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加强国有企业保密管理工作的要点思考
摘要:国有企业是我国重要的龙头企业,无论是在国家经济建设中,还是生产生活资源的供给中,都发挥着重要的模范作用与引领作用。随着市场化改革的深入、以及社会的持续发展,在先进技术与互联网的促进与推动下,国有企业迎来全新发展机遇的同时,也面临着更大的发展压力与阻力。这些挑战与考验有来自外部的,比如,国有企业所面临的市场竞争越来越激烈,有来自内部的,比如在互联网思维,在环境发展的变化下,国有企业的干部职工的思想呈现出越来越复杂化的特征。由于国有企业生产经营的项目广泛,参与生产经营的干部职工众多。在正常的生产经营过程中,会产生大量的技术资料,管理文件,客户信息,发展目标决策等重大的保密性资料、文件、信息等,这些信息,资源,以及文件等一旦泄漏,就会严重影响企业的可持续发展,以及正常生产经营活动。或是造成企业的经济损失,或是影响企业的品牌形象,或是产生不必要的民事或是刑事纠纷。所以,在国有企业的生产经营中,要将保密管理作为重要工作来抓,通过制度建设、队伍建设、技术手段等,多措并举,筑牢保密防火墙,确保企业的健康、和谐、有序发展。本文就影响国有企业保密管理的主要因素进行深入分析,并就做好国有企业保密管理工作的有效方法进行简单介绍,以供参考。
关键词:国有企业;保密管理工作;策略探讨
前言:在新的发展形势下,新的发展机遇下,国有企业需要应对和解决的各项困难还很多,除了业务的拓展,技术的革新之外,内部管理上也要不断加强与完善。基于国有企业生产经营的特殊性、复杂性,为了使得各个环节,各个部门有序的运行,有效降低国有企业所面临的各种潜在的风险问题。除了不断革新技术水平,积极开拓新的业务市场之外,还要强化内部管理,在国有企业内部管理中,保密管理是经营管理的核心,这是由于国有企业的特殊性质所决定的,保密管理涵盖了各个方面,多个领域的重要信息,具有高度的机密性。尤其在当前复杂的社会环境下,信息技术的应用,在切实提升国有企业技术水平,业务范围与管理效率的同时,企业的机密资料,文件,信息等的安全性也面临着一定的威胁。所以,在新的发展形势下,要应用有效的管理方法与路径,切实做好国有企业的保密管理工作,确保企业各项经营活动的有序进行。
1影响国有企业保密管理工作质量实现的主要因素分析
1.1受保密管理认知的影响
保密管理的有效性,首先是建立在正确的认知之上的,有了正确的认知,才会将保密管理制度、方法践行到位,从而达到预期的保密效果。国有企业的复杂性主要表现在几个方面,一是部门多,众所周知,国有企业由于生产经营的需要,以及长时间发展下来所形成的积累,往往体量较大,为了确保衔接顺畅,工作有效开展,这就需要结合不同的生产项目,业务项目,在内部进行精细化的分工,因此而形成了大量的部门,不同的部门分管不同的事务,但又形成了整体上的统一性。相应的,多部门所对应的是庞大的干部职工基数。很显然,这就增加了国有企业保密管理工作的难度与强度。但从总体上来看,影响国有企业保密管理工作有效开展的原因是多方面的。有管理制度的原因,也有管理人员个人的原因。更有认知以及技术手段的原因,要提升国有企业保密管理的有效性,首先要具备正确的认知,要从保密管理与企业的生存发展相联系,要将保密管理与企业未来发展相联系,与职工个人的福利待遇相联系,唯有正确认知的前提下,才能够更充分的重视保密管理,才能将相关的制度与要求落实到位,从而起到良好的保密管理效果。但从当前的实际情况来看,国有企业的保密工作中所暴露出来的问题,从侧面反映出了对于保密管理安全保密工作的重视不够,对于信息、文件、资源、技术保密的重要性与必要性缺乏正确的认知,从而制约了在具体的保密管理工作中缺少对策与方法。
1.2受企业信息化水平不足的影响
制约国有企业保密保管效果实现的,除了认知之外,技术手段上的不足也是重要的原因之一。显而易见,当前我们已经处于信息化时代背景下,先进技术与互联网对于国有企业生产经营方式与路径的影响是深远的,对于保密管理质量的实现更是直接的。高度信息化也制约了企业保密管理质量的提升,这是由于,从当前信息技术的先进程度来看,无论是信息,还是资料,以及技术的泄漏,在很多时候都是经由互联网来发生的,这也从侧面反应出了国有企业在信息化水平,以及企业的信息化系统和管理上,还存在着漏洞与不足。在互联网环境中,不仅仅汇聚了海量的资讯,同时有着存在着大量的用户。以企业的销售管理为例,当前国有企业的业务拓展,包括营销活动、手段等,都是通过互联网来进行的,一旦企业的信息化水平不足,就会导致企业的相关信息被泄漏,包括企业的业务信息,客户资料,以及营销策划信息等。这些重要的信息一旦被泄漏,不仅仅会影响企业正常的销售工作开展效果,同时还会影响与客户间的供销关系。
1.3受企业干部职工职业素养的影响
