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基于数字化的集团企业财务共享中心的构建和对策研究

张宇星
  
一起生活科学
2022年18期
山西财经大学 会计学院

摘  要:随着数字化时代的到来,人工智能、大数据、移动互联网、物联网、云计算等新一代数字技术已经被广泛应用于集团企业管理工作中,财务数字化转型已成必然趋势。本文在概述财务共享中心的基础上,分析了基于数字化转型的集团企业财务共享中心建设的必要性,并针对构建集团企业财务中心过程中存在的问题,并对存在的问题提出主要措施,随后提出共享中心未来建设方向,希望可以对集团企业财务共享中心建设提供一定的帮助。

关键词:数字化;财务共享中心;对策;建设;

1、财务共享中心概述

财务共享中心主要是整合企业重复性高易标准化且分散的财务业务资源,并通过数字化技术实现流程再造,形成规范化、流程集中化的一类财务管理新模式。在现代集团企业的财务管理工作中,财务共享中心发挥了重要作用,可以将集团企业母子公司中的财务人员以及业务汇总集中到一个新的总中心,重造业务流程,有利于集团战略的统一协调、信息共享、质量效率提升和风险控制。

2、集团企业建设财务共享中心的必要性

2.1推动企业发展战略、增强战略控制能力

通过建立财务共享中心,可以给集团企业提供全新的财务管理理念,企业下属各个组织部门在财务业务上严格按照统一管理口径执行,实现企业整体标准化操作。与此同时,财务数据能够在财务共享服务中心的作用下得到保证,极大限度地提高企业财务管理公开性与透明性,增强企业战略控制能力。

2.2促进集团企业财务工作转型升级

集团企业通过搭建财务共享中心,精准明确财务共享管理的职能,提升财务共享中心的服务满意度,并为企业的管理层提供更有效的数据,结合自身的发展情况作出更好的战略决策。另外,将企业各部门重复、复杂的工作整合到财务共享中心进行高效统一的处理,进而更好地提高集团企业各部门工作效率、降低企业管理者的财务核算压力,促进集团企业财务工作转型升级。

2.3降低运营成本、提高集团企业的资金利用效率

财务共享中心能够实现集团企业的全方位监控,使财务人员从烦琐的财务工作中解放出来,提高财务管理工作质量,为企业创造更多财富。集团企业在发展过程中,母公司与各子公司的银行账户是独立管理的,这种财务工作模式下极易造成两极分化较为严重,建设财务共享中心后,能实现资金统一调度管理,能够使各部门充分得到相应的资金支持帮助企业实现更好的发展,提高企业核心竞争力。

3、基于数字化转型的集团企业财务共享中心建设的问题

3.1中心技术性人员短缺

财务共享中心需要的人才不仅要有财务会计的专业基础,还要有计算机等方面的专业技能,以确保财务数据信息收集和分析的效率和质量,企业在实施财务共享中心建设后,如果缺乏财务信息化管理人才以及高质量的数据分析人才,则无法发挥财务共享中心的作用。

3.2中心流程混乱

建立财务共享中心时,在设计上存在一些问题,造成财务共享服务流程执行混乱,共享中心与总公司、总公司与子公司甚至各个部门在职责分配上不清晰,影响财务共享服务中心对企业财务管理工作的开展。众所周知,集团企业存在业态多元化特征,由于领域不同,其业务性质与核算标准也存在着不同性; 此外,对独资、控股、参股、合资等不同出资形式的单位,集团企业的管理方式也有很大的差别性存在,这样导致核算标准与操作流程无法实现有效的统一。

3.3传统理念陈旧难突破

财务共享中心的建设既要依赖集团总部,还需要基层单位的有效配合。在传统财务管理理念的长期影响之下,集团企业形成了相对固定的经营管理理念,对财务工作的认知和模式都已经形成了固定思维模式,而共享中心的构建,则会打破这种心理上的舒适,需要熟悉新的财务管理模式,而且对财务管理人员在技术水平、专业能力以及职业素养方面都提出了更高的要求,导致员工对新管理模式存在一定的抵触情绪。

4、基于数字化集团企业建设财务共享中心的策略

4.1做好人才储备和人才培养工作

制定相应的招聘计划,明确企业发展中需要多少数量的人才以及什么质量的人才,才能满足财务共享平台的高质量运营,加大对财务工作、数字信息化管理等人才的储备,不断为企业注入新鲜的高质量血液。企业应结合当前共享中心实际情况,有针对性地制定相应培训计划和方案,着重提升财务人员的计算机系统操作能力,确保其能够顺畅、熟练地使用共享中心开展相应工作。

4.2实现流程统一化和标准化

通过深入分析企业经营发展特点,挖掘财务系统优势,结合企业管理战略,对财务业务流程进行重新优化,给后续管理工作顺利开展提供支持。财务流程的标准化能实现企业运行成本的降低,使财务决策更加科学与精准。财务共享下的财务共享中心通过对计算机技术和大数据技术的有效应用,能够切实实现企业财务成本的降低。财务流程标准化离不开企业总部及各分部对工作流程的统一。基于财务共享中心的统一协调,使得财务工作更具规范性,可进一步推动企业财务共享中心的发展。

4.3强化基层领导支持并加大总部监督力度

在财务共享中心模式下,各部门的管理职能和工作方式会出现一定的调整及变化,这样不可避免地会涉及集团的不同部门、单位的利益,所以会受到相应的排斥与阻碍,而想要使共享得以进一步推进,离不开基层领导的大力支持。为保证基层部门财务信息数据的真实性与准确度,财务总部需要加强集中化控制,加大监督管理力度,让基层部门与总部之间的沟通交流更加便捷高效,对财务基层部门业务流程细节进行严格审核检验。

5、财务共享中心未来建设方向

首先,充分利用 OCR 光学识别、RPA 流程自动化处理、流程挖掘、自然语言处理(NLP)等新兴技术,实现智能填单、智能审核等应用场景,提高处理准确度、处理效率和服务能力,为集团管理层决策提供多维度、实时准确的数据支撑。其次,完善数据标准、规则、组织、技术、模型,加强数据源端治理,提升数据质量,维护数据资产,激活数据价值。不断提高共享效率、拓展共享边界,逐步推动财务共享从账务集中处理中心向数据管理中心演进。最后,加强培养理解业务、掌握财务、懂得技术、具备数字思维的复合型人才,实现将财务共享中心打造成财务人才培养中心的战略定位。

6、结语

综上所述,集团企业财务共享中心向数字化转型已经成为企业财务管理发展的大趋势。为了统一规范财务信息处理的流程,提高企业财务管理与财务分析的效率,集团企业应该建立财务共享中心。同时,共享中心在企业的运营中还存在一定的不足,需要企业在实际使用中,不断地总结经验,及时改善,对企业的财务管理系统进行持续优化。

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