• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

高校计算机实验室管理存在的问题与措施探究

何观章
  
少年科普报(科教论坛)
2023年1期
广州工商学院

摘要:随着时代的发展,科技的不断进步,计算机技术在高校教育发展中扮演着重要的角色,有利于教学工作的顺利推进。为了更好服务于教学,保证教学的质量,提高计算机的完好率和利用率显得尤为重要。目前在高校计算机实验室管理中普遍存在一些问题,在一定程度上影响到教学工作。因此,学校培养业务精干的实验室管理队伍,强化安全管理工作、提升老师、学生的职业素养等各类措施。主要目的是将高校实验室的价值最大程度的发挥出来,为教学提供更好保障。

关键词:高校实验室;管理;措施

中图分类号:G4 文献标识码:A

在现代社会,高校计算机实验室是学校教学发展的重要组成部分,在科技快速发展的背景下,计算机在教育教学上普及率已经很高,计算机的出现、广泛的使用给人们的日常生活和工作带来了前所未有的便利。随着社会的进步,社会对人才的需求,高校的教学对计算机的依赖越来越重,计算机实验室不仅仅只为教学工作服务,而且还应该充分发挥计算机实验室的其它优势,为充分发挥计算机实验室的各项功能,应及时做好管理维护工作。及时检测计算机实验室在使用中的出现的各种问题或不当操作,从而整改,为学生营造舒适学习环境。因此,本文将重点阐述高校计算机实验室管理有效措施的相应内容。

1 高校计算机实验室管理的作用

高校计算机实验室管理主要是对高校有教学任务的计算机实验室进行管理。有效的管理包括软件、病毒、消防等诸多方面的管理。其管理的重要作用,本文主要从不同方面进行阐述。

通过更高效地实施实验室的管理措施,管理员可以及时察觉计算机实验室在使用过程中存在的隐患和不合理的操作问题。如果发现问题,管理员可以直接联系负责人处理问题并避免操作不当,及时解除影响高校计算机实验室的安全稳定运行的因素[1]。一旦高校的计算机实验室出现不稳定的因素,可能需要投入大量的时间和金钱,导致维护成本和对高校的教学工作和学生的学习活动发展的影响。此外,在管理工作的实施过程中,不但可以保证高校计算机实验室的高效、平稳的运行。而且还可以让授课老师深刻的认识到,高校计算机实验室对高校的发展、高质量教学和课堂创设至少关重要。基于此,在高校计算机实验室在操作过程中,要注意每个环节的问题,严格遵循操作流程和操作步骤,以避免不当操作和对计算机系统的影响。总之,管理工作是为了更好地保障高校计算机实验室的稳定运行,让高校计算机实验室更好的为教学教育服务。所以,在高校计算机实验室要落实管理工作,不断提高管理水平和管理效率,服务于高校的教学事业,为学生更好的发展和更快的进步打下良好的基础。

2 高校计算机实验室存在的问题

2.1教学模式问题

计算机实践与操作是通识教育的必修课,是当代大学生在大学期间必须掌握的技能。计算机实训室承担大量的教学任务,教学时间集中在规定的时期内,导致计算机实训室的开放的时间段固定。学生需要在教学时间内完成相应的课程内容,不利于教学方法的创新,极大地限制了教学效果的输出,极大地挫伤了学生自主学习和创新能力的培养[2]。出入计算机实训室的学生人员较多,实验室的出入管理很大程度上依靠人工记录,增加后续实训室各类数据的查询和整理,更不利于后续的实验室课程数据的统计分析。如果师生需要申请实训室进行课外自主实验,没有可以实时查询实训室运行平台的系统,很难动态掌握实验室是否在使用的状态,往往只能现场跟随实际情况或者和实训室管理员沟通确定。这不仅费时费力,而且审批过程非常繁琐复杂。而且,学生进行独立实验的人数都很少。不利于实验室管理人员对实验室的管理。如果授课老师想改变实验时间,可能会和想做独立实验的学生的时间产生冲突,从而劝阻很多想做独立实验的学生,打击学生学习的主动性。每个学期实验室都会排入大量的教学任务,师生无法利用实验室开展科研项目和创新学习。总上所述,实验室的作用主要用于完成教学任务,功能过于单一。

