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基于财务智能化背景下医院会计信息化建设对策
摘要:当前我国科学技术发展迅速,人工智能、大数据、信息技术在医疗行业得到了广泛应用,推动着财务工作的智能化发展。在这样的大环境之下,各种智能财务管理软件充分发挥了其应用优势,极大程度上提升了医院财会工作效率。基基于此,本文对财务智能化背景下医院会计信息化建设展开了分析,仅供参考。
关键词:财务智能化;医院会计;信息化建设
在信息化时代,数字化、智能化是医院发展的必然趋势,应当与时俱进,不断进行创新,提高对财务工作的重视度,打造现代化管理体系,提升会计信息化建设成效。
1 医院会计信息化系统概述
医院会计信息化系统是以完善的程序为支持的,能够高效处理财务以及经济相关数据信息,具有监督与反馈医院经营信息的重要功能。某种程度上来看,信息管理系统和会计信息系统有一定的相通之处,都是医院管理系统的重要分支,在数据处理方面也要经历信息采集、储存、分析等流程。相关管理人员将医院日常经营管理中产生的财会信息直接录入到系统中,按照预先设定好的程序对其进行加工和处理,就可以转变为直观的指标,对医院经营状况、发展情况等做出科学、客观的评价,为领导层制定关键决策提供可靠的数据参考。作为一种传统学科与现代化技术融合的产物,会计信息化系统能够对医院稳定、长久发展起到十分重要的促进作用。
2 财务智能化背景下医院会计信息化建设面临的问题
2.1系统更新慢
我国正处于医疗体制改革的关键时期,医院内部管理也进入到了全新阶段,信息化财务系统还在尝试阶段,很多系统的结构、功能都还有待完善,智能化程度有待提升。在以往的财务工作中,人工录入与核对是比较常见的方式,容易出现财务核算口径不统一的问题,信息共享难度比较高。
2.2创新意识不足
医院的主要职责是为人们提供高质量的医疗服务,智能化、信息化财会体系的建设需要一定的时间,很多人员在初期对该方面工作的认知并不够深入,并没有意识到财务智能化、会计信息化的重要性和必要性,在工作中依然沿用传统的方式方法,创新意识不足。近些年随着我国科学技术的发展与进步,医疗智能化水平得到了提升,医院想要与时俱进,必须要将不断创新,在采购、预算、成本管理等各方面与现代化技术结合起来,打造精细化的财会管理体系。
2.3缺乏必要的保密安全措施
信息化、智能化技术的广泛应用,为医院财会工作提供了强有力的技术支持,但同样也带来了网络安全隐患。医院信息在传输过程中,很容易出现泄露、被窃取的情况,保密等级不足,安全性有待提升。很多医院只注重完善硬件设备,忽略了后期软件系统的保养和维护,系统漏洞比较多,财务系统数据的安全性得不到保障。
3 财务智能化背景下医院会计信息化建设路径
3.1采取保密措施
财务智能化背景下,医院在开展会计信息化建设时,应当秉承职权分离的原则,充分意识到信息安全管理、数据保密的重要性与必要性。定期开展专业技能培训,全面强化财会人员的保密意识与职业道德修养,坚守岗位底线。如果在工作中接触到涉密信息和重要文件,根据其重要程度来设置访问权限,加强对系统安全的管理,定期维护升级,避免受到黑客和病毒攻击。可以设置相应的密码口令,所有访问系统的人员应当留下访问痕迹,这样在出现数据泄露事故时能够及时找到负责人了解情况。医院要与财务人员签订保密协议,以免出现信息丢失、遗漏等情况,给医院带来不必要的损失。
3.2加强信息管理部门建设
财务智能化背景下,医院应当优化内部组织结构,成立专门的信息管理部门。很多医院职能部门比较固化,常年没有进行创新,需要做到与时俱进,随着医改的深入推进,深化内部改革,聘用专业的信息系统维护人员,定期开展专业技能培训,强化专业水平,确保能够满足岗位需求。
3.3加强复合型人才培养
目前很多医院的复合型人才缺口都比较大,尤其需要既精通医学专业知识,又了解信息技术的高水平人才。在会计信息化建设过程中,医院要高度重视财会人员的引进与培养,可以和各大高校建立良好的合作关系,选择高水平、高素质的本科雪上。定期开展专业技能培训,从专业知识、信息技术这两个方面出发,让财会人员能够灵活运用信息化管理技术,处理医院财会工作中出现的各种突发问题。
3.4完善内部审核机制
在医院会计信息化建设的过程中,加强内部监督管理十分有必要,应当建立健全的内部审核机制,对财会工作的各个细节予以动态化监管,保证数据信息的真实准确,各项流程都按照规定进行。结合医院的收入审核、支出审核、成本核算、预算管理等方面要求,完善内部审核制度,推动财会工作的高效率、高质量发展。
3.5强化创新意识
财务智能化背景下,医院在会计信息化建设时一定要形成足够的创新意识,提升对现代化技术的应用能力。首先,创新意识和医院人力资源管理的激励有着密切联系,因此需要定期开展工作会议,科普宣传会计信息化系统建设的重难点,加强信息化系统与提升创新意识之间的关系。其次,在人力资源管理方面形成闭环,将人才引进与人才培养紧密结合起来,以优秀人才作为提升医院创新能力的重要保障。
3.6构建可视化的会计系统
构建可视化的会计系统,对提升医院财会水平有着重要意义,可以列出医院的收入、支出结构明细,比如医疗收入、药品收入、卫生材料收入、政府补贴收入;医疗支出、科教支出等。将相关信息分类录入到数据库中,保证真实,为领导层制定下一阶段财会工作计划提供可靠的参考。
结语:
总而言之,当前我国医疗体制改革正深入推进,财务智能化在医院中也得到了全面推广和应用。在日益复杂的市场环境下,医院必须要充分意识到财会工作的重要性,大力开展会计信息化建设,加大资金、技术、人才等各方面的投入,树立良好的社会形象,促进医院的长久、稳定发展。
参考文献:
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