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数字经济驱动下行政事业单位财务会计管理创新影响研究
摘 要:随着数字经济的快速发展,行政事业单位的财务会计管理正在经历前所未有的变革。本文深入探讨了数字经济驱动下行政事业单位财务会计管理的创新及其影响,同时,也提出了行政事业单位在应对数字经济驱动变革中所做出的改变,在此基础上提出了一些建议,以帮助行政事业单位更好地适应数字经济时代的变革。
关键词:数字经济;行政事业单位;财务会计管理;创新;影响
引言:随着数字经济的快速发展,信息技术已经深入到社会的各个领域,包括行政事业单位的财务会计管理。数字经济以其高效、便捷、透明等优势,正在深刻改变着行政事业单位的财务管理模式。本文旨在探讨数字经济驱动下行政事业单位财务会计管理的创新及其影响,以期为行政事业单位更好地适应数字经济时代的变革提供参考。
一、数字经济背景下行政事业单位财务会计管理工作的变化
1、财务会计管理模式的转变
在数字经济背景下,行政事业单位的财务会计管理模式由原本的单一分散式管理转变为在线与集中管理模式。数字经济时代的到来实现了财务信息共享,并促使财务工作模式向着无纸化方向转变,通过应用大数据、人工智能等现代化信息技术,行政事业单位可以将分散于各业务单位的财务工作进行流程再造和标准化管理,使财务管理工作不再受到时间和空间的限制,将财务工作向着同一个财务共享平台整合,然后进行记账和报告。方便行政事业单位集中核算事业单位的财务数据,实现会计信息共享,使财务会计管理工作更加高效。
2、财务会计管理组织架构和职能的转变
在数字经济背景下,行政事业单位的财务会计管理工作的组织架构和职能发生了明显的转变。在组织架构上,传统的以职能划分为主的层级式管理结构逐渐被以流程导向的扁平化组织结构所取代。这种转变使得信息的传递更加迅速,提高了决策效率。同时,以数据算法驱动的决策方式使得数据在组织中的地位得到显著提升,为管理决策提供了更科学、更准确的数据支持。在管理职能方面上,数字化信息技术的发展使得财务部门的工作从传统的以交易记录和核算为主的角色转变为更多地参与数据分析、预算管理和风险管理等。财务部门需要与其他部门更紧密的合作,以提供更准确、更及时的数据支持。同时,财务部门的职能也从单纯的财务管理拓展到更广泛的领域,如参与战略规划、内部控制和风险管理等。也就是说,行政事业单位通过构建全新的财务管理模式,适应新时期提出的挑战,推动了行政事业单位的发展。
二、数字经济驱动对行政事业单位财务会计管理工作造成的影响
1、提升行政事业单位财务会计管理的智能化水准
在数字化时代,数据是决策的关键。行政事业单位利用先进的数字化技术,能够高效收集、整理、分析和利用各类数据,为决策提供更准确、全面的支持。同时,利用数据挖掘和预测模型等技术,可以预测未来的发展趋势,提前制定应对措施。另外,通过引入财务管理软件和智能化设备,行政事业单位实现了财务流程的自动化和智能化。例如,通过自动化报销系统,员工可以在线提交报销申请,系统能够自动审核并生成会计凭证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
2、提升行政事业单位财务会计服务效率和服务水平
