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高校研究生培养管理工作中的问题及解决方法探讨
摘要:在我国高等教育体制持续深化改革的新时期,如何加强高校研究生培养管理已成为业内人士重点思考与探索的问题。基于此,本文针对当前高校研究生培养管理现状进行了简要分析,主要针对高校研究生培养管理工作中的问题及解决方法展开深入探讨,以期为他人提供借鉴。
关键词:高校;研究生;培养管理;问题;解决方法
研究生教育作为我国高等教育的最高层次,通过多年发展虽逐渐与国际化教育接轨,并构建了系统的研究生培养体系,实现了国内自主培养高层次人才的战略目标,但相比与发达国家,我国研究生教育水平仍相对滞后。为有效推动研究生教育综合改革进程,从真正意义上实现高等教育内涵式发展,提高研究生培养管理整体水平,就需要深入剖析高校研究生培养管理工作中的问题及有效解决方法。
一、高校研究生培养管理现状
当前,多数高校仍旧采用学校与学院共同管理研究生的校院二级管理模式。作为学校研究生教育的二级管理机构,学院需在学校的宏观指导下,开展研究生招生、培养、学位管理、就业指导等多项研究生培养管理工作。此种管理模式的衔接性不强,缺乏直接性,不利于学校真实掌握研究生的学习、科研情况及需求[1]。同时,在该种管理模式下,还经常发生基础数据资料丢失的情况,加之研究生培养管理工作效率较低,会严重阻碍高校研究生培养管理工作的有序、高效的开展。
二、高校研究生培养管理工作中的问题及解决方法
(一)研究生教学过程中的成绩管理和试卷管理
多数高校要求研究生档案中包括本人在读过程中的所有试卷。但是,针对部分无法在规定学制期限内完成学业的研究生以及需延期完成学业的研究生,在毕业综合整理试卷时,就极易发生试卷丢失或无法找回的情况。而研究生导师除需负责日常教学任务及各项科研项目以外,还需对学生成绩进行系统管理,受工作量大这一因素的影响,导师往往无法及时将研究生成绩录入到学生成绩管理系统当中,这就会延误或错过学生查询学分的时间,且未能在第一时间补救。特别是春季学年的课程,研究生若未能在二年级完成修补任务,将无法正常毕业。
针对以上问题,可通过如下几项措施进行解决:第一,针对成绩录入与试卷、试题储存等内容,高校应制定切实有效的管理措施,要求教师严格按章办事,同时应完善研究生培养管理办法,对学生与教师行为进行约束与规范[2]。第二,要求教务教师结合每学期的研究生培养管理任务,提醒导师及时录入学生成绩,对各类试题实施归档处理。同时,教务老师收到学生上交的试卷后,需优先将研究生试卷挑选出来,将其放置到学生个人档案中。在此过程中,需注意个别学生是否为跨专业或跨院选课,针对此类学生,教师应将其试卷从其它学院中抽选出来。另外,对于部分选择本院课程的其它学院的学生,在最终整理环节,应将其他学院试卷归档至单独的储存盒内,避免毕业时因混乱无法及时找到试卷。通过上述措施,可显著提升教务教师的整体管理效率。
(二)研究生培养计划管理
根据高校研究生培养管理工作的具体开展情况来看,每年都会有个别学生因学分不够而无法及时进行毕业审核的情况。例如,未重视相关培养方案;忽略了各学科平台课程与必修课程;存在随意选课的情况等,这些均会导致学生成绩不及格,甚至存在零分问题,且没有及时进行重修。而高校为充分利用教学资源,通常会针对研究生选课工作做出明确规定,要求学生选修课程的成绩达到合格标准,否则无法顺利通过毕业审核。即便如此,一些研究生仍旧将学习重点放在科研项目上,忽略了基础课程的学分要求。
