• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

基于内部控制视角探讨广播电视台经济合同审签

黄敏科
  
科学与财富
2024年9期
宁波广播电视集团 浙江 宁波 315000

摘 要:随着市场经济的发展,广播电视行业面临着激烈的市场竞争,为了能够提升内部控制的科学性,需要站在内部控制视角下开展经济合同审签,以此来规范广播电视台的经济合同审签流程,促进广播电视行业健康、长远的发展。针对目前广播事业内控工作存在的问题,需要及时优化并解决,进一步完善广电行业的内部控制制度,从而有效应对经济合同审签问题。本文将探讨内部控制视角下的广播电视台经济合同审签。

关键词:内部控制;广播电视台;经济合同审签;

在“媒体融合”背景下,广播事业的发展迎来了新的发展挑战,建立完善的内部控制体系来应对经济合同审签问题,不断提高广电行业的财务管理水平,促使广电行业能够稳定发展。但从当前来看,部分工作人员没有规范经济合同审签,导致各种审签问题频发,容易为广播电视台带来风险,从而阻碍广播事业稳定发展。对此,广播行业要认识到内部控制的重要性,从内部控制视角出发,不断改革内部控制制度,为电视台经济合同审签提供有力支持,进而有效解决各种问题。

一、广播电视台经济合同审签的必要性

作为内部控制管理的重要组成部分,经济合同审签的重要性不容忽视,关系到广播电视台经济活动的开展质量,通过规范经济合同审签来促进广播电视台合同管理有序开展,有利于起到防范合同风险的作用,进一步维护广播电视台的合法权益,为提升广播电视台竞争力、影响力提供保障。随着目前市场环境日益复杂,广播电视台要想长远、持续地发展,就要认识到经济合同审签的必要性,站在内部控制视角下开展经济合同审签工作,明确经济合同审签的权责,做到及时发现合同风险、及时解决合同风险,从而减少不必要的经济损失,为顺利开展各项经济活动打下坚实的基础[1]。

二、广播电视台经济合同审签存在的问题

经济合同审签是一项较为复杂的项目,其中涉及到很多领域的知识,需要合同审签人员具备较强的专业能力及法律功底。从当前来看,广播电视台经济合同审签存在不少问题,主要体现在以下几点:

(一)形式化严重

现阶段来看,广播电视台经济合同审签人员存在知识结构不完善的现象,很多审签人员没有严谨、认真地对待经济合同审签,往往采取单一的审签方式,致使整个经济合同审签流于形式。由于经济合同涉及到的内容较为繁杂,如果不能及时发现合同中存在的不合理之处,则会为后续带来很多问题,如产生经济纠纷、内部矛盾严重等,不利于维护广播电视台内部环境的稳定。在形式化严重的影响下,广播电视台经济合同审签问题屡屡发生,相关审签人员也无法给出适合、恰当的修改意见,从而增加了广播电视台经济合同审签的难度。

(二)审签人员产生认识偏差

目前,广播电视台经济合同审签是采取单线型的审签流程,这种背景下各部门之间无法有效沟通、交流,导致审签人员容易产生认识偏差,难以充分考虑广播电视台的用人需求,并且为合同修改带来很多难题,如改进意见未能充分体现、矫枉过正等,大大增加了经济合同审签的难度,同时也带来很多合同风险,致使广播电视台的合法利益被损害,不利于实现广播电视台的长远发展[2]。

(三)缺乏统一的审签规定

根据广播电视台经济合同审签的情况来看,不同部门对合同管理有不同的要求,这些规定没有统一化,存在经济合同审签过于抽象的问题,往往只能起到指导作用,难以为顺利开展合同审签提供保障。为了避免经济合同审签出现问题,应该规范审签标准,解决审签边际盲区,坚持具体问题、具体分析的原则,确保广播电视台经济合同审签能够顺利进行,从而减少不必要的合同风险产生。

(四)经济合同管理的信息化建设有待加强

现阶段,广播电视台涉及到的经济业务越来越多,开展经济合同管理对减少合同风险有着积极影响。一般来说,经济合同审签需要经过好几个环节,从合同签订前到审签结束,往往涉及到很多风险,为了避免受到各种因素的干扰,需要做好相应的合同管理,明确经济合同的审签职责,严格把控一系列的合同签订内容。因此,加快经济合同管理的信息化建设具有现实意义,通过运用信息化技术来提升经济合同管理水平,有利于及时了解合同签订的进度、找到合同审签存在的问题等,满足广播电视台的发展需求。但从当前来看,广播电视台没有重视经济合同管理的信息化建设,在开展合同审签时仍运用传统的人工技术,这就增加了合同管理的难度,无法全面、及时地掌握合同执行的进度,从而带来很多不可控的合同风险[3]。

