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关于以项目管理的方式提升企业市场营销的效益探讨
摘 要:随着科学技术和社会经济的飞速发展,国内各行各业企业都得到了前所未有的发展机会。在企业发展历程中,市场营销扮演着举足轻重的角色。本文的研究旨在通过将项目管理和市场营销相结合,来强化企业市场营销效益,使企业的营销行为模式得以规范化,使市场营销在提高企业经济效益中发挥应有价值,并对其进行评价,从而使企业市场营销效益得到最大程度的提高,以便提高企业的市场竞争力。
关键词:项目管理;市场营销;效益
在新时期背景下,企业的主要矛盾已经悄然发生改变,而市场营销已成为企业满足消费者实际需求的一种主要方式。随着商品经济的发展,交易由单纯的易货交易向以金钱为一般等价物的交易方式转变,于是诞生了市场营销,并成为企业获取利益的一种主要方式。虽然企业的盈利目的各不相同,但在社会化生产条件下,将企业的利益和社会利益相结合,是企业追求的终极目的。在将两者有机融合的过程中,项目管理在企业发展中扮演着举足轻重的作用,可以充分发挥企业在发展过程中经济与社会的双重作用。
一、相关概述
(一)项目管理及市场营销概述
在企业中,市场营销是关系到企业未来发展的一项重要内容,也是企业运作中不可或缺的一环。市场营销,是指企业在调查市场消费者的消费需求和偏好后,在此基础上进行的相关产品制造,并通过如此的经济行为产生价值,以此来提高产品销量,提高企业盈利能力。而项目管理,是指利用专业化知识、手段和技术,来提高项目效果,使其超越预期目标。与传统的经营方式相比,项目管理具有更高的技术性和更强的人性化特点。随着市场经济和市场规模的迅速发展,目前国内各行各业企业都更加注重运用项目管理思想,以便为企业的发展提出专业化建议。运用项目管理思想来引导企业市场营销工作,可以使市场营销工作更加专业化和综合化。项目管理是市场营销中的一个关键环节,现在国内很多企业都引入了与之相适应的营销理论,以指导实际的目的,使企业收益最大化。在此基础上,企业的市场营销人员将会以此为中心展开,不但能够给整个市场营销工作注入新的动力与生机,也会极大地推动企业市场营销工作的迅速发展。
(二)市场营销项目化管理概述
市场营销项目化管理,是在社会主义市场经济的大背景下,对与企业相关的营销活动进行板块、项目的细分,实施于营销活动的每一个环节,通过科学合理、系统规范的手段,全面提升营销活动的整体水平,使各个环节相互补充,达到提高企业经济效益的目的,为企业的长期发展打下一个坚实基础。从这一点可以看出,在营销活动中,项目化管理的本质是管理方法上的一次创新,可以在理念、方法、模式等方面不断地进行改革,从而促进营销工作更加符合当前经济环境的要求。而企业市场营销项目化管理则呈现出如下特点:(1)整合性。在项目化管理中,营销部门处于基础位置,要求企业各管理部门、用户和单位负责人进行沟通,以保证用户的个性化要求可以被最大程度地满足,从而在激烈的市场竞争中处于优势。(2)协调性。在进行企业营销活动时,要有一个系统性的协作,包括信息搜集、客户信息整合、经费预算、合同签订、回款等一系列工作,才能使企业市场营销活动项目化管理效率达到最大。(3)合作性。企业的市场营销活动项目化管理工作是一个要求全体员工共同参与的工作,每个小组的每个成员都要对营销活动项目经理负责,为企业的整个营销行为作出一份贡献。与此同时,各个小组成员也要有效地对所收集到的各种资源进行有效整合,并根据市场的实际需求进行最优调整[1]。
二、市场营销实践中项目管理的重要性
(一)有利于市场营销组织管理的优化