无论是技术的研发,还是管理制度的实施,以及业务活动的拓展等等,都需要国有企业每一个部门具体岗位上的干部职工将相关的制度与方法执行到位,落实到位。保密管理工作更是如此,在国有企业庞大的运行体系中,有着许多的机密性岗位,比如,业务岗位,档案管理岗位,财务管理岗位,生产技术研发岗位,采购岗位等等。这些岗位牵涉到国有企业的生产资源,业务资源,经济资源,信息资源等等,而这些资源信息的泄漏无一例外的都会严重影响国有企业正常的生产经营活动,会对国有企业的经济效益,企业形象等产生直接的影响,甚至会严重威胁到企业的生存与发展。究其背后的原因,除了制度缺失,保密管理技术水平不足之外,与企业干部职工的职业素养,理想信念的缺失不无关系。而且,由于内部所滋生的保密管理问题极具隐蔽性,大大增加了保密管理的难度,同时也为企业的可持续发展埋下了许多的隐患。
2国有企业提升保密管理质量的有效方法
2.1应用精细化理念,强化企业的资料档案管理
从国有企业保密管理工作中所暴露出来的问题来看,资料、档案、文件、信息等的泄漏对国有企业保密管理工作质量的影响极大。所以,要做好国有企业的保密管理工作。档案,资料的安全管理从几个方面着手,首先要针对企业安全保密的具体要求,以及当前资料档案管理流程的特征,进行优化和标准化建设。对于档案资料重复性的地方进行优化,减少不必要的管理步骤,对优化后的流程实行标准化管理。其次,要以规范化的流程为具体的信息的保密管理提供指引,创造条件,确保信息安全性的提升。基于管理安全保密工作的重要性,仅仅从管理流程标准化建设,与管理模式的信息化建设上还远远不足,还需要从法治化建设上着手,利用法治的约束作用提升保密管理工作的有效性。法治化建设,一是根据体制机制的变化,及时修制定相应的管理制度、流程,规范管理部门及各单位使用部门的管理职责,积极拓宽管理思路,确保保密管理的有效性与档案资源利用的高效性。加强对相关工作人员,管理人员的法制教育,切实提升工作人员的风险意识,增强保密管理的实效性。
2.2引进先进技术,提升国有企业信息化水平
在信息化时代背景下,先进技术在各个领域的越来越深入,国有企业也是如此,利用互联网的资源优势,以及信息技术的渠道优势,来提升国有企业的生产技术和管理水平已经成为共识。但是,由于国有企业保密管理的特殊性,尤其是一些资源的泄漏往往是通过互联网途径来发生。这意味着,国有企业在保密管理信息化建设上还存在着不足,所以,为了突破传统保密管理的局限性与单一性,除了从制度上完善之外,还要积极的利用信息技术的优势性来提升保密管理的有效性,尤其是提升计算机安全能力就显得至关重要。一是从硬件上加强建设。计算的主机、电源、散热设备、存储设备等做好维护与定期的备份工作,避免因为硬件损坏而造成的系统瘫痪中或是数据丢失。二是从软件上不断升级,国有企业保密管理担子极重,且内容十分多样化,为了更好的实现管理质量,就需要不断地对软件系统进行升级,结合软件在使用过程中出现的问题来进行不断地研究与优化,尤其在权限的设定上要符合事业安全保密工作的实际需求。三是选择合适的加密技术建立起有效的信息防火墙,国有企业各种资源信息往往十分敏感,必须借助技术力量来加强对系统的安全防护,同时也要做好日常数据的备份工作。四是要加强网络安全教育,提高使用者的安全意识,增强其排除故障的能力与效率。同时,要做好安全防范措施,如:通过防火墙升级、对IP进行统一管理、强化用户权限设定、不随意开放信息目录以外的其他目录的操作权限等手段来防止信息泄漏和被窃取。
2.3完善内部控制机制,提升保密管理水平
基于国有企业保密管理的重要性,以及国有企业保密管理的复杂性,要实现良好的保密管理效果,需要从多个方面着手。除了技术手段上的加强之外,还要强化企业内部控制机制建设,充分发挥出内部控制的监督性作用,对于国有企业各个部门、各个环节、各个岗位上的流程与过程进行严格的监督与管理工作,对岗位工作人员的职业素养进行全方位的评估,尤其要发挥好国有企业纪检监督的震慑性作用,利用纪检监督的理念与方法,建立以防范风险和控制违规防火墙壁,从源头上避免出现信息泄漏问题,确保保密管理实施的有效性。
2.4加强思政教育,强化企业队伍建设
国有企业之所以会出现泄密现象,影响企业正常的经营与发展,与内部干部职工思想不断复杂化、物质思想越来越严重,不劳而获、拜金主义的滋生不无关系。除了依靠管理制度来加强日常的管理,对干部职工的思维与行为进行约束之外,还要加强对干部职工的思政教育工作,强化其自身的工作责任意识,练就一身正气,在任何时候、任何风浪面前都必须坚定立场、坚持原则。通过利用案例讲解,普及法律常识等来提升销售职工的保密意识,增强职工的防范能力,能够在具体的岗位工作中自觉地规范自身的思维与行为,同一切危害企业利益的行为作斗争。
结束语:综上所述,基于国有企业保密管理工作的紧迫性,要认真研究企业管理中保密工作存在的问题与不足,深入研究问题的根源所在,并结合时代变化与当前企业管理的现状,采取针对性的措施来强化安全保密工作。通过安全技术的应用、高质量队伍的建设,以及管理制度的持续性作用发挥,确保企业信息、资源、技术的安全。
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作者简介:姓名:樊晓阳(1983年7月15日),性别:女,学历:大学,毕业院校:北京石油化工学院,民族:汉,籍贯(山西省运城市万荣县)
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