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基于大数据时代下云会计的小微企业财务管理探析

陈黎明
  
教育学研究
2021年25期
上虞区职业中等专业学校

摘要:互联网技术和现代信息技术的快速发展,促进了数据时代的到来,对企业的运营和发展产生了重大影响。目前,中国大力鼓励和发展国家创新创业,小微企业在经济领域的比重不断上升。然而,小企业财务管理的发展受到企业积极性、经理观念、员工专业水平等因素的制约,云会计是信息创造活动中小微企业的首要选择,它不仅有利于降低财务管理风险,而且可以提高财务管理水平。因此,鼓励小型和微型企业利用"云"系统来提高财务管理水平是很重要的。

关键词:数据时代;云会计;企业财务

引言:国内小微企业一般是指收入少、规模小、资产少的小企业。在成立初期,这些公司将面临强大的外部竞争挑战,导致业务发展困难。特别是财务管理方面,过于落后的财务管理模式和方法极大地制约了小微企业的发展。在大数据时代,云会计是小微企业处理会计信息的主要方式,对财务管理中的信息管理和共享产生了深刻的影响。云会计有助于改善数据共享,降低财务管理成本。云会计技术的应用,无疑将提高经营管理水平和业务发展速度。

一、目前小微企业财务管理遇到的问题

1.大部分中小型企业未能善用优惠政策

小企业财务意识较低,很少注意优惠政策的使用,企业需要有效的财务管理体系。在起步阶段,小微企业普遍更注重业务发展和市场拓展,对国家和地方银行出台的新政策关注较少,不能充分利用扶持政策;一些小微企业的所有者受到文化水平的限制,即使他们通过互联网和电视制定了重要政策,也难以充分利用。尽管国家实施的福利政策通常是通过金融机构实施的,但中小企业没有专门的财务管理,员工的工作水平很低这往往使他们无法及时了解国家新政策。这种信息接收不到位、不及时的现象使得小企业无法抓住相应的发展机遇。

2、财务管理意识薄弱

许多小微企业把经营重点放在拓展业务上,对建立有效的财政管理制度和充分利用优惠政策的重视不够,以及对财务管理的理解不足。一些地方政府要求中小企业借助专业会计师完善会计核算,然而,他们中的大多数人采取的是表面的、消极的和对他们有反应的立场。一些小企业认为,聘请审计事务所是披露公司财务信息的一种方式,对会计师事务所有抵触情绪。

3、信用调查系统尚未建立,使得融资更加困难

中小企业金融体系缺乏透明度,生产管理机制和经济管理机制缺乏科学依据的制约活动。生产经营中的小型微型企业承受风险能力低,受金融体系不完善、经营管理缺乏科学能力等因素影响,融资过程中往往存在诸多障碍。与此同时,小微企业必须面对巨大的竞争压力,并利用相应的发展机遇。银行贷款手续复杂,关联多,审批时间过长,导致失去最佳机会,危及小微企业发展。因此,当这些小微企业遇到很多困难时,就会给小微企业未来的发展带来困难。

二、小微企业财务管理对策

1.利用云会计进行账务管理工作。

小微企业的财务管理主要表现在账务处理上,科学、合理、有效、准确的会计处理非常重要。在会计核算过程中,还涉及到工作环节和相关流程,如待遇券、编制财务报表等。目前,国家云计算平台的操作较为简单。企业只需将业务信息和财务信息引入平台,云会计平台即可快速处理数据,进行财务核算。金融工作者不需要学习专业的金融知识,只需引入信息即可对数据进行快速分析和核算。这也降低了企业的大量财务培训成本。在云会计平台上,小微企业可以实现财务信息的共享,实现财务数据的快速流动,缩短企业财务数据处理时间。小微企业利用云会计运营平台,提供实时的业务信息和活动,确保有效的财务管理。小微企业应监控有关会计处理的财务信息,并对其问题进行应急处理。如果在财务信息处理过程中发现信息不一致,云账户应及时与小微企业友好沟通。

2.利用云会计进行风险预警

随着市场经济的完善,企业之间的竞争日益明显。小微企业的商业活动虽然简单,但在经济、技术、管理等方面仍存在一些影响企业整体发展的不确定因素。企业的生存和发展伴随着社会活动的日益全面,企业的发展充满了机遇,但也存在着诸多风险。在大数据时代,利用云会计提醒小微企业注意风险,可以第一时间识别他们面临的业务风险,有效防范,并随着时间的推移采取有效的应对措施。同时,在为小微企业定义风险指标的过程中,云会计还可以为小微企业提供大量帮助,充分发挥其效用,让小微企业主宰和控制其财务状况,有效防范风险,保障小微企业发展。

3、利用云会计进行税务处理工作

小型微型企业的收入很低,它们不雇用特别的财政规划师从事税务工作。目前,为提高小微企业发展质量,我国实行了一系列税收优惠措施和财政政策。然而,降低中小企业的关税,没有合格的税务经理,小企业就没有机会对国家的相关税收政策进行深入的分析和解读,导致企业不能及时享受国家的税收优惠。根据现行的税收政策,国家对小企业给予了相当大的支持和优惠,所以小微型企业必须有效利用这些政治优势,不仅可以减税,在一定程度上减轻企业负担,而且可以在很大程度上促进其发展。云会计平台使中小企业优惠政策及时系统化,收集财务处理结果、支持中小企业数据开发等信息,促进中小企业明智、科学决策。同时,小企业也可以通过云会计平台获取行业信息,了解和掌握企业之间的税务流程和税务处理方法。在这个过程中,小企业可以充分利用同事的工作经验,在这里也可以在科学筹划税收和作出合理税收决策的基础上,提高税收处理水平,促进中小企业健康发展。

结束语:大数据信息化技术下云会计的发展日益完善,小微企业应该积极地应用云会计平台来减少企业的财务成本投入以及通过云会计平台的专业财务服务来提升企业内部财务管控能力,降低财务风险。同时,小微企业要利用云平台及时获取国家出台的各类优惠政策、税收政策,以便于企业可以降低税务成本,为企业提高盈利空间,增强经营实力。在此基础上,小微企业通过云会计平台强大的计算能力,来处理企业内部大量的财务数据信息和业务数据信息,为企业未来投资决策、业务发展和市场经营提供必要的支持。

参考文献:

[1]付佳鑫,马云辉.浅析大数据时代下云会计的小微企业财务管理[J].全国流通经济,2019,35:177-178.

[2]邸春泰.大数据时代下云会计的小微企业财务管理探讨[J].财经界,2020,19:127-128.

[3]于蕾.大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析[J].现代经济信息,2019,07:307.

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