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管理会计在外资企业的应用分析

丁银云
  
科学与财富
2023年7期
浙江太古可口可乐饮料有限公司 浙江 杭州 310000

摘  要:随着企业的发展,企业的经营活动越来越受到重视,所以,近几年来,许多的企业经理都对管理会计趋之若鹜。在世界经济一体化进程日益加速的今天,金融机构日益重视外资企业财务管理会计的建设和发展,在国外企业的经营和会计工作中,许多外国企业都在积极地进行着会计的建设和管理。但是,从我国部分外资企业的实际操作来看,其管理会计工作虽已有了一些成果,但在具体实施过程中仍需进一步完善。

关键词:外企企业;管理会计;应用对策

引言

会计工作在企业中占有比较重要的位置,而会计工作的开展又常常与其他层面的工作紧密相关。目前,财政部非常重视各类企业机构的组织管理会计的建设和发展,许多企业都在积极地进行着管理会计的建设。从我国目前的一些企业经营会计执行情况来看,尽管多数企业在经营会计方面已取得了一定的效果,但是其执行情况却并不理想,有些具体的执行要点没有被很好地阐明,而在执行中,也出现了一些比较突出的问题。

一、管理会计在外资企业中应用的重要性

管理会计是从传统的财务核算中独立出来的,它主要用于分析和使用通过会计体系进行的会计信息,从而为企业管理者提供最优的决策,发现企业在经营过程中存在的问题,提高企业的经济效益和创造价值。管理会计必须参与企业的各种经营活动,包括编制部门预算、做出投资决策等。随着经济的快速发展,企业的运营方式和市场的竞争越来越激烈,在这种情况下,管理者的每一次决策都会对企业的发展产生重大的影响,同时也会对管理者的管理能力产生很大的影响。因此,要想实现可持续发展,必须加强对经营管理的认识,并对其进行预测,管理会计是一种重要的业务活动,它可以为企业的经营决策提供有力的数据支撑;同时,作为传统会计与业务部门的沟通纽带,可以让会计信息更好地为业务处提供服务,从而提升信息的传播效果;而传统的会计报告只能反映出企业未来的发展趋势,而传统的会计报表只能反映出企业的未来发展趋势。

二、管理会计内涵及与财务会计的区别

(一)管理会计内涵

管理会计是为企业的内部经营管理服务的,它的作用就是为企业的发展指明方向,为领导的决策提供正确的信息,提升企业的竞争力。在企业经营中,管理会计的身影无处不在,是企业经营的核心,而管理会计的内部结构可以从以下几个角度来说明:(1)预测前景。管理会计最大的需求就是把企业的经营状况、盈利状况等各种因素都纳入到企业的经营活动中,以发现自身存在的问题,进而得到更大的发展空间。(2)参与决策。管理会计是一种有效的管理方法,它能有效地降低企业的投资费用,为企业的领导者提供精确的决策信息,从而提高企业的决策效率,从而推动企业的发展。(3)规划目标 。企业的发展需要有一个清晰的发展目标,而管理会计是一个有效的方法。在经营核算过程中,通过对企业进行产品的定位与总体规划,以达到企业的发展目标。(4)控制过程 。管理会计不仅仅是为了提供决策信息,还包括了一个控制和管理,它可以加强对整个流程的控制,从而提升企业的经营能力和竞争能力。(5)绩效考评 。在管理会计方面,我们坚持以业绩为基础,对企业的各项业务进行评估,并对其进行严格的考核,制定出相应的奖励机制,以此来激发员工的工作热情,提高工作的工作质量。

(二)管理会计内涵与财务会计的区别

管理核算是从传统的会计体系中独立而出,与财务核算相结合,侧重于为公司做出最佳的决策、改进和改进运营、提高经济效益的会计部门。因此,管理会计必须根据经营部门的需求,编制计划,作出决策,控制经济活动,进行经济活动的纪录和分析,“捕捉”和报告经营信息,并在决策控制流程中进行。管理会计是对过去、现在、未来三个时期的功能功能的时效进行进一步的加工、控制和延伸。而财务会计的特征在于体现过去,不管是会计核算,亦或是监管,其目标常常是真实或已有的财务会计,根据客观、历史费用等方面的需要,将所产生的经济活动进行记载,从而构成一个基本的财务信息体系。

三、管理会计当前在企业运营中遇到的问题

(一)脱离实践谈理论

在实施管理会计时,应从内部和外部环境入手,并结合实际情况加以运用,然而,目前企业引进西方管理会计时,却犯了“拿来主义”的错误,将其直接用于管理会计,使其脱离了“时间”的概念,在实践中产生了一定的不适应。中国和西方国家的发展有很大的不同,例如,西方企业采用的管理会计是在比较成熟的经济环境下进行的,而中国企业的管理会计在国内的实际情况下,应该根据中国的实际情况来发展。

