摘要：随着互联网的发展和普及运用，信息技术蓬勃发展，这为档案管理工作带来了革命性的变革。档案管理工作的数字化，一方面提高了档案工作的保密性，另一方面也充分弥补了过去纸质档案管理时期存在的一系列弊端。早在2017年的全国档案局长馆长会议中，时任国家档案局局长的李明华就强调，在大数据时代背景下，要加强档案管理工作的转型发展，让档案管理工作从过去传统的纸质化管理逐渐向电子档案管理转型。近年来，我国各行各业的档案管理工作已实现从纸质化管理到数字化管理的转变，这不仅保障了档案的安全性和完整性，同时也能够更好地为所属的行业单位提供档案服务。

关键词：大数据；计算机数据挖掘技术；档案管理；应用

引言

档案以其自身世代相传的作用与价值，注定成为一项亘古通今的文化事业；作为人类社会实践活动最直接的真实记录，包含具体数据、资料，以文字、照片等形式出现在档案记录中，这些真实可靠的数据、资料作为重要的社会信息资源，具有重要的社会价值。

1档案管理工作数字化的重要性

1.1档案信息管理高效化

传统的“信袋式”管理，需要人员对相关资料进行梳理，整体上处于零散和无序状态；档案信息化初级阶段，也只是将计算机作为存储工具，档案信息处于离散、孤立状态，很难发现更深层次的档案信息。大数据推动了档案信息管理高效化，数据资源深度整合，信息快速流转。

1.2有利于提高档案的保密性和完整性

传统的档案管理工作中常常存在不重视档案保密工作的情况，其原因是多方面的，一方面是工作人员的保密意识不够，另一方面是纸质档案管理本身就存在管理效率低、档案保存难等问题，客观上不利于保密安全工作的开展。随着社会经济的发展和商业竞争的加剧，我国各个领域都越来越看重信息资源的保密性和完整性，档案保密工作也被提到了重要的位置。档案管理工作开展数字化建设后，首先要在专业的管理制度的基础上构建大数据库，明确“手段成熟、数据分析到位”的原则和方针，加快大数据库的创建步伐，在录入档案信息时也要多方确认，最大限度地避免错误的出现，保证档案信息的准确性。其次，上传至数据库后，同时在互联网云端自动备份，避免数据的过失性遗失，客观上保证档案的完整性。

1.3档案信息服务精准化

大数据技术推动了档案信息资源互联互通，“网上远程查询、跨馆异地出证、远程利用”将成为新模式，把“死档案”变成“活信息”，打破了被动单一的服务模式。基于用户画像分析，研究方向由用户的共性特征转变为个性特征，变被动为主动，以精准推荐为基础提供个性化服务。

2基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用

2.1依托数据平台，对档案信息化资源建立多维度的挖掘方式

数据平台作为大数据背景下的产物，涵盖企业各部门的数据信息，针对档案信息化资源，应着重围绕两个维度进行考虑：第一，对以企业员工利用情况为基础的相关数据进行挖掘。在推进档案信息化期间，根据利用情况，为员工提供精准化分析服务，以可视化的方式展现给利用者，增加对档案信息化价值的认同感；第二，逐步完善档案数据网络，从企业整体角度，根据职能分工不同，实现跨部门、跨领域共享，将各个孤立的数据源连接起来，并经过整合分析，挖掘档案信息化资源的内在关联，探索档案信息中潜藏的有价值信息，实现档案管理智能化。

2.2运用虚拟现实技术，提升档案信息服务应用价值

虚拟现实技术是多媒体技术的终极应用形式，通过设备模拟产生三维虚拟世界，实现视觉、听觉和触觉感应，拥有真实世界的感知能力。档案管理信息化建设使用虚拟现实技术，摆脱单纯依靠图像、视频和文字的分散式方法，能够再现档案真实的历史原貌。虚拟现实技术接近现实世界，电子查阅或网上浏览产生身临其境之感，减少实物档案调用，有效避免毁坏、磨损和丢失等现象发生。

2.3搭建信息系统，实现资源共享

近年来，为了响应国家档案局的档案管理数字化要求，不少单位的档案馆开始研究数字化档案管理。为了节约成本，一些单位仅将纸质版的档案转变为可读的图像文本格式，并没有建立信息化档案管理平台，所以也没有提高档案的使用效率。数字化档案管理不能仅仅是表面功夫，而应该从顶层设计开始强化。具体来看，在搭建信息系统，对档案进行归纳整合的过程中，要根据不同单位的需求购买相应的档案管理软件，实现内部授权，对接单位各部门端口，让各个部门可以自行进入系统管理档案，提高工作效率。特别是移动互联网时代，在人们已经习惯用手机操作的情况下，可以建立专门的档案管理App，最大限度地提高该平台的利用率，使档案管理工作生活化。另外，档案内容进行云平台后，要提高电子档案的保护级别，最大限度地保证档案的安全。档案的运用还应该重视交互性功能，实现档案管理的虚拟动态演示，提高档案共享的效率。如有必要，还可以借助3D技术实现立体化的档案管理，综合运用数字漫游技术和电影蒙太奇手法，让档案管理更具现代化特征，具有视觉冲击感，甚至有超现实的真实感。

2.4完善相关法律法规，为大数据挖掘质量提供保障

在大数据背景下，档案信息资源载体多样，尤其在新技术的支持下，纸质载体将逐步减少，如何最大程度地保留其证据价值，是档案管理信息化建设面临的难点之一。目前，对于大数据及档案信息化建设方面的相关规定有待完善，制约了档案信息化的发展，已经逐渐演变成亟须解决的问题，但同时也让人们认识到逐步完善档案法律法规及相关制度能够给企业档案信息化资源价值的实现提供保障。首先，最大程度解决档案信息化资源本身凭证价值和参考价值的问题；其次，因数据处理工具的多样性，应确保在各个环节能有序、规范地开展，进而可以为充分挖掘信息资源提供基础条件。

结束语

本文围绕档案数字换转进行探讨，提出相应的思路，以适应新形势下档案管理工作发展的需要，对推动档案数字化转型工作可持续发展具有参考意义。

参考文献

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