- 收藏
- 加入书签
业财融合对企业内部控制及舞弊的影响
摘 要:传统的财务管理往往处于企业经营链条的末端,而非业务层面的直接介入。但财务人员仅局限于本岗位工作,就无法对企业各项业务中能够为企业增加价值的各个环节进行判断,从而导致整个业务链在一个不理想的状态下运转,而财务部门只是对结果实行分析,并不会直接参与到管理工作中去。随着大数据等各类信息技术的发展和应用,企业业财融合成为了金融界关注的焦点,目前很多企业在经营过程中都推进了业财融合战略,并积极分析改进其运作方式,使其适应企业发展需求。基于此,本文首先介绍了业财融合的概念,其次,分析了业财融合对企业内部控制的积极影响,最后,论述了业财融合对企业舞弊的影响。本论文旨在探讨业财融合对企业内控和舞弊行为的影响,希望能为我国金融业的健康发展尽一份力。
关键词:业财融合;内部控制;舞弊
在数字经济背景下,企业由各自为政走向相互协作,“信息孤岛”不再频繁出现,数据之间的相关性和信息系统集成的范围越来越广。随着数字经济的到来,企业在经营理念和方法上都有很大的改变,因此,企业的管理理念也随之改变。在信息化的背景下,财务与业务之间的关系日益密切,业财融合速度不断加快,在此情况下,业财融合不仅成为业界讨论的核心话题,也成为许多大型企业重要的财务策略。业财融合是目前金融业的热点问题,随着信息技术的不断发展,其在企业中得到了越来越多的应用。在新时期,随着业财融合概念的提出,加之企业发展的需求,业财融合的运用空间较广,已被金融界广泛关注,但业财融合仍有诸多问题需要明确,比如,其内涵是什么?业财融合对企业的内控产生了怎样的影响?这一系列的问题都有待于作出合理的解答。
一、业财融合的内涵
业财融合原本包含在管理会计的范围内,现在已经在企业的各层次上被充分运用,已经有平衡计分卡、作业成本法等成熟的理论和模式。随着信息科技的发展,企业的财务系统也在不断地向着共享和自动化转变,很多传统的财务人员已经走出了会计核算的桎梏,投入到了企业的运作和管理之中,而业财融合正是这样一个平台,让会计管理功能得以最大限度地发挥。在此背景下,将“业财融合”从管理会计领域剥离开来,对其运行机制进行系统分析,才能更好地发挥其应有的功能。
现代化企业业财融合模式是将企业业务管理与财务管理相结合,在企业发展过程中,将两部分工作实现协同融合发展,在市场竞争中能够获得优势地位,推动企业健康有序发展。实施业财融合模式,能够优化企业内部控制制度,减少舞弊行为的发生,改善企业业务发展模式,提高管理水平,实现运营发展和管理机制的有机结合,保证业财融合模式下,有效规避财务风险,实现企业财务资源的优化配置,促进企业目标的顺利实现。既要对现有的工作业务进行会计核算,又要将其融入到业务部门的日常工作中去,将企业的运作和财务管理有机地结合起来,确保企业的良性运转,促进企业实现可持续发展。业财融合模式的实施,能够强化各种项目的精确预测,对常态化的市场金融风险进行有效防范,使企业的运作效率得到进一步的提高,使企业的运营成本得到持续控制。
由于会计工作的范畴在不断变化,业财融合的概念也开始在企业经营和建设的每个方面都得到了广泛的运用。随着我国经济社会的不断发展与改革,业财融合已经形成了一套较为完整的理论体系。尤其是近几年,随着互联网的飞速发展,企业的经营与管理工作得到了极大的拓展,并朝着更加多样化的方向发展。要将企业内部控制工作与财务工作紧密结合,逐步构建企业网络通信平台,创建新的财务管理系统,使各部门之间能够实现数据互联和共享。财会人员已脱离了传统的财会工作模式,而更多地参与到企业的生产经营之中。这意味着,财务工作逐渐融入到了企业的内部控制系统中,最终融入到了企业的日常管理工作之中,从而实现了企业的内部控制功能的最大化,其工作价值也得以彰显。
