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信息化时代对房建建筑施工企业财务会计工作的探索

张菲菲
  
一起生活科学
2022年19期
中国核工业华兴建设有限公司 江苏省南京市 210000

摘要:随着我国经济的迅速发展,城市建设规模日益扩大,为建筑业发展提供了有利环境。建筑企业在建筑质量、安全管理等方面都面临着日益严峻的挑战,这就要求建筑企业在满足市场需求的前提下,要不断地进行管理,不断地创新管理手段,不断提升自己的核心竞争力,不断提升市场份额。本文从信息化时代的角度,探讨了房建建筑施工企业财务管理的作用以及面临的问题,并提出了相应的完善对策。

关键词:信息化;房建建筑施工企业;财务会计工作

前言

会计信息化是指在飞速发展的计算机技术帮助下,建立建筑行业的会计信息系统。会计信息化是一种以现代信息技术为基础,综合运用会计专业知识与信息化技术相结合的综合性创新。但由于房建建筑施工企业内部员工的素质和各单位资源都有很大的差异,使得房建建筑施工企业的会计信息管理工作很困难。

一、信息化的内涵

实现信息化,是指能够及时、准确地获取信息,挖掘出信息的真正价值,进而增加企业利润。信息化视野是指随着市场经济的发展,企业经济结构由传统能源向信息转变,这种转变需要企业充分利用信息技术,以保证企业在发展的同时,通过信息技术来保证资源的利用,以最大限度地发挥资源作用。

二、房建建筑施工企业财务管理的信息化建设价值

在大多数建筑公司高层眼中,财务部只是一个辅助部门,而非核心部门,所以他们对财务工作的创新和发展缺乏热情,这就限制了会计的发展和推广。我国目前财政部门缺乏专门的装备和专业人员,很难充分利用建设单位的会计信息系统。但是,实行会计信息化,就意味着将会计学科与计算机系统有机地结合起来,这是一场以现代信息技术为基础的会计观念变革。信息技术不仅可以简化财务人员的工作流程,还可以使公司领导更多地关注建设单位的资金运作,从而为建设单位的可持续发展提供支持。

三、信息时代房建建筑施工企业会计财务工作中的问题

(一)建设单位账目不清

按照统一的会计核算体系,建筑企业的年度财务管理工作是由同一单位的财务主管部门统一进行。由于长期以来企业实行集中核算,企业经营单位不再进行企业会计、财务现金管理,而是将大量的财务和会计工作交由其它企业直接负责,但对建设企业会计资金的实际所有权和使用情况却没有发生变化,造成不同的会计机构和其他建筑公司在执行会计工作上的差别。在对不同层次的建筑企业进行具体的会计核算和财务监督时,我们要特别注意做好具体的会计工作,对不同层次建筑企业的财务人员来说,由于各级会计管理中心也要对各级建筑企业的预算资金进行核算和财务控制,因此,在各级会计管理中心,应该注意参与房建建筑施工企业财务控制的具体安排[1]

(二)施工单位内部控制薄弱

随着国有建筑企业纳入中央会计体系,其核心工作和责任结构发生了重大变化,使其无法履行会计和报告等重要职能。这大大降低了房建建筑施工企业的内部风险控制能力。目前,许多大型房建建筑施工企业的财务管理人员对内部财务控制和财务风险防范措施的认识相对薄弱,而且由于房建建筑施工企业财务人员的职能和职责不断变化,很难有效、彻底地消除欺诈和不当记账等财务管理违规行为。公司会计中心专门负责审核会计凭证和会计凭证原件等[2]

四、信息化时代做好房建建筑施工企业财务会计工作措施

(一)运用信息技术进行会计信息和数据库的建设

一个完善的数据库与会计信息体系是房建建筑施工企业做好财务会计发展的关键。建立一套能为公司长期发展的财务信息系统,首先,施工单位必须为职工配备完善的电脑硬件,并根据公司特点,为财务人员配备相应的电脑装备。其次,由于计算机系统对资源的集成与扩展,对数据处理、维护等方面都有很大的需求。因此,企业应该配备完善的电脑软硬件。最后,为了保证软件的精确度,企业经营者必须根据相关要求和企业的现实选择相应的会计软件。

