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基于信息化背景图书管理的优化创新方法浅谈
摘要 随着大数据、云计算普遍应用,图书管理如何在信息化背景下优化服务措施创新管理模式走出一条特色发展之路成为图书行业的重要课题,本文基于信息化背景进行阐述图书管理智能化创新的方式方法,深入分析了图书管理融入信息化、数字化、智能化后的发展现状和存在的突出问题,进一步明确了图书信息化管理的发展方向,提出信息化背景的图书管理智能化模式创新策略,以供参考启发。
关键词 信息化 图书管理 优化创新 方法
引言 互联网+时代的背景下信息化网络化技术与行业系统进行充分融合,行业系统也在逐步适应信息时代潮流充分利用信息化手段不断更新观念优化创新管理快速步入信息发展的快车道。信息资源数字化网络化成为人们获取信息、分享信息的最佳途径,也极大满足了人们对图书信息资源需求愿望,这就要求图书管理必须顺应时代发展更新传统服务理念、优化技术手段和创新管理方式,开辟出一条图书信息共享化管理智能化的新路径。
一、以信息化为背景的图书管理特征及发展现状
1.1信息化背景下图书管理的内涵
基于信息化背景图书管理的模式就是以信息技术为手段,把信息技术嫁接到图书管理中并进行最大限度地融合,实现图书管理网络化、管理服务个性化、信息管理智能化、图书储存数字化。其实质就是应用数字化技术把图书信息转换为信息代码,并使用电子设备完成数字化储存,便于快速、灵活获取所需要的资源。
1.2信息化背景下图书管理特征
图书管理信息化发展中,其资源共享化、传播网络化、操作简单化、存储规范化、结构整体化优势突出,通过智能管理系统的应用,信息化背景图书的管理提升了纸质图书资源的利用率和工作效率。
1.2.1阅读体验更便捷
图书信息化管理打破了阅读图书的时空限制,让阅读方式、地点、时间更加灵活多样。应用现代信息技术把纸质图书变成电子图书,相对传统图书管理信息化图书的借阅、归还、浏览、检索、下载、传输、分享等阅读体验更加高效便捷。
1.2.2阅读资源内容更加丰富
图书管理应用信息技术将存储空间由实体具象化转变为虚拟抽象化,图书资源通过链接实现资源共享。这样既丰富阅读内容又能够在最短的时间、最大限度地获取所需信息,甚至一键就能提供无数信息,一个U盘就能存储一个图书馆。
1.2.3服务成本低,管理效率高
信息化图书应用人工智能管理模式后,会替代许多传统图书管理所需人工操作繁杂工作,将减少大量工作管理人员数量,大幅缩减运行成本和宣传推广成本。同时随着图书信息化管理深入,图书数字化处理和提供智能服务的管理效率也会得到逐步提高。
1.3信息化背景下图书管理现状
目前,信息化图书管理的专业技能人才普遍不够,存在一系列问题,如:管理人员思维理念陈旧、市场化服务意识差,硬件建设的追加投入慢,跟不上网络设备设施快速更新的步伐;信息化管理制度零碎散乱,系统性机制不健全,因文档格式和标准不够统一,数据库兼容性差,致使图书信息资源共享程度低;各个图书馆之间联系不紧密,因网络速率偏低,传输过程卡顿,图书联盟的高效协同作用没用最大程度地发挥出来;因图书管理人员安全意识不强,硬件防范措施滞后,信息化背景的图书管理网络经常受到网络黑客的攻击,造成图书管理系统安全性差。
二、以信息化为背景的图书管理的发展方向
传统图书管理模式效率已经很难适应信息化时代发展,数字化信息图书管理方法是以开放、流通的特性实现图书管理优势互补、协作共赢,并能够充分释放图书资源的利用价值。
2.1以满足社会需求为出发点,将是信息化图书管理发展的目标
图书信息化管理的评价主体是社会大众,社会大众也能够推动信息化图书管理改革向纵深发展,信息化图书管理理念的更新要以社会需求为出发点,管理模式的创新要以社会评价为标准,只有满足社会个性化的需求,图书信息化建设才能提供数据资源共享,发展空间更加广阔。