(二)管理会计人员综合素质不高

管理会计是一种管理手段,它要求员工充分发挥其主观能动性,因此,其综合素质与其应用密切相关。从我国当前的管理会计发展阶段来看,总体上,管理会计人员的整体素质仍处于一个较低的层次,无论是知识、技能、道德水准,总体上都存在着一些问题。在我国,会计从业人数超过一千三百多万,而注册会计师只有二十万多人,人数不多,质量也不高,这都是会计关系中的致命问题。一些会计从业人员虽然也可以兼做管理会计,但是他们还没有经过实际的培训,仅仅停留在理论层面,这对企业的发展造成了很大的障碍。

(三)企业没有提供相应的发展空间

企业要从内部给予其适当的发展空间,才能推动管理会计的发展。但是,在实际运用中,由于领导对管理会计认识不足、重视不够,未能为其应用奠定良好的发展基础。在这种背景下,管理会计没有形成有效的发展循环,使其无法充分发挥其应有的作用,进而加剧了管理者对其的偏颇,造成了管理会计的严重落后。

四、管理会计在外资企业的应用分析

(一)组织构架与内部控制体系的支持

可口可乐非常重视管理会计在企业的地位,在企业架构上,除一般的财务核算部门、采购部门和信息技术部门之外,还设有一个业务规划分析部,负责会计的管理。同时,可口可乐企业最近几年也在中国内地建立了多个瓶装厂,并积极推进了“SSC”的信息共享服务[1]。建立信息共享服务中心,能够有效地将企业的信息进行有效地集成,并将其有机地结合起来,从而形成一个以会计系统为核心的共享服务中心。在企业的内部控制系统方面,可口可乐不仅重视销售,更重视营销,更重视业务规划分析部的价值创造和决策。在企业的经营过程和经营过程的每一个方面,都有审核、跟踪监控和评估的权力。这就使管理会计能够深入地参与到企业的经营活动中,从经营活动中获取有用的信息,从而使经营活动更加高效。

(二)管理会计的具体应用

(1)全面预算中的应用

可口可乐拥有完善的全面的预算控制系统,而财务管理在其年度预算中起到了关键作用。在每年的预算期内,装瓶厂将根据装瓶厂的整体经营策略和目标,与装瓶厂的其他能源部门共同制定年度预算。年度预算是以销售目标为出发点和依据的,以市场为依据,根据产品的库存、运力等因素,确定目标的产量,然后再决定原材料的消耗、人力、时间成本等,最终形成目标利润。上述指标将被用来评估装瓶厂在装瓶厂的主要业绩指标。业务规划分析部是每年预算的主要部门,负责向装瓶厂解释装瓶总务的指导,收集各部门的预算,判断其合理性和合规性,最后将装瓶企业的预算报告提交给企业,最后才能完成年度预算。在实际实施的时候,每年的预算划分为每月,当预算运行到一个月的时候,业务计划部门会根据其实际价值来更新预算,并对剩下的月份进行 RE滚动的预测。同时,将实际价值与以往年度及预算值的差值分解为价差、量差、结构差,并与有关能源部门进行差异性解释,提出改善措施[2]。在每月的管理层每月例会中,业务计划分析部必须为管理层准备管理月会的数据,回顾企业的财务情况和运营结果,并将各种财务报表呈交给装瓶集团总部。

(2)投资项目分析应用

可口可乐瓶装厂每年都会根据包装集团总部的运营战略指导,制订年度的投资计划。在对瓶装企业的投资项目进行可行性分析时,业务规划分析部采用了三个指标,即净现值, IRR,投资回报率,可口可乐企业制定的 WACC (加权平均资本成本)和税率作为基准。本研究以瓶装厂所有能源部门为基础,对该工程的总体收益与现金流进行了十年的预估。例如,销售和价格、库存和销售的数据由营销部门提供,成本和人力资源部门提供。最后,只有符合项目净现值大于0、内部收益率高于企业规定的甲醛平均资本成本、投资回收期不超过三年的情况下,方能被认为是可行的[3]。项目的投资决策必须经过可口可乐瓶装集团总部的同意才能执行,而装瓶厂业务规划部门则必须不断跟踪并反馈该项目的执行情况。