三、内部控制对广播电视台经济合同审签的作用

内部控制可以合理配置资源,节省不必要的成本支出,促使广播电视台能够节约更多的人力、物力和财力,以此来提升广播电视台自身的竞争力。对此,广播电视台应该认识到内部控制的作用,围绕这一视角来展开经济合同审签,有效控制经济合同审签流程,做到及时发现合同风险、及时解决,避免影响广电行业的稳定发展。

(一)规范经济合同审签流程

现阶段,我国广播事业的发展速度飞快,各地广播电视台已经明确发展目标,并且根据自身的实际情况制定了发展规划。对于广播电视台来说,经济合同审签具有重要意义,关系到广播电视台的经济效益,能够顺利开展各项经营活动,以此来为广播电视台长远发展提供保障。在内部控制视角下,广播电视台经济合同审签流程得以规范,为广播电视台内部营造良好的环境,规范管理人员的工作行为,使其能够认真、严谨地对待经济合同审签,避免产生人为操作失误,从而维护广电行业的经济效益[4]。

(二)具有风险评估作用

由于经济合同审签是一项系统性的工程,其中涉及到很多的内容,根据市场环境的变化也会受到一定的影响,如果不能做好风险评估工作,则会增加广播电视台合同审签的风险。而在内部控制视角下,广播电视台可以建立完善的风险评估机制,将风险评价工作落实到位,实施对财务风险的有效控制,能够做到及时发现财务风险、解决财务风险,从而维护好广播电视台经济合同的审签质量。随着市场竞争日益激烈,广播电视台要重视风险评估,建设内部控制制度来识别潜藏的风险,有助于提高自身的风险防范能力,制定具体的应对策略,继而明确发展目标,为经济合同审签提供安全保障。

(三)加大监督力度

随着广播事业的发展,各项业务不断增加,经济合同审签工作已经变得日常化。对于经济合同审签人员来说,需要充分掌握各方面的信息,了解当前广播电视台的业务情况,结合相关信息来进行经济合同审签,以此来有效发挥经济合同审签的作用。在内部控制视角下,相关工作人员可以运用信息化技术,改变原先单一的工作形式,同时监管部门也能加大监督力度,实施全方位的监督和管理,确保经济合同审签能够顺利进行,不受各种因素的干扰,从而有效提升内部控制质量,为维护广播电视台经济效益提供保障。受传统技术的影响,监督人员无法全面监督经济合同审签的流程,各种违规行为会影响广播电视台经济合同的审签结果,致使广播电视台承担相应的风险,无法及时解决各种问题。而在内部控制策略的实施下,广播电视台可以加大对经济合同审签的监督,一旦发现问题就能及时解决,避免承担严重的合同风险[5]。

四、在内部控制视角下开展广播电视台经济合同审签的策略

现阶段,广播电视台要坚持与时俱进的原则,认识到内部控制的重要性,在开展经济合同审签时做好防范措施,及时发现潜在的合同风险,以此来维护广播电视台的经营活动,避免产生严重的经济损失,促使广播电视台可以长远、持续地发展。对此,本文将提出以下几点开展策略:

(一)增强内部控制意识

在内部控制视角下,广播电视台要不断提升内控执行力,将内部控制策略落实到合同审签流程中,具体从这几方面着手:一是领导层要具备内部控制意识,明确自身的责任,实施从上到下的执行策略,将内部控制与经济合同审签结合在一起,优化原先经济合同审签的流程,保证能够将合同审签风险降到最低,从而创造良好的工作环境。二是各部门要积极参与到内部控制环节中,明确经济合同审签的职责,规范其业务流程,加强对经济合同审签的监管,充分发挥出管理工作的价值,确保各部门能够在良好的内控氛围下有效沟通、交流,为经济合同审签提供有力支持。三是加强风险管理,根据经济合同的经济性、合法性及严肃性的特点,明确经济合同审签内容,认真审查合同的权利义务,按照实际情况和广播电视台的需求来规范经济合同,提出如果未能及时完成合同内容则要增加资金追补,避免广播电视台承担不必要的资金风险[6]。

