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摘要：在国家数字化建设背景下，高校数字化改革步伐日益加快，其中科研成果数字化管理是每个学校的必经之路，现有研究多聚焦于以理工科院校高校管理模式为背景的科研管理系统架构，较少涉及美术、设计、戏剧与影视等艺术学科。本文主要探析在新文科建设与新时代教育评价改革要求下，以艺术院校科研管理模式为背景的科研管理系统架构方式，包含如何在系统中协调架构艺术创作成果与艺术理论研究成果，在系统搭建框架中使之与艺术院校教师工作方式相适应，同时亦能满足教育部统计、学科评估与双一流评估对高校科研业绩的要求，满足上级各部门对高校科研管理的监督需求。

关键词：艺术院校；科研管理；科研管理系统；科研数字化

在高校数字化改革背景下，全国大部分高校都建立起自己的科研管理系统，一方面满足教育厅、科技厅、审计厅、省纪委等上级管理部门的业务监督需求，另一方面也满足高校内部各职能部门、业务部门间的信息流通。推行“一站式”服务科研管理系统，力争实现师生科研办事“只进一扇门、最多跑一次”，形成激励创新、多校区跨部门（科研、人事、财务等）协同高效的大科研管理服务体系。

一、高校科研管理系统与上级部门联通的必要性

科研工作对进行高等教育的学校而言是其主要任务，同时也是上级管理部门对学校考核、评价、下拨经费资助的主要依据，因此高校科研数据库与上级部门统计渠道的联通，即打通上级管理部门与高校之间的数据壁垒，一方面可提高管理效率，进行时效监督；另一方面利用数字化建设统一标准字段，利于执行标准化管理；同时还可以增强高校人工填写各类考核表的准确性，除统计数量外管理部门还可查看数据构成明细。以浙江省率先推出的高校“科研安”科研经费监督系统要求为例，上级管理部门加强对高等院校科研经费使用监督，学校科研部门需使用通用字段模板和表示形式，规范性引用各类科学研究的基础代码，对校级科研管理系统设置字段的内容做出了更细化的要求。由此，依据上级文件的要求，高校科研管理部门可明确现行管理模式下的缺失信息，并进行补充，统一要求也便于上级部门管理与下级部门进行数据上报工作。

教育部每年对高校进行学科评估与“双一流”评估所采集的科研内容变化，高校科研系统在前期信息收集阶段也需不断优化，及时增减相应字段，这对科研处管理人员业务要求也在不断提高。

二、高校科研管理系统与校内各部门联通的必要性

除配合上级管理部门工作外，校级科研管理系统日常主要工作是服务于校内管理，除满足科研管理部门各个业务流程的数据输入、储存、处理需求外，还用于各职能部门之间协同工作，通过信息中心的数据集成打通各部门数据流通不畅的壁垒，这其中科研数据尤为重要，是提高全校信息化水平的关键内容。例如需各相关部门联合完成的评职称、研究生导师资格遴选、招生资格考核、申报校内人才项目等工作，业务部门可从科研系统提取相关教师对应的科研业绩信息，一方面减轻教师重复填表的工作，另一方面可减轻对应业务部门审核的重复工作，同时提高数据的准确性。

现行科研管理系统存在问题探析在高校传统人工科研管理模式下，科研项目申报、中期检查、结题乃至评审都要花费大量的人力和物力，年终考核及职称评审工作中，科研人员和科研管理人员也需要花费大量时间和精力对所报项目成果进行查询、登记、上报及统计，不但时效、精确度不高，对所有科研项目动态跟踪以及智能分析更难以实现。高校科研管理信息系统建设和使用极大程度上解决了科研管理存在的上述问题，提升了科研管理的效率。

搭建校内网上科研管理系统，为全过程科研管理和服务提供信息化支撑，实现学校科研处网上科研管理服务，实现科研自主科研管理，简化科研相关报表和流程，协同学校科研组织模式和服务方式改革与创新，支撑学校行政管理部门、学院机构、教师三级纵向科研协同，支撑科研处、计划财务处、人事部等多校区横向科研协同，提升科研相关战略思考和顶层设计能力，提升科研服务水平，促进学校科研工作健康可持续发展。

科研管理系统的建设，遵循学校信息化标准规范与运营管理体系，纳入学校网络安全保障体系，在管理提升层和师生服务层，全面构建面向“管理+服务”的科研创新化、协同化、服务化、智能化信息平台。搭建校内科研主题数据库，形成科研数据规范，实现各级各类科研项目、经费、成果、奖励等活动阶段性数据和档案信息化管理和存档，实现科研与人事、财务等部门的科研数据共享、交互和汇编，基于及时、准确、有效的科研动态数据分析，更好地服务于我校科研统计、科研评价和决策支持。

三、高校科研系统研究情况

在国家部委提出“破五唯”之后，科研评价机制也相应做出变化，与此配套需在科研系统架构时，需探析不同维度的模块划分，以适应多维度科研评价机制的需求。纵观市面上的科研管理系统多以理工科院校的管理方式构架系统框架，非但不适用于以人文社科为主的高校，应用于艺术类院校更为水土不服，实用性低。考虑到艺术学学科特殊性，艺术类院校在构建科研管理系统的框架时，即需要参考现已成熟的科研项目类科研系统管理构架，亦需考虑艺术作品的信息化管理方式。

当前国内外对科研管理系统的研究非常丰富，国内方面如《大数据时代科研管理系统云平台架构探析》、《高校科研管理信息系统的优化设计初探》、《数据时代高校信息管理与决策机制研究》等论文。国际方面有Jeffrey C. Wayman S 关于学校科研数据管理规划的认识Data use for school im-provement： school practices and research perspectives，Earl L与Steven K的论文Leading Schools in a data-rich world： Harnessing Data for School Improvemnt等。而关于艺术类院校科研系统的研究则少许多，国内研究则多以音乐学科的科研管理系统为主，少有以美术学、设计学、戏剧与影视学为主的研究。