为有效解决上述问题,高校应引导学生在导师的指导与建议下,制定个性化的培养计划。同时,教务人员应对研究生个人培养计划进行全面检查,及时检出课程遗漏、学分不够等问题,并及时将个人培养计划中存在的问题及意见反馈给学生,最终由导师签字审核。此种方法既可提高导师与学生对个人培养方案的重视程度,也可对方案进行优化与改进[3]。此外,通过对学生培养计划管理的一对一指导,可有效避免新生选课问题,高年级学生也可发挥正确的指导作用,形成良性循环。
(三)毕业生档案管理
学位档案既可真实反映出研究生在读期间的学习成绩与综合表现,也是学生获取学位的直接证据,为此,加强毕业生档案管理尤为重要。但在具体实践中,由于参与学位档案材料管理的人员较多,因此极易发生档案资料遗失或保管不当等问题,且补救难度较大。为有效减少与解决上述问题,需采取如下几项措施:第一,对研究生学习期间涉及到的各种关键材料实施分类归档,严格依据人事档案材料及学位档案材料种类的不同进行分类管理,同时要制定有效的学院档案归档标准,以便有效解决学生重要档案资料难找的问题。第二,优化研究生毕业答辩工作流程。因研究生毕业答辩内容复杂、环节冗杂,答辩难度较大,因此需要有关教师树立强烈的责任意识,充分重视并正确指导研究生毕业答辩工作[4]。首先,要求学生于四月份前完整、准确地完成个人信息填写、学术交流及实践报告等任务,以便教务教师统一进行归档整理,及时完成毕业审核工作。待毕业审核结束后,应将学生的相关档案材料上交给研究生学院开展下一阶段的审核工作。其次,教务教师应重点审核与检查学生填写的学术成果内容及相关资料,确定其为学术成果的第一发表作者,并且要检查论文现状,进行详细记录。最后,全面收集各种评阅意见,学生详细填写答辩申请与学位申请,交由教务老师审查后,满足相关要求既可归档。另外,学生可自行从系统中打印下载有关材料,进行完善,最终交给评定人员审核,审核通过后既可进入答辩环节。
(四)实施导师责任制
导师作为研究生的领航者,在研究生培养管理中,发挥着十分重要的作用。为此,在高校研究生培养管理工作中严格执行导师责任制尤为重要。首先,建立系统的导师-研究生交流联络机制,要求导师结合课题组的具体情况,定期在组内进行交流,及时了解学生的科研动态,指正科研过程中的疏漏,为后续科研规划提供正确指导[5]。其次,导师应结合学生个人能力与兴趣,协助其制定有针对性的培养方案及研究方向,避免学生随意命题。最后,导师应严格控制学生的学术论文质量,与学生进行反复商榷或多次修改后,投向期刊,避免学生为获取创新学分,随意投掷低水平论文。
结束语
综上所述,研究生培养管理属于一项系统、长期的工作,在具体实践探索过程中,面临着诸多挑战。但在高等教育体制改革的新阶段,相关人员应采用系统化的思维优化高校研究生培养管理流程,细化培养管理环节,简化高校研究生培养管理过程。同时,高校在研究生培养管理工作中,应不断提升导师与学生的参与度,以此进一步提高研究生培养管理效率及质量,为社会主义现代化建设注入新鲜血液。
参考文献:
[1]何培育,杨虹,李祥.新文科建设背景下知识产权管理交叉学科研究生培养模式探析[J].研究生教育研究,2021(1):29-36.
[2]孙赫蔓,张晓佳,魏乐.新时期高校研究生教育管理与培养机制分析[J].卷宗,2021(17):278.
[3]王闻楚,蒋周凌,宋方茗.医学类高校多校区办学研究生教育及管理模式初探[J].高教学刊,2022,8(4):63-66.
[4]权毅博.西安属地高校研究生培养质量管理体系机制优化研究[J].经济与社会发展研究,2021(15):229-230.
[5]赵莉,黄月月,马剑锋.工商管理学科硕士研究生培养现状和提升路径探索——基于常州大学的实践[J].牡丹江教育学院学报,2022(1):55-57.
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