摘要：大数据技术的快速发展使得信息时代建设进一步加速，科学技术水平的发展使得医院的档案管理也发生了巨大变革。作为医院档案管理人员，应该针对大数据时代下档案管理工作面临的机遇和挑战进行深入分析，并以此为依据来全面开展医院档案管理模式的改革，加快医院档案管理的信息化建设。与此同时也要充分发挥数据技术的优势来深入挖掘出医院信息化档案的价值。本文主要对大数据时代下医院档案管理工作机遇和挑战进行分析。

关键词：大数据;医院档案管理;机遇;挑战

引言：

随着大数据技术的快速发展社会各个方面的建设和发展在逐步提速，在此形势下使得医院面临的发展和建设压力也越来越大。在新时代下为了深入挖掘医院的发展潜力，应该不断加强大数据时代的研究，这样才能明确医院在大数据时代下面临的发展机遇和挑战，才能提出更具针对性的应对措施，从而加快医院自身的建设水平。在医院的各项管理工作中档案管理属于非常重要的一个组成部分，医院档案信息记录了医院各项业务开展的详细数据，是医院建设和发展的可靠信息支撑。大数据是在家为了能够充分发挥出医院档案工作的价值，必须要结合大数据时代特征来实现档案管理工作模式的及时调整。

1 大数据时代下医院档案管理工作机遇

1.1外部工作环境优化

在大数据时代下医院档案管理面临的最大机遇之一就是外部环境得到进一步优化。从工作载体角度来看，传统档案管理工作主要采取的是纸质档案管理模式，与信息化档案信息管理相比较，使档案存在查阅难度大、管理复杂等一些特征。借助大数据技术不断加强医院档案管理的信息化建设力度，不仅可以进一步压缩医院档案信息的工作量，也能够全面提升档案管理、信息收集、信息分享和查阅的效率[1]。从工作层面来看，传统档案管理模式下需要定期针对各类型档案信息进行全面收集和核查，在保障档案信息无误之后再次进行查询，而通过大数据技术的支撑医院档案管理工作模式发生巨大转变，通过信息技术可以在档案信息收集的同时完成信息内容的核查，使得档案信息的作用和价值实现最大化。从工作效率层面来看，由于本本呈现方式的不同时的传统档案管理工作效率极其低下，进一步影响了医院的建设和发展，通过大数据技术的支撑可以极大改善医院档案管理工作效率。

1.2外部人才环境改善

大数据技术的发展不仅影响着医院档案管理工作，同时也使得医院档案管理的外部人才环境得到积极改善。在当今社会的人才建设和培养过程中通过大数据技术的应用可以进一步丰富人才培训教育的资源和培训技术，在此情形下人才培养的科学性、合理性可以得到全面提升。在医院档案管理工作开展过程中人才是主体，随着医院外部人才培养质量及培养水平的不断提升使得医院档案管理人员的整体素养也能得到及时提升，医院档案管理工作改革效率也能得到积极推动。

2 大数据时代向医院档案管理工作面临挑战

2.1 档案管理安全问题

大数据时代下虽然档案信息体量进一步压缩，同时也提升了档案信息的收集、整理和传输效率，档案工作管理成本也得到了有效削减，但随着大数据技术以及网络技术的应用使得医院档案信息安全风险增加[2]。首先部分工作人员出于自身职业素养问题，可能存在擅自修改医院档案信息的现象;其次，档案数据管理中如存在操作不规范行为，例如档案管理人员擅自连接外网可能会导致信息泄露;最后，医院档案信息数据库很可能会遭受外部不法分子的侵入，导致医院档案信息数据遭到篡改或盗取。

2.2 人才建设理念的挑战

大数据时代下对档案管理工作人员的要求越来越高。作为档案管理人员不仅需要具备专业的档案管理知识，而且也需要丰富的信息技术知识。且大数据时代的来临时的人们的思想观念发生巨大改变，这也会直接影响医院档案管理工作的改革[3]。

3 大数据时代下医院档案管理工作提升策略

3.1 转变观念，积极融入大数据技术

为保障医院档案管理工作能够充分体现出其价值，作为医院档案管理工作人员首先应该积极转变管理理念，在档案管理工作实践中要正确认识大数据技术应用的优势，要结合实际状况以大数据技术为基础来提升答案信息收集、整理、分析的效率。因此，在日常档案管理工作中要对大数据技术的应用给予高度重视，做医院管理层也要对大数据技术的应用可以及时监督和引导，这样才能推动医院档案管理工作的改革发展。

3.2 加强人才建设，提升人员素养

在档案管理工作的改革和发展过程中人才属于主体。首先，医院应该采取多种途径来全面提升档案管理工作人员的综合素养，这样才能实现医院档案管理工作的规范化发展[4]。其次，要不断提升医院档案管理工作人员的信息素养，在大数据时代下，做医院信息档案管理人员必须要对个人信息技术的应用进行熟练掌握，这样才能在档案管理工作实践中充分融入大数据技术。

3.3 基于大数据技术优化档案管理制度

医院档案管理工作质量的有效提升根本在于管理制度。因此作为医院管理人员首先要对档案管理的安全问题给予高度重视，不断加强档案管理安全制度建设，对档案管理中工作人员存在的各类不规范操作行为给予及时纠正，同时通过完善的安全管理制度才能够对员工行为形成有效约束;其次，要进一步推动医院档案管理的规范化。医院档案管理工作要建立起完善的监督评价机制，作为档案管理负责人和医院领导层不仅需要对档案管理工作人员个人行为进行有效监督，同时还要根据医院自身规章制度对档案管理人员工作行为进行客观评价，这样才能自己引导工作人员不断提升自身的工作能力和工作水平。

3 结束语

在大数据时代来临后，医院档案管理工作积极开展变革已经成为一个发展趋势。医院档案管理工作要抓住大数据时代带来的发展机遇，积极应对大数据时代给予档案管理工作带来的挑战，主动转变工作理念、加强人才建设、完善管理制度，这样才能促进医院档案管理工作的可持续发展。

参考文献：

[1]李福英，李香花.浅析新时代推进医院档案管理的若干问题[J].兰台内外，2022（21）：68-70.

[2]黄宇.“互联网+”联合PDCA循环在医院档案管理中的应用[J].兰台内外，2022（20）：25-27.

[3]陈君.基于双元价值语境下医院档案管理对医院文化建设的作用[J].兰台内外，2022（19）：22-24.

[4]周璇.档案信息化建设在医院档案管理中的有效性研究[J].黑龙江人力资源和社会保障，2022（11）：97-99.

作者简介：

第一作者：张鹏（1987年9月17日-），男 ，汉族，内蒙古自治区鄂尔多斯市，本科 ，初级档案，研究方向：档案管理。

第二作者：石慧（1989年3月18日-）女 ，汉族 ，内蒙古自治区鄂尔多斯市，硕士研究生 ，中级馆员，研究方向：档案管理。