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业财融合视角下企业财务预算管理策略

倪新华
  
科学与财富
2023年30期
上海雅洁口腔医院有限公司 上海 200941

摘 要:通过业财融合视角下的企业财务预算管理策略,企业能够实现财务目标和业务目标的协调一致,优化资源配置,提升财务绩效。这是一个综合的管理过程,需要充分考虑业务需求、财务资源以及绩效评估等因素的相互关系,以实现企业的长期可持续发展。

基于以上,本文主题是业财融合视角下的企业财务预算管理策略。在业财融合的理念下,将财务管理与业务管理相结合,从整体角度考虑财务因素在预算管理中的影响和作用。对于当代社会企业而言,如何在业财融合视角下推动财务预算管理工作高品质发展,已然成为日常经营与管理活动中的关键任务。

关键词:业财融合;财务预算管理;企业发展;策略研究

一、前言

在过去的传统观念中,企业中的业务部门和财务部门往往存在着相互独立和相对隔离的发展现象。业务部门主要关注于市场、销售和产能等业务经营方面,而财务部门则关注于财务报表、预算控制以及风险管理等财务管理方面。然而,随着业务和金融环境的不断变化,传统的分工模式已经不再适应企业的发展需求。

业财融合的视角要求企业将业务部门和财务部门视为一个整体,共同参与和负责财务预算管理活动。在这种视角下,业务部门与财务部门之间的协同合作变得尤为重要。其一,业务部门需要提供准确、完整的业务数据和信息,以便财务部门进行预算编制和决策分析。其二,财务部门需要与业务部门进行沟通和协调,了解业务的运营情况和需求,以便根据业务实际情况进行预算调整和优化。

基于上述内容分析背景,本文将探讨业财融合视角下企业财务预算管理策略的重要性,以及如何实施这一策略,详细内容如下文所述。

二、企业财务预算管理的概念和意义

(一)概念

财务预算是企业在一定时期内对财务收入、支出和资金使用进行合理安排和规划的计划方案。它涵盖了各项财务指标,如销售收入、成本费用、资本投资以及现金流量等。财务预算管理是指企业对财务预算进行有效计划、组织、控制和监督的过程,以实现企业整体财务目标。

(二)意义

1.协调企业各部门间的协作。财务预算管理需要各部门之间密切合作,通过制定统一的财务预算,达成一致的目标和方向,促进跨部门沟通和协作,增强组织整体的运营效率和发展效果。

2.有效利用财务资源。财务预算管理可以帮助企业合理配置和利用财务资源,确保其能够最大限度地满足企业的经营需求和发展目标。通过预算设定和控制,有助于优化经济利益和财务绩效。

3.提供决策支持。财务预算管理提供重要的决策支持信息,帮助企业管理层制定战略和运营决策。通过预测和规划未来的财务状况,管理层可以评估不同决策对财务绩效的影响,并基于此进行合理决策。

4.实施业务控制。财务预算管理有助于企业实施内部控制。通过预算的制定和执行,可以对业务活动进行规范和监管,并预防和发现潜在的风险与问题,借此提高企业的经营质量和风险管理能力。

三、业财融合的概念与优势

(一)概念

业财融合是指将财务管理和业务管理紧密连接,将财务因素融入业务管理的各个环节,形成在业务决策和运营管理中财务风险和财务效益相互关联、相互制约的管理模式。整个过程不再将财务管理视为独立的功能,而是将财务视为业务的一部分,财务管理与业务管理相互融合,形成有效的业财协同机制。

(二)优势

1.提升决策质量。业财融合能够将财务因素纳入业务决策的考量中,使管理者在制定战略和执行业务中能够更全面地评估财务风险和财务效益,从而提升决策的质量和准确性。

2.优化资源配置。通过业财融合,企业能够更好地了解业务运营的财务特征和需求,使财务资源能够根据业务的实际需要进行合理配置和利用,实现资金的有效运作以及资本的最大化利用。

3.风险控制与经营稳定。将财务管理融入业务管理中,有助于及时发现和评估财务风险,并采取相应的风险控制措施。同时,业财融合还能够提高企业的盈利能力和稳定性,为企业经营提供更强的支持和保障。

