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加强工会经费管理及保障机制建设,服务职工美好 生活向往的思考与探索
摘 要:工会财务管理是工会工作的重要组成部分,而工会经费管理又是工会财务管理工作的重点,是工会履行各项职能、开展职工活动和维护职工会员的物质保证。随着会员人数增加,工会发展规模呈壮大态势,通过加强工会经费管理,可以为各类工会活动起到较好的财力支撑作用,积极提高职工的凝聚力及向心力,满足开展工会工作的需求。本文对企业工会经费管理现状进行分析,研究工会如何更好地使用工会经费,以服务职工为核心,探索加强工会经费管理及保障机制建设的相关举措,夯实工会经济基础,推动工会工作继续向前发展。
关键词:工会经费管理;预算管理;保障机制建设
一、工会经费管理基本情况
收入方面,企业工会经费的来源主要有以下四部分:一是会费收入,即按标准收取的职工工会会费。二是拨缴经费收入。三是上级补助收入,均通过上级工会下发。四是其他收入。支出方面主要包括:一是职工活动支出,包括职工教育费,文体活动费等。二是维权支出,包括送温暖费、困难职工帮扶费等。三是业务支出,主要包括培训费、专项业务费等。四是资本性支出,主要用于设备购置等方面的支出。企业工会经费预算审批与费用报销审批执行上级工会要求的标准流程。
二、加强工会经费管理及保障机制建设的必要性
加强工会经费管理及保障机制建设的必要性体现在以下两个方面:一是工会经费作为工会组织开展各项文体活动、技能竞赛、帮扶慰问的经济基础,在工会工作中起重要财力保障作用,是开展各项工会工作的重要保证,管好用好工会经费对于开展工会工作、维护职工会员利益具有重要意义。二是加强工会经费管理是提升工会经费使用效率的重要手段,通过加强预算管理,科学合理安排各项支出,能够使工会收支活动更有计划地进行,有效防范财务风险,避免随意盲目列支工会经费的情况出现,实现合理高效使用工会经费的管理目标。
三、加强工会经费管理及保障机制建设的措施手段
3.1 提升预算管理水平
预算编制是工会经费管理的前提和基础,科学编制预算能够提升经费支出管理的规范性,杜绝盲目列支工会经费的情况出现,对日常成本核算具备指导意义。提升公司工会预算管理水平的措施主要有以下几个方面:一是编制预算时,财务人员需从实际情况出发,按照工会的年度工作计划进行预算编制,对工会专责提交的各项目支出情况进行整理,对应会计科目分类汇总,以“统筹兼顾、收支平衡、量入为出”为编制原则,充分考虑内外部因素进行预算编制。二是执行预算时,严格执行审批手续,确保“无预算不支出”,对支出项目的预算批复情况严格把关,保证支出项目合理合规,不偏离预算。三是加强预算的执行分析,在工作中对预算的执行情况进行跟踪,把握预算执行进度,分析执行情况,加强工会与各分会的沟通交流,定期收集并处理预算执行过程中出现的问题,保证各项工作顺利开展。四是对确需调整的预算严格执行审批程序,避免预算的随意追加、频繁调整,确保重点工作按计划开展,将工会经费使用在开展工会活动和维护职工权益上,提升工会经费全面预算管理水平。
3.2 保证资金安全,加强报销管理
上级工会下发的各项规章制度是工会开展日常核算的准则依据,提高制度执行力、加强报销审核管理是提升工会经费管理规范性水平的有效途径,主要做法如下:一是对报销单据进行真实性、完整性审核,查看单据涉及的附件、签字是否齐全,审批手续是否完备,开展活动是否有活动方案和经费预算,活动奖励范围和标准是否符合规定,物品领用签收单是否齐全,对发票的开票信息进行查验,核对报销单据列示的金额与发票是否一致。二是严格把控资金安全,定期进行印鉴和支付密钥的核查工作,查看是否已采取相应的保险措施,加强支付密钥管理,按月度进行密钥盘点,按季度进行密钥密码更换。加强对账管理,按月度编制银行余额调节表,全面提升财务人员的资金安全风险防范意识,筑牢资金安全防线。
3.3 开展经费管理制度学习培训
对相关制度规章的熟悉理解是开展工会经费管理工作的前提,工会专责与工会财务人员需要掌握工会经费管理方面的政策、制度和要求,把握最新制度标准,明确对应的岗位职责和涉及的关键工作节点,结合公司工会的实际情况解读制度规范,做到理论与实践结合指导日常工作,努力提升自身业务素质,坚持原则,规范操作,及时高质量完成工作任务。
公司工会经费管理不仅涉及工会归口管理部门与财务部门,同样需要各个分会广泛参与,对公司各个分会与全体职工会员加强相关经费管理制度宣贯能够有效提升工会经费管理水平,让职工会员知晓工会经费用途和经费支出审批流程,积极参与工会经费管理,提高提交单据的准确性与规范性,减少因不熟悉制度办法带来的工时消耗,提升报销效率,促进工会经费管理工作高效快速开展。
3.4 建立台账规范往来款项管理
目前工会工作需要与供货商签订供货合同,结算时涉及分期付款,通过建立台账方式进行往来款项管理能够动态监控合同的执行情况,对包括合同的已支付金额、未支付金额、付款时间等数据逐笔登记在册,及时掌握合同付款进度,跟踪合同的执行情况,在支付款项前以台账作为依据加强审核、反复核对,确保资金支付的准确性,避免出现错付、漏付的情形,有效防范资金安全风险,使工会往来款项管理更加规范。
参考文献:
[1] 薛国平.加强预算管理管好用好工会经费[J].中国工会财会,2020.
[2] 李巍.浅谈基层工会财务管理中存在的问题及对策[J].财会学习,2020.
作者简介:1、李国扬,性别:男,民族:汉,出生年月:1992年7月,籍贯:陕西省榆林市榆阳区
工作单位:国网陕西省电力有限公司物资公司 研究方向:财务管理 学历:硕士研究生
职称:中级会计师
2、王菀筱,性别:女,民族:汉,出生年月:1994年3月,籍贯:陕西省渭南市,工作单位:国网陕西省电力有限公司物资公司,研究方向:会计学,学历:硕士研究生
职称:初级会计师
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