摘 要：档案包含国有企业生存与发展所需的各种文件材料、人力资源信息、客户信息与运行信息等等内容，记录着其运行与发展的所有原始依据。[1]有效的档案管理有利于实现对企业资料的合理规划与统计，提高信息搜索与查阅效率，对企业的顺利运行起着重要的促进作用。随着现代化信息技术的一体化发展，企业对档案管理提出了更高要求，传统的档案管理方式已经无法满足企业发展的实际需求，因此，充分利用现代化信息技术进一步提高国有企业的档案管理水平，已经是当前国有企业所必须关注的重点内容。本文便结合当前实际情况，探究信息化背景下国企档案管理的有效措施，以公路档案管理为例充分说明现代档案管理信息一体化的必要性。

关键词：信息一体化;国企档案管理;有效措施

引 言：档案管理能够对大量材料进行有效整理，对于企业的运行发展十分重要。在信息化技术不断变化发展的现状下，我国国有企业应该转换传统思想，将信息一体化与档案管理充分结合起来，发挥档案管理便捷管理、实时共享优势功能，提高档案管理效率，促进国有企业档案管理的信息一体化发展。

一、加强现代化硬件投入，为国企档案管理提供物质基础

当前，我国有些国企在进行档案信息化管理时，总是过于注重计算机网络的文字采集、数据采集与表格采集等工作，从而忽略了对网络线路、计算机与路由器等硬件的有效控制与管理。甚至一些国有企业在档案管理中，对计算机软件的系统都没有进行更新，导致档案管理的效果较差，其管理效率也未尽人意。由此可见，想要真正提高对企业内部档案管理的管理水平，发挥信息一体化对档案管理的促进作用，首先应该加强对企业网络线路、计算机与路由器等硬件设备的维修和护理，加大设备投入，为国企档案管理提供一定的物质基础。因此，我国国企在开展档案信息一体化管理时，需要选择优质量的计算机相关设备，从而为之后开展的档案信息一体化管理工作提供基础物质保障。同时，国有企业还应该结合企业内部不同部门的实际需求，选择不同的管理系统，使信息管理系统与部门工作相互适应，并对其进行完善与升级，满足国企档案信息一体化管理的需求。

以当代公路工程档案管理为例，我们需要对公路检索系统加以重视，全面创新与完善公路检索工具，以增加检索工具信息资源的存储量，使企业录入档案的内容更加丰富。同时，企业能够利用先进检索系统的方便性与快捷性，及时准确地查找出所需公路工程的各种信息如公路名称、施工图纸与设计方案、相关管理单位以及对应的档案号等等内容，全方面满足企业的资源共享需求，大大提高档案查找速度、确保查找信息的全面性与准确性，促使其能更高效地服务于公路工程与整个社会的建设。

二、加强对国企档案管理人员的培训，提高他们的综合能力水平

信息化一体化发展对我国国企档案管理起到极其重要的促进作用，同时也对企业内档案管理人员的理论知识与实际操作水平提出了更高的要求。人是企业进行档案管理的主导角色，因此企业需要根据自身发展现状，结合档案管理人员的个人发展能力，对其进行全面的能力培训，保证他们能够准确高效地完成企业档案管理工作。企业进行人员培训需要建立科学合理的人员培训制度，为使全体人员都能参与培训，可以采用网络培训的现代化培训方式，对档案管理人员进行基础理论与档案管理实践等知识与软件操作能力的双重培训，并通过合理的奖惩措施，提高他们的培训积极性，提高他们的综合能力水平，为企业档案管理做出贡献。

在我国公路建设工程中的许多建设企业中， 就有着较多非专业出身的档案管理人员，因为他们未经过系统的知识与能力培训，不够了解档案管理的整体流程与分配环节，在实际的操作中也没有足够经验，导致其在进行管理操作时经常出现错误，为企业发展带来安全隐患。对此，公路建设企业应该加以重视，加强对档案管理人员的综合能力培训，让他们具备足够的理论知识与操作能力水平，正确进行公路工程档案管理，为企业的健康长远发展贡献力量。

