摘 要：档案管理工作是事业单位运行与发展过程中的关键工作环节，用文书档案形式详实记载了单位各部门的日常运作、内部管理情况和人事变化等，是事业单位开展数据分析与科研探索的主要凭证。但就当前事业单位档案管理的实际工作而言，依然存在着管理体系不健全、职工素质不均衡和档案管理信息化水平较低等问题，严重限制了档案管理效率的提高。基于此，本文将根据当前事业单位档案管理工作中存在的困难，探索提高档案管理质量和效率的具体途径。

关键词：现代化；档案管理工作；高质高效；事业单位

事业单位在各部门的日常运行中会产生大量档案数据、记录凭证，这些档案是事业单位开展工作规划的重要凭证和载体，不但记录了单位的发展进程，也详尽记录了人员变动等信息，因此，档案管理工作具有极其重要的实际意义。随着社会经济与科学技术的发展进步，事业单位的档案规模逐渐增大，数据量也越来越多，但由于传统档案管理的工作模式效能不足，已无法适应当前事业单位可持续化发展的实际需求，对此，各事业单位要从整体发展思想、科学管理方式、网络信息技术以及人才引进培养等角度，对档案管理工作方法和形式加以创新，并在国家相关政策及网络信息技术的支撑下，使档案管理工作逐步走向高效、智能、便捷的现代化进程。

一、事业单位在档案管理工作中存在的困难

（一）管理制度不完善

在单位档案管理的实际工作过程中，亟待解决的是档案保管制度不足、管理制度贯彻不到位等问题，而部分单位的管理层在管理制度的落实过程中，缺少了对档案管理工作的关注和重视，认为单位档案管理工作难度较低，管理制度可有可无，未能严格按照档案管理制度执行工作，导致档案管理制度无法落实。制度不完善，工作就容易停滞不前，严重影响事业单位的整体发展进程。此外，部分事业单位在制定档案管理制度时忽视了国家的相关政策，也忽略了自身部门的特点，一味沿袭传统管理方式和条例，与现代社会的实际发展相脱节，无法解决事业单位当前的实际问题。

（二）工作人员素质参差不齐

档案管理工作人员的综合素养和职业技能发展不均衡，这也是导致单位档案管理作业效率低、工作质量差的重要因素之一。部分基层工作人员在日常工作中责任感比较淡薄，对档案管理的意义缺乏准确理解，对自身工作也缺乏足够的重视，认为档案管理工作只是单纯地对档案进行保管，工作难度低且无技术含量，因此对自身的要求逐渐放松，工作积极性也逐渐降低。正因如此，档案管理工作人员缺少职能压力和自主提升的动力，自身能力和专业技能也处于停滞不前的状态，工作效率难以提升。

（三）信息化水平低

随着科技和社会经济的不断进步，单位档案管理的工作方法和实践形式也产生了诸多变化。在传统单位档案管理工作中，通常以纸质档案为主要载体，使用较为沉重的档案袋进行人工分类管理，随着档案量的增加，工作量也日渐庞大，仅靠人力手动进行管理工作，极易出现错误、纰漏，造成信息缺失、泄露等严重后果。

二、实现档案管理工作高质高效的具体路径

（一）优化完善管理制度

为提升事业单位档案管理工作效率，首要工作就是要优化并完善管理制度。管理制度要对工作人员的日常工作发挥约束作用，才能确保档案管理工作发挥其应用的作用，因此，有关部门应当加强对档案管理工作和制度的重视力度，进一步优化改进档案管理制度，确保管理制度能够符合时代和社会需求，与事业单位的工作步伐相吻合，以便高效提升事业单位档案管理的工作效能，为事业单位的整体发展提供强劲、精准的数据保障。同时，各单位在制定并改进档案管理制度时，要严格遵循我国相关法律、法规和政策，还要综合考量本单位实际运转情况和发展规划，并要为后期的档案管理工作提供一定的理论依据[1]。

（二）提升工作人员综合素质

要想精准落实优化事业单位档案管理工作效能，并不断革新档案管理各个工作环节，就要加强对人员素质的重视程度，提高管理人员和有关工作人员的整体素质。首先，为避免能力专业素质不过关的人员进入单位，拉低档案管理工作效率，事业单位应调整招聘制度，提高准入门槛，挑选综合素养佳、专业技能强、自我要求较为严格的工作人员，从而减少工作失误的概率。其次，各单位要紧跟时代步伐，不断优化人员管理方式，进一步提升工作人员的信息化运用能力。最后，事业单位要定期组织开展技能培训，使档案管理人员能够及时了解前沿的档案管理方法，掌握档案管理的系统化应用技巧，确保事业单位的档案管理工作能有效落实。

（三）配备先进档案管理设备

为进一步实现事业单位的档案管理工作的高质高效，各事业单位还应主动引进现代化档案管理技术，并及时配备前沿的档案管理设施，借鉴科学的管理方式，有效改进并优化档案管理的工作流程[2]。先进的档案管理设备是开展高质高效档案管理工作的重要载体，新颖的档案管理技术则是优化档案管理工作的主要技术手段，将现代化技术及设备合理运用到档案管理工作中，不仅能快速高效地实现档案管理工作效能的提升，也能为单位的整体发展提供有效保障。同时，管理人员应定期进行设备维护和检查，避免档案管理设备在使用中发生纰漏而导致档案错乱、缺失或泄露等风险，以确保单位档案管理工作的安全性。

结语：

综上所述，档案管理对事业单位的日常运转和发展都具有重要作用，要想进一步优化档案管理工作效能，就要针对目前档案管理工作中存在的困难，逐个分析并探寻适合的方法予以解决。各单位应从优化管理思路、完善管理制度、提升人员综合素质、引进先进技术设备等角度，坚持变革创新，充分发挥档案数据资源的发展价值，不断探索提升档案管理工作效率的有效路径。

参考文献

[1] 孙桂梅.事业单位档案管理工作效率的提升策略[J].经济研究导刊，2022（19）：134-136.

[2] 徐莎.事业单位档案管理工作效率的提升策略研究[J].办公室业务，2022（01）：115-117.