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建筑工程类合同管理的风险识别与防控策略

雷 鸣
  
工程技术探索
2025年4期
新疆铁龙建筑工程有限责任公司 新疆乌鲁木齐 830011

摘 要:在建筑工程领域,合同管理是项目成功实施的关键环节。有效的合同管理能够确保项目的顺利进行、各方权益的保障以及成本和进度的控制。然而,合同管理过程中存在着诸多风险,如果不能及时识别并采取有效的防控策略,将会给建筑工程项目带来严重的负面影响。

关键词:建筑工程;合同管理;风险识别;防控

一、建筑工程类合同管理中的风险识别

(一)合同签订前的风险

在建筑工程招标过程中,可能存在招标信息不全面或不准确的情况。例如,对项目的技术要求、施工环境描述不清,这会导致投标方在制定投标文件时产生误解。投标方之间可能存在不正当竞争行为,如串标、围标等。串标是指投标方之间相互勾结,抬高或压低标价,损害招标人利益;围标则是多个投标方联合起来,排挤其他竞争对手,从而使特定的投标方中标。这些行为不仅破坏了市场的公平竞争环境,也会给招标人带来潜在的风险,如中标价格不合理、工程质量难以保证等。

(二)合同履行过程中的风险

1.工程变更

建筑工程中,工程变更是较为常见的情况。但工程变更如果管理不善,会带来诸多风险。变更指令不及时或不明确会导致施工方的施工延误。例如,发包方口头要求对建筑结构进行局部调整,但没有及时下达书面变更指令,施工方无法确定变更的具体要求和范围,只能暂停相关部分的施工,从而影响整体工程进度。工程变更引起的造价调整如果没有合理的计算和控制机制,可能会导致工程造价大幅超出预算。比如,在一个大型商业建筑项目中,由于业主对内部功能布局的多次变更,涉及到大量的水电线路和隔墙的调整,而合同中没有对这种变更情况下的造价调整方法进行明确规定,最终导致工程成本大幅增加。

2.质量风险

建筑工程的质量风险关系到整个项目的成败。在施工过程中,施工方的施工工艺不符合要求、使用不合格的建筑材料等都会导致质量问题。例如,在混凝土浇筑过程中,如果振捣不密实,会使混凝土结构存在蜂窝、麻面等缺陷,影响结构的强度和耐久性。质量监管不到位也是一个重要因素。如果没有建立有效的质量监督体系,施工过程中的质量问题不能及时发现和纠正,就会积累成严重的质量隐患。

(三)合同终止后的风险

在建筑工程竣工后,工程尾款的结算往往会出现问题。由于施工过程中的变更、索赔等情况,双方对最终的结算金额存在较大分歧。例如,施工方认为由于发包方的原因导致了大量的工程变更,增加了工程成本,要求发包方支付相应的费用,但发包方对变更费用的合理性存在质疑,从而导致尾款结算无法顺利进行。结算资料的不完整或不符合要求也会影响尾款结算。如果施工方提交的结算资料存在缺漏项或者计算错误,发包方会拒绝支付尾款。

二、建筑工程类合同管理的风险防控策略

(一)合同签订前的防控策略

1.完善招标与投标管理

招标人在发布招标信息时,要确保信息的全面性和准确性。应详细描述项目的技术要求、施工环境、工期要求等内容,以便投标方能够准确地制定投标文件。要加强对投标过程的监管,建立有效的防范机制,杜绝串标、围标等不正当竞争行为。例如,可以通过设置合理的投标保证金制度、加强对投标文件的相似度分析等手段来防止不正当竞争行为的发生。

2.强化合同条款的制定

合同条款的制定要做到明确、具体、完善。对于工程范围,应采用详细的文字描述、附图、附表等方式进行准确界定。例如,在描述建筑工程的基础部分时,可以附上基础结构的平面图、剖面图,并详细说明基础的类型、尺寸、深度等参数。对于工程质量标准,应明确引用国家或行业的相关标准,并结合项目的特殊要求进行补充规定。在合同价款及支付方式方面,要详细规定支付的节点、比例,同时建立合理的价款调整机制。例如,当工程变更超过一定比例时,应按照约定的计算方法对合同价款进行调整。

(二)合同履行过程中的防控策略

1.工程变更管理

建立规范的工程变更管理流程。发包方下达变更指令时,必须采用书面形式,并明确变更的内容、范围、要求以及对工期和造价的影响。施工方在收到变更指令后,要及时对变更内容进行评估,计算变更引起的造价和工期变化,并报发包方审核。在合同中应明确规定工程变更造价的计算方法,如采用工程量清单计价方式的,按照相应的计价规则计算变更部分的造价。

2.工期管理

针对工期风险,首先要在合同中明确不可抗力因素影响工期的处理方式。例如,规定在恶劣天气条件下,施工方应及时通知发包方,并提供相关的气象证明,发包方应根据实际情况合理顺延工期。施工方要优化施工组织设计,合理安排施工顺序,加强不同工种之间的协调与配合,提高施工效率。要加强对材料供应商的管理,在合同中明确材料供应的时间、数量、质量等要求,并建立供应商的考核机制,对不能按时、按质供应材料的供应商进行处罚。

3.质量风险管理

施工方要建立健全质量管理体系,加强对施工人员的技术培训,确保施工工艺符合要求。在材料采购环节,要严格把控材料的质量,选择有信誉的供应商,并对进场材料进行严格的检验和试验。建立有效的质量监督体系,加强对施工过程的质量检查,发现问题及时整改。例如,可以设立专职的质量检查员,对每一道工序进行质量验收,只有验收合格才能进入下一道工序。

(三)合同终止后的防控策略

1.工程尾款结算管理

为了顺利进行工程尾款结算,双方在合同履行过程中要做好相关资料的收集和整理工作。施工方应及时、准确地记录工程变更、索赔等事项,并保留相关的证据。在提交结算资料时,要确保资料的完整性和准确性。发包方要建立严格的结算审核制度,对施工方提交的结算资料进行认真审核。如果双方对结算金额存在分歧,可以聘请第三方造价咨询机构进行审计,以确定最终的结算金额。

2.质量保修管理

在合同中明确质量保修的范围、期限、责任等内容。施工方要建立质量保修的跟踪机制,及时响应业主的保修要求。对于保修责任的界定争议,可以聘请专业的检测机构进行鉴定,以确定责任方。

结束语

建筑工程类合同管理中的风险识别与防控是一个复杂而系统的工程。在建筑工程项目的各个阶段,都要充分认识到可能存在的风险,并采取有效的防控策略,才能确保建筑工程合同的顺利履行,实现项目的预期目标。

参考文献

[1]姜娜.探析建筑工程项目中的合同管理与索赔[J].品牌研究,2024(34):0286-0288.

[2]张琴.建筑工程项目管理中合同管理的重要性[J].建筑·建材·装饰,2024(004):000.

[3]温咏.建筑工程项目管理中的合同管理探究[J].广西城镇建设,2023(4):51-54.

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