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摘要：为切实加强房建工程监理资料管理，从阐述工程监理资料、管理工作特点出发，论述加强监理资料管理在提高监理工作效率与质量方面的重要作用;并深入分析管理现状，对管理中信息不完善、管理人员专业能力差、管理手段落后等问题进行总结;最终提出确定监理资料管理原则、完善监理资料管理制度、完善监理资料管理设施等加强房建工程监理资料管理措施。

关键词：房建工程;监理资料管理;重要性;措施

引言：房建工程项目实施中，监理单位开展工作期间形成大量内容庞杂的资料，其中详细、准确、真实且全面的对工程监理工作的开展与落实情况进行了记录，是了解监理单位工作能力、效果的客观依据，对指导监理工作的改进有着重要价值。但目前对资料管理工作的认识并不充分、落实工作中也存在明显不足，因此，对加强房建工程监理资料管理重要性与措施的分析具有重要价值。

1 房建工程监理资料管理概述

1.1 监理资料

监理资料是指房建工程项目实施期间监理单位在提供监理服务过程中、在履行监理合同基础上所形成或获取的，能够反馈项目建设客观情况的、通过影像或文字等形式记录与保存的资料信息或文件。其能够客观地反馈监理单位的工作质量，也是验收工程质量环节不可或缺的资料内容，同时其也作为城建档案的组成部分，是业主判断监理单位是否履行合同的书面依据。

1.2 监理资料管理特点

监理资料管理也是监理单位工作的重要内容，包括项目实施活动中各项文件审批以及建筑设计、施工等活动图纸审批、监理等产生的信息，均属于监理资料范围内，基于此决定监理资料管理也具有复杂性特点，需要通过管理保障监理资料及时采集、第一时间汇总与上传，准确完成资料内容校验，对资料的完整性、真实性、可靠性进行判断;并且管理过程中还需要保持监理资料、施工进程的一致性，确保资料的时效性与继承性[1]。

2 房建工程监理资料管理重要性

2.1 提高监理工作效率

在有效的管理下，资料员能够按照规定要求期限做好资料的整理、归类、保存，以便监理工程师在有需求时直接查阅内容全面、具有时效性的监理资料，快速分析出当前监理上存在的漏洞;同时，有效地管理也能够起到良好的督促作用，确保资料员快速做好资料文件的上传与整理，避免资料混乱状态下影响监理决策的时效性。因此，监理资料管理对提高监理工作效率发挥着重要作用。

2.2 提高监理工作质量

监理资料管理能够为监理工作的落实提供前提保障，监理资料中包括项目进度、质量、技术、造价、安全等多个方面的工作信息，是监理人员准确了解工程建设情况的重要依据，监理人员需要立足对监理资料的分析，对房建工程实施目标控制方案作出科学调整，保障顺利完成施工、通过验收，实现工程预期的质量与效益目标。因此，做好监理资料管理工作对提高监理工作质量也有着重要意义。

3 房建工程监理资料管理现状

3.1 信息不完善

目前，监理资料管理中信息不完善问题十分突出，诸多监理单位并不重视监理资料管理工作，经常出现资料长期不更新、资料丢失等问题，管理工作过于滞后，甚至因管控不严导致资料内容出现错误、失真情况。且监理资料记录过程中，更为重视成果性内容，忽视监理资料管理对全面采集信息的要求，对于诸多非成果性资料往往敷衍了事，导致资料管理在提高监理效率、质量上发挥的作用并不充分。此外，由于管理人员能力有限，对监理资料准确性、真实性的判断并不正确，导致资料中诸多无效信息、虚假信息无法及时被发现;且管理中也存在失误，导致监理资料丢失，均无法保障资料信息内容的完善性。而正式由于监理资料内容不完善，在一定程度上也会使监理工作中的漏洞增加[2]。

3.2 管理人员专业能力差

导致监理资料管理杂乱无章的最根本原因则是管理人员专业能力差，与其他工作相比，监理资料管理工作更加枯燥，需要管理人员耐心、细心的完成工作，并且管理人员应具备专业能力，对资料是否属实、是否合理、是否符合规定有准确的判断能力。但诸多监理单位对资料管理工作的认知不足，认为资料管理仅是负责监理资料的汇总、分类、保存、归档等工作，从而选用非专业资料管理人员兼职该岗位，由于专业能力不足、缺少专业理论基础，管理工作的落实存在不规范之处，资料安全、质量均难以保证。

3.3 管理手段落后

信息化背景下，房建工程监理单位监理资料管理工作也需与时俱进，通过与信息技术、计算机技术、互联网技术的融合，掀起信息化改革浪潮，以信息化手段提高管理工作效率。但目前，实际管理中受成本限制，监理单位所用管理软件、硬件仍十分落后，仅能完成电子版资料记录、存档等工作，信息化管理水平落后，信息化建设还有较大空间，还需根据业务需要完善软硬件系统建设，以期切实创新资料管理手段。

