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数字化转型背景下企业管理会计工具的运用
摘 要:信息技术的快速迭代正在令管理会计不可避免地迎来一场伟大变革。在以“数据驱动”为主线的数字化转型在我国企业中如火如荼地推开之际,管理会计的价值也逐步由决策支持走向主动赋能,“被管理会计影响更大的业务”和“与业务结合日趋紧密的管理会计”成为企业管理体系迈向精细化、数字化的必然趋势。本文首先基于管理会计的具体内涵,论述了数字化转型背景下,企业管理会计面临的变革,然后结合实际情况,深入分析了数字化转型背景下企业管理会计工作的运用路径,以期切实扩大管理会计工具在企业运用的范围,进而为企业向数字化转型提供有力条件。
关键词:数字化转型;管理会计工具;运用路径
在数字化转型的新时代,企业管理中的各个环节都可以用数字进行解读。企业能够快速、实时、准确地获得动态的内部经营和外部市场数据,通过对这些数据背后逻辑关系和规律的挖掘,制定科学的经营和发展策略,提高战略管理的科学性与可执行性。在数字化的时代,企业不进行数字化转型将面临淘汰,财务人员不朝管理会计方向转型将难以适应新环境下的协同工作。因此,如何深入推进财会领域的数字化转型,不断优化企业管理会计工具运用等问题,成为各方关注的焦点。
一、数字化转型背景下企业管理会计的变革
管理会计萌芽于20世纪初,等于管理加会计,会计的作用就是确认计量管理活动中的很多内容,管理活动计划、组织、领导、控制四个重要方面都会涉及到计量,除了算账、记账等与账相关的内容外,内部控制、战略管理、预算管理、绩效管理、风险控制、成本管理等,都属于管理会计的范畴[1]。管理会计在企业的深度应用和变化,离不开具体的管理工具。但管理会计工具的应用不能机械化,而是需要根据具体的应用环境,对管理会计工具的应用方式方法进行创新。而在数字化转型背景下,管理会计面临两个方面的重大变革。一方面,随着信息技术的不断迭代升级,传统管理会计在敏捷性和决策能力等方面已难以满足企业需求,业务数字化转型将倒逼企业在管理会计上的与时俱进;另一方面,信息技术也为企业管理会计数字化转型提供了有利条件。
二、数字化转型背景下企业管理会计工具的运用路径
(一)管理层转变思想,培养管理会计人才
一方面,树立管理会计思维。数字化时代,作为企业的主导核心和把控运营总方向的经营管理层,应该及时转变传统的财务思维,紧随市场环境变动的大趋势,积极学习最新财务管理模式和数据分析理念,推动传统财务会计向管理会计方向转型,以切实提高企业财务管理以及财务报表数据分析的工作效率。另一方面,加强管理会计方面的人才培养[2]。第一,加强人才引进和培养。管理会计的理论有很多东西要突破,包括信息化和数字化。企业可以尝试与高等院校合作,比如:签订合作人才培养协议,通过高校选拔向企业输送高技能复合型大数据与财务专业财务人员,同时企业为高校提供相应的实践机会和环境条件,符合企业要求的具备大数据财务技能的人才最终可与企业签订就业协议。第二,企业中的财务会计人员也应当及时转变思想意识,积极向管理会计方向转型。财务人员应该积极主动去学习掌握大数据、云计算等信息技术,积极参加各种相关学习和进修培训,不断提升自身的专业技能以适应数字化时代的发展。
(二)注重决策理念转型,强化预算分析能力
管理会计致力于为企业管理决策提供支持,提升企业管理决策水平,为企业创造价值。而在数字化转型背景下,通过业务数字化驱动,企业可以精准提升决策的科学性,做到资源有效投放。因此,管理会计工具应用注重向数字化理念转型,具体可以从三个方面着手。第一,高层决策。从“经验决策”转向“定量决策”、从“简单统计报告”转向“全面深入的洞察分析”、从“人为层层汇报”转向“全透明的实时穿透”、从“靠人的指挥”转向“数据加规则自动管理”。第二,中层管理。从“人找问题”的管理模式向“问题找人”转变、从“经验管理”向“数据管理”转变 、从“事后救火”向“及时闭环”转变、从“耗时耗力加工数据”向“随需获取、实时感知”转变。第三,基层执行。从“流程及制度推动”转向“数据牵引”、从“人为层层审批决策”转向“自动化审批”、从“事事请示”转向“授权前移,按需呼唤资源”、从“繁琐的数据填报”转向“无感采集”。同时,结合数字化时代企业管理转型需要,敏捷、多维、高效的全面预算管理已经成为大型企业必不可少的工具。因此,管理会计工具应用必须强化全过程的预算分析能力,在事后分析中输出评价指标和经营报告;在事中管理中规范内部经营管理架构、构建指标评价体系并实时统计分析、利用模型测算产品价格和销量、集成供应链成本精细化管理;在事前预测中通过宏观经济观察、行业监督政策和政府产业支持分析,总结商业模式变动和内部管理情况,在此基础上做出经营变化预测。
(三)深挖数据价值,强化管理会计报告分析
一方面,深挖数据价值。在当前数字化转型背景下,企业可以利用成熟的计算机信息技术,将多种类型的外部技术资源与企业财务信息数据相结合,注重加强财务人员与数据软件工具及平台技术人员的沟通交流,为企业全面实现财务数据可视化提供技术支持,将企业财务信息数据与可视化分析技术相结合,根据不同财务信息使用者的不同需求,应对已有的数据可视化分析软件工具或平台进行具有针对性的处理,开发出更易操作更符合企业自身财务管理数据分析需求的可视化软件和平台[3]。另一方面,强化管理会计报告分析。企业应该根据不同领域信息使用者的多种需求,与其他业务职能部门沟通,搭建相关的数据分析模型,以环形图、条形图、柱形图、散点图等图形呈现企业的运营状况,反映出企业的风险控制能力、发展前景和竞争力,完整展现出企业运营状况的数据全貌,更好地帮助企业管理决策者对企业有一个清晰的把控和认知。同时,建立数据信息库、形成企业的运营管理财务危机风险预警系统,有效进行监控和风险预警。
参考文献:
[1]郭政.数字化转型视域下企业管理会计工具实践探析[J].中国市场,2023(15):149-152.
[2]周玉笛.数字化转型背景下企业管理会计工具应用研究[J].当代会计,2021(14):83-85.
[3]张春雄.数字化转型背景下企业管理会计工具应用探讨[J].新疆财经大学学报,2019(01):59-66.