数字经济驱动下,行政事业单位的财务会计服务效率和服务水平得到了显著提升。首先,通过应用财务管理软件和数字化技术,行政事业单位能够实现更精细化的财务管理,提高财务管理工作的精准度和专业化程度。这不仅简化了财务流程,减少了人工操作成本,还提高了财务管理的效率和准确性。其次,数字化技术使得财务信息能够实时更新和共享,为行政事业单位提供了更全面、更准确的财务信息。这使得决策者能够及时了解单位的财务状况,作出更合理的决策。同时,通过数据分析,行政事业单位能够发现潜在的风险和问题,及时采取措施加以解决。此外,数字化技术还为行政事业单位提供了更多的财务管理工具和资源。例如,通过云计算和大数据技术,行政事业单位可以实现对海量数据的分析和处理,提取出有价值的信息,为决策提供更充分的数据支持。最后,数字化技术也促进了行政事业单位与其他部门的协作和沟通。通过数字化平台,各部门之间可以实现信息共享和协同工作,提高工作效率和服务质量。
3、促进了行政事业单位财务会计服务的个性化发展
数字化技术的应用使得行政事业单位能够根据自身的特点和需求,定制符合实际情况的财务管理软件和系统,如此行政事业单位将可以更好地满足自身的特殊需求,提高财务管理工作的针对性和适用性。其次,数字化技术也使得行政事业单位能够实现更精细化的财务管理,进而为不同的业务部门提供更个性化的财务服务,可以根据不同业务部门的特点和需求,定制符合部门实际情况的财务报表和财务分析,为部门提供更精准的决策支持。此外,数字化技术还为行政事业单位提供了更多的数据来源和数据分析工具。这使得行政事业单位能够更好地了解自身的财务状况和业务情况,进而为不同的利益相关者提供更个性化的财务信息和服务。
三、数字经济驱动下行政事业单位财务会计管理工作创新策略
1、立足于自动化管理搭建共享服务平台,集中核算账务
在数字经济驱动下,行政事业单位财务会计管理工作需要不断创新,以适应时代的发展和满足日益复杂的财务管理需求。基于自动化管理平台搭建共享服务平台,集中核算账务,是行政事业单位财务会计管理工作创新的重要方向。管理人员通过应用自动化管理平台,能够以数字化的方式留存、记录全部的财务管理工作,避免工作过程中由于工作任务分配不清而产生的责任无法明确界定的问题。同时,利用数字化技术推动财务管理模式的转变,可以增强财务管理工作的智能化特征和专业性水平,不仅能够提高管理人员个人工作效率,还能实现多种管理逻辑间默契配合。另外,应用自动化管理平台集中核算账务,可以更好地整合财务管理流程,规范财务管理操作,提高财务信息的准确性和可靠性。还可以加强对财政资金的监管,防止财政资金被挪用、滥用等不良现象的发生,提高财政资金的使用效益。
2、健全财务会计管理控制体系,促进财务会计管理工作与数字经济的融合
在数字经济的驱动下,健全财务会计管理控制体系并促进其与数字经济的融合,对于行政事业单位的财务会计管理工作创新具有重要意义。行政事业单位可以建立数字化财务会计管理平台,将财务数据和业务流程数字化,实现数据共享和协同办公。这可以提高财务工作效率,减少人为错误,并增强财务数据的透明度和可信度。同时,还要注意加强内部控制建设,完善各项规章制度,明确岗位职责和权限,确保各项财务活动的合规性和合法性,可以采用信息技术手段,建立风险评估和预警机制,及时发现和防范财务风险。此外,要求行政事业单位积极推进业财融合,将财务管理与业务活动紧密结合,实现财务数据和业务数据的共享和协同,帮助行政事业单位更好地了解业务需求,提供更准确的财务支持和服务,同时也可以提高财务管理的质量和效果。最后,要求相关工作人员加强数据分析与应用,从海量数据中挖掘出有价值的信息,为决策提供数据支持和参考,帮助行政事业单位更好地把握业务发展趋势,提高决策的科学性和准确性。
3、引进数字经济理念,建设专业财务会计管理团队