4.提高绩效评估与激励机制。业财融合使得绩效评估更加全面,以财务绩效为基础,同时考虑业务绩效,从而建立起更为科学和有效的激励机制,激发员工的积极性和创造力。

四、业财融合视角下企业财务预算管理策略

(一)沟通与协调:业务部门与财务部门的协同合作

首先,沟通与协调是企业财务预算管理中至关重要的策略之一,业务部门与财务部门之间的紧密协作和有效沟通,可以确保财务预算的时效性与精准性。

其次,业务部门作为财务预算的主要制定者,负责提供关于销售、生产、市场等各项业务活动的资料和信息。财务部门作为财务管理的责任主体,需要掌握业务部门的运营情况,以便进行财务预算的合理分配和控制。

在业务部门与财务部门的协同合作中,沟通是关键。双方需要建立良好的沟通渠道和机制,及时交流和分享信息,确保共享统一的数据和基础假设。这有助于减少信息不对称和误解现象,提高预算编制的合理性。

最后,企业业务部门与财务部门的协同合作不仅限于预算编制阶段,还包括预算执行和控制阶段。双方应该保持密切的沟通和协调,及时了解实际情况和异常变化,并根据需要调整预算计划或采取相应措施,以确保预算的有效执行和成果的实现。

总之,沟通与协调是企业财务预算管理中的关键策略,在业财融合的视角下尤为重要。通过建立良好的沟通渠道和机制,以及有效的协调方案,业务部门与财务部门可以实现紧密的协同合作,以便为企业的发展和科学运营提供有力支持。

(二)技术工具支持:利用先进的技术工具辅助财务预算管理

在业财融合视角下,企业财务预算管理策略中的技术工具支持极为重要,通常可以从以下几项内容进行入手,将先进的预算管理设备和工具合理利用:

首先,利用先进的技术工具可以提高财务预算管理的工作效率。通过使用财务管理软件和数据分析工具,可以自动化和集中化处理财务预算相关的数据和信息,减少人工操作的错误和时间成本。这些工具可以帮助企业快速生成预算报表、分析预算偏差和趋势,以及进行灵活的预算调整和决策支持。

其次,技术工具支持可以提供更好的决策依据和预测能力。通过数据分析和模拟等功能,技术工具可以帮助企业预测和评估不同预算方案的效果和风险,从而为管理层提供更准确的决策依据。同时,这些工具还可以帮助企业进行预算与实际绩效的对比分析,及时发现问题和改进措施。

最后,技术工具支持还可以提高企业与其他部门和合作伙伴的协同效率。通过财务管理软件和云平台等工具,不同部门和合作伙伴可以实时共享和协同处理预算相关的数据和信息,提高沟通和协作效率。这样可以避免信息孤岛和重复工作,提高预算管理的整体效能。

总之,利用先进的技术工具辅助财务预算管理可以提高效率和准确性,提供更好的决策依据和预测能力,以及提高协同效率。企业在制定财务预算管理策略时,应该考虑技术工具的应用和支持,以提升预算管理的质量和最终效果。

(三)绩效评估与激励:建立有效的绩效评估与激励机制

首先,在业财融合视角下,企业财务预算管理的策略之一是建立有效的绩效评估与激励机制。这一策略的目的是通过准确评估员工的绩效表现并提供有力的激励,以推动员工在财务预算管理中发挥更高效能,实现预算目标。

其次,建立有效绩效评估是该机制的核心。企业可以制定明确的绩效指标和评估标准,与财务预算的目标和关键绩效指标相对应。这些指标可以包括财务绩效(如盈利能力、成本控制)以及非财务绩效(如客户满意度、创新能力),以综合评估员工在预算执行方面的贡献。

最后,针对绩效评估的结果,企业应建立相应的激励机制。激励措施可以包括薪酬调整、奖励制度、晋升机会等,以根据员工的绩效表现做出差异化的回报。此外,企业还可以提供培训和职业发展的机会,以帮助员工提高专业技能和扩展能力。这样的激励措施能够激发员工的积极性、提升工作动力,同时提高员工对财务预算管理的投入度和效果。

在此期间,绩效评估与激励机制的建立需要确保公正、透明和可衡量性。企业可以建立明确的评估流程和制度,确保评估过程客观、公正,并提供及时反馈和改进建议。此外,与员工的沟通和参与也是关键,可以通过定期讨论和个别会谈来沟通绩效评估结果,并与员工共同制定个人发展计划和目标,以激励员工的成长和进步。

