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摘要：近些年来，随着信息技术在各个领域中应用，使得一些企业在工作中建立了移动办公系统，满足了企业管理工作开展需求。当下移动办公已经成为开展烟草管理工作的重要措施，在移动办公平台支持下，为更好的发挥该系统作用，应加强对移动办公系统研究，掌握相应技术，以及在烟草系统中整体架构。基于此，本文主要围绕移动办公展开分析，通过对该系统进行研究，思考其在烟草系统中具体应用，以此为烟草管理工作开展提供参考。

关键词：移动办公；烟草系统；应用措施

前言：在现代化企业发展背景下，烟草企业为提升自身管理水平，开始采用移动办公系统进行管理，提升了工作效率和管理水平。通过对移动办公系统应用情况进行分析，可以确定该系统是以互联网和手机网络为基础的全新办公管理系统，在提升工作效率和网络远程互联方面发挥着极为重要作用。因此，烟草企业在使用移动办公系统时，为使其能够服务于企业管理工作，需要加强对该系统架构研究，并在此基础上对该系统的架构设计、功能技术等进行分析，思考其应用安全性，从而为有关管理人员展开具体应用提供参考。

1 移动办公系统概述

移动办公系统，即“3A办公”，该系统运行期间可通过在手机上安装企业信息软件方式实现办公，如图1所示。该软件提供的功能与电脑相近，均可用于办公，满足日常工作需求，且可打破时间和空间对办公人员束缚，可使员工在任何时间、地点均可处理相关业务，企业通过移动办公系统可进行流动办公、企通工作以及远程管理，相较于传统固定地点的办公方式，能够在极大程度上提高办公和管理效率，利于推动企业实现快速发展。

通过对移动办公系统进行分析，可以确定该系统应用期间具有不受时间、空间、地点约束等使用优势，便于相关人员随时随地进行管理工作，且利用网络系统可直接从远程端口将管理指令下达到相关人员手机终端，能够提高整体管理时效。可见，移动办公系统会逐渐成为企业展开管理工作的重要手段，对提高管理层工作效率具有促进作用。基于该系统的多方面优势，使得移动系统能够在企业管理工作中得到更高认可，能够为企业管理工作开展提供有力支持，既可保证企业相关工作开展效率，又可全面提升管理时效性。因此，在烟草系统等领域中，必须加强对移动办公系统了解，并正确认识移动办公系统构架，在此基础上对该系统进行合理利用，从而推动企业管理工作实现系统发展[1]。

2 移动办公系统平台

2.1建设目标

在应用移动办公系统平台时，需要借助智能终端、无线网络搭建统一的办公平台，以此确定安全高效的远程接入方式，拓宽信息化支持业务范围与覆盖群体，保证信息传递时效性，打破地域限制性，从而提高系统应用水平，而在平台建设期间，应确立平台建设目标：第一，确保平台具有会议通知、电子邮件以及短信服务等通用功能；第二，要求系统具备营销、物流等烟草行业核心业务功能；第三，应设计实时路况等多元化增值服务。

2.2平台建设原理

在进行移动办公平台建设中，要明确具体建设原理：第一，需要先确定待办事项，逐条记录，逐步完成建设工作；第二，加强客户端与服务器联系，并获取办理事项数据请求；第三，结合服务器请求，分析请求的数据结构，并利用远程接口获取服务器中相关数据；第四，获取服务器中数据后，以规则引擎组织数据结构为依据进行平台建设；第五，获取中服务器端相关数据；第六，客户端以合理方式对数据进行展示。

3 移动办公系统建设中关键技术

3.1虚拟专用网络

虚拟专用网络，即基于公用网络架设的专用网络。移动办公系统选用IP sec 虚拟专用网络作为应用程序，以此提供安全的网络通信。在企业内网服务器与外网服务器直接搭建专用网络网关，移动办公平台经网关与客户端相连接，并对企业端设置iptables的NAT规则，将数据包转发给内网服务器，能够实现外网访问内网服务器功能。

3.2云计算

云计算作为一种以互联网为基础的先进计算方式，可根据需求将共享软件资源与信息提供给计算机等设备，云计算包含IAAS（基础设施即服务）、PaaS（平台即服务）和SaaS（软件即服务）3个层次服务。云办公原理是将传统办公软件以瘦客户端（Thin Client）或智能客户端（Smart Client）的形式运行在网络浏览器中，从而实现计算系统轻量化目标。

4 在烟草系统中移动办公的整体架构

对烟草企业而言，移动办公系统已经成为提高自身管理能力的一种重要手段，结合移动办公系统理念，将其应用于烟草企业系统管理中，其整体构架建设应从以下几方面进行考虑。

4.1业务应用系统

业务应用系统主要用于实现用户业务功能，系统开发与运行，需要依托PC环境，无需对移动终端环境进行支持。对烟草系统而言，管理系统整体较为复杂，且链条较长，为加强对各个阶层快速有效管理，需要在建立移动办公系统期间，充分考虑烟草管理系统需求，然后在移动办公系统功能基础上，加强对移动办公系统业务应用研究，以此提升移动办公系统针对性，使其在烟草企业管理中更好的发挥自身作用。因此，在烟草系统构建移动办公系统期间，应加强对软件开发关注，提升移动办公系统应用效果[2]。

