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浅析企业仓储物流管理中存在的问题与应对策略
摘 要:很多企业都有设立仓储物流的管理部门,因为其对于企业物资的调配来说具有很大的作用。虽然仓储物流中的管理,会遇到很多的麻烦与问题,但只要对症下药并严格地认真对待,相信这也可以战胜一切难关,让企业有更大的竞争力面对市场的考验。所以,本文就将从企业的仓储物流管理角度出发,首先简单介绍其存在的价值与作用,然后再具体论述其目前存在的问题,以及对应的解决策略。
关键词:仓储物流管理;价值与作用;问题及对策
前言
物流行业是近几年才发展起来的新兴行业,虽然发展的时间比较短,但如今人们的生活已经为此发生了巨大改变。此外,在电商行业的推动下,物流工作的必要性也逐渐地展露出来。物流是联系供需两方的中介,是一个实时动态流动的过程。而仓储是物流中的一个环节,其具有装卸搬运、储存保管以及配送货物等职责。针对仓储物流管理而言,其可以协调管理物流运输的全过程,进而在提升物流运输效率的基础上,减少物流管理的总成本。
一、仓储物流管理的价值和作用
(一)从服务对象的角度来看
物流管理包含的环节特别繁杂,简单来说,其需要为供给方与需求方同时服务。由于面对服务对象的不同,其在管控物流产品的标准上也会有所不同。但总的来说,相关的工作人员会针对不同的产品进行赋值,以便确定双方的供求关系。然后,才好分配不同的储存运输方式,实行有效的动态供需分配管理。
(二)从仓储物流管理质量标准的角度来看
仓储物流管理在一定程度上,不仅可以保护供需双方的权益,而且还能够减少一些检验成本。在仓储物流管理的过程中,需要保证储存货物的质量问题,而且针对不同的货物,会有不同的储存方式。另外,为了杜绝以次充好的现象,在进库之前都需要严格检查,做好验收工作,并标注好货物的仓储期,以免出现责任纠纷。此外,通过仓储物流的管理,还可以通过分析不同商品的物流情况,进而反馈给产品供给方,让其有一个更加准确的生产计划与生产要求。
(三)从仓储物流管理工作效率的角度来看
一个健全的仓储物流管理系统,不仅能够促进商品的销售流通,而且还能减少货物流通的费用。具体来说,相关的工作人员需要根据物流配送的时间、财务会计的成本、企业可得的利润进行多方面分析,并对此进行动态管理与控制,以便能够清晰了解仓储物流运营的实际情况,从而可以有效收集成本损耗的真实数据,然后再进一步地规划可降低成本。
(四)从仓储物流管理制度的角度来看
从目前市场上的物流公司来看,大大小小的公司都在生根发芽,但其存在的问题却是数不胜数。由于没有一个完善健全的物流市场准入制度,很多制度不全人员不全的小物流也逐渐流入市场,扰乱了物流市场的秩序。所以,仓储物流管理可以作为市场准入的一个参考,进而对整理、分拣、质检以及包装等工作进行统一化管理,从而提高物流的流通效率。
二、企业仓储物流管理存在的问题分析
(一)缺乏对市场的预见性,没有科学合理地规划
很多物流企业对市场的预判不够准确,进而导致仓储物流管理比较混乱。针对仓储物流管理而言,其流程包括,物资采购、产品运输、整理货物、货物装卸以及仓库储存等环节,无论哪个环节发生意外,都有可能导致最终货物受损。所以,面对该复杂的工作流程,其要不断磨合各个环节的配合度。因为,一旦没有掌握市场准确的信息,那么将可能误判进货单与仓库储存量,进而影响仓储物流的配送。此外,很多企业也没有细致规划仓储物流的全过程,所以,常常会出现库存堆积的问题,这将不利于后续的合作。
(二)安全管理方面的问题
在仓储物流管理中,尤其需要注意安全管理方面的问题。具体来说有以下几点:第一,片面追求企业利益,过多关注经营方式,反而忽略了安全防护工作。比如,一些违反仓库规定的操作——存放易燃易爆品、违规承保、违规出租、将仓库建设在人口密集区域、没及时修复仓储环境等,这些都是非常巨大的安全隐患。第二,员工安全意识薄弱,在企业经济利益至上的改革之下,员工的思想波动比较多,导致有很多专职消防人员接连离职,甚至有些企业还直接取消单位的消防安全管理。此外,从现有的安全防护人员来看,其大多数年龄比较大,不仅没有执行规定的安全制度,而且还没有敬业负责的精神。第三,从对外出租的角度而言,其管理的力度不够强,很容易出现封闭式仓库出租的现象。如果其承包方的安全意识不够,没有落实安全防护。一旦出现意外,这问题的责任方就很难说得清楚。第四,针对仓库内管理而言,其由于安全意识不够,会常出现经营加工服务业的情况。本来仓库内的物资就比较多,这样一来就加大了管理的难度,而且管理人员的工作量也会随之增加。此外,如果频繁对外出租,其区域内管理人员的流动也会比较频繁。
(三)物资储存准备不到位
