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基于作业成本法的医院行政后勤科室成本管理浅析
摘要:医院行政后勤科室是医院日常运行管理的重要组成部分,其工作内容涵盖了财务管理、后勤服务、物资供应等方面,承担着后勤保障和日常管理的重要职责,是医院服务质量的具体体现,同时也是医院成本管理的重点。传统成本核算方法不能满足现代成本控制和精细化管理的需要,作业成本法在一定程度上能够弥补传统成本核算方法的缺陷,但在运用作业成本法进行医院行政后勤科室成本管理时需要结合医院的实际情况,合理运用。本文结合医院行政后勤科室实际工作情况,以作业成本法为基础对医院行政后勤科室进行成本核算和管理,旨在提高行政后勤科室的工作效率,为医院行政后勤管理提供决策依据。
关键词:作业成本法;医院行政后勤;成本管理
医院行政后勤科室是医院的重要部门之一,其成本管理一直是医院管理的重要问题。传统的成本管理方法往往忽视了对作业的关注,导致成本计算不准确,不能准确地反映医疗服务的实际成本。而作业成本法则是一种基于作业的成本计算方法,它通过将资源成本分配到作业中,从而准确地计算出医疗服务的总成本。因此,将作业成本法应用于医院行政后勤科室成本管理,可以帮助医院更好地控制医疗服务的成本,提高医疗服务质量。
1.作业成本法简介
作业成本法是通过将资源的消耗与作业成本相联系,以作业为基础,对资源的消耗与作业进行衡量,根据计算得到的结果对资源进行重新配置,最终使间接成本得到合理分配。在实际应用中,作业成本法可以将产品生产过程中所产生的直接成本、间接成本和其他费用进行合理分配,最终计算出产品生产过程中所耗费的资源数量、以及所产生的直接成本和间接成本,进而计算出产品总成本。作业成本法较传统成本核算方法有许多优势,如能够有效解决间接费用分摊不合理、作业中心划分不科学等问题,通过对作业动因的分析,能够找出导致产品消耗资源和产生费用的根本原因,有助于企业管理人员准确把握生产过程中发生的每一个步骤。
2.医院行政后勤科室作业成本管理的必要性和可行性分析
医院行政后勤科室成本管理是医院成本管理的重要组成部分,它是医院运营、服务的重要支撑,其成本管理水平直接影响到医院整体运营水平。传统的成本核算方法无法满足现代成本控制和精细化管理的需要,需要采用新的成本核算方法,以更好地控制医院行政后勤科室的成本。作业成本法是在传统成本核算方法的基础上发展起来的一种新型成本核算方法,它能够提供更准确的成本信息,能够为医院管理者提供决策依据。在应用作业成本法进行医院行政后勤科室成本核算时,需要结合医院实际情况,将传统方法与作业成本法进行有机结合,可以克服传统方法核算结果不够准确、不够全面、不够客观等缺陷,有助于提高行政后勤科室的管理水平和服务质量。
3.确定成本动因
确定成本动因是实施作业成本法的首要环节。成本动因是指能够导致资源耗费发生和产品成本增加的直接原因或间接原因,其选择需要综合考虑下列因素:第一,所涉及到的资源种类和数量;第二,所涉及的资源发生作业的可能性;第三,对资源耗费产生影响的作业数量;第四,作业动因与资源动因之间存在着因果关系。成本动因可分为直接成本动因和间接成本动因两类。直接成本动因包括产量、作业量等,间接成本动因包括作业量、作业频度等。在医院行政后勤科室实施作业成本法时,可以根据医院的实际情况,结合对医院各部门的相关调查确定影响医院行政后勤科室运营和管理的相关因素。
4.确定资源库,建立成本库
在对医院行政后勤科室进行作业成本法核算时,需要确定资源库和成本库,资源库是指在实施作业成本法时所消耗的各种资源,成本库是指将资源按照一定方式和流程归集到各个作业的集合。在确定资源库和成本库时,要结合医院行政后勤科室的具体情况,综合考虑各项业务的特点以及对医院运营管理的影响程度等因素,科学合理地进行设置。在确定好资源库和成本库后,需要对其进行标准化处理,以便于后续核算过程中更方便、快捷地将其归集到对应的作业中。标准的作业流程以及标准的成本核算方法能够为作业成本法下的行政后勤科室成本核算提供依据。
5.对资源库进行作业动因分析,进行作业成本归集
(一)归集资源库的作业成本。将行政后勤科室的作业分为以下四类:(1)后勤服务,包括保洁、绿化、食堂、保安等;(2)水电,包括空调、热水器、电梯等;(3)行政办公,包括档案室、财务室、电脑室等;(4)其他,包括图书资料、文体器材等。将医院行政后勤科室的资源库按照不同的作业进行划分,以水电气网为例,分别归集到水电气网作业成本库和设备作业成本库中。(二)确定作业动因。在进行资源费用分配时,首先将资源库中的所有资源费用分配到相应的作业动因中去。例如,后勤服务中的保洁费用主要包括清洗地面、墙面和清洁用品等;设备管理中的维修费用主要包括电梯设备、空调设备等。
6.成本核算与分析
在运用作业成本法对医院行政后勤科室进行成本核算的基础上,可以结合医院行政后勤科室实际情况进行成本分析,从而确定医院行政后勤科室的重点工作,为医院决策提供参考。医院行政后勤科室的重点工作有很多,例如设备更新、节能降耗、物资采购等,这些工作的开展都需要消耗大量的人力和物力,同时也会产生相应的成本。在对行政后勤科室进行成本分析时要根据实际情况,选择恰当的分析方法和指标,并进行必要的修正和调整。只有这样才能准确地找到医院行政后勤科室的重点工作并加以控制。
结束语:
综上所述,作业成本法是一种先进的成本核算和管理方法,能够为医院提供更加精准、完整的成本数据信息,有助于提高医院资源的利用效率,改善服务质量,满足患者需求,提高医院经济管理水平。但在运用作业成本法进行医院行政后勤科室成本管理时需要注意以下几个方面:一是要保证作业中心的代表性;二是要确定资源动因和作业动因,合理分配资源费用;三是要建立健全监督检查制度。医院行政后勤科室成本管理是一项长期而复杂的工程,需要全体人员的共同努力。本文只是对基于作业成本法进行医院行政后勤科室成本管理进行了初步探索和分析,今后将结合具体实际情况开展相关研究和实践,不断完善相关理论体系。
参考文献:
[1]袁建平.基于作业成本法的医院行政后勤科室成本管理研究[J].商业会计,2018(03):51-52.
[2]栗元. 基于作业成本法的医院成本核算研究[D].国防科技大学,2017.
[3]孙慧. 基于作业成本法的医院成本管理研究[D].财政部财政科学研究所,2012.
作者简介:廖可佳(1993-),女,汉族,四川宜宾,硕士,中级会计,研究方向:医院管理
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