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会计信息化对于企业财务管理的影响分析

钟丽芳
  
科学与财富
2024年7期
中精集团有限公司 浙江 瑞安 325204

摘 要:随着现代科技的加快发展和进步,企业在运营发展过程中也应用了许多先进的技术和理念,不断提高自身管理水平,促进企业的健康与稳定发展。本文首先从两个方面分析了现阶段会计信息化背景下对企业财务管理工作中的影响,随后提出了几点提升财务管理质量的有效措施,以期使会计信息化应用地价值和作用得以充分发挥出来,进一步提升企业财务管理质量和水平,有效防范风险问题,促进企业实现长期健康、持续和稳定的战略发展目标。

关键词:会计信息化;财务管理;风险;影响;系统;措施

前言

财务管理是企业管理工作中必不可少的内容,会计工作又是财务管理工作中的重要组成部分。随着现代计算机、信息技术的不断深入发展和普及应用,会计信息化技术已经在企业财务管理工作中得到了较为广泛地应用。尽管如此,仍然有部分企业在实际应用中并没能取得预期地应用效果,未将会计信息化应用的价值和作用有效发挥出来,所以,有必要不断加强对会计信息化应用的研究与分析。现就从积极和消极两个方面分析计信息化对企业财务管理工的影响。

一、在现代会计信息化背景下对企业财务管理工作的影响

(一)积极的影响

(1)会计信息化主要是把以往传统的会计工作与现代信息化有效融合起来,以信息化管理模式来展开财务数据的计算,这样可以极大减少差错地出现,同时,还极大地节约了核算时间,促进财务管理工作质量和效率地提升,使企业的整体财务管理水平得到大幅提高。(2)在以往的财务管理工作中,常常需要通过员工会议和定时向企业管理决策人员提供必要的会计信息报告,以便作也处理决策,且在这一过程中需要耗费大量的时间,而在当前社会信息复杂多变的环境下,如果企业的决策处理过程所耗费时间过多,就极有可能会这一过程中出现新的财务情况,致使企业管理决策人员未能及时了解和掌握相关财务信息,并最终影响到企业的决策。而在现代会计信息化背景下,企业财务人员可以通过网络渠道将会计信息进行及时有效地汇报,以使企业管理决策人员得以在第一时间学制财务信息最新的情况,及时发现存在的问题并积极采取措施解决处理,这不仅极大地提高了企业财务管理工作质量和效率,而且还在一定程度上促进企业管理决策水平地提高。(3)在以往传统的财务管理工作中,财务数据的采集分析和处理工作往往需要大量的人员和会计团队来展开工作,其工作量和工作难度都非常大。而在现阶段的会计信息化管理模式下,企业的会计工作量虽大,但许多工作可以借助信息化手段来完成,大大减少了财务人员的工作量和难度,这样不仅节约了财务管理工作成本,而且还有效提升财务管理水平。(4)会计信息化地应用使以往传统的财管工作和管理模式均发生了较大变化,现如今,财务人员通过现代信息化平台可以获取实时有效的数据信息和实现数据传输,从而有效降低企业运营成本。如信息化管理模式的运用使以往传统的纸质财务票据转变成电子票据,使得票据能够得到更加及时有效的整理和存储。同时,在信息化管理模式下,财务人员可以实现实时有效地沟通,更好地掌握企业财务实际情况,并利用信息化平台实现对数据的检索、统计和分析,极大减少了企业人力成本。

(二)消极的影响

(1)在以往传统的财务工作模式下,企业在财务人才的选拔上主要从人员的计算、分析和判断等方面的能力进行考虑,对于人才的要求比较低,想要组建会计团队也是比较容易的。而在现阶段的会计信息化背景下,企业在选拔人才时,不仅要从人员的专业水平、业务能力上进行考虑,还要求要具备良好地信息化知识和技能的复合型人才。但由于受到教育体系等多方面的影响而致使企业在招聘复合型人才时受到许多约束,因此企业想要构建完整、信息化和现代化的优质会计团队并不容易。(2)现阶段的会计信息化主要从计算机等现代互联网设备中获取和处理财务数据信息的,通过这种方式可以有效约企业人力成本,促进数据信息处理效率地提升。也因此许多企业主要通过数据库来保存数据信息,然而这种方式也存在一定的弊端,极易受到不法分子的侵入而造成数据丢失等,并最终给企业造成巨大的损失。所以,就算在现代信息化快速发展时期,企业仍然需要做好两手准备,不仅要将数据在互联网中进行存储,而且同样还需要落实好纸质数据的备份工作,以免过度依赖网络而给企业造成无法挽回的损失。(3)在当今信息化发展时代,企业财务数据和信息实现了共享,也因此而极易出现财务机密数据泄露等问题,进而给企业的运营与发展带来极大的危害。

