摘  要：随着我国工业化和城镇化进程的加快，对地质环境整治，绿色矿山治理以及地质找矿突破提出了更高要求，为此，在经济发展中，对存在的问题进行全面的治理。但在当前的地质资料档案管理中，存在着数据利用率低下、信息化建设不到位等问题。比如，由于地质数据的管理标准不统一，导致数据在信息化建设中出现了很多问题。文章通过对以上问题的分析，针对新形势下的地质资料档案管理工作提出了相应的建议。

关键词：地质资料档案管理;问题分析;信息化建设

一、引言

地质工作是自然资源管理的基础工作，是对人民群众认识自己的生活环境、认识和掌握区域的情况的重要依据。地质数据量大，类型多，应用范围广。但是，这些年来，地质数据多服务于科学研究，对于民间群众的开放程度不高，不能有效应用于市场经济和群众阅读。在地质资料档案管理的多年发展中，整体的服务数量有所增加，但是服务的品质和专业性还需要进一步提高。

因此，在新形式下探讨地质档案管理的新出路具有重要意义。而新形势下的地质档案管理的首要目标就是信息化，在当前的技术环境下，加强档案数字化管理实现数据共享，提高地质档案管理能力的第一个先决条件。

二、地质档案信息化的必要性分析

（一）地质档案管理现状

档案管理一直以来都是一个单位的管理工作中的一项重要工作，特别是在地质资料、文件等方面。档案管理工作的内容非常复杂。

一方面，由于地质数据和文件的数量一直在发生着变化，而这些年积累下来的数据文件数量也是巨大的，这就给档案管理造成了很大的难度，使得数据的核实、存档工作变得非常繁琐和复杂。随着时代的发展，科学技术的迅猛发展，地质档案的信息化必将成为必然。在地质单位里，不仅有各种专业的地质数据，也有行政文件、基础建设文件和各种实体标本。这些都是由各部门来负责的，光靠人力是很难做到的[1]。

另一方面，档案的防潮、灰尘也是档案的重要组成部分，如果档案被潮湿、虫蛀、损坏、丢失，没有备份，后果不堪设想。由于传统的档案管理工作都是手工操作，但由于管理者的专业素质与保密意识存在差异，使得档案管理工作中存在着诸多不确定性。许多资料和文件都要严格保密，如果有任何风吹草动，都会对单位和主管部门造成难以估计的损失，也会引起许多不必要的麻烦[2]。

因此，传统的地质档案管理模式有其自身的弊端，必须与时俱进，更新迭代，才能更好的适应社会的发展，为以后的工作做好铺垫，完善档案管理制度，这是当今社会发展的必然趋势。

（二）地质档案信息化的意义

提高工作效率。地质档案数字化后，可以进行在线查询、统计，大大提高了工作的效率。尤其是在纸质文件数字化后，文字资料检索功能可以极大地方便使用人员进行检索，通过对关键字，报告作者，名称等字段进行快速筛选，快速地得到正确的查询结果，极大地缩短了查询的时间，而且使用起来非常快捷。由于具有可复印、无纸化等优点，技术人员在野外需要借阅时，均可通过计算机进行，极大地提高了工作与学习的效率，并能有效防止纸质材料在保管、借阅过程中发生的破损、遗失等问题[3]。

实现资源共享。随着互联网的不断发展，电子文件的数字化、文字和资料的在线传输具有很大的优越性。数字化档案资料具有存储、管理、共享等功能，电子档案不受时间、地域等因素的制约，实现了多种资源的共享，实现了跨时间、跨地域的数据检索与借阅，实现了“超时空”的数据流转，丰富了资料的内涵，实现了数据共享。

加强原始资料的保护。在地质工作中，地质档案的使用效率很高，但是纸质的文件对文件的存储条件有很高的要求，不容易保存，经常需要手工操作，如果经常使用，很容易造成图纸损坏，很难保护到原来的文件。地质档案数字化后，将其转化为纸质文件，以便于查阅、使用，以达到对纸质文件的有效保护，并使其更好地使用。

三、地质档案资料信息化建设的流程

按照《纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2017）》的主要技术标准[4]，地质档案资料数字化建设包括如下几个步骤：