本论文以艺术院校科研管理系统架构为研究对象，旨在丰富以美术学、设计学、戏剧与影视学、艺术学理论为主的科研管理系统架构模式，重点探究自主特色模块的构架方式，其中包含艺术作品参展、获奖、收藏、展览活动策划，探索美术类院校的科研信息系统的架构模式。

四、美术院校科研系统的应用平台建设思路

2020年2月，教育部、科技部印发了《关于规范高等学校SCI论文相关指标使用 树立正确评价导向的若干意见》，通知明确要求破除“唯论文”等不良导向，打造中国高质量科技期刊。国家部委提出“破五唯”之后，人才评价模式需要发生转变，改革人才评价导向机制。美术院校本身以创作为主，在多元化评价机制中具有先天优势，传统科研系统包含纵向课题、横向课题、论文、著作、专利模块，美术学院结合自身学科发展需求，还可设立艺术作品、展览活动、影视作品播出等模块，评价方式内容构建依托于科研系统内容架构，具体建构方式如下。

纵向项目管理架构，除考虑传统国家社科基金、教育部人文社科基金项目、各省市地市厅社科基金项目外，还需考虑艺术学院特色的国家艺术基金、省市艺术基金、文旅部等相关国家机关委托的主题性创作工作。在类别设置上另外设定国家级、省部级、厅局级创作项目，与相应级别科研项目相区分，在科研系统实现科研项目申报、评审、立项、中检、变更、结项等全流程信息化管理，同时对项目经费进行分类管理，建立项目分类结构树，配置各类项目级别、预算标准、经费建卡模式、预算拆分规则、费用提取方案及其编号规则。针对学校有立项权限的校级科研项目，设置网上申报模块，基于项目申报方案完成校内项目申报工作，包括申报计划编制、申报条件设定、申报信息登记、申报材料提交和审核等。并在系统中定制申报书模板，由系统自动合成PDF格式申报书全文，PDF格式申报书全文网上浏览，以及带水印或者二维码打印。

横向课题模块架构设置线上合同签审，即上传合同电子版提交审核，科研处工作人员可浏览合同历史版本和提交审核意见，对合同进行在线浏览和打印；对已签署合同登记备案，设置合同增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能；教师端可提出合同变更申请，并向科研处提出合同变更申请及审核需求。

科研成果管理模块包含论文、著作、研究报告、鉴定成果等成果进行信息登记、审核、查询、并进行导入导出以及统计分析。设置论文登记模块可结合学校图书馆购买的数据库资源进行论文网推，实现教师论文成果数据的智能抓取、匹配、推送和教师认领，教师端进行论文认领后即学校审核通过，简化教师及管理部门工作量，提高数据准确性。

知识产权模块设置专利登记、审批，包含在线登记、审核、查询、导入导出以及统计分析功能。常用专利代理公司资质登记及其账号管理，专利申请信息和材料可在线转交专利代理公司进行代理和维护。著作权、标准、集成电路布图、药证、新品种等知识产权信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

艺术院校与其他人文社科高校最本质区别在于其拥有大量的艺术创作成果，由此艺术院校特别设立创作成果模块，涵盖内容有艺术创作、影视作品播出、举办个展三大类。因部分艺术作品本身具有可重复发表性，在架构艺术创作模块时以单件艺术作品为核心进行管理，架构艺术品获奖、展览、收藏三类，可分年度亦可掌握同一年度艺术作品发表及获奖、收藏情况，针对版画、设计作品等可复制性较强的艺术作品按照年度进行针对性管理，以免在科研考核时同一作品重复计算业绩。架构该模块时需设置文档上传艺术作品图片，以科学高效的方式管理同一艺术作品同时参展、获奖、收藏，或三者中有两者的管理方式。

影视作品播出主要针对非商业性质影视作品，在省级、市级以上卫视播出情况，获奖情况进行登记。举办个展模块主要统计美术学类教师在各级各类美术馆举办个展情况，包含展览地点、展览时间、展览规模及个展名称、作品类型、是否出版画册等字段。展览地点与展期是评价个展水平的重要维度。

学术活动模块可登记教师举办策展活动，主办会议情况，参加学术讲座情况，参加学术会议情况，添加策展内容是美术类学校的学科特色之一。展览活动的地点，系列性展览活动是评价策展的基本维度。

五、结语

综上，在新文科建设与新时代教育评价改革背景下，科研系统设置需要多维度进行架构，除与综合院校共通本课题、论文、著作、专利等模块外，还需与艺术学院自主特色相结合，艺术成果管理实现数字化，在艺术学大背景下打通各学科之间的壁垒，让教师教师能够利用科研管理系统，查找不同学科背景的教师个人或团队资料，从而进行联合申报、跨学科申报等工作，实现科研管理系统在艺术院校的有效利用。

主要参考文献：

[1].郑敏，《浅析基于信息化背景下的艺术院校科研管理的重要性》，《黄河之声》2017年5月。

[2].田蓓，《艺术院校科研管理信息系统建设》，《电子技术与软件工程》，2019年8月。

[3].王晶，《构建高校艺术类专业评价质量标准体系研究》，《教育教学论坛》，2020年11月。

[4].陈少晖，《大数据时代背景下高校科研管理系统设计与分析》，《无线互联科技》，2020年2月。

[5].刘海峰，《中央高校基本科研业务费项目管理信息系统的设计与实现》，《中国教育信息化》，2020年3月。

本论文为2021年度中国美术学院一流学科建设社会服务繁荣计划科研秘书专项项目资助成果