在数字经济的驱动下,为了实现行政事业单位财务会计管理工作的创新,要求单位引进数字经济理念,建设专业财务会计管理团队,行政事业单位可以将数字经济理念引入行政事业单位的财务会计管理工作中,从思想观念上转变传统的财务管理模式,树立数字化、信息化、智能化的管理理念。过加强人才引进、培训和交流,提高财务会计人员的专业素养和数字化能力,打造一支既懂财务知识又具备数字化思维的复合型管理团队。与此同时,还要利用数字化技术和工具,实现财务数据的自动化处理和智能化分析,提高财务管理工作的效率和精度,有效防范数字化时代的财务风险。此外,相关工作人员需要整合行政事业单位的财务数据和业务数据,构建数字化财务管理平台,实现数据的共享、分析和应用,加强行政事业单位财务部门与其他业务部门的沟通与协作,实现业务数据与财务数据的无缝对接,提高财务管理的综合性和全面性。最关键的是,要建立健全信息安全保障机制,加强财务数据的安全管理和风险防范,确保数字化财务会计管理工作的安全性和稳定性。
4、以数字化管理为核心优化资源配置,进行预算全生命周期管理
行政事业单位应建立完善的数字化管理系统,将财务数据和业务数据进行整合和分析,实现信息共享和数据互通。并在此基础上实施预算全生命周期管理,包括预算的编制、审批、执行、调整和考核等环节。数字化管理系统可以支持预算全生命周期的管理,通过对预算的实时监控和数据分析,及时发现问题并进行调整,确保预算的合理使用和有效执行。同时,行政事业单位应通过数字化管理来优化资源配置,提高资金使用效益。数字化管理系统可以提供实时数据和分析报告,帮助单位了解资金使用情况并进行合理调配。同时,通过对资产使用情况和维护成本的数字化管理,可以更好地管理资产并减少浪费。还可以帮助行政事业单位加强内部控制和风险管理。通过数字化流程和审批机制,可以明确职责分工和权限控制,减少人为干预和舞弊风险。同时,通过对财务数据的分析和监控,可以及时发现财务风险并进行预警,确保单位财务安全。总之,在数字经济的驱动下,行政事业单位应采取以数字化管理为核心的措施,创新财务会计管理工作,通过对财务数据和业务数据的整合和分析,实现信息共享和数据互通,以此优化资源配置,实施预算全生命周期管理,有效应对数字化时代的挑战,并实现持续发展。
5、加强财务会计部门与其他部门的协作,全面落实各项财务会计管理措施
在数字经济的驱动下,行政事业单位应该积极推动财务会计部门与其他部门之间的合作和交流。通过定期举行跨部门会议,分享信息和最佳实践,可以更好地理解其他部门的业务需求和挑战,确保财务会计管理工作与整体战略目标保持一致,同时也能更好地满足其他部门的需要。其次,行政事业单位需要提高财务报告和信息披露的质量。通过提供清晰、准确、及时的财务报告,可以更好地满足监管要求,同时也能提高单位财务透明度和公信力。行政事业单位还可以通过披露社会责任报告等方式,进一步增强与社会公众的沟通与互动。此外,在数字经济时代,行政事业单位应积极提升自身的数字化水平。通过引入先进的财务管理软件和信息系统,可以实现财务数据的自动化处理和分析,提高工作效率和质量。此外,行政事业单位还应积极培养和引进具备数字化技能的人才队伍,以支持数字化转型进程。不仅如此,行政事业单位还要建立绩效评估机制,对财务会计管理工作进行定期评估。通过对财务管理活动的绩效进行量化分析,可以激励员工不断提高工作质量和效率。最后,行政事业单位应积极推动业务与财务的融合。通过让财务团队深入了解业务部门的运营情况和需求,可以更好地理解业务需求和挑战,同时也能为业务部门提供更有价值的财务支持和建议。
结束语:
总的来说,数字经济对行政事业单位的财务会计管理产生了深远的影响,不仅提高了财务管理的效率,降低了财务成本,还优化了资源配置,促进了信息公开。然而,在应对数字经济驱动的变革中,行政事业单位还面临着一些挑战和问题,因此,行政事业单位需要进一步加强财务管理创新,完善相关制度,以更好地适应数字经济时代的变革。
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作者简介:玄佳麒,男,山东省威海市,本科,主要从事财政金融工作