(二)完善权责制度

对企业而言,要从发展的现实出发,从财务改革的现实出发,完善公司权责体系,以满足现代企业的经营需要。坚持"职责清晰、权限合理"原则,明确岗位职责,对不同岗位设置不同的职责。按照我国现行的会计政策,实行会计监督权、管理权等,并在各自的职能范围内行使相应的职权。例如,企业法人领导和监督内部财务工作,财务管理人员在职权范围内向各级公众披露财务信息。在各个层面上,都要建立完善的权责体系,以增强员工的履责意识,保证各个部门之间的合作,并加强与财务部的联系。

(三)强化财务监管职能,实现实时数据共享

使用财务信息可以深入分析各办事处收到的有效信息,发现问题并提出适当的对策。不过,由于建筑公司的位置比较分散,而且分部也比较分散,所以分公司的情况也有很大的不同,虽然能够及时得到下属部门的信息,但是由于分部太多,信息太多,所以要对其进行整理和分析,就必须花费很大的力气。根据房建建筑施工企业的现实情况,在预算管理、贷款还款等关键环节设立预警机制,在最短的时间内发现问题源头,以便及时采取相应的补救措施,将造成的损失降到最低。同时,房建建筑施工企业也可以根据自己的实际情况制定相应的风险预警标准,力求在公司制定预警线前,顺利地解决分公司的问题,在加强财务监管的同时,确保公司财务管理更加有效,从而为公司带来丰厚利润。

(四)加强对财务人员的培训,引进人才

在建设工程项目中,要充分认识到财务部门的作用,为其打下坚实的经济基础,并加强其信息化建设。房建建筑施工企业的会计人员必须进行专业的会计教育,提高其业务技术和计算机应用能力。同时,对电脑技术基础比较好的员工进行电脑维护技术培训,以确保财务工作有效进行,并减少人力资源的投资。为防止员工在日常工作中出错,必须对公司全体员工进行短期培训,如仓库管理员、收费员等,使他们具备一定的金融常识。在强化金融人才培训的同时,也要重视人才的引进,比如可以增加招聘条件,应聘者要有较高的学历,有一定的工作经历。同时,也可以通过与高校合作,为企业提供一批能够熟练运用和维护会计信息系统的优秀人才,从而全面提升房建建筑施工企业财务会计人员的整体素质和职业能力[3]

(五)加强财务管理

建筑工地往往积压大量的材料,造成资金不能自由流动问题。对此,企业应采用多种途径,以充分利用资本效益。根据生产实际需求,合理安排库存,防止库存过剩,保证公司的流动资金,保证公司正常生产经营。在建筑业,除了库存积压问题,拖欠应收帐款问题也很难得到解决。对中小企业而言,长期拖欠的应收账款不仅会影响其运营,还会导致其破产,所以加强公司财务管理,做好应收账款管理就显得尤为重要。首先,根据工程建设单位的具体情况,制定一套收付管理体系,对各种类型的拖欠要采取不同的处理办法,避免出现"死账"。其次,指定专门人员全程监控,对于被动应收帐款,可以走法律程序,有效地保护有可能流失的财产。最后,要加强对公司内部管理的认识,坚决杜绝虚假帐目等行为,对弄虚作假的员工采取相应的处罚,以示警示。

结论

随着科学技术的快速发展,建筑行业必然会采用信息技术,这不仅可以加速建筑业的发展,还可以在信息化环境下进行创新。建筑企业的信息化建设,是对其长期发展的有力保证。正确运用信息化,挖掘信息化价值,使之成为我国建筑业长期发展的重要力量。

参考文献

[1] 郝莹. 信息化时代对建筑施工企业财务会计工作的探索[J]. 财讯,2022(12):34-36.

[2] 赵涛. 建筑施工企业会计信息化建设路径研究[J]. 财讯,2022(11):31-33.

[3] 程兰. ERP信息化在建筑施工企业财务管理中的应用研究[J]. 当代会计,2021(9):26-28.

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