摘要：网络和科技的进步，让人们在办公、生活等方面都有了很大的便捷之处。随着网络和科技的不断发展，逐渐出现了办公软件自动化等专业设备软件，对于中小学来讲，也要顺应时代的发展，紧跟科技发展的步伐，在人事管理等繁琐的工作中，利用信息科技。人事管理系统可以帮助人事专员在人员管理方面的工作上提高工作效率，帮助人事专员进行有效管理。本文就小学人事管理系统进行探讨，分析其带来的影响。

关键词：信息化建设;小学人事管理系统;建及影响

中图分类号：G4 文献标识码：A

人事管理系统对比以前的人为管理更为便利，以前的人为管理下，除了效率外，还存在保密差等缺点，面对大量的文件和档案，人为管理中也不利于对文件和档案的查找与更新[1]。人事管理系统以软件的形式对文件和档案进行保管，对比人为管理，系统更为便捷，能够更有效率的进行文件的查找和档案的更新。而人事管理信息系统对于学校而言很重要，尤其针对是一些人员流动规模较多的学校，能够进行学校人事管理、绩效控制管理、考勤控制管理、薪酬控制管理以及学校人才聘用选拔、培训和晋升等，采用信息智能化学校协同组织管理，可以助力传统学校更好的健康发展[2]。

一、人事管理系统的范围

随着计算机的发展，信息技术的普及也是非常广泛和快速的[3]。人们的办公也主要依赖于计算机办公，人事管理的工作中设计的范围也很宽泛，在系统中主要有以下几个区域：

1.档案管理：学校档案管理主要是对有关学校组织中的教职工的个人信息进行收集管理和记录保存，除此之外，还对有关学校的主要人员结构调动等，个别教职工的主要职位、职务变动等信息进行记录和保存管理。主要包括：个人基本资料信息、入职日期、在职时间、离职过调动信息等[4]。

2.工资管理：在工资方面，主要记录教职工在教学中的在岗时间，统计教职工的请假情况，进行工资的计算和核对，还包括在活动的获奖情况及惩罚情况，工资的缴纳中所要缴纳的税款等信息进行管理。

3.社保管理：对教职工的聘用形式管理和在职期间教职工的养老金、保险等的缴费管理。

4.考核管理：对于新招进学校的教师，审核其资格证书和在教学中的考核评定的记录管理，对所有教师的工作进行管理。

5.能力管理：能力管理是对教职工所获得的职称、评级等，还包括对教职工的培训和学习进行管理[5]。

小学人事管理系统是一项管理范围和事项比较完善的系统，对教职工的信息、职称、资格证书以及教职工在校期间的培训和学习等各项事情进行管理。系统性的管理优点在于管理过程中，对资料的保存、寻找、更新等方面能够节省人力和时间。

二、系统特点

人事管理系统作为在校教职工基础工作管理应用模块之一，属于学校高端人事业务管理系统应用模块的一个层面。而该模块主要可帮助学校的教职工及时建立个人的基本管理信息档案、人事管理异动等其他相关教职工的基础业务管理信息，协助学校的人事管理人员对在校教职工的基本管理和日常事务的及时处理，例如新入校的教职工办理临时入职、异动、离职等[6]。同时，对以人事管理异动和在校基础管理模块应用为主的人事管理模块应用，在该系统其他学校之间的基础管理模块中，也可以同时实现数据分析、统计、预测、预警等，并为学校高端人事管理业务应用系统中的业务管理提供了重要的大数据统计分析技术支撑。分析其系统特点主要有以下几点：

1.输入功能：小学人事管理信息系统主要包括学校人事管理方面、人员的合理调动、教职工签订的劳动合同、教职工基本工资、教职工专业培训、个人工作绩效、奖惩等，通过一定的管理模式可以录入个人信息表[7]。在辅助录入这些信息的操作过程中也很有可能出现一模一样的字段信息，系统在辅助录入中为了有效避免这些信息出现重复，对一部分重要字段信息设置了几项辅助信息录入这项功能，操作管理人员只需将其中几项重要信息直接进行辅助录入，可以帮助学校的人事专员轻松完成对各项信息的辅助录入。系统操作方便快捷，大大提高了学校中人事管理专员在工作中的实际工作效率。

2.查询功能：学校人事专员在查询信息的过程中，不同的查询条件显示出不同的查询结果。

3.报表功能：将学校人事专员通过输入查询条件，查询出来的结果生成报表。

4.打印报表功能：点击系统报表可以直接进行自动打印，点击系统报表上的自动打印功能按钮就已经可以直接进行报表打印[8]。

5.安全功能：系统中通过设置用户的权限，可以保护文件的安全性，提高安全功能。

6.数据备份：在系统中可以对重要文件进行备份，便于在原文件丢失过损坏后，还可以进行查询。

三、学校人事管理系统的建设及影响

（一）提升学校人事专员的实际管理工作效率

此类应用系统通常会自动为使用者提供各种新的应用管理功能和系统载体模块，以此来帮助学校对人力资源进行即时化和自动化的人事管理，例如可为学校使用电子邮件进行招聘通知、教职工假日进行管理记录、教职工出勤和值班人员的工作情况进行数据管理、制定薪酬和社会福利以及薪酬激励管理计划等。这种应用系统功能载体可以帮助许多学校更有效地进行人事管理和控制学校内部人力资源[9]。同时，人事管理的即时化和自动化，也学校内部人力资源以及学校人事管理中教职工的实际管理工作效率。

