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基于互联网时代的事业单位人力资源管理新思维的探索

杨惠
  
科学与财富
2023年21期
乌鲁木齐市自然资源和不动产登记中心 新疆 乌鲁木齐 830000

摘 要:随着信息化技术在事业单位中的应用范围越来越广,事业单位的信息化管理水平也逐渐提高,信息化的管理工作也满足事业单位现代化发展的必然要求。对现代事业单位的经营管理而言,开展信息化管理能够促进事业单位体制改革,有利于推动成本控制工作的开展,还能提高事业单位员工的工作效率与质量,让事业单位在激烈的市场竞争中立于不败之地。

关键词:信息化技术;人力资源管理;信息化改革

现阶段事业单位人力资源管理模式正在向以“人”为核心转变,特别是随着知识经济时代的到来,人才作为核心竞争力,促使事业单位人力资源管理提升到关乎事业单位健康发展的战略高度。人力资源信息化建设是提升事业单位人力资源管理能力的重要途径之一,本文通过分析事业单位人力资源管理方面存在的问题,从人力资源信息化建设方面有针对性地提出建设策略,进而为“互联网+”时代事业单位人力资源管理能力的进一步提升提供参考依据。

1基于互联网时代的事业单位人力资源管理问题分析

大多数事业单位即便引进了人力资源管理系统,也受制于事业单位规模或管理经验,导致系统无法被充分利用。结合文章的调查可知,事业单位管理层的认知程度决定了其使用信息化系统的能力与效率。而不同事业单位的管理层在意识层面存在较大差距,管理层的整体思维模式能否跟上时代进步,决定了事业单位能否立足于当前的行业市场。文章的调查范围较小,但所挑选的事业单位均有一定的代表性,得出的结论也较为全面,大多数事业单位都没有意识到人力资源信息化管理的必要性,不愿意开展信息化管理或应用范围较为狭隘。

事业单位在开展信息化管理改革之前,没有充分了解自身的客观条件与管理需求,盲目追求成果,改革过程表现出很强的“公式化”特点。虽然事业单位在规模上可以被归类为同一种事业单位,但经营状况与事业单位文化各有千秋,很多事业单位没有根据这些特点来制定信息化改革方向,导致在后续人力资源管理工作中出现制度无法落实的现象。这一方面会挫伤人力资源管理部门的工作积极性,另一方面会导致资源被浪费,从而降低人力资源信息化建设的整体质量。

2基于互联网时代的事业单位人力资源管理新对策

2.1加深事业单位管理层对人力资源管理信息化的认知程度

事业单位在开展信息化改革之前必须先突破传统管理手段的思维框架,赋予管理层以扩张意识,接受现代化管理理念,也要更新事业单位文化与发展方向,制定与之相适应的人力资源制度,让人力资源管理信息化管理工作更具科学性与逻辑性。其中,无论是改革过程还是投入使用后的维修过程,管理者都要积极参与,让事业单位的管理水平得到上升,拓宽事业单位解决问题的思路,让信息管理系统能够从意识层面被落实与人力资源管理工作当中。

2.2提升人力资源信息化的使用效果

2.2.1明确人力资源信息化的管理目标

事业单位权责分离,这让人力资源管理成为事业单位经营发展绕不开的项目。事业单位内部部门与员工工作职责的分配需要经由管理层授权,所以事业单位必须在明确的管理目标指导下开展人力资源信息化改革。而信息化改革的本质是提高人力资源管理工作的质量与效率,从而帮助事业单位跟上现代化脚步。所以,事业单位的管理人员必须改变传统管理思维模式下对信息化管理的看法,并逐级向下培养信息化意识,将现代管理理念植入事业单位文化当中,还需要有专业人员从旁指导,在不脱离管理目标的前提下尽可能拓宽改革。事业单位管理人员要积极参与,确保每个关键建设环节都能有管理人员的参与,实现真正的人力资源管理信息化建设。

2.2.2完善制度建设

充分发挥人力资源信息管理系统作用的前提是制定配套的管理制度,并在实践工作中不断完善制度建设,落实责任制,确保生产经营的每一个环节都有对应的部门或岗位,以此让每个员工都能够精准把握自身的职责与权限。另外,事业单位需要针对管理部门制定操作规范,避免因相关人员的误操作而影响事业单位对人力资源成本的控制。

2.2.3增加信息化建设的投入成本

开发信息化系统需要的资金量是十分庞大的,与之相对的是事业单位有限的经济能力。为解决这一问题,事业单位就必须在生产经营的过程中不断建设自身经济基础,进一步完善成本控制工作,确保有更多的财、物、人能够被用于建设信息化系统。此外,为了避免极端情况的出现,事业单位可以在日常经营中做如下准备:

首先,事业单位需要在统计年净利润时,抽取一定比例的资金放入备用资金库,财政部门与在做好成本控制的基础上,合理安置库内资金的分配,为事业单位开展人力资源管理信息化改革奠定一定的经济基础。其次,事业单位要加强与地方政府的联系,定期与政府进行经济方面的沟通。政府的财政支持与政策倾斜能在极大程度上提高事业单位资金来源与流动的稳定性,从而增加事业单位的经济效益、降低事业单位的经济压力,还能够为信息化建设提供稳定的环境氛围,实现可持续发展。再次,事业单位应加强彼此之间的联系与协作,建立互帮互助的资金流动渠道。当某个事业单位的经济压力达到峰值时,其他事业单位需要伸出援手,但出于同行业间恶性竞争的考量。这种帮助往往是浅层的、简单的扶持,事业单位本身不能过分依赖这一筹资渠道,还需要通过发放股票与债券来收集民间闲散资金。最后,如果事业单位此时还存在资金不足的情况,可以适当向银行借贷,以此来暂时缓解资金压力。

3结束语

文章在对事业单位的人力资源信息化情况展开调查后,基于实际情况,指出其信息化处理方面存在的问题,包括信息化管理系统没有得到充分的应用,也没有更新管理方式,导致管理效果不佳。而为了解决这些问题,提高事业单位人力资源管理信息化质量,就必须让事业单位负责人与各级管理人员认识改革的意义,提升人力资源信息化的使用效果。综上所述,中小型事业单位在人力资源管理信息化改革上做出的所有努力,都能够反映在后续经济效益的提升上,这对事业单位的生存与发展是有的,也能够让底层劳动者享受到信息化技术带来的便利。

参考文献:

[1]王薛晶.探究现代信息化在事业单位人力资源管理中的应用[J].商场现代化,2022(14):67-69.

[2]郭馨宇.新时期信息化在事业单位人力资源管理中的应用分析[J].现代商贸工业,2021,42(8):103-104.

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