(3)全面预算中的应用

可口可乐拥有完善的综合财务控制系统,其财务报表在其每年的预算中占有举足轻重的地位。在年度预算内,所有的瓶装工厂将根据装瓶公司的整体运营策略和目标,与装瓶厂的其它能源单位共同制定年度预算。根据销售的指标,制定销售计划,并根据销售情况,根据销售情况,制定出相应的生产计划。这些评价结果将成为装瓶企业总部对瓶装企业主要业绩评价的基础。业务规划分析部是每年预算的主要单位,主要任务是向瓶装工厂提供装瓶公司的指导,汇总各部门的财务报表,判断其是否符合要求,并通过装瓶公司的多次汇报,最后才能完成全年的预算。在实际实施中,每年的预算划分为每月,当财政预算案进入一个月后,根据该数据,企业计划部将根据该数据进行最新的预算额,并对剩下的几个月进行RE的滚动预报。同时,将真实价值与以往年份及预决数的差价,分为价差、量差和结构性差,并与有关能源单位进行差异性说明,并建议改善措施。在每月的管理层每月例会中,业务规划分析部要为管理层编制月会的数据,审查公司的财政情况和运营结果,并将所有的财务报表呈交给装瓶集团的总公司。

五、完善管理会计在外资连锁企业中应用的对策建议

(一)建立完善的管理体系

管理会计一般是将企业经营和传统财务工作有机结合起来的,而我国在欧美等发达国家,通过对其制度的深入研究,已初步形成了一套具有自身特色的管理会计制度。企业管理体系的健全,有助于企业管理工作的顺利进行,而企业内部的基础管理体系若不能建立起统一的管理体系,则难以从企业内部的基础财务资料中抽取出有用的信息。但在国外连锁企业中,管理会计的运用尚处在摸索和发展的初期,因此产生了一系列问题。在建立管理系统时,可以从以下几个方面入手:一是按照产品类别划分产品经理和营销经理,并对其进行评价。管理会计可以为企业的管理层提供有价值的财务分析,以分析各种产品线。其次,按照业务的不同,在不同的地区,按照级别,分别设立了门店经理、区经理、大区经理,并根据职务和权限,制定相应的考核指标[4]。比如,店面经理仅负责其所辖门面的营业收入、经营成本、经营费用的控制,不考核从总部分担的经营费用,从而达到了考核的目的。

(二)建立完善的内部沟通机制

建立健全的交流通道和完善的交流体系,渠道可以分为几个层次,一是内部部门建立一个定期的沟通机制,增加沟通的频率,让他们有更多的主动权,提升他们的工作热情;其次,要加强管理人员的交流,让管理层能够更好地理解企业的经营状况,从而更好地为企业的长远发展做出正确的决定,比如,很多企业都会采取“一刀切”的办法,比如削减工资,减少员工的工资,这样的做法很容易激化员工之间的矛盾,信息的开放反馈使得从上到下的交流与从下到上的交流达到了均衡,从而真正达到了交流的效果。

(三)培养专业的人才

要想将管理会计应用于企业,必须建立健全的内部组织结构,以保证其发展。为此,必须成立一个专门的会计管理部门,并配备一支具有良好的会计专业知识和业务知识的管理人员。一方面,在企业内部设立了一个管理会计部门,它要求与企业现行的财务核算体系相脱节。同时,还要兼顾企业经营与财务核算两个职能。同时,企业必须认识到管理会计在自身迅速发展中的广泛运用,因此,必须为其提供高质量、高质量的人才保证。在此过程中,企业可以通过对会计员进行内部培训,提高会计员的业务素质,提高会计员的业务能力,并加强对会计员的培训与教育。另一方面,企业可以从国外聘请著名会计师事务所的专业经理,也可以在大企业聘请具有丰富经验的财务管理人才。由此可以看出,要想让管理会计更好地服务于企业的运营与市场,就必须进一步明确其责任,以促进其功能的有效发展,进而推动其稳定、可持续地发展[5]。同时,其他企业也应意识到管理会计人员的培训在实施管理会计工作中的重要作用,把专门人员的培训工作放在首位。在不能进行管理会计人员培训的情况下,可以考虑引进专业的管理会计人员,以保证管理会计的执行能有专门的管理会计人员负责,保证在执行过程中的规范性和专业。

(四)科学进行管理会计工具选用

管理会计工具的选择,直接关系到企业管理会计的执行过程和最终执行效果,因此,企业必须科学地选择管理会计工具,使管理会计的实施更加有针对性。不同的企业实施管理会计的实际情况和要求是不一样的,但是它们都要求积极运用管理会计工具。在运用管理会计工具的过程中,运用科学的方法和运用会计工具,可以使企业在实施过程中获得更大的主动,从而提高企业管理会计的执行能力。