4.2移动化发布系统

在移动发布平台上，可对用户业务进行处理，将其上传到移动终端。移动发布平台应用机制包含终端资源管理、信息推送、交互式镜像以及离线应用四种机制，且包含上传通道、下载通道、异步通道以及IMP通道四种通信渠道。建立移动办公系统期间，为保证其满足烟草管理工作开展需求，需要以企业实际为依据进行建设，以此保证移动办公系统具备完善的通信通道，以及良好的技术支持能力。展开系统平台构建以及事务管理期间，还应提供相应的支持手段，确保烟草管理工作能够在多个层级间获得有效应用。此外，办公系统构建期间，应以移动平台为主体，对移动应用机制进行合理应用，从而提高办公移动办公系统整体效能，加强对烟草管理工作开展支持，提升烟草管理系统整体管理水平。

5 移动办公系统功能设计

在进行移动办公系统建设期间，为充分发挥其作用，必须做好对其功能设计工作，而根据烟草企业管理工作开展需求，要求设计的系统功能可分为三大板块：一是，后台管理系统。该系统作为整个平台进行数据管理操作的关键，涉及系统管理、企业信息录、通信录管理、企业信息发布、企业云管理和投诉建议等部分。其次，APP客户端。该项功能包含远程办公、智能云应用、企业信息展示、投诉建议等功能。最后，PC云客户端功能。在对该功能进行设计期间，需要完成用户备份私有云中数据功能，加强使用者对自身信息管理与维护，设计内容包含我的资料、我的相册、我的视频以及我的通讯录等。

6 移动办公在烟草系统中的应用

在烟草企业管理工作中，为发挥移动办公系统在具体管理中作用，应落实组织架构、功能设定以及安全分析等工作，从而保证提供呢能够实现。

首先，移动办公架构。对烟草管理系统而言，移动办公系统架构直接关系到烟草管理工作开展效果，这就需要在移动办公系统架构设计中，在全面性、针对性、时效性原则前提下，对移动办公系统构架进行全面设计，并对其功能进行优化，从而满足烟草管理系统需要，加大对烟草企业管理工作开展支持。

其次，系统功能设定。为满足营造企业管理工作开展需求，加快管理系统完善，需要在设定移动办公系统功能期间，提高系统功能全面性与针对性，并将远程管理功能、数据信息反馈、信息处理和数据传输等功能作为设定重点，从而加大对移动办公系统完善效果，使其能够在烟草管理系统中发挥支持作用，并为烟草企业管理工作开展提供更加有效工具，从而满足相关管理人员工作需要。因此，在移动办公系统中做好功能设定工作至关重要[3]。

最后，系统安全性分析。因手机终端作为一种控制难度相对较大的终端，其应用环境较为复杂，这就使得应用中存在很多敏感应用之处，一旦向手机终端发布信息，就会产生安全方面风险。而企业存在很多机密，尤其是内部数据，对安全性要求较高。因此，在进行企业移动办公系统设计中，应将系统安全性作为考虑的重点，并通过完善移动办公系统构架安全机制方式，弥补手机终端存在的安全风险。具体设计中可通常采用数据不出内网以及应用系统隔离方式实现。由于手机终端安全性相对较低，通过手机终端直接访问业务系统，手机终端本身存在的安全风险会对业务系统应用产生较大影响，进而存在的不安全问题波及范围较广，这就需要做好对手机终端与业务应用系统隔离设计。

结论：现阶段，各种先进技术推广应用，使得移动办公系统取得了长足发展，并被应用到更加广泛领域中。移动办公系统作为以网络为基础的新型办公管理系统，能够在极大程度上提高管理工作效率，可为网络互联提供良好条件。因此，烟草企业在管理工作中，应用移动办公系统有其必要性。烟草管理系统具体应用移动办公系统期间，应从不同角度进行考虑，做好系统架构、功能设定以及安全管理等工作，并在相应技术支持下，确保移动办公系统功能得以实现，从而加大对烟草管理工作开展支持力度。

参考文献

[1]吕大淦.“互联网+”环境下烟草企业现代化管理应用——以钉钉移动办公为例[J].商场现代化，2018（20）：106-107.

[2]李海龙，庞瑞卿.浅谈烟草商业企业中的移动信息化[J].中国管理信息化，2018，21（18）：74-75.

[3]周鑫，张华，朱仲珂.EMM项目助力铜仁市烟草公司移动办公安全新模式[J].电子技术与软件工程，2018（13）：204-205.