总之,业财融合将各部门间的壁垒打破,使各部门间的过程得以串联,以跨部门协同的方式,建立起全企业的过程优化体系。业财融合实质上是对传统的财务管理方式进行了改革,将财务的触角伸向了企业的每个部门,强化了企业内部控制实效。业财融合模式的实施,会对企业内部控制和企业舞弊现象产生极大的影响[1]。
二、业财融合对企业内控的正面效应
(一)营造守法合规的内在环境
企业的内部控制是一项非常系统的管理工程,涉及较多方面,包括企业所有业务项目及运营管理活动。特别是在实施“业财合一”之后,企业所面对的市场环境异常复杂,必须妥善应对各类运营风险。企业要把内部控制的重心放在业务和财务上,只有这样,才能把业务控制和财务控制融为一体,使业务活动和财务管理更深入地融合起来。在管理会计发展的进程中,企业的经营活动离不开财务管理,所以,要优化企业的内部控制方法,必须建立在对企业业务的控制与财务控制之上。针对业财融合模式,实施后不仅能够有效提升企业内控效率,同时也能够帮助企业管理人员根据企业运行实际制定新的管理方案,甚至根据企业运行过程中存在的问题,制定风险预警和应对措施[2]。
(二)明确的实施过程帮助企业开展风险评估
“业财融合”是企业内控的重要组成部分,其实施的关键是要将“过程关”和“风险关”相结合。员工要按照企业的内部控制工作流程,对企业运营风险进行有效的分析,在风险评价的基础上,对企业的运营状况做出正确的评价,使企业的内部控制工作达到最优。此外,对企业经营风险开展多角度分析,将财务战略与业务战略相结合,不仅能够实现企业长远利益与短期利益的共同实现,也能够推动企业业务模式改进,实现企业长远稳定发展的目的[3]。
(三)改善企业内部沟通效率
信息与交流是指将企业经营情况的各种信息及时、准确、完整地收集起来,并以适当的方式及时传达,开展有效的交流和使用,是企业内部控制得以实施的重要环节。在企业内部控制中,要实现高层和下级之间的有效沟通。业财融合的实施,本质上为企业创造了新的内部交流机制,该机制需要企业内部定期开展交流沟通,并将交流结果及时进行汇报,并对阶段的结果进行总结,从而减少信息不对称所造成的冲击。强化财务和业务的结合,提高信息交换的频率,从而能够及早地发现问题,防止潜在的危险,使项目的管理效率得到提升,从而提高项目的质量[4]。
(四)强化会计监督管理工作
业财融合是企业内部控制进行改造与优化的“扬弃”过程。业财融合思想改变了企业以往的全业务控制方式,转变为环节性的业务控制,根据企业的不同运作阶段,采用不同的控制方式,可以使公司的内部控制更加多元化,从而使公司的管理目标更明确。企业应该在生产和经营过程中的各方面做好充足准备,建立健全的内控制度,加强监督,将风险消灭在萌芽阶段。总之,提出了以行业和财富相结合的方式来加强会计对企业经营过程的监管和控制。如果说以前企业的内控制度是一条线的话,那如今的内控制度就像一张能涵盖所有业务的网[5]。
三、业财融合对减少企业舞弊的正面效应
(一)利用优化的组织结构防范舞弊
在传统会计体系中,先出账,财务人员在进行核算,属于事后监管的典型模式。为了满足当前经济发展的需要,对财会队伍进行改革势在必行。在新时期,业财融合已是必然趋势。财务工作要从“隐”转“明”,从消极走向积极,从原先的“财”“管”分离为“业”“财”相结合。现在,大部分的企业都已基本上完成了“财务共享中心”的转型,并在此基础上引进了财会机器人,提高了工作效率和自动化程度。在此基础上,还可以实现财务会计工作的规范化,使得具有共享能力的企业以及财务人员可以更好地与业务、投资、人力等部门对接,实现从核算型向管理型的转变。