(五)业财融合视角下挖掘管理会计报告价值

企业要在经营会计工作中引入管理会计报表,以防止其流于形式,必须在经营核算中引入管理会计报表,而在此基础上,企业要从业-财一体化的角度来挖掘和运用其价值。具体而言,在建立财务管理系统的过程中,必须进一步完善自身的发展战略和财务管理战略,并与具体的管理会计制度相结合[6]。以此为依据,企业可以按季度、年度等时间节点要求财务管理人员编制管理会计报表。通过对管理会计报表的分析,核心管理层和财务经理可以发现,在经营层面上存在着不足,而在业-财融合的角度,财务上的不足更可以对管理活动开展状况的好坏予以较好反映。所以,在财务管理工作实施层面上,企业应在管理决策的制定、实施、管理方法的选择等方面做一些优化,以促进管理会计的实施价值。

六、外资企业管理会计的实施要点分析

(一)管理会计工具的选用

在管理会计工作的实践中,一些外国企业的财务管理工作已经从各个方面进行了改革,但是必须指出,管理会计的实施并非对管理工作的开展形式进行创新,尤其从财务内部控制的角度来说,管理会计在具体的实施过程中应对会计工作的重点、要点进行管理,但大多数人对管理会计的要点缺乏充分认知。首先,在选择管理工具时,管理会计是一种特殊的会计形态,但是,在实施具体的管理会计时,企业最重要的是选择管理会计的工具,因此,选择合理性的管理会计将直接影响到管理会计的执行效果。从当前的情况来看,一些外国企业自身对管理会计的运用有认识上的盲区,这部分外企在实施管理会计时往往采用模仿的方式,从而妨碍了其执行。

(二)管理会计人才的培训

在今天,信息技术迅猛发展的今天,无论是从传统会计工作的开展,还是从现代的管理会计的推行,都离不开专门的会计人员。同时,由于其功能的特殊性,使得它的系统建设和运作都必须要有专门的会计管理人员来完成,因此,外企必须加强对管理会计人员的培训。因此,一个企业的会计管理人员的职业素质和职业素质直接关系到企业是否能够成功地开展管理会计工作。但是在我国的实际情况下,一些外国企业,尤其是一些中小外资企业,其专业素质还需要进一步提高,一些原本应该由管理会计承担的工作也完全交由传统会计来负责,进而导致企业管理会计的发展进程较为缓慢。

(三)管理会计报告的利用

对企业而言,其终极发展目的就是不断增强自己的盈利和获取能力,这一点对外资企业也是如此。就财务管理而言,其特殊功能就是向有关人员提供有关的决策性数据,因而其价值体现更多地体现在为企业提供科学、合理的管理会计报表。目前,国外一些企业可以选择管理会计工具,但是实际运用的情况却并不理想,主要原因在于没有充分利用好管理会计报表。从理论上说,实行管理会计能够促进企业的财务工作,尤其是从企业的可持续发展的角度出发。但是,如果在这个过程中,如果不能建立起一个有效的会计报表制度,或者是建立一个有效的会计报表制度,而没有对其进行合理的分析和使用,那么,管理会计的执行就失去了实际的意义。

结束语

综上所述,在确定了经营会计的基本原则的基础上,对其进行有计划地调整;在了解了管理会计的执行后,通过优化管理会计的实施,可以使其充分发挥其价值,使其健康地发展,为社会创造更多的社会和经济价值。从总体上看,管理会计在我国的现代化企业中已被大量采用,但由于人才短缺、企业不重视等诸多因素,使得其在实践中仍有许多问题。此外,随着我国经济的快速发展,企业的经营结构逐渐健全,政治和经济的法律环境也发生了质的转变。所以,只有把管理会计应用到企业的日常运作中去,不断地改进和解决这些问题,才能使企业的经济效益得到有效地提升,从而为企业的长远发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1]李红杰.管理会计在企业发展中的有效应用策略[J].中国集体经济,2022(34):54-56.

[2]周芮昌.企业财务会计与管理会计协通探讨[J].合作经济与科技,2022(23):140-142.

[3]贾文涵,王静涵.企业管理会计报告应用思考[J].合作经济与科技,2022(24):153-155.

[4]代继辉.管理会计与财务会计在企业财务管理中的运用[J].现代审计与会计,2022(11):28-30.

[5]张兰颖.管理会计在外资连锁企业中应用存在的问题及对策[J].财富生活,2020(10):127-128.

[6]何琳莉.外资企业管理会计的实施要点与对策[J].财经界,2020(08):127-128.

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