(二)完善合同审签制度

合同审签是合同管理的重要组成部分,广播电视台要根据自身的实际情况和行业标准来制定合同审签制度,考虑到合同管理的各项内容,明确合同审签的职责,做到精细化管理,充分发挥出内部控制的作用,使得合同管理工作可以走向正轨,真正有据可依。另外,合同审签制度要不断完善,考虑到市场环境的变化来进行有效的调整,加大内部控制管理力度,严格把控合同审签流程,如果有违规行为,则要及时上报并处理,避免给经济合同审签造成严重的影响。

(三)加强经济合同审签人才队伍建设

在内部控制视角下,广播电视台要重视经济合同审签工作的开展,及时优化原先存在的问题,并做好经济合同审签人才队伍建设,充分发挥出人力资源的优势,为减少合同风险、提升经济活动运营水平提供保障。对于经济合同审签人员的运用,应该选择具备专业能力、法律知识的人员,确保经济合同审签人员具有遵纪守法、爱岗敬业的精神,为广播电视台开展经济合同审签贡献自己的力量。另外,广播电视台还要做好人员培训,根据当前市场环境的变化和电视台自身的需求,不断提升经济合同审签人员的专业能力,使其可以熟悉经济合同审签流程、明确自身的工作职责,同时也要加大思想政治教育的开展力度,要求经济合同审签人员可以做到清正廉明,从而规范自身的工作行为,最大程度地降低因人为操作而造成的合同风险。

(四)建立经济合同审签工作绩效奖惩制度

针对当前广播电视台经济合同审签的要求,为了能够提升经济合同的审签质量,应该注重激励审签人员的工作积极性,使其能够更具工作热情,以主动、认真的态度去对待经济合同审签,有利于为广播电视台提出科学、合理的意见,从而有效减少合同风险,实现经济合同审签质量的有效提升。对于绩效奖惩制度的建立,应该以内部控制视角为主,将其融入到经济合同审签工作绩效奖惩制度中,奖励日常工作优异、工作积极性较强的员工,并给予经常出现错误问题的员工相应的惩罚,进一步规范他们的工作行为,使其能够认识到自身工作的重要性,不断提高自身的创新性和主动性,为广播电视台经济合同审签贡献自身的价值。

(五)加强合同管理信息系统的建设

随着信息时代的到来,广播事业的发展更要紧跟时代发展的脚步,加快合同管理信息化系统的建设,运用大数据技术来监督、管理合同审签工作,有利于优化原先存在的各种问题,以此来提高合同审签的整体水平。由于经济合同涉及到较多领域的内容,仅仅依靠一个部门是无法完成的,需要多个部门相互协调,从广播电视台的利益出发,坚持维护广播电视台的权益,避免广播电视台承担不必要的合同风险,从而推动广播电视台长远发展。

在信息化技术的应用下,各部门可以及时掌握合同审签情况,如果发现问题可以及时沟通、解决,大大提升经济风险的防范能力。同时,合同审签人员也要认真与其他部门沟通,听取其他部门人员的合理建议,做到有效改进合同审签流程,为广播电视台的合同管理贡献自己的力量,继而为广播电视台有效防范经济风险。

结语:经济合同审签涉及到很多内容,广播电视台要不断优化并完善合同审签制度,学习相关的合同审签知识,将先进的管理技术运用到其中,以此来应对当前广播电视台发展遇到的挑战。在内部控制视角下,广播电视台合同审签能够得到合理优化,有利于明确经济合同审签流程,及时发现、解决其中存在的合同风险,将损失控制到最小范围内,以此来为广播电视台的稳定发展提供保障。对此,应该从多个方面着手,如强化内部控制认识、建设信息化合同管理系统、做好人才队伍建设等,不断提高防范经济合同风险的能力,并充分发挥出内部控制的作用,从而灵活应对各种合同风险,促使广播事业持续、健康地发展。

参考文献:

[1]杜秀华.基于财务视角的广播电视传媒内控评价[J].中国国际财经(中英文),2017,12(12):96-97.

[2]闫伟.基于财务视角的广播电视传媒内控评价探讨[J].时代金融,2016,40(11):217+220.

[3]覃敏雄.基于财务视角的广播电视传媒内控工作探究[J].中国市场,2017,16(29):198-199.

[4]张敬鸿.基于财务视角的公司内部控制管理研究[J].中国国际财经(中英文),2017,12(17):297-298.

[5]喻传胜.基于财务会计视角的企业内部控制评价模式思考[J].财经界(学术版),2015,37(5):238.

[6]李茜妹.新媒体形势下广播电视传媒的经营模式研究[J].西部广播电视,2018,40(14):15-16.

*本文暂不支持打印功能

monitor