摘要：在新一代信息技术的飞速发展下，大数据、云计算等先进信息技术被广泛应用于相关行业中。当前，云计算技术以其强大的数据处理能力、灵活的资源分配和高效的运维管理，成为推动各行业档案管理数字化和智能化转型的重要力量。基于此，本文阐述了将云计算技术应用于档案管理的优势，分析了云计算技术在档案数字化管理中的应用实践，旨为档案数字化管理的创新和发展提供参考。

关键词：云计算技术；档案数字化；存储；扫描；检索

面对日益增长的电子档案数量、复杂的管理需求以及信息安全的挑战，传统档案管理模式已无法满足新时代档案管理的需求。大量档案资料的扫描、存储及检索成为档案数字化过程中的重要环节，而云计算作为一种新兴的信息技术，凭借其强大的计算能力和存储能力，为档案数字化管理提供了新的解决方案。本文将探讨云计算电子档案管理服务模式及相关内容。

1将云计算技术应用于档案管理的优势

云计算是一种基于互联网的计算模式，通过共享和使用远程的服务器资源和应用程序，允许用户通过网络获取和使用计算资源，降低了计算成本，提高了资源利用率，实现了档案数据资源全数字化。云计算技术的特点包括虚拟性、扩展性、灵活性以及可靠性，其核心技术包括分布式存储、虚拟化技术、分布式资源管理、智能管理平台和编程模型[1]。

因此，将云计算技术应用于档案管理中，具有以下几个优势。一是储存量更大云计算技术通过构建大规模的分布式存储系统，利用虚拟化技术将存储资源池化，可以实现存储空间的动态扩展和高效利用，轻松应对海量数据的存储需求，确保档案信息的长期保存和完整性；二是抗风险能力更强，云计算技术可以将档案数据复制到多个地理位置的服务器上，形成冗余备份，有效防止数据丢失和损坏；三是有利于资源共享，云计算技术可以消除原来的“信息孤岛”形象，实现档案资源共享，提高档案资源的价值和效益；四是完善档案服务[2]，云计算技术可以档案数字化管理提供丰富的服务支持，包括在线查询、远程访问等，满足用户的个性化需求，提高档案利用的便捷性和效率。

2云计算技术在档案数字化管理中的应用实践

2.1云计算技术在档案扫描中的应用

档案资料的扫描是档案数字化的第一步，将纸质档案转化为数字图像，以便进行存储和检索。云计算技术可以高效地完成大量档案资料的扫描工作。云计算平台可以通过网络接入各种扫描设备，如高速扫描仪、多功能一体机等，可以将纸质档案文件通过扫描仪进行数字化处理，将文件转化为电子文件格式，如PDF、JPEG等。通过云计算平台的统一管理，实现扫描设备的远程控制和批量操作，提高扫描效率，顺利高效开展录入工作，将扫描后的文件进行文字识别和输入，将档案信息转化为可编辑电子文件，方便修改和查询。同时，云计算技术还提供了强大的图形处理能力，可以对扫描后的数字图像进行去噪、增强对比度、调整色彩等智能优化，提高图像的质量和可读性。此外，云计算平台可以构建自动化的扫描流程，包括扫描参数的配置、图像预处理和格式转换等，减少人工干预，提高扫描速度和准确性。

2.2云计算技术在档案存储中的应用

档案存储是档案数字化管理的关键环节，它关系到档案的长期保存和可访问性。云计算提供了高性能的数据存储服务，可以满足大量档案资料的存储需求。云存储是一种存储技术，通过集群、网格技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量不同类型的存储设备和应用软件集合在一起，实现协同工作的目标。用户可以将纸质档案数字化处理后存储于云端，也可以通过云计算的档案管理系统实现多权限管理、在线查询、远程访问等功能。同时，云计算平台可以提供高可靠性的数据存储服务，采用了分布式存储和冗余备份机制，即使某个存储节点发生故障，也能迅速从其他节点恢复数据，保证档案的完整性和可用性。云计算技术还可以使档案以远程存储的形式保存在云端，取代传统的本地存储方式，通过构建档案共享平台，实现跨地域、跨组织的档案共享、交流以及协同处理工作，实现多个用户可以同时访问和编辑同一份档案，避免了重复工作，以及信息丢失、泄露、损毁、篡改等情况的发生，提高了档案共享的便捷性和效率[3]。

此外，云计算平台还提供了丰富的权限管理功能，太古送数据存储的分布式化，确保只有授权用户才能访问和编辑档案，保障了档案的安全性。云计算可以对某些具有特殊性和档案的密集保护、授权访问制度的档案进行分类、分级存储，充分考虑受众的身份和查询目的，精准推送，对纷繁复杂的档案进行智能化分类解析，实现档案信息存储、调用的智能化。

2.3云计算技术在档案检索中的应用

云计算技术在档案检索中的应用，可以通过密文检索技术实现，使得用户可以通过关键词快速定位到需要的档案。密文检索技术指的是在保护数据隐私的前提下，对存储在云端的加密档案进行检索。通过引入同态加密、属性基加密等先进的密码学技术，云计算平台能够在不解密的情况下对加密档案进行关键词匹配和检索，在保证数据安全的同时实现细粒度的关键字查询权限控制，有效解决数据访问控制问题。例如，在非结构化数据密文检索中，想要实现顺序扫描，需要将加密关键词发送给服务器，服务器接收请求后将密文关键字与每一段密文按位进行异或运算，当结果满足校验关系时，表明文件中包含查询关键字。通过密文检索，不仅可以有效提高抵抗统计分析能力，还可以在查询文本向对较小的情况下实现高速加密和检索，提高检索效率。

综上所述，云计算技术在档案数字化管理中展现出了巨大的应用潜力和价值，能够优化档案管理方式，提供优质电子档案管理服务，满足档案个性化需求。通过高效的数据处理、高可靠性的数据存储、便捷的档案共享、密文检索技术、以及严格的权限管理与数据安全措施，云计算技术为档案数字化管理提供了更加高效、便捷、安全和个性化的解决方案，实现了档案数据资源全数字化。

参考文献：

[1]赵海晶.基于云计算的档案管理技术分析[J].集成电路应用，2023，40（12）：326-328.

[2]张爱华.云时代背景下档案数字化管理的应用策略[J].黑龙江档案，2022，（04）：134-136.

[3]王娜.云计算下电子档案管理模式探讨[J].信息与电脑（理论版），2024，36（11）：183-185.

作者简介：常璐 1981年5月12日 女 四川成都 汉 大学本科 档案管理-助理馆员 成都正汇信息技术有限公司  研究方向：档案整理和数字化