（一）拆卷修整

由于大量的纸质文件无法在短期内实现数字化，所以在数字文件的数字化过程中，必须认真分析和研究馆藏地质档案的结构，做到有重点、有选择性，并按轻重缓急，对保存价值高、使用频率高的地质档案优先进行数字化，并根据纸质档案数字化方案，逐步实现与之相适应的数据数字化。为了展现数据的原貌，在不影响扫描质量的前提下，不对原始文件进行拆分。首先，对需要拆开的卷宗，在拆开之前，要检查卷宗是否有虫蛀、破洞、撕裂、断裂、或不能进行扫描等，如有此类情形，请由档案专家进行初步的维修，然后再拆开。其次，检查档案中的文档有无页数，无页码的则用铅笔在右下角写上页码。文件拆开后，要按照一定的次序排列，如果出现了折边或褶皱，会影响到扫描，则要进行相应的压平、去皱，以便进行下一次的扫描。

（二）数字化处理

纸质文件的扫描，主要是利用专业的扫描器，利用扫描的方式将纸质文件转换为数码资料。扫描时要完整地扫描原稿，保持版面尺寸与原稿尺寸相符，同时保证光栅档案的扫描品质，确保数码影像清晰完整，无失真。在进行扫描之前，应注意下列问题：1.选定扫描器。不同尺寸的扫描设备可根据不同的纸张尺寸和材料选择。2.对扫描方式进行选择。扫描方式一般分为黑白二值、灰度和彩色，灰度和彩色扫描模式对原始图像的还原度很高。3.对解决方案的选择。在不影响图像使用效率的前提下，尽量保证光栅文档的清晰度，保证图像的使用效率。当原始图像的清晰度不足时，可适当增加分辨率，调整其他的扫描参数。4.选择消蓝模式。对于保存时间较长的纸，底色较暗，在设计图纸时应选用适当的阈值参数、对比度、亮度等扫描参数，使之更清楚。5.选取储存格式。扫描后的电子文档主要有 JPG， TIF， PDF三种[5]。

（三）图像加工

在对数据进行扫描后，要想获得清晰、美观的光栅文件，首先要进行图像的纠斜、旋转、去污、拼接、裁边。其次，通过专用软件对文字、表格等数据进行 OCR识别，并将其作为 DOCX、 DOX等格式的文档，对无法辨认的文档，则按扫描件手工打印，真正实现了数字化、电子化，可以随时编辑、使用已拷贝的文档；对已扫描的图件，由地质专家利用 MapGIS、 ArcGIs等地质专用软件对其进行校正，然后进行矢量化，并依据不同的地质内容，分别建立不同的点、线、面文件，再组成单个工程文件。

（四）储存

地质档案数字化后可以通过光盘、 DVD、移动硬盘等方式进行存储，也可以存放在服务器中，而U盘等则不能用作数据载体。载体的表面必须保持清洁，不得有划痕、划痕和变形。在保存前，必须对该载体进行病毒检测和杀灭，防止病毒入侵而造成文件数据不能被利用。储存完毕后，要再次开启该载体，以确定该载体是否为空白或非该档案的电子文档的内容，并保证该接收的电子文档数据的安全和可在该通用装置上正确地读取、复制。为了避免发生突发事件，需要对已数字化的文件进行备份，并将其存放在不同的位置，以保证数据的安全性。

（五）装订

对已拆开的地质档案，尽可能按照原稿的样子进行装订，重新装订后的文件无明显拆开的迹象，尽可能保护原稿不被破坏，用铅笔书写的页码用橡皮擦去，原文件装订错误时，按正确次序重新装订，确保安全、准确、无遗漏。对经数码印刷的复制品，装订次序应与原稿完全相同。

四、地质档案资料信息化建设的现状及存在的问题

当前，我国地质数据档案的信息化建设还面临着诸多问题，本文从以下几个方面进行论述。

第一，关于储存的情况。地质资料的储存有两种方法，一种是传统的纸质资料储存，另一种是使用光盘，可移动硬盘来储存。由于地质资料的长期存放，纸质材料逐渐老化，字迹、图像褪色，致使其模糊不清，保存的实物地质数据利用率较低，保存的档案环境较差，最终造成档案不能正常使用。

第二，对地质数据的档案管理工作存在着一定的问题。数据文件管理工作让人觉得这是一个人人都能做的简单工作。我们只需要确保文件不会遗失，不会出现任何意外，那就是我们的职责，至于其他人会不会使用，那就不关我们的事了。这是一个错误的理解，因为档案管理是一项很大的工作，而从事档案工作的人要有很强的学习能力，能够跟上时代的步伐，不断的掌握最新的管理技术。