将项目管理运用于市场营销,能有效提高企业市场营销工作水平,并提高企业市场营销效益。项目管理也能影响其他组织管理工作,对企业的内部管理起到积极影响,从而对企业的各种资源进行高效集成和分配,使营销组织中的各个要素都能够达到协调统一。另外,在营销过程中引入项目管理概念,也有助于加强财务部门、人力资源管理部门、材料采购与产品研发等多个部门之间的协同能力,有助于完成每一个工作的具体环节,为各部门之间建立畅通、及时的交流平台,从而使整个市场营销管理变得更具系统性和综合性,从而提高市场效率,获得更好的营销结果。
(二)有利于推动企业文化建设
企业文化是一个企业能够稳定、持续发展的根本,所以企业在发展过程中必须重视企业文化的构建和发展,积极向上的企业文化是一种无形资源,其可以在不知不觉中改变员工的思维方式,从而让员工更加积极主动地开展工作,从而为企业的发展提供一种无形动力。为了更好地进行营销工作,企业应建立健全的企业文化,加强项目管理,将其与企业文化建设相结合,从而实现管理者营销思想的创新和改变,从而提高企业文化内涵,提高企业营销理念和体系,从而培养和加强企业员工综合素质,促进企业文化建设工作的顺利进行[2]。
(三)有利于提高企业管理水平
将项目管理运用到企业市场营销活动中,不仅可以使企业获得更大的利润,而且对提高企业管理水平也有很大帮助。通过项目管理工作,企业的市场营销工作变得更为系统化、标准化,整合水平也更高,并且能让各部门之间可以协同工作,从而建立起一支高度协同、满足企业目前发展需要的专业化营销队伍。与此同时,强化项目管理,可以增强市场营销队伍的合作精神,可以让企业的内部管理工作变得更有效率、更加科学,从而提高企业的整体管理水平。
(四)有利于提升企业员工的工作积极性
对于企业职工而言,良好的企业文化可以充分激发员工的工作热情和积极性。而进行市场营销活动,可以提高企业的经济效益和职工收益。与此同时,在进行市场营销时,将项目管理思想运用到企业工作之中,可以改变和提高企业整体素质,进而推进企业文化建设。此外,通过开展市场营销和项目管理,可以使企业全体人员相互配合,提高企业人员的团队精神。
(五)有利于指引或激励人才的发展
企业在当今激烈的市场竞争中,要想脱颖而出,提升盈利能力,就应在内部实施恰当的激励措施。企业的发展与人才的开发密不可分。一个企业的人力资源是其最宝贵的财富,而良好的项目管理则是激发员工工作热情、发掘内部人才潜能的关键。通过激发员工的积极性和创新能力,企业将得以持续优化生产流程、提高产品和服务质量,从而为提升企业效益注入新的生机[3]。
三、项目管理在企业市场营销中的运用
随着我国经济体制改革的不断深入,我国大部分企业在发展过程中均面临着严峻的挑战。因此,企业应结合自身实际情况,灵活运用项目管理,以适应日益激烈的市场竞争。在吸收国外先进技术的基础上,“中西合璧”,形成适合我国企业经济效益的新型发展模式。
(一)制定营销计划
企业在制订市场营销计划前,首先要从整体上确定企业发展方向。在此基础上,制订具体的营销计划。而在企业市场营销计划制定过程中,项目管理可以起到重要作用。根据企业整体战略目的,运用项目管理的思想与方法,准确进行企业市场定位,并据此制订出有针对性的营销战略。一般是先将营销的总体目标分成多个部分,再对各部分进行详细分析,以便对整个计划中的资金、时间、人员等进行统筹。确保工作任务以及责任落实到每一个员工身上。通过这种方式,可以使企业的资源得到充分发挥,从而使营销工作更为和谐。
(二)执行营销活动
市场营销计划的执行质量,直接关系到市场营销的成效。从某种意义上讲,市场营销计划实施的有效与否,直接影响着企业的整体绩效,这就要求企业内部各部门之间的配合和协作。在市场营销活动中运用项目管理可以保证企业销售行为得以良好实施,达到更好的销售结果。在项目管理中,非常重视统筹性、系统性。在企业各部门调动过程中,运用项目管理,可以合理进行企业各类资源的购买和调配,强化营销工作中各部门之间的合作。运用项目管理,可以将营销作为一种具体项目来进行,这样就可对其进行整体性协调和管理,使不同产品和部门之间的相互联系得以最优分配,使资源效率得到提升。而针对市场营销方式,项目管理的运用,则是针对市场营销人员的系统性培训。通过提高营销活动中各项工作的工作效率,全面改善企业的营销效果,进而促进企业的整体效益发展。