4 房建工程监理资料管理措施

4.1 确定监理资料管理原则

原则的确定能够加深管理人员对监理资料管理工作的理解与认识，掌握开展管理工作的具体要求。结合现阶段房建工程监理工作内容，资料管理原则如下：一是，必须保证监理资料客观、真实的反映工程质量情况，且资料的更新速度与工程进度保持同步，保证资料能够客观反馈监理工作实际落实情况以及项目实施中各方的履约情况;二是，检查文件内容，纸质版必须保障字迹清晰、内容完整，相关人员签字齐全，按照要求加盖印章;三是，判断资料内容是否完整、真实、准确，保证其具有可追溯性，若有资料为多方共同形成，每方均应对各自形成的资料负责，禁止出现故意更换、伪造资料情况;四是，资料中证明类文件必须为原件，若使用复印件需要提供审批单位的盖章，且准确注明复印日期，并且应有经办人签字;五是，保证监理资料管理实效性，及时完成资料确认、签字以及传递工作;六是，资料载体形式不同管理工作要求也存在差异，应保证管理符合规定与要求，资料需加盖印章时应采用纸质载体、台账或记录类资料应选择数字化载体，资料归档应符合对应载体形式的规定，数字化资料应根据针对性数据标准做好检查，避免在格式上出现错误，与房建结构安全相关的监理资料，应保存隐蔽前影像资料，且资料中应清晰可见工程部位标识[3]。

4.2 完善监理资料管理制度

房建工程监理中共涉及七类监理资料，即编制类、签发类、审批类、验收类、记录类、台账类、其他，资料类型不同管理工作方法上也有差异存在，应构建起科学的管理制度与流程，确保每个岗位人员对管理工作责任与内容有准确了解，每种类型资料有可靠管理依据。具体来讲，先构建起完善的管理流程，对监理工作的每个阶段所产生的监理资料、所要完成的监理工作进行明确，详细流程如图1所示。再对各管理岗位人员责任进行确定，其中总监理工程师负责根据管理制度要求指导各专职资料管理人员做好监理资料管理工作，监督与指导监理规划、月报、质量评估报告、总结等文件的编写，定期进行监理工作日志、记录类文件的查阅;审核资料中签字、盖章是否真实;组织资料整理，及时完成移交。资料管理人员日常负责资料管理与传递，根据上级领导的安排认真做好文件的收发、收集管理，并参与施工单位资料监督检查工作中;及时进行资料分类，检查资料内容是否完整，做好整理、归档。监理资料签字人员主要负责监理资料签署，其先对报送的监理资料进行审核，通过审核即签署审核人姓名，若对资料内容、来源存在疑义，则先进行核实，将情况汇报给总监理工程师，核实后提交总监理工程师审核，无问题后方可批准，该岗位对监理资料的真实性与合规性负责。

4.3 完善监理资料管理设施

房建工程监理单位应建立专门的资料室，并且应加大投资与重视力度，不断完善资料室软件与硬件设施建设。一方面，虽然进入信息时代，可以通过信息化手段进行资料存储与传递，但房建工程施工中无法规避纸质监理资料的产生，因此，资料室内必须做好防光、防尘、防虫处理，创建良好的环境，避免纸质资料质量受损。具体来讲，资料室内温度应恒定在14～24℃之间、温度应保持在40～60%之间;室内应配备灭火器材，安装防火防盗装置，禁止资料室内以及周围出现火源，严禁在资料室内吸烟、携带易燃易爆品;室内必须使用白炽灯，不得随意更换灯具、改变照明线路[4]。另一方面，为了提高监理资料管理工作水平与效率，应配备先进的计算机、打印机、传真机、扫描仪、移动存储器等设备，计算机内应安装信息化管理系统、构建监理资料存储数据库，安装兼容良好、操作便捷、适用大量资料处理、可直接插图的软件。

结束语：

综上所述，房建监理因耗时长，产生的监理资料也较多，极大增加资料管理的复杂性，为保障管理质量，监理资料管理人员应扎实的掌握专业基础知识，在明确的管理规则下、完善的制度下、齐全的设施下，秉持着认真、负责、严谨的态度有效加强监理资料管理，提高管理的精细化水平。

参考文献：

[1]李菲菲.探究加强房建工程监理资料管理的重要性与主要措施[J].决策探索（中），2020（05）：39.

[2]贾雪军.浅议工程监理资料管理标准化与信息化[J].建设监理，2020（02）：41-44.

[3]陆春燕.试论监理资料管理工作对项目管理控制的促进作用[J].建设监理，2019（11）：57-59.

[4]陈义飞.加强房建工程监理资料管理的重要性与措施探讨[J].四川水泥，2019（04）：200.