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大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状及建议
摘要:在大数据时代的背景下,为了优化高校学生管理工作的开展效果,制定出符合现代化管理的工作办法,高校管理人员将信息技术作为依托,打造出能够实现自动化、信息化的管理系统。在这样一种管理工作的发展背景下,优化信息化管理技术与管理工作的使用方法、解决管理工作问题仍然是学生管理工作的重要任务。对此,本文将高校学生管理工作为中心,探究大数据时代下工作的信息化建设现状,总结优化管理工作效果的有效策略。
关键词:大数据时代;高校教育;学生管理工作;信息化;解决策略
引言:新时期高校学生工作的建设,为高校学生服务体系的构建提供了前提条件,在信息网络条件的支持下,高校信息管理部门充分的做到与时俱进,并根据人才培养的实际需求,打造出全面且高效的学生管理工作模式。纵观高校学生管理工作信息化的发展现状,信息技术的应用为增强管理工作的办事效率提供了新的技术保障,有效地维护了学生的在校信息安全,因此,各高校应当维持学生管理工作的发展现状,并继续探究实现管理工作信息化建设的工作策略。
一、工作信息化对高校学生管理工作的重要性
在大数据时代的发展背景下,高校学生管理工作已全面突破传统工作模式限制,管理工作已将信息技术系统作为核心,并逐渐形成完善的信息化工作体系,而从信息化对管理工作的意义来看,实现管理工作信息化建设的工作意义体现在多个方面。首先,在信息化的背景下,学生的校园生活将会更加便利,以上海应用技术大学为例,在信息化建设的背景下,该校的学生管理工作已将信息管理融入学生的校园生活当中,其中,学生能够通过校园信息系统参与诸多校园活动,如:体育测试、信息认证、图书借记等,这样一来,以信息技术为依托的管理工作能够渗透到学生的衣食住行当中,极大的便利了学生的校园生活、保障了学生的在校管理安全。其次,信息化学生管理工作与传统管理工作存在显著的差异,无论是管理方法或者是管理体系,以信息技术为媒介的学生管理工作效率更加突出,其原因在于,信息技术与信息系统能够代替人工进行管理工作,如:学生信息的统计、学生培养计划的记录等,学生管理工作对人工的依赖程度大大降低,有利于高校拓展新的学生管理工作体系。
二、实现高校学生管理工作信息化建设的工作挑战
1.缺乏应用型技术人才
在高校学生管理工作的信息化建设当中,教师以及学生管理工作人员需要借助信息技术构建独立的管理平台,借助网络系统拓展平台的管理功能,此工作过程具有一定的复杂性,因此,管理工作信息化建设对人才专业能力的标准具有较高要求。在这样一种工作背景下,由于高校内缺乏专业的应用型技术人才,所以,在信息化管理系统的建设过程中,管理工作容易因人为因素而产生纰漏,使高校学生管理工作体系存在些许漏洞。如:由于管理人员缺乏一定的信息技术应用能力与管理意识,所以,在实际的管理工作中,管理工作人员无法根据高校学生管理准则,按时开展学生管理工作,使学生管理工作出现学生档案遗失、信息延审等问题,导致信息化的管理工作无法突出其原有的技术优势。因此,在学生管理工作的信息化建设中,管理部门应当将管理人才的培养作为首要任务,为信息化管理工作的实施提供人才保障。
2.管理工作信息化建设规划未完善
高校学生管理工作需要从学生服务保障、专业教育保障以及思想教育保障出发,为学生的学习与生活提供正确的指导,对此,在学生管理工作的信息化建设中,管理人员应当注重工作内容的全面性,完善管理工作信息化建设的工作计划。然而,从部分高校的学生管理工作现状来看,学校的学生管理工作计划缺乏全面性,对学生管理工作的整体质量造成影响。例如,在疫情时代背景下,某高校未能通过信息化的学生管理工作,对学生进行思想宣传活动,且由于管理工作对学生出行的管理力度较低,导致学生的校内外出行较为频繁,该现象有违疫情防控工作的基本原则,对学生的人身安全及校园管理工作的建设产生严重影响。
三、实现高校学生管理工作信息化建设的有效策略
1.结合大数据完善信息化管理
在大数据时代的背景下,高校学生管理工作人员能够借助网络系统获取大量的数据与信息,并将数据信息作为依据,对学生管理工作作出科学的判断与决策,因此,在未来的发展当中,学生管理工作人员需要将大数据作为依托,完善学生管理工作的管理模式与办法。以学生的学习管理为例,为了使高校专业课程教学能够将“培养技术型人才”作为目标,学生管理人员应当通过大数据,对专业课程的教学与实践制造方法进行考量,以此来改善学生的实践学习活动方式,打造出符合学生能力发展需求的专业教学模式。除此之外,管理工作人员可以通过实施信息化的学生管理工作,并借助大数据来获取学生对管理工作的实施反馈,以便于管理工作人员对信息化工作的不足之处进行统计与分析,从而做出更加有效的管理工作决策。
2.借助大数据构建个性化的学生管理工作
大数据为人们的生活带来了诸多便利之处,也为教学工作的开展提供了全新的技术途径。在大数据技术的支持下,高校学生管理工作人员可以将大数据作为基础,打造出具有个性化特征的学生管理工作,以此来提高学生管理工作的实施质量。以高校学生就业指导的管理工作为例,为实现学生的全面就业、指导学生参与择业,高校学生管理部门需要结合学生能力的实际情况,为学生的就业选择提供对应的指导建议。在此过程中,学生管理工作人员可以通过大数据,统计高校学生的就业状况以及就业意向选择,当接收到合适的岗位信息时,管理工作人员再通过学校的信息管理系统,将就业岗位信息传达至每一位学生,减轻学生的就业择业压力,实现学生就业管理工作的个性化建设。
3.完善学生管理工作的信息系统
为了优化学生信息管理工作的实施效果,保障管理工作中学生信息的安全,管理人员应当对信息管理系统的功能进行完善。其中,为了将大数据技术应用于管理系统当中,管理人员应当结合大数据技术的信息交互性优势,打造出能够储存与管理信息的学生信息系统,以便于调取学生信息,提高管理工作效率。
4.构建专业的管理团队
为了优化学生管理工作的实施效果,高效管理部门应当培养一批专业的管理人才团队。首先,管理人才应当具备一定的信息技术能力,且能够在大数据的背景下,结合网络中的信息数据来创新高校学生管理工作内容,为学生的学习与生活提供优质的指导服务。其次,管理人才应当具备合格的管理素质,只有这样,管理人员才能够运用自身的责任意识来严格要求自我,使各阶段的学生管理工作得到落实,为学生提供全面的管理服务保障。
结束语:总的来说,学生管理工作对于高校的建设以及学生的各方面安全具有重要作用,在新时期的发展背景下,各高校通过发挥出信息技术的技术优势,构建出具有信息化特征的学生管理工作体系,使管理工作突破传统工作模式的限制。在未来的发展道路中,高校学生管理工作人员应当继续将信息技术作为学生管理工作建设的依托,以便于实现学生管理工作的高质量发展,为人才的培养与学生的健康成长提供良好的校园环境。
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作者信息:邱硕(1994.8-),女,汉族,籍贯:黑龙江牡丹江本科,研究实习员,研究方向:学生思想政治教育。
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