总之,建立有效的绩效评估与激励机制是在业财融合视角下企业财务预算管理策略中的重要内容。通过明确的绩效评估标准和指标,相应的激励措施以及与员工的沟通和参与,企业能够激发员工的积极性和工作动力,最终实现财务预算目标。

(四)强化预算执行与控制:创设科学的预算执行机制和控制手段

首先,建立有效的预算执行机制。企业应当制定明确的预算执行流程和责任分工,确保预算的执行能够顺利进行。其中包括制定详细的预算执行计划,明确预算执行的时间节点和责任部门或人员,并确保充分理解和承担自己的职责。此外,建立预算执行的协调机制和沟通渠道,保障各部门之间的配合和信息共享,从而提高预算执行的效率。

其次,建立有效的预算控制手段。企业需要设立合理的预算控制指标和标准,以帮助管理者对预算执行情况进行评估和控制。这包括制定关键绩效指标(KPIS)和预算偏差容忍度,监测实际执行情况与预算计划的差异,并及时采取相应的措施进行调整和纠正。同时,建立预算控制的反馈机制和报告制度,定期向管理层汇报预算执行情况,以便管理者能够及时了解并干预预算执行过程。

最后,强化预算执行与控制的持续性和监督机制。预算执行不仅仅是一次性的工作,而是需要持续地进行监督和跟进。企业应当建立监督机制,定期进行预算执行的跟踪和评估,并进行必要的调整和改进。这包括设立定期的预算执行评估会议,对预算执行情况进行全面审查和讨论,以发现问题和优化预算执行流程。同时,加强内部审计和风险控制,防范和纠正预算执行过程中的潜在风险和问题。

总之,强化预算执行与控制是业财融合视角下企业财务预算管理的关键环节。通过建立有效的预算执行机制和控制手段,企业能够提高预算执行的效率和准确性,进而实现预算与实际业绩的有效对齐,推动企业向着既定目标持续发展。

(五)统筹兼顾企业战略与财务目标:对财务目标进行细化和量化

首先,在业财融合视角下的企业财务预算管理策略中,统筹兼顾企业战略与财务目标同样也是其中的关键所在。这意味着企业在制定财务预算时,需要考虑企业的战略方向和发展目标,以确保财务预算与企业战略相一致。

其次,对财务目标进行细化和量化也是该策略的重要内容。财务目标通常包括利润、收入、成本、现金流等方面的内容。在细化和量化财务目标时,企业需要将宏观的目标转化为具体的数字指标,以便进行预算编制和管理。例如,将利润目标细化为每个部门或产品线的利润目标,将收入目标细化为每个市场或客户群体的收入目标。

最后,这种统筹兼顾企业战略与财务目标的做法有助于提升企业的财务绩效和战略执行能力。通过将财务目标与企业战略相结合,企业可以更好地调配资源、制定决策,并确保财务预算的有效执行。同时,细化和量化财务目标可以为企业提供明确的目标和指引,促进各部门和员工的行动和努力,进而实现整体的战略目标。

五、总结与发展

综上所述,在业财融合视角下的企业财务预算管理策略是一个综合的管理过程,旨在将财务管理与业务管理相结合,实现财务目标与业务目标的协调一致,优化资源配置,提升财务绩效。通过该策略的实施,企业能够全面考虑财务因素对业务运营的影响,更好地实现财务预算的制定、执行和控制。

首先,业财融合视角下的财务预算管理策略强调将财务管理纳入业务决策和运营环节。企业需要设定明确的财务预算目标,并与业务发展需求相结合,制定符合实际情况的预算指标和绩效评估标准。这有助于确保财务预算的合理性和可落地性,为企业的决策提供基准和参考。

其次,该策略强调有效的预算执行和监控机制。企业需要建立完善的预算执行制度,明确责任与权限,保障预算计划的有效落实。同时,通过监控预算执行情况,及时进行预算数据分析和调整,保持预算的可控性和灵活性。

最后,该策略倡导改进财务预算管理效能的策略。企业可以采用关键绩效指标,定期评估和监测各项财务绩效,从而持续改进和优化财务预算管理的效果。建立激励机制,激发员工积极性和创造力,使员工更好地参与到财务预算管理中。

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