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浅谈驻外机构财务管理

朱露
  
科学与财富
2023年4期
中江国际集团海外工程一分公司 江苏 南京 210003

摘 要:驻外机构作为我国市场经济发展的主要场所,对于我国经济水平的提升具有重要的促进作用,同时也扮演着十分重要的国际交流合作作用。但同时由于驻外机构与企业主体的距离较远,财务管理等工作的难度也大大增加,尤其是很多驻外机构缺乏科学的财务管理体系、资金管理规划等工作,使得一些财务风险问题也频繁产生,对驻外机构的可持续发展也造成了重大的影响。因此,在当前国际经济的大环境背景下,如何科学的落实财务管理工作是当前驻外机构需要重点思考的内容,本文在研究中也将进一步结合驻外机构的财务管理问题进行分析,并且结合驻外机构的税务、财务、资金等管理特色,有针对性的提出科学的财务管理策略,更好的指导驻外机构财务管理的有效实施,科学的落实财务风险的防范,进一步促进驻外机构财务管理水平的提升,更好的实现驻外机构经济效益的最大化。

关键词:驻外机构;财务管理;税务筹划;问题;策略

一、引言

无论是对国内企业还是驻外机构来讲,财务管理都是企业稳定发展的基本前提,尤其对于驻外机构,受到国内外财务管理环境差异的影响,财务管理的工作与国内也存在一定的差别,要想更好的通过科学的财务管理工作,来促进经济效益的最大化,驻外机构还需要进一步认识到自身在财务管理中存在的问题,进而更好的实施科学合理的财务管理工作。2019年新冠肺炎疫情的爆发,对整个国际市场环境也带来了重大的冲击,很多驻外机构的财务管理工作难度也大大增加,也进一步增加了财务问题的产生几率[1]。从目前驻外机构的财务管理工作来看,很多驻外机构的财务管理效果不佳,也进一步造成了企业在经济效益上的损失,影响到企业的可持续发展。因此,为了进一步促进驻外机构科学合理的经营发展,还需要进一步加强财务管理的工作,进而更好促进驻外机构财务管理规范化的提升,更好的实现驻外机构财务管理效率的提升,通过落实科学的财务管理工作,为驻外机构的国际市场影响力提升带来保障。

二、驻外机构财务管理问题分析

(一)财务管理体系建设不完善

财务管理体系肩负着财务管理的主要责任,但是由于大多数的驻外机构与企业主体之间的联系度不够密切,导致其在财务管理体系的建设上也不够完善,进而导致财务管理的工作也难以得到科学落实。首先,驻外机构没有科学的设置财务管理部门的岗位及具体部门职责,导致在财务管理中经常存在无人负责的现象,管理层次不够合理,也难以实现规范化的财务管理工作。其次,财务管理相关制度的制定也不够健全,针对财务管理的考核、监督管理、责任等相关制度的建设较为落后,也没有结合驻外机构自身的经营情况,科学合理的优化财务管理制度的细节内容,使得很多制度在实际的财务管理工作中,可实施性不强[2]。同时,很多驻外机构在财务管理制度的制定上,也没有充分的结合国外相关财务管理法规的要求,造成驻外机构的部分财务管理工作也不满足国外的财务管理要求。除此之外,驻外机构在财务管理体系中还存在财务管理人员专业度不高的问题,部分财务管理人员在专业素质上有待提升,针对国外相关会计准则等知识的研究也不够深入,在相关财务管理工作中,也不能按照国外相关会计准则的要求来实施。

(二)财务内部审计不严格

驻外机构在财务管理的工作中,针对财务内部审计的工作落实也不够严格,很多企业没有科学的按照国外的相关要求,来进行科学的内部审计工作。大部分驻外机构在经营发展当中,针对内部审计工作的重视度都不高,由于内部审计工作往往会将驻外机构的财务问题得到暴露,很多的驻外机构会认为这是不利于企业发展的,在财务管理的工作中也就不会进内部审计的工作放在重点工作内容上,使得很多驻外机构的财务问题也越来越严重。其次,在驻外机构的内部审计工作中也暴露出了信息化建设落后的问题,尤其是在驻外机构内部审计的信息安全、数据处理上存在严重的问题,使得内部审计的工作效率也大大降低[3]。

(三)税务筹划不科学

驻外机构的税务筹划工作需要严格的按照国外的税务筹划要求来进行,但是很多的驻外机构的税务筹划工作不科学,进一步造成了企业税务费用的增加,对企业的经济效益也带来了损失。首先,很多驻外机构针对相关税务政策的掌握不够扎实,没有了解国外的相关税务政策优惠,在制定税务筹划时,不能科学的运用国外的相关税务政策优惠,也进一步增加了驻外机构的税务负担,有很多驻外机构在生产经营中都会存在多缴费的现象。其次,受到国内外税收政策差异的影响,很多驻外机构缺乏对国外税收政策的科学认识,进一步影响到税务筹划的合理性,严重的还会造成驻外机构税务风险的产生[4]。