(三)管理风险和调整项目
一家企业的市场营销计划,不应是固定的,应成为市场营销工作的指导。如果出现意外状况,或出现市场风险时,那么就要对营销计划做出相应调整。在执行市场营销活动时,若有较佳的市场营销计划,则应以现行计划为基础,对各个子项目的管理方案进行适当调整与修正。随着时间的推移,外部影响因素和市场环境都会发生改变。因此,对于新形势下出现的项目管理方式,应经过认真研究和评估,才能在市场营销中做出最佳抉择。随着市场环境的发展,外部影响因素也会导致计划效果和现实效果之间存在差距。在此背景下,企业应适时进行市场营销战略调整,以防止遭受更大的经济损失。另外,将项目管理运用到市场营销实践中,还可提升风险管控效果。尤其是对具体项目管理过程中潜在的各种风险加以防范和控制。针对各个项目分别进行风险统计表的创建和维护工作。在对临时发生的风险进行控制时,也应对根本原因进行追踪。要对潜在的各种风险进行详细评价,并根据各种风险类别,构建预警机制。并通过建立健全的风险信息传导渠道,使企业全体员工都能对其进行有效管理。从而更好地保证企业市场营销活动的顺利进行[4]。
(四)用项目管理手段对市场营销结果评估
在企业完成市场营销活动后,要对这个活动的效果进行评估和归纳,从中总结经验与教训。市场营销结果包含两个部分:(1)市场营销的实际效果;(2)市场营销活动在执行过程中存在的问题。市场营销的目标是利用大量的专业理论知识与正确的方法,将小项目整合成大项目,以达到既定目标。通过项目管理方法对市场营销结果进行系统性的分析、稽核与评估。从国际范围来看,项目管理已广泛应用于企业市场营销活动中。随着经济全球化,项目管理逐渐进入了一个新的阶段,在市场经济中发挥着举足轻重的作用。与国外先进企业相比,我国企业在项目管理方面还存在一定差距。
四、提升企业市场营销效益的路径
(一)制定符合企业的市场营销项目计划
企业应根据自身产品特征、市场需求状况和发展方向确定自身发展方向和市场竞争策略。根据企业市场营销战略,确定企业营销目的,对企业内部和外部的各种资源因素进行优化组合,制订出一套完整的市场营销项目计划。市场营销的目的通常是和企业发展战略紧密联系在一起的,在制订市场营销计划时,企业可以运用波特五力模型来分析产业中的五种力量,运用SWOT分析法来具体地剖析自身优势和不足,以便能够制订出准确的发展战略,从而有目的地制订市场营销目的。这一时期,企业应建立一支市场营销项目小组,明确管理层和执行层,并进行相应的责任划分。此外,企业需明确市场营销目标,并尽量使之达到量化,并编制项目各个阶段的工作目标、任务、行动计划、预期利润、控制方案等。运用项目管理方式来描述工程,确定项目重要时间节点。同时,编制工作分解结构图和任务分工表,实现对营销工作的分解和落实。同时,为保证市场营销战略的顺利执行,还需设计相关决策与薪酬体系。
(二)规范监督市场营销项目的执行
市场营销项目的开展过程应严格根据项目管理方法进行。首先,企业应按照市场细分的准则和不同因素来划分企业所面对的市场。在市场细分以后,根据自身产品特点来制定目标市场策略,对细分市场进行评估,进而确定目标市场。在选定目标市场后,要通过对竞争对手的研究来确立竞争性营销策略,并要有针对性地进行产品策略、定价策略、促销策略和分销策略的制订。在执行营销项目时,企业管理者要对人力、物力、财力等资源进行有效整合和协调,并通过科学的工资制度来鼓励项目组按照预定的工作规划,以便达到期望效果。在此阶段,可以运用项目进度管理方法对市场营销项目工作顺序关系表进行整理,将项目中的各个工作、各个工序的开始和完成时间以及彼此间的相互衔接关系等进行整理,画出有利于项目实施的基础网络图表和甘特图。为保证营销工作的顺利进行,可以按照企业人力资源状况,制定具体的人力资源计划,并编制项目人力资源计划、项目人力资源负载图表和累计图[5]。