2.2管理制度问题

目前,实验室的管理模式大多数为人工管理,实验室有着大量相应配件和其他零散杂项,实验室管理人员又较少,不但管理成本高,而且管理效果不好;许多配置不同的实验室仍与以前一样处于相同的管理之下,缺乏严谨、精细化管理,许多实验室的规章制度未能随着实验室升级进行重新制定,老旧制度不标准、不科学。与计算机实验室相关的其它部门,如:资产部门、教学管理部门和后勤采购部门等形成了一个信息孤岛[3],虽然独立的管理部门能够优化自身的管理效率,但各部门间缺乏无障碍的沟通平台,各部门之间的协调变得不够细密。因此,实验室管理员应不断提升学习,提升管理理念,借鉴优秀的管理方法,结合自身实验室相关特点对实验室进行管理。同时,开发相应的管理软件,使各部门能够顺畅沟通,提高组织沟通的效率。

2.3软、硬件维护问题

由于课程的需要,大多数实训室都安装了多种设计软件来满足课程需要。每款软件都有自己独一无二的驱动程序,每位老师习惯了不同版本的教学软件,这也占用了电脑大量的存储空间。这种系统多、软件多的现象很容易导致计算机内存饱和、拖慢电脑运行速度;增加维护成本等各类问题。目前,大部分高校计算机实验室使用保护卡和还原系统来管理计算机,设备使用率低,运行成本偏高[4];学生实验人数少于实验室电脑数量,每位学生实验时位置又相对集中,导致部分电脑设备使用过度,部分电脑设备长期闲置。此外,每台电脑都是分布式的摆放,无法及时响应每台电脑设备的使用状态。实验室管理人员无法精准摸透每台电脑的“健康状态”,给管理人员的维护工作增加了一定的难度;由于灰尘、静电、温度、湿度等环境原因的影响,很多电脑实验室整天开着,不仅仅会增加计算机的电能损耗,还会加快计算机的老化速度,计算机的使用寿命变得更短[5];计算机及配套设备数量庞大,所需的配件种类繁多。所有设备维护、更换、存储易损件,均依赖人工记账,任务繁重、容易出错;同时,个别同学缺乏责任心,不爱护设施设备,任意修改电脑系统文件,破坏电脑稳定性,导致某些电脑文件无法恢复,需要花费管理人员大量的精力和时间。

3计算机实验室管理的反思与探究

3.1打造开放智慧型的实验室

计算机实验室本身具有独一无二的优势,可以利用其来构建智能视觉实验室管理体系建设、如实验教学管理、实训耗材管理、机房资源共享管理、大数据建设管理、物联网智能管理等。该系统实现了实验室资源与其它部门管理员的资源开放共享,实验教学模式灵活方便,实验室的材料和耗材一目了然,在实验室建设的基础上。建立共享型的计算机实验室,不仅可以培养学生的科研能力、创新思维和管理模式。而且老师和学生想在课程时间之外的时间段使用实验室,可在系统前端APP实时查看实验室的使用情况,直接在前端APP预约申请功能,实现自主实验室的申请使用,分配空余时间带领学生做实验或研究项目[6],结束在申请实验室时使用人工协调的传统方式,一定程度上提高了实验室的工作效率及实验室的利用率及预约的灵活性;也有利于实验室管理者提高实验室利用率及对运行状态的实时掌握;物资和耗材的管理不再依赖于手工记账的管理模式,材料和消耗品的储存与消耗可以实时更新。在设备运行时,可以不间断的从每台设备收集管理员所需的数据,以备以后进行统计分析,根据统计结果反应出来的数据,适当调整采购计划,实现耗材申请、后勤采购、零件入库良好实时掌控,避免过度采购;通过对设备的精准化管理,可以准确监控每个设备的生命周期,精准监控每台设备从采购到报废的整个过程。为以后的计算机实验室建设提供数据支撑。做到建设精准申报、减少重复施工,最大程度上避免资源浪费;将实验室的各种配套设备进行资源整合,如门禁、空调、照明等设备,智能系统接入物联网管理系统,系统按课程时间智能化管理,能够在课前对实验室的各类设备远程控制,如解锁门锁,空调,照明等。还可以对每个学生的出勤情况进行智能记录,减少手工管理降低成本,减少资源消耗,为建设节约环保型校园贡献一份力量。

3.2培养高素质管理队伍

在开展计算机实验室管理的过程中,实验室管理员发挥着重要的作用,如果管理人员具有过硬的综合素质和专业特长,那么管理工作就会顺利地进行,管理水平就会得到提高,给教师、学生营造高质量课堂环境[7]。相反,如果管理者的能力达不到应用的水平,那么管理的实施也会受到影响。计算机实验室管理实际上是一个情况多变、繁琐的工作,管理要员要具有一定的专业特点和技术性。在此基础上,必须将培养高素质的实验室管理团队作为一项重点工作来抓,才能有效的提高实验室的管理水平。在具体工作实施中,主要来自以下两点。