(四)资金管理不严格

在驻外机构的财务管理中,资金管理也是十分重要的工作内容,它对于驻外机构的可持续发展产生着十分重要的影响。但是从目前驻外机构的资金管理工作来看,很多的驻外机构缺乏合理的资金管理制度、资金使用规划、成本控制,导致驻外机构的资金不能得到合理利用,经常会存在较为严重的资金浪费问题,影响到驻外机构的经济效益最大化。其次,在资金的管理中,没有加强对资金的监督管理,很多驻外机构在资金的使用规范性上也没有得到提升,因此,在企业的经营发展中,也会遇到一些资金挪用等问题,造成严重的企业财务问题产生[5]。

三、驻外机构财务管理的有效策略

(一)建立健全财务管理体系

为了进一步促进驻外机构财务管理水平的提升,构建高效的财务管理工作模式,驻外机构还需要进一步重视到财务管理体系的建设,科学的设置财务管理组织机构、财务管理成员以及财务管理制度,更好的促进财务管理效果的提升。首先,驻在机构需要进一步完善当前的财务管理部门建设,结合驻外机构的财务管理需求,科学的设置相应的财务管理部门及岗位,及时的落实对财务管理问题的监督,在相应的岗位上需要明确具体的岗位职责,更好的实现财务管理事务专人复杂的模式[6]。其次,要完善财务管理相关的管理制度,进一步结合驻外机构的实际情况以及国外的相关财务法律法规要求,针对驻外机构的财务管理责任制度、考核制度以及监督制度等进行完善,更好的促进财务管理规范性的提升。除此之外,要加强财务管理人员专业技能的培训,定期组织相关培训教育活动,引导财务管理人员加强对国外会计准则的了解和认识,进一步促进财务管理专业度的提升。

(二)加强驻外机构财务内部审计

驻外机构在财务管理工作中也需要进一步落实财务内部审计的工作,按照国内外的相关要求,科学的对驻外机构的财务及经营工作进行合理的监督。首先,驻外机构应当独立设置相应的内部审计部门,并且建立健全内部审计岗位责任制度,明确具体的审计内容及要求,更好的落实对驻外机构的财务监督。其次,要配置专业的内部审计人员,能够确保内部审计工作开展的专业性,结合驻外机构的财务管理实际情况,来制定更加可靠、准确的内部审计报告,借助驻外机构自身的力量,来完成内部审计工作,更好的提高内部审计的独立性与权威性。同时,在驻外机构内部审计工作的开展当中,不仅仅是财务部门,其他的各个部门也要做到积极配合,为内部审计工作提供真实的信息,进而更加及时地发现驻外机构存在的财务管理问题[7]。

(三)科学落实驻外机构税务筹划

在财务管理工作中,税务筹划也是十分重要的工作内容之一,税务筹划的合理性对财务经济效益的最大化产生着直接影响。首先,在税务筹划的工作中,需要进一步加强对国外税务要求的分析,结合国外的相关税务优惠政策,来制定科学的税务筹划工作,进而更加充分的利用国外的税务优惠政策,来减轻驻外机构的税务负担,进一步促进驻外机构经济效益的最大化。其次,在税务筹划的工作中,要严格的按照国外的税率等相关标准来进行,科学的实施纳税工作,同时也要关注到驻外机构可能存在的税务风险问题,及时的对税务风险进行科学的控制,避免造成驻外机构经济上的损失。

(四)合理制定资金使用规划

在财务管理工作中,驻外机构也需要进一步严格落实对企业财务资金的管理,通过制定科学的财务资金使用规划以及管理制度等,更好的加强对资金的合理控制,进而更好的促进财务管理有效性的提升。首先,要科学的对企业的财务资金使用进行规划,制定资金预算,并且严格的落实资金审批的流程,加强对资金使用情况的监督,进而更好的促进资金管理规范性的提升。其次,要落实资金的审查制度、管理制度等,科学的实施成本核算、资金核算等工作,进一步实现对财务资金的合理控制,避免出现一些资金挪用等不正当行为,更好的维护驻外机构的合法权益。

四、结论

综上所述,驻外机构的财务管理工作需要进一步严格落实,才能够更好的维护驻外机构的国际形象。尤其是针对目前在驻外机构财务管理中存在的财务管理制度、税务筹划以及资金管理等问题,需要进一步通过建立健全财务管理体系、加强驻外机构财务内部审计、科学落实驻外机构税务筹划、合理制定资金使用规划等策略,更好的促进驻外机构财务管理水平的提升。

参考文献:

[1] 骆艳萍.境外业务财务管理风险与防范应对措施[J].上海国资,2022(10):95-97.

[2] 王士鸣.疫情常态下中资企业境外财务管理的困境及应对[J].现代企业,2022(08):15-17.

[3] 罗乾刚.施工企业平台类境外机构财务管理问题与建议[J].财会月刊,2022(S1):71-73.

[4] 陈钢,肖玉喆.新常态下如何强化境外财务管控[J].中国电力企业管理,2022(19):84-85.

[5] 韩朋.境外财务管理风险控制及防范策略[J].现代企业,2022(04):167-168.

[6] 葛晓宇.境外投资的财务风险分析及防范建议[J].财会学习,2021(35):30-31.

[7] 王易.浅析境外企业财务管理工作[J].中国远洋海运,2021(10):68-71.

作者简介: 朱露 1989.11.28 男 江苏睢宁 汉 本科 会计师 中江国际集团海外工程一分公司 研究方向:驻在国税务筹划

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