2.2提升资源共享程度,将实现图书资源的利用价值最大化
信息化图书管理网络将成为获取和传输图书资源的主要途径,图书文本资源通过无纸化处理后形成数字化电子文档,更加有利于信息传播和收藏管理。且由于复本无限利用的可能性也会将图书数字化的资源进行充分整合,实现图书资源共享,其无限利用率将会最大程度发挥图书资源利用价值。
三、以信息化为背景的图书管理方法的优化措施和创新策略
3.1用信息化思维方式,创新图书管理智能化模式
基于信息化背景图书信息化管理应该更新传统思维管理理念,用信息化的思维方法,创新图书管理智能化模式。主要以应用大数据、云计算、云储存等信息化技术手段,对图书资源进行数字化整合,建设信息资源智能化体系,进一步提高图书信息化管理水平,实现图书资源的数字化、智能化、信息化管理。并且通过市场化理念植入到图书信息化管理,进一步提高云服务在图书信息化管理的地位,以坚定信息化建设投入的信心,深刻意识到图书智能化管理模式将是发挥图书自身资源优势的具体体现,将成为图书资源管理的一种发展趋势。
3.2用信息技术手段,增强个性化服务黏性
按照以人为本的理念,满足社会大众阅读需求是图书管理信息化、数字化的终极目标。这就要求图书管理要以信息技术为手段,开发使用体现自身特色的终端软件,方便社会大众利用智能手机和电脑等信息工具快速搜索、查询、浏览所需所求。应该针对社会需求将馆藏原有资源、自建文献和网络文献进行数据整合,最大限度挖掘信息资源的潜力,建成特色化检索体系和特色化数据库。针对受众群体的需求,应完善个性化服务的信息管理系统,满足不同层次人群的个性需求。主要以个性化需求为导向分门别类整理馆藏资源,进一步明晰检索功能,提升检索功能的精准度,增强读者获取资源的瞬间体验感受;以检索记录为依据分析客户的心理、意向、偏好支持定向服务,最大限度满足客户需求。
3.3大力培养图书管理信息化建设人才
要把信息化人才队伍的培养纳入图书信息管理工作的重要日程并摆到突出位置,结合自身实际,制定图书信息化管理人才战略性培养规划,建立健全信息化人才培养、引进、激励和约束机制。还应引进高科技优秀人才参与图书信息化建设,激励信息化管理人员以专业化的素质提升服务质量。在信息化人才培养工作中,既要注重专业知识和技能培训,也要注重市场化服务理念的创新。可以通过聘请专家授课、对外合作交流、对内强化绩效考核等多种方法和手段,提升图书管理信息化人员的整体素质和工作效率。
3.4创新资源整合方式,以联盟图书馆促进图书资源共享
当前,网络与信息终端设备的普及和应用带给人们愉悦的阅读体验,是传统阅读模式无法比拟的,人们获取文化知识的需求也从以往的通过一家图书馆一本书一篇文章,到同时参阅多家图书馆多本书多篇文章,而到实体图书馆服务大厅和阅读室阅读的人越来越少,这种社会需求仅靠一个图书馆是不能满足社会需求的,要想满足这种社会多元化阅读需求,图书馆之间必须合作进行资源整合、信息整合、互联互通,建立以市场为导向的图书馆合作联盟,以便更好地发挥图书信息资源优势服务于社会、满足大众需求。
结束语
综上所述,信息化背景下图书资源管理信息化、智能化已经成为发展主流,图书管理引入现代信息技术手段,应用信息化思维转变传统的管理理念在管理体系、制度、安全、技术、等方面进行智能化、数字化创新,图书资源得到合理配置、整合、共享,图书价值得到深入挖掘和文化开发利用。在信息化背景下图书管理将把满足社会需求作为信息化图书管理的发展目标,以信息技术为手段支持深层次、人性化、高质量的定向服务和个性化服务,不断增强图书服务黏性,为图书管理多元化发展夯实基础。
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