摘要：在当前时代发展的过程中，事业单位管理工作的开展非常重要。档案管理者要立足于当前信息时代的发展特色，积极开展高质量的档案管理工作，全面促进档案管理工作的持续性发展。

关键词：信息化时代;事业单位;档案管理

中图分类号：G4 文献标识码：A

引言

档案管理中所包含的工作内容较多，而且这些内容与事业单位的各项工作开展有着密切的联系。档案管理者在保证档案管理工作真正落到实处、提高工作质量的同时，要真正发挥档案管理的实际价值，要保障档案信息管理的安全性和完整性。了解当前信息化时代的发展特色，不断对管理工作的模式进行多元的优化和调整。

1 信息化时代事业单位档案管理工作的必要性

在当前时代发展的背景下，事业单位发展速度和发展规模都有了明显的提升。事业单位在发展过程中需要处理的信息资料数据越来越多，如果依旧采用传统人工方式进行处理的话，不仅效率较低，而且还会出现一些差错。纸质档案保管的空间有限，而且会受到很多外在因素的影响，例如，如果天气过于潮湿就会导致文档纸受潮，从而遭到外在破坏。事业单位每年在发展的过程中都会在这方面投入大量的档案保管经费，还需要安排专业人员进行系统的保护。实现信息化管理和建设之后，能够直接利用现代化的计算机软件和相关的系统，对各类档案资料进行系统的收集和统计，统计好资料之后还能够采用数字化的模式对其进行分类和储存[1]。这些工作步骤能够使整体的工作变得更加的有序，可以有效的节省空间，而且避免了一些人力物力方面的浪费。计算机系统属于智能化和自动化的系统，所以在实际对档案资料数据进行保管的过程中，能够在短时间之内实现数据的全面化处理，也能够保证档案信息的安全性。

除了便于安全长久的对档案信息进行保存之外，信息化建设还能够更好的开展后续的资料查阅。相关人员能够利用计算机系统对资料数据进行共享，也能够实现档案管理工作的全面提升。需求者只需要到系统上搜索相关关键词，就能够获取大量信息的资源，这种模式能够有效提高档案信息利用的有效性。而且也更好的便于后续档案信息的核对，能够全面提高档案信息的准确性。不断对各类信息进行系统的搜索，搜索的过程中如果发现错误可以及时进行纠正。

2 信息化时代事业单位档案管理工作中存在的问题

从当前事业单位档案管理信息化建设的发展情况来看，大多数事业单位的档案管理者并没有意识到档案管理工作开展的重要性，整体的重视度有待提升。很多事业单位只是了解的信息化建设的相关内容，但是并没有真正将其融入到系统的工作中，对于整体的工作认知程度不够深刻。部分管理者认为档案管理只是一种隐形的管理工作，无需真正使用现代化的技术和系统，采用人工的方式也可以完成基本的运作模式[2]。而且有些管理者认为档案管理工作只是一种附属类的工作，开展管理工作之后并不能够给企业带来较多的经济效益。整体的开发意识和利用意识相对薄弱，投入较少。管理者要意识到这一问题，这种情况会直接影响档案管理的效率。从当前管理人员的工作情况来看，很多管理者的水平良莠不齐。企业在发展的过程中没有对其进行系统的培训，也没有定期开展培训工作。没有给档案管理工作制定严格的标准依据和要求，导致管理者在对档案内容进行存档的过程中对分类模糊不清，在对相关资料进行查阅的时候，需要耗费很多的时间和精力，也会导致整体的工作效果不够理想。很多工作人员的流动性比较大，没有正确的看待档案管理工作开展的重要性，也没有在短时间之内完成系统的档案交接工作，导致档案丢失的情况发生。除了相关管理者的思维意识有待提升之外，档案管理人员的专业能力也有待提升。

3 信息化时代事业单位档案管理工作的策略

在信息化时代发展的背景下，档案管理者要重视档案管理工作的建设与发展，要挖掘档案管理中的信息，要了解数字档案系统的运行模式，对系统进行安全的管理。要重视网络安全技术的运用分析，这样子系统的运行模式和运行原理。管理人员要有较强的管理意识，要加大对信息资源的安全防护力度，分析当前存在的各种隐形风险。事业单位也要重视档案信息的安全性问题，要建立完善的机制，不断对信息资料进行备份，做好纸质档案的备份工作。要完善恢复机制，了解数字档案的运行情况，如果数字档案遭到破坏，要及时对数据进行完善和恢复。加大人员的安全意识培训和安全技术培训，提高相关人员的整体专业水平和能力。

在对事业单位进行建设的过程中，要实现管理平台建设的个性化发展，要从事业单位发展的角度出发，对员工的正式需求进行全面的认识和了解。同时要实现信息呈现的个性化，为了全面让档案管理者能够得到满足，再进行档案信息展示的过程中，要了解档案系统的核心内容和核心信息，要在短时间之内对信息数据进行明确。还要对各类管理数据进行系统的分化，实现管理分类的个性化发展。

4结束语

总而言之，在信息时代发展的背景下，事业单位必须正确的认识和重视档案管理工作的开展。管理者要积极引进现代化的信息技术和设备，实现自动化的档案管理，全面提高管理质量和效果。

参考文献

[1] 李繇. 信息化时代事业单位档案管理工作的思考[J]. 办公室业务， 2022（3）：3.

[2] 谈亚芳. 信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J]. 档案与建设， 2015（03）：90-91.