(三)加强市场营销过程的控制
在企业市场营销活动中,应以进度控制、利润控制、效率控制、策略控制和风险控制为核心。定期对实际销售额和计划销售额之间的差异进行分析和评价,确保市场营销费用不会超出预算。要从某些重要的利润率指标,如销售利润率、资产回报率、存货周转率、应收账款占比等来判断销售利润率能否实现目标。通过检测销售人员对客户的回访次数、新增和流失的客户数量以及潜在客户转化结果进行分析和监控,控制销售人员的工作效率。另外,也可利用项目管理中的“挣得值”方法来实现对项目进度和费用的有效控制。当项目进度出现变化时,应采取科学、合理的方式,对项目进度进行修正[6]。当实际完成进度没有达到预定指标时,管理人员要对出现的问题进行分析,找到问题的根源,并对其进行纠正,以确保市场营销计划的顺利实施。当项目实际完成进度超过预定指标时,要进行相应分析,并对项目进度进行合理调整,从而达到减少项目完成时间、增加项目收益的目的。在对市场营销过程进行管理时,也要重视战略控制和风险管理。当有可能使企业市场营销战略偏离目标时,经营者应做出相应调整,以修正或改变企业市场营销战略[7]。
(四)对市场营销项目的实施结果进行评价和建议
在市场营销项目完成后,由经营者对该项目的整个流程进行全面分析和评价。评价市场营销项目的结果应从三个角度来评价:(1)评价良好指标。如营销活动的进展情况、取得的实际收益,从而判断其预期目标完成程度。(2)评价项目实施的顺利程度,项目团队在实施过程中的人员能力和素质,以及开展营销活动的内在物质基础等因素。(3)评估企业所处的外部环境。通过对市场营销项目进行评估,可对项目的成功与否做出更为直观的反映,也可对企业各因素存在的内部问题和外部威胁进行全面挖掘和剖析,从而使企业在组织架构、人力资源、生产条件等内部因素进行变革,从而激活企业活力,从而使企业实现效益最大化[8-9]。
五、结束语
综上所述,项目管理的重点在于如何通过对项目流程进行有效控制以达到决策者的目的。市场营销是为了达到企业管理目标而开展的一系列活动。企业采用项目管理的方法进行市场营销活动,能够使企业的内部资源得以更好融合,使企业的外部环境得以优化,使企业各要素优势得以充分发挥,从而达到以最小的成本、最高效的方法实现市场营销目标,从而使企业的竞争能力得以进一步提高。
参考文献:
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[2]熊丹,龚雪梅.企业市场营销活动的项目化管理探讨[J].产业创新研究,2022,(19):169-171.
[3]王晓舟.新项目管理在市场营销实践中的应用[J].今日财富,2022,(17):55-57.
[4]郑重.项目管理在市场营销实践中的应用[J].产业创新研究,2022,(15):172-174.
[5]施丛慧.浅析项目管理视角下提升企业市场营销效益的路径[J].中外企业家,2020,(01):59-60.
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[8]尹东日.“互联网+”下国有企业市场营销管理创新方略[A]财经与管理国际学术论坛论文集(三)[C].中国国际科技促进会国际院士联合体工作委员会,中国国际科技促进会国际院士联合体工作委员会,2022:3.
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