舞弊都是在“三方”架构下进行的,主要表现为“组织舞弊”,即舞弊实质上是一种组织活动,而舞弊则是群体合谋实现的。在实施业财融合前,财务与经营相分离,部分业务仅涉及少数人,无法对其实施有效监督,极易出现有组织的舞弊。而业财融合,则是打破了原本的组织界限,让各部门的人员按照实际运营状况,自行组建新的组织结构。在业财融合模式下,具体的业务操作已不仅是特定人的专利,很多其他部门成员以及企业外部成员会加入其中,导致舞弊环境难以建立。在对舞弊团体进行处理后,在一段时间内,给企业的生产和运营带来了较大的冲击。此外,目前企业普遍采取项目制的方式,即以项目制管理为手段,对相关人员实施有效监管,能够有效预防业务经营活动中出现的各类问题,同时制定有效的监督机制,减少舞弊行为。某一项目如果已经完成,对参与人员进行打乱重组,以预防由于项目合作建立的长期性密切关系,能够有效避免舞弊现象发生。在企业运行管理中,业财融合的经营方式增强了企业的防范意识,减少企业经营活动的风险,将企业经营活动中的舞弊现象扼杀在萌芽状态。
(二)从主客观两方面防范舞弊
部分企业在经营过程中,通过“强者挤压”与“累积效应”来防止舞弊现象的发生,表面看来较为公平,但实质上难以从根本上杜绝舞弊行为的出现。在业财相结合以前,个人的贡献常常被掩盖在某部门或者某企业之中,难以得到准确的评估,这种情况下,造成公平情况下的不平等现象,致使按劳分配难以得到实行,企业中干与不干一回事,利益均分,极大损害了人员工作积极性,也无法充分发挥“赏罚”机制的功能。业财融合模式实施后,企业现有分配形式被打破,个人贡献在项目中被凸显,按照个人对项目的贡献来进行利益分配,使员工的积极性得以充分地发挥,同时也为企业营造了一个公平的竞争环境。让员工心中形成正确的工作观念,防止恶性竞争的发生。企业各部门也可以通过这种贡献度分配方式,对本单位内员工的工作状况实行有效的检查,由此营造出良好的氛围。另外,当企业的资产和资本互相融合时,管理者必须和员工们建立起互相协作的关系,伴随着业财融合的不断深入,各项目之间也逐渐地融为一体,加强了部门之间的合作,业财融合能为多个部门建立交流的平台和网络的控制架构,可以对企业的内部舞弊现象实行有效的预防,对人工操作的漏洞也得到了极大的补充,使得舞弊很难实施,客观上建立了一道防火墙,减少了舞弊的可能性[6]。
结语:综上所述,随着数字经济的发展,企业的财务改革也变得更加迫切。通过信息系统的集成,可以调整企业财务人员的岗位职责,通过信息化技术将传统会计核算中由人工操作完成的部分替代,减少财会人员的工作压力,实现传统财务工作的升级转型,一方面是财务人员转型,由传统财务模式转型业财融合模式,另一方面,由传统会计转型至管理会计。“业财融合”对提高会计工作效能具有积极意义,反映了企业的发展水平。业财融合模式在企业中发挥的有效作用,已经被更多的企业所认可,是企业提升管理水平,达到高质量发展的关键保证。在业财融合的过程中,企业的财务核算和财务管理的界限会被极大地向前推动,而财务部门则会站在业务的角度来控制成本,从而使收入的增加。企业要借助信息管理平台,不断在企业内部深化业财融合,推动企业财务管理实现优化,促进企业可持续发展。深入业财融合,对提高企业的运营效率和效果,提升内部控制的质量和效率,减少舞弊具有重要的现实意义。
参考文献:
[1]赵建辉.业财融合对企业内部控制及舞弊的影响[J].财会研究,2022(2):30-35
[2]黄凌云.业财融合对企业内部控制及舞弊的影响[J].商业观察,2023,9(25):33-36
[3]宋婷.业财融合下企业内部控制优化[J].合作经济与科技,2022(19):127-129
[4]马振英.业财融合嵌入企业内部控制体系的优化研究[J].当代会计,2020(10):3
[5]王安静.业财融合对企业内部控制的影响及应对措施探讨[J].中国经贸,2021(21):190-192
[6]胡常娟.浅析业财融合视角下企业内部控制的优化[J].中国总会计师,2023(7):166-167
京公网安备 11011302003690号