第三，对地质数据的档案管理和管理还不到位。档案管理部门处于一种“说着重要，做起来无聊”的状态。由于文件在没有使用的时候就是一堆废纸，而当你使用它们的时候，它们就会变得非常珍贵。由于档案使用的时机不明，造成了部分单位对档案管理工作的重视程度较低，如人员素质较差、部门经费不足等。

第四，地质数据的汇总很困难。《全国地质资料汇交管理办法》修改速度放慢，造成了对现行的地质资料管理不适应、不配套，造成了很多问题，比如，汇交单位担心资料被外借，会影响到自身的利益，从而延误或不及时提交。

第五，人才不足，经验不足。这一现实使得档案资料库的信息化程度和更新速度都较慢，从而使资料的传输不顺畅、资料的共享程度降低。另外，因人才匮乏，造成了外界科技的一大批人的节泰。技术和装备都无法跟上时代的发展。

第六，没有充分认识和关注地质数据档案的信息化，使得数据资源的建设与利用受到了一定的制约。

五、地质资料档案管理的信息化建设策略研究

我们要找出问题的方法，找到问题，就得把它们解决。科学地分析了上述问题，提出了如下的应对措施：

（一）强化档案管理人员素质

在把好的地质资料档案管理工作中，不仅要把素质好的工作人员调到地质资料管理中来，而且要积极引导地质资料档案的管理者通过自学、掌握电脑技术、掌握科学的地质资料管理方法、借鉴国内外先进经验的地质资料档案管理机制等，形成一种积极的氛围，鼓励员工对地质资料文件管理的方方面面进行创新，努力培养一批敬业、专业的地质资料档案管理人才。

（二）统筹推进档案信息化管理工作

在地质资料档案管理的信息化中，要摒弃以往的错误观念，要把信息资源的有效使用作为基础，使其更好的发挥其优势。我们要把目光放在更长远的地方，制定一个计划，然后把重点放在加强地质资料档案的信息化建设上，不要搞形式主义，要脚踏实地。

（三）建立地质档案数字化数据库

通过建立数据库，为地质档案信息的查询提供了便利，同时也使地质档案的信息管理信息化。由于信息系统是依托网络建设起来的，因此，地质档案信息管理工作的信息化水平得到了很大的提高。

（四）规范化地质数据档案信息

所谓“无规则不成方圆”，一切都要有相应的“规则”，就像是在立国之前，要立下宪法，执行之前要立下相应的“规则”，所以要加快地质资料档案的信息化进程，就需要制订相应的"'规矩"和有关的法规。

（五）地质数据保密管理

随着现代社会的发展，人们可以从网上获取海量的信息，包括地质数据档案。这给地质数据档案的管理带来了极大的风险，也是为什么在进行地质资料档案管理工作的时候，最大的担忧就是因为没有人愿意将自己的劳动成果白白送给别人，所以必须严格保密。我们可以按照地质数据文件的重要性，将其归类，并设定相应的存取权限，否则不能查阅到相关的重要数据。

（六）加强档案管理人员培训

“科学的根本在于创造，而创造的核心在于人才，而人才是最主要的资源，科技力量永远是一个国家综合实力的一个重要指标。”作为地质资料档案的主管单位，必须抛弃过去的“人才”思想，以为谁都能胜任。地质资料档案管理部门要树立“人尽其才”的人才观，其次，可以委托一些在信息化教学上能力较强的学校定向培养地质资料档案管理人才，大大提高地质资料档案管理部门的专业水平。

（七）确立有效竞争机制

竞争是最大的激励因素，地勘单位可以通过竞争对素质不佳人员给予淘汰，对于优秀人员给予相应奖励，让他们在工作中发挥出应有的作用。

结论：档案信息化是加快地质档案管理工作的一个客观需要，也是实现地质档案工作质量的必然选择。这是一个需要注意的问题，尽管地质资料信息化建设过程中也会出现各种问题，但任何事情都是一条曲折的发展之路，我们要以一种积极的心态去对待一切困难，以更好的方式来解决这些问题。

参考文献：

[1]吴若然.地质档案管理工作存在的问题及解决对策[J].科技资讯，2021，019（022）：98-100.

[2]杨青.探究新形势下地勘单位地质档案管理[J].低碳世界，2021，011（004）：311-312.

[3]苗红芳.信息化条件下如何改进石油地质档案管理工作[J].办公室业务，2021，000（009）：120-121.

[4]杨青.信息化条件下地质档案管理的应用分析[J].建材与装饰，2021，017（021）：180-181.

[5]杨艳.大数据背景下地质档案管理的有效性研究[J].城建档案，2021，000（004）：65-66.