第一、管理者在掌握更多理论知识基础上,必须具备很强的实践操作能力,对于教学经常使用的软件,要使用的过程中出现的各种问题可以及时的处理,并能进行精准的操作计算机的进行安装调试,故障排除等教学过程中出现的问题,实现计算机的安全稳定的运行。为了实现这一目标,学校应结合岗位的实际要求,适当招聘一些业内技术大伽来做计算机实验室管理人员。在实际的工作安排中,更要结合实验室的实际情况,让实验室管理人员对自己工作的重要性有一定的认识。专业技术人员明白其职责范围,避免工作混乱。

第二、学校要定期对实验室管理人员进行再教育和继续培训,提高自身技术,更加明确计算机实验室的管理要点和管理注意事项,为了实现计算机实验室达到标准化的管理。为了更好的激发管理员的工作积极性和热情,对在管理方面表现优秀的管理人员应当给予奖励,并且认可其工作成果。这样更容易让管理者以更大有激情投入到实验室管理的工作中。通过为教师、学生营造舒适的教学和学习环境,教师有一个技术先进、舒适的教学环境,学生有一个高效、舒适的学习环境,为学校今后更好的发展奠定基础。

3.3强化实验室安全工作

计算机实验室的最重要的工作之一就是安全工作,安全是整个计算机实验室管理工作最重要的一环,这不但关系到各种设备和仪器的安全,而且也关系到师生的人身安全与财产安全。加强安全管理,笔者认为可以从以下两点入手。

第一、计算机实验室的用电安全。计算机实验室在上课期间需要消耗大量的电能,许多电线都铺设在地下。如果在此期间出现一系列的违规的操作行为有可能会对设备造成破坏,更为严重的情况下会导致电线短路引起火灾发生的可能性,威胁学生和教师的生命安全[8]。总之,为了避免这类情况的发生,学生必须严格遵守实验室的操作流程和执行相关标准,不得将饮料和食物等带入计算机实验室。同时,计算机实验室必须配备灭火器和烟雾自动感应报警系统等。管理员在下班前应检查门、窗、电等是否已关闭,确保安全作业能充分落实。

第二、计算机实验室病毒防护工作。计算机网络安全也是安全管理关键点,必须要及时做好病毒防护。在教学过程中,如果病毒入侵计算机,病毒就会对计算机的正常运行造成严重的威胁,不仅会损坏系统文件那么简单,而且它会在不同程度上破坏系统,导致计算机上的教学软件无法运行,并感染其他计算机。关于计算机本身的安全防护工作,要求管理人员及时做好病毒防护工作。在病毒防护方面,实验室可以安装防病毒系统软件来保护计算机。例如,安装冰点还原、传奇还原或采购自带还原系统的品牌电脑,以确保学生在使用完计算机后,系统自动还原回未使用的状态,防止病毒入侵计算机,这样可以极大的降低计算机被入侵的概率。另外,也可以在计算机上安装杀毒软件,将客户端安装在课室电脑上。这样为计算机安全提供更多的保护。

4结语

总之,为了做好高校计算机实验室的管理工作。要通过更好的管理措施及时发现实验室使用的不合理之处和操作问题。并及时给出了相应的调整措施和解决方案,保证高校计算机实验室安全平稳运行,为广大有师生提供良好的教学与学习环境。

参考文献

[1]党小争.基于云计算技术的高校机房及实验室管理系统 [J].电子技术与软件工程,2019(6):133-134.

[2]] 柯梦琳.国家创新体系视角下的职业教育模式研究[J]. 中国职业技术教育,2017(12):42-47.

[3]马佳宏,李 雪.高等职业教育人才培养:机遇、挑战与应 对[J].成人教育,2020,40(08):67-71.

[4]王丽媛.高职教育中培养学生工匠精神的必要性与可行 性研究[J].职教论坛,2014(22):66-69.

[5]盛晓娟,李立威“. 专创、产教”双融合视角下的实践创新人 才培养模式研究与实践[J].实验技术与管理,2019,36(9): 206-210.

[6]王军号,杜朋,黄娟.大数据、云计算和物联网技术在 高校计算机实验室开放建设中的应用研究[J].教育教 学论坛,2018(18):13-14.

[7]何春莲,李志勇,胡元.桌面虚拟化技术在高校计算机 实验室管理中的应用研究[J].红河学院学报,2017, 15(6):125-128.

作者简介:何观章(1987.02-),男,汉族,籍贯:广东廉江人,广州工商学院,助教,硕士学位,专业:艺术设计,研究方向:产品设计

*本文暂不支持打印功能

monitor