二、影响企业会计信息化的因素

(一)决策因素

会计信息化属于一类系统性工程,其主要受到企业领导人员决策的影响,如若领导人对会计电算化的意义以及重要作用有一个正确的认识,合理决策并积极支持,就能够提高企业信息化的建设进程,反之如若决策失误就会形成相应的决策风险。如,近几年越来越多的财务软件不断涌现,不但类型繁多,而且功能齐全,如新中大、用友以及金蝶等具有良好知名度以的综合软件,同时也不乏一些存在安全漏洞、用户体验不佳的软件,如若企业领导人员没有制定正确决策,导致实际使用的财务软件没能和企业具体需求相契合,不但会浪费大量资金,而且还可能会导致企业机密泄漏而造成更大的经济损失。

(二)制度因素

不管是以往的会计工作模式或是新时期下的会计信息化模式均要求工作人员能够切实根据国家相关规定以及企业制度来推进相关工作,确保会计的严谨与规范,达到操作规范、风险规避的目的。制度因素具体指的是现有制度与企业实际工作、发展不相符,难以满足当前工作的需求,甚至还会制约到工作的开展进而引发风险。当前部分企业并未根据时代发展要求来及时进行财务会计管理制度的修订与调整,导致会计信息化工作开展的要求难以得到满足,对信息化的推进与发展起到了一定的制约。

(三)数据因素

在实施会计信息化下,能够有效开发与利用部分财务会计数据,但是一旦部分较为关键的数据受损、泄漏或是丢失均会导致数据风险的发生。通常来说数据风险主要分为数据存储与应用两类风险。当前大部分企业都会存储业务以及财务数据至本地服务器,以便于工作人员的调取与使用,此外部分工作人员使用完相关数据后没能按要求做好其删除与销毁工作,或者是进行加密保护,使得数据丢失几率大幅提高。

(四)操作因素

当前绝大部分企业的财务部门都是用了金蝶、用友等信息化财务办公软件,实施会计信息化给企业财务工作的开展提供了许多便捷,并且大大降低了会计人员的工作量,不过软件以及信息系统的使用依旧离不开工作人员的操作。如若会计人员并未切实根据相应操作规程或是对该类软件的功能不熟悉便极易导致操作风险地出现。另外,当前财务软件更新速度较快,且功能不断完善,而部分企业会计人员缺乏及时有效的培训与学习,难以全面的掌握该类新功能,从而导致操作风险几率不断升高。

三、会计信息化背景下提升企业财务管理水平措施

虽然在现代会计信息化背景下,企业财务管理质量和效率得到了大幅度提升,但在具体的会计信息化应用中还是会对企业的财务管理工作造成一定的影响,现就当前会计信息化背景下企业财务管理工作的应对方法展开探讨。

(一)对会计信息化给予足够的重视

现如今虽然大多企业都运用了了会计信息化管理系统,但整体财务管理水平并没能有所提升,这很大一部分原因在于企业对会计信息化的认识度不够,没能给予足够的重视,以致使企业在财务管理工作中仍然存在一些问题而对企业的运营和发展受到影响。可见,企业想要进一步促进企业的发展,就需要对会计信息化管理予以足够的重视,充分发挥信息化在财务管理中的价值和作用,不断提高企业财务管理水平。1)企业应当积极组织企业财务人员不断加强会计信息化的学习与培训,切实从根本上提高企业财务人员的信息化技术和应用水平。2)加大资金投入,积极引进现代先进的会计信息化系统软件和硬件设施,全面保证信息化系统得以正常、高效运行。3)构建完善的企业会计信息化系统,充分利用现代互联网技术,确保会计信息的传输与共享,努力实现会计核算、财务管理与决策的信息化。

(二)对管理目标加以明确

随着现代信息化的快速深入发展,企业想要从根本上提高自身财务管理质量和水平,就需要对自身财务管理目标加以明确,并以此为目标实施科学有效地管理。从企业角度来看,如果自身财务管理缺乏科学合理的目标,虽然企业财务人员也会在日常工作中最大限度地确保数据信息的准确性,但难免会在工作中出现各种各样的问题,以至于企业财务管理工作难以为自身的运营发展提供更优质的服务,企业也因此难以在现今日益激烈的市场竞争中取得良好发展。随着会计信息化应用的不断深入,企业想要实现更大经济效益,务必要对自身地管理进行改革与创新,充分发挥财务管理在企业运营发展中的价值和作用。因此,在现阶段复杂的社会环境形势下,企业应当制定科学合理的财务管理目标,以为企业的运营发展作导向。