从目前的情况来看,很多企业在物资的储存管理上还存在不足之处,最明显的就是其储备数量过多或过少的问题,这从某种程度上来说,是不了解企业的基本情况,从而导致无法正确预估实际需要的储存量。无论储存量过多还是过少,都会导致企业产生更大的经营损失。如果储存量过多,则不仅需要投入更大的成本完成不必要的浪费,而且在仓库的建设维护中,还要增加工作人员的工资费用。如果储存量过少,则会出现供需不平衡的状态,企业为了及时补上这个空缺,不仅要在时间上争分夺秒,而且还可能面临着缺货,高价的风险。此外,很多物资由于储存的时间过长,容易面临过时、变质、积压的情况,如果没有及时处理这些特殊情况的物资,那么企业在这方面投入的储存资金将会是个无底洞。
(四)仓储物流管理缺乏计划性
具体来说主要有两个方面,一方面,针对仓储库房的布局与责任而言,很多企业并没有一个合理的扩张,从而导致仓储的发展规模步伐不够稳定。另外,库房的布局比较单一,无论储存什么类型的货物,都是采用同样的库型。所以,很多物品没有达到最佳的储存状态。从一定程度上来说,这也容易造成空间浪费,且降低了工作效率。此外,很多人对仓储人员的工作存在刻板印象,认为其只有个看管的职责,但其还包括装卸、核查、入库、保存、出库、运输等工作内容。可实际上工作的人员很少这么尽职尽责,做得更多的是表面功夫。
另一方面,针对仓储库房的划分区域而言,其没有统筹规划各类物品的安置之处。所以,如果有一个物品的储存位置不当,将可能阻碍其他道路的往来。例如,通常来说机械用具要分区保管,其各部分的零件在入库时,容易堆积在一起,常常会超过设置的最高高度,这不仅加大了查找物品的难度,而且还存在坍塌的安全隐患。此外,在标记货物时,没有明确标记物品的信息,不仅会影响物品的分区管理,而且还会降低物品的查找效率与出库效率。
三、企业仓储物流管理对策和建议
(一)对仓储物流相关工作进行科学规划
在科学规划仓储物流的相关工作时,需要在实际情况的基础上,全方位地分析其各个环节的数据信息,以便在计划仓储物流体系时,能够有一个更加清晰的思路。具体来说,第一,要落实仓储物流各环节中的细节,在日常就要有一丝不苟的工作态度。从原材料的角度来看,其必须要同时考虑供给双方,针对双方给出的要求,进行有针对性的仓储管理。其次,要严格控制仓储管理的投资成本,创设一个完善的仓储物流核算系统。第二,在建设仓储库房时,需要综合考虑市场目前的情况与未来的发展潜力。值得注意的是,对于生产企业而言,其必须要重视仓储物流的各项资金使用情况,严格控制资金的不必要支出。
(二)加强仓储物流安全管理
安全问题是所有工作优先会考虑的问题,所以针对仓储物流管理而言,其安全管理也是必不可少的。具体来说有两个方面,一方面要明确规定安全问题的主体与责任方。所以,仓储的管理人员需要制定有关仓储工作的安全制度细则,每个部门都要有其承担的责任,并将这个责任落实到每一个人。此外,为了增强员工的安全意识,企业需要定时开展安全教育活动,并在观察安全生产的过程中,严厉地指出现实中容易出现的问题,培养每个人对安全管理的积极态度。另一方面,企业要加强安全防护的相关措施,针对一些高危问题,需要引起每个员工足够的重视,后续要及时整改消防器材、货源控制以及人员配置等内容。
(三)改良仓储物资,优化仓储物流环节
如果没有进行合理地优化储存,再大的库房也不够用。所以,对物资进行优化处理,不仅能够腾出更多的储存空间,而且还能够及时补充受到损坏的商品。具体来说,第一,要创建一个仓储物流服务的网上平台,然后把供需双方的信息录入系统,把运输货物的车辆信息以及驾驶员信息也要录入系统,以便能够及时进行沟通交流。第二,集中化管理仓储物流的数据信息,利用信息技术以及大数据技术,甄别各类商品的运输方式与运输路线,从而降低仓储物流的运营风险。
(四)提高仓储物流管理的计划性
具体来说可从以下三点入手,第一,因地制宜布局仓储库房的结构,划分生产区与辅助生产区,从而确定仓库的主体部分,进而能够有效地调整商品运输活动。第二,加强仓储经济效益的分配,充分利用现有的资源,尽可能地合理安排储存物资与仓储运动的距离,明确规定仓库的制约位置与安置要求。第三,按照规定对货物进行标识处理,可将每件货物信息化作其唯一的二维码,只要扫一扫二维码就能够查找到该货物运输的全过程。
四、结语
通过上述的内容可以了解到,仓储物流管理,虽然只是物流体系中的一部分,但是存在的意义是非常多的,其不仅能够保存供给方的商品,而且还能够为需求方提供物流派送服务。所以说,即使仓储物流管理目前仍然还存在一些有待改进的地方,但只要找到问题的解决策略,仓储物流还将为社会创造出更大的价值。
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