三、创新国企档案管理体系，建立“一体化”管理制度

在国企档案管理中，制度是管理的重要组成部分，没有制度，企业自然也就谈不上管理。我国国企必须不断提高对档案管理的重视程度，不断创新与完善当代档案管理的相关制度建设，确保制度体制能为企业档案管理提供保障，使企业的档案管理能力能够得到有效提高。企业制度建设不能够“纸上谈兵”，行动永远是通往成功的最佳方法，在进行档案管理的制度优化与创新时，企业要加强制度的贯彻与落实，使各项制度落实到各个部门中，落到每一项具体工作上，落实到全体员工身上。同时，档案管理制度要还有具有全面性、细致性，在健全档案管理制度时，企业需要对主体做好界定，对负责档案的领导、管理层人员、全体兼职人员等都必须明确其职责，以防发生错误时能够进行有效问责。要通过现代网络化管理，确保各个施工环节与过程都能保存信息，完善施工资料，促进档案管理制度的“一体化”发展。[2]

例如，在公路工程的建设准备期间，项目单位可以根据档案的实际需求，提前制定好企业档案工作实施细则、竣工文件管理、档案考核规定等，派专业的档案管理人员严格遵循这些制度，对档案进行管理。与此同时，企业还需要制定一定的奖惩与考核制度，通过动态制度考核控制管理建设单位的档案管理质量，提高档案管理效率，确保工作顺利进行。在公路工程建设中，管理人员要注重实际操作的重要性，在实践中不断更新档案管理方式，完善档案管理制度，通过“一体化”管理制度约束档案管理中的不良行为，提高公路工程建设的档案管理质量。

四、运用现代化信息技术，提高国企档案管理效率和水平

我国国企的档案信息一体化管理，主要是利用计算机技术进行信息化管理， 档案管理的信息一体化在进行国企档案的信息一体化管理时，不仅需要建立先进的现代化信息技术支撑基础，还需要在每个信息部门建立对应的技术管理平台。由于档案信息的一体化管理是系统化的技术集成型工程，拥有较强的技术性，我国国有企业需要通过搭建现代信息化技术平台，将企业实际需求与信息资源充分结合，开发、利用各种有用的信息与资源，进而生成现代化信息系统，为企业的档案管理人员在工作时提供有效保障。我国国企档案信息一体化管理工作主要需要以下几种相关技术的支持： 数据处理技术、数据储存技术与组织技术、分类与索引技术、集成技术。安全技术等等。[3]

想要进提升公路工程的现代化档案管理，相关的管理人员需要学会充分利用现代通信技术、自动化控制技术、电子计算机与智能机器人等先进信息技术，与现代化的档案管理手段相结合，实现公路工程建设的现代化、信息化管理公司必须引进先进的现代化信息管理设施，以此来推动档案的信息一体化管理， 充分提高公路工程档案管理的整体质量， 在企业中形成完整的档案信息管理系统。

结束语

在我国信息一体化背景下，档案管理便是运用信息技术实现对信息档案的统一规划与管理，检验国有企业内部信息整合与管理能力的途径与手段。将信息一体化运用到国有企业档案管理中，有利于提高国有企业档案管理效率，降低运营成本，提高经济效益，使企业获得更强的竞争实力。因此我国国有企业应该注重档案管理信息一体化发展，促进自身的可持续发展。

参考文献：

[1]依虹峰. 新《档案法》视角下国企档案管理的发展路径研究[J]. 兰台内外，2022，（7）：25-27.

[2]符敏华. 以信息一体化助力国企档案管理[J]. 办公室业务，2021，（17）：122-123.

[3]刘娜. 信息一体化提升大型国企档案管理效率[J]. 企业科技与发展，2019，（3）：261-262.