财务管理目标的制定可以从短期和长期两个方面进行考虑,企业应当结合自身现阶段实际发展状况制定与现阶段发展相适应的短期运营发展目标,同时还需从企业自身战略发展的角度出发,制定长期战略发展目标。不管是短期目标还是长期目标,均应当致力于提高财务管理质量和效率为主要目的来展开,努力为企业的运营发展决策提供强有力的数据参数。

(1)企业短期目标。企业应当充分结合自身工作实际将各项业务进行划分,并对它们在短期内的盈利目标做进一步明确。要求各个业务需要短期内严格控制成本,提升自身效益,推进管理目标的实现。同时,企业还应当确保自身财务管理效率,确保在一定的时间内做好相关工作。如财务部门应结合企业实际发展情况制定各个季度的盈利目标,且以季度为单位对其进行核算,如企业实现了季度目标,则说明企业的财务管理状况较好。另外,还可以从财管的视角来展开分析,从短期发展目标出发,分析企业能否实现稳定发展。

(2)企业长期目标。从企业长期战略发展上来看,企业应当充分结合现阶段市场环境实际和企业在发展过程中可能面临的,对企业的整体发展方面、长期盈利目标等加以明确。而企业财务管理人员则需以企业的长期战略发展目标为依据,制定科学合理且具有可操作性的财务管理规划,不断促进财务管理质量和水平地提升。与此同时,企业还应当不断强化会计信息化的运用,努力创设信息化环境,推进企业实现战略发展目标。

(三)提高企业会计信息化决策的科学性与合理性

要想确保企业会计信息化的高效推进,降低其风险发生几率则应当要完善相关地管理制度、资金投入、人员配置以及运行维护等工作,则这均需要企业领导人员树立起先进的思想意识,开展顶层设计,运用合理的决策来提供支持。所以,第一,应当要结合企业自身具体情况以及战略发展规划来确定会计信息系统的规模、功能等内容,不但要确保其功能齐全,满足企业财会工作的需求,同时还要防止不必要在资金浪费,确保会计工作与信息系统充分契合,将其应有的价值有效发挥出来。第二,企业应当要构建起长效的投入机制,各个年度都安排专项的会计信息建设资金,保证会计信息化工作得以稳定有效地开展。其中包括了定期更新或者安装新的会计软件,或是付费开通会计软件的部分服务,如会计出纳一体化管理、智能入账等服务功能。此外还包括了定期维护硬件设备,防止由于硬件故障而引发数据的丢失,减小会计信息化的风险发生几率。再者还包括了会计人员的培训费用,唯有实现常态化、长期化的资金投入方可为企业会计信息化的开展提供充足的资金支持。

(四)强化内部控制

对于企业来讲,想要通过信息化来促进企业财务管理工作质量和水平地提升,还需要从自身实际出发,不断强化内部控制,制定合理完善的内部控制制度。正所谓“没有规矩不成方圆”,企业也是如此,想要促进企业发展,提高自身管理水平,就需要制定相关规矩和制度,以使其得以对企业各项业务的开展进行约束,促进各项业务工作得以正常有序开展,促进各项管理质量地提升。科学合理高效的内部控制制度可以极大地确保企业财务管理工作得以朝着积极健康向止的方面发展。同时,对财务人员的日常工作行为也起到良好的约束作用,促进财务管理工作有效性地提升。首先,企业在实施内部控制工作中,还应当不断强化信息化系统地应用,充分借助现代信息技术检查漏洞问题,强化精细化管理。其次,企业财务部门还应当落实好信息披露、应收账款和存货等多方面的控制工作。结合企业各项业务活动的实际情况制定合理的流程地管理机构,完善人才的选拔与管理,切实结合多方有效措施强化管理,努力提高内部控制工作力度,助于企业财务管理工作水平地提升。如对于企业财务人员来讲,在日常的工作中不得将企业有关资料和文件等带离企业或外传等,使企业内部财务信息更具安全性,促进企业财务管理质量地提升。再者,在信息化时代下企业应当要结合市场环境以及企业实际情况的特点来建设起相应的会计风险预警制度,强化管理与控制会计信息化风险的工作力度,落实会计审批体制以及财务管控制度等,切实提高会计信息化活动的规范性与合理性。此外,企业需要对内部的会计组织机构予以优化,对具体岗位职责予以明确,实施追责制,保证每一岗位都能够互相监督与牵制,特别是在处理会计信息时,需做到专人专岗,防止其他因素影响到会计信息录入的质量,提高工作人员会计信息化管理的责任意识。最后,企业应当要落实工作日志机制,提高其会计信息化风险的防控意识,一旦发现风险,务必要立即上报至相应管理部门,并及时找出其原因予以解决,及时、彻底的将会计信息安全的隐患消除。最后,企业需要有效监管和考核会计信息化工作,落实好系统的审查工作,保证会计信息化活动得以在一个良好的监管环境中落实。