（二）提升学校管控财务的能力

学校通过财务系统管理，可以实时掌控学校教职工的管理信息，并根据学校及时用人资源情况，及时收集、搜索和合理调配各科目的教职工，保证学校及时用人的资源需求，使学校的工作得以及时顺利开展。

（三）强化人员管控

学校借助人事管理数据系统不仅能够基于目前完善、统一的人力资源管理信息和学校发展战略规划，实时、详细并客观展示出学校教职工组织的新型管理架构和主要人员资源配置。并通过数据系统分析实现了对学校教职工不同的薪酬分配水平和工作绩效的有效跟踪监控，明晰学校整体人工投入产出和平均收入分配状况。通过提升人事专员的经营管理水平，提高学校的人力市场需求响应速度，加强对学校的规范化经营管理。

（四）提供相关决策

人事管理信息数据对整个学校的长期战略决策工作起发挥到了重要作用。通过人事管理信息系统数据，可以实时准确采集全国学校中的教职工管理数据，学校通过这些庞大数据分析，能够实时准确掌握教职工的波动和教职工的成本差异，可以及时采取教职工的薪资结构调整，提高教职工的平均人力产出率水平[10]。

（五）管控学校的人工成本

基于借助学校人事管理信息系统，对教职工可以建立明晰多级的学校内部结构关系图，实现人事管理者全面准确掌握学校所包含教职工的各类基本信息，便于学校实施有效、及时的风险控制[11]。基于对于学校从业人员的劳动规模和教职工劳动总量两个基本途径的高度主动节流，对学校教职工成本进行高度精细化用工信息采集管理，控制学校教职工的劳动规模，最大限度地充分发挥学校现有教职工人均投入产出管理能力，简化不必要的学校中层教职工管理，节省了学校的管理成本开支。

（六）提升学校内部教职工对工作的主动积极性

充分利用人事管理系统在一所学校内部管理系统信息中的作用，人事管理系统虽然真正能够给学校内部管理注入新的学校经营管理的活力，提升学校人员管理的工作效率，发挥新的一代人力资源在学校人事管理系统的优势。但是也一定要做到十分注意和与学校的实际经营管理情况相关情况的紧密结合，要真正能够符合学校的实际经营管理文化，服务好没一位教职工，辅助好教职工的工作，这样学校才能真正得到发展和壮大[12]。

（七）优化学校教职工的流程管理，加强绩效考核管理

使用信息化人事管理软件系统进行管理，能够帮助更多在校教职工进行更加科学规范化的人力资源流程管理，帮助学校实现创新性的发展战略，为学校提供更多的管理技术支持。通过人事管理系统的应用可以有效率地帮助学校人事管理人员缩短日常资源整理、管理工作的时间，使学校的人事管理人员在处理日常工作时更加便捷，使人事管理工作的流程更加安全自动化，减少不必要的人为化和其他干扰人事管理人员工作的因素，帮助学校的人事管理人员正确管理和掌握学校教职工资源管理的相关信息并提供相关管理服务，提高日常资源管理相关事务执行性能和管理工作效率。

（八）实现信息管理数据共享，助力学校快速推进战略目标

人事管理信息系统主要是按照学校的长期总体发展战略和业务目标要求来进行设计的，根据总体目标，优先确定推动学校发展的相关因素，再具体规划并分配指标至相关在校教职工等，并及时通过系统提供实施人员监督的进度和反馈。人事管理系统中的考核管理软件系统中，具有很多的管理模块，如人员绩效考核管理，考勤考核管理，薪资激发福利，人事基础等等，还有可能与其它学校的办公资源管理软件的，例如cooa、crm等进行对接，实现信息数据共享，协同办公作业。

四、结语

人事管理系统中，学校人事管理内部信息的安全系统管理软件，主要是针对目前学校内部信息安全管理技术的具体应用。而信息化的人事管理系统，能够有效帮助学校，对校内的教职工实现系统化、主动化、科学化和有效化的管理，从而能够更好的提升学校内部人事管理者的实际管理工作效率，还能够让学校内部教职工对自己所在科目教学中的实际工作效果的满意度进行收集管理，更好的挖掘出学校中内部教职工的自身核心能力和潜在能力，从而达到有效帮助在校教职工在学校中保持健康稳步发展，促进学校信息化水平的提升。

参考文献

[1] 李允奇， 海浩. 关于高校人事管理信息化建设的思考[J]. 人力资源， 2019（6）：2.

[2] 刘洪阳. 浅谈校园办公自动化系统在中小学的建设和应用[J]. 数码设计（下）， 2019.

[3]吴宝玲. 浅析高校人事管理信息化系统建设方案[J].  2021（2014-8）：28-30.

[4]席睿. 加强高校人事管理信息化建设的思考[J]. 智库时代， 2019（30）：2.

[5]魏祥璋，杨小云. 基于SOA的高校人事管理系统的研究[J]. 湖北开放职业学院学报， 2020， 33（20）：3.

[6]金牛. 刍议高校人事管理工作信息化建设[J]. 信息记录材料， 2020， 21（6）：2.

[7]仲媛， 涂庆华， 宋骏飞，等. 新型人事服务平台助力精细化管理[J]. 中国教育网络， 2019（6）：2.张宁. 大数据模式下高校人事管理信息系统建设与可持续性议[J]. 黑河学院学报， 2019， 10（9）：3.

[8]邓以彬. 基于三层架构的中小学校人事管理系统研究与实现[D]. 广西大学， 2019.

[9]林辉， 吴婷. 基于Java Web的高职院校人事管理系统的设计与实现[J]. 电子设计工程， 2020， 28（24）：5.