(五)进一步拓宽财务管理内容

从企业的角度来看,财务管理工作的内容和量与企业的规模、工作模式等有着紧密的联系。在以往传统的财务管理工作中没能充分重视管理的内容,致使在内容方面存在缺失,许多工作并没能纳入到财务管理工作中,致使整体管理效果不佳,进而有可能会给企业带来风险问题,并不利于企业的长期与稳定发展。在现阶段会计信息化环境下,企业财务管理的内容应当做进一步拓宽,只有这样才能确保企业财务管理得以与现今企业发展的实际需求相适应,所以,企业财务管理人员要充分了解并掌握会计信息化的特性,充分借助软硬件设施开展财务管理工作,真正将信息系统的各项功能得以发挥出来。笔者结合实际工作经验,建议财务管理工作增加两个方面的内容:1)确保信息化软件具有独特的计算功能,能够对各项功能实施检验,确保财务人员可以通过软件功能实现对财务数据高效使用;2)确保信息化软件的安全可靠性,以免在财务数据核算处理过程中出现数据丢失等问题。如企业在实际管理工作中可以通过业财融合模式来展开,以信息化软件为其他构建业财融合数据,从而保证财务管理工作内容得以实现进一步拓宽与实施。在业财融合系统中包含了了资本管理、预测、资金筹措及评价等多方面的内容,通过各个内容的有效落实使企业财务管理范畴实现有效拓宽,促进财务管理的价值和作用得以有效发挥出来,为企业投资、经营、决策等各方案的制定与落实奠定基础。

(六)强化风险防控

对于企业财务管理工作来讲,其常常面临着许多风险问题,而如何有效规避风险,怎样及时有效地在风险发生时有效应对,最大限度降低企业损失等是财务管理工作中十分重要的内容。在以往传统的风险防范工作中因缺乏远见而致使企业财务风险时有发生,进而导致企业收益不佳。而现阶段将会计信息化应用到企业财务管理工作中可以实现对风险的有效防控。对于企业来讲,积极预防风险也是企业实现利益最大化的有效手段,所以,企业应当充分运用现代信息技术,不断强化风险防控,切实提高企业风险防控水平。如企业财务管理人员充分利用计算机系统,将企业财务数据输入到系统中对其实施统计与分析,并找出数据规律。同时,财务管理人员需要定期分析财务数据,并结合企业实际发展情况对企业现状加以分析和预判,切实对企业运营过程中可能存在的财务风险进行考虑。在这一过程中一旦发现风险问题应立即采取措施予以应对。企业可以通过现代会计信息化管理模式获取更加丰富的信息资源,使企业财务管理质量和效率得到有效提升,再充分利用企业财务数据信息展开财务和风险分析与防控,不断提高企业的财务风险防控水平。

(七)强化人员培训

随着会计信息化技术在企业财务管理工作中应用的不断深入,对企业财务人员也提出了更高更新的要求,而企业财务人员想要更好地适应当前会计信息化对财务管理工作的实际需要,就需要进一步增强自身专业知识、业务技能和信息技术能力。因此,企业应当积极组织财务人员的学习与培训,使企业财务人员得以很好地适应现代信息化时代发展的实际需要。至于学习培训内容,不仅要对财务专业知识和技能地提升等内容进行考虑,而且还应当注重现代信息技术的学习与提升,努力培养形成精通业务知识技能并具备良好信息技术水平的现代高素质优秀人才,使财务人员得以在实际工作中灵活使用各类软件,并通过软件实现财务管理和会计核算等日常工作,促进财务管理工作质量和水平得到有效提升,以为企业管理和决策提供优质的服务。

四、结束语

综上所述,在企业财务管理工作中应用会计信息化是现代企业运营管理的有效措施,同时也是现代社会发展的必然趋势。会计信息化地应用对企业财务管理的影响是双向的,我们不仅要充分利用和发挥其积极向上的一面,还要正确认识到其在应用中消极的一面,只有这样才能更具有针对性地采取措施解决问题、规避风险,不断提升自身财务管理质量和水平,努力推进企业实现战略发展目标。

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