摘要：随着社会的发展，企业个部门的信息要进行综合合理地管理。随着ERP系统的广泛使用，该系统在应用进一步环节也面临许多问题，但是极大的提高企业的运作效率。本文通过分析电力企业普遍存在的问题，分别介绍电力企业ERP系统的整体框架和子模块的业务范围，在ERP平台的作用下，电力企业的工作流程更为系统化。

关键词：ERP;管理信息系统;企业管理;

一.物资采购流程存在的问题

大多数公司仍在继续讨论对于信息集成的需求，这些信息需要在各个部门之间进行协调和汇总。ERP系统通常记录交易数据并每日或每月报告高级管理层利用这些汇总大量业务的报告，做出相应战略决策^[1]。

采购计划管理存在问题：没有计划编制与预算控制的技术保障手段，容易导致提报的需求计划超预算，影响后续采购工作，同时计划无法全面、准确、及时汇总;各部门物资需求计划信息不能实现共享，公司物资部无法有效掌握整个公司的物资需求计划，不能形成完整的综合供给计划，从而无法支撑集中采购。没有基于物资采购金额、物资通用程度和可替换性、物资市场供应程度、物资缺货风险、物资流通数量等要素多物资进行ABC分类，系统中的物资使用标准不尽相同，物料主数据和供应商主数据不够标准化，难以制定相适应的供应策略。

供应商管理体系不完善：没有统一建立供应商管理体系，存在着对供应商进行资质管理、后评估管理和问题管理。目前供应商管理工作主要在二级单位层面，偏重于后评估管理。而没有建立专门的应急物资保障机制和应急物资管理办法，应急供应方式单一，只能采用紧急采购方式进行应急供应，不能完全满足需求：对于一些货源不充足、不易采购的物资，没有建立应急储备机制，无法及时保障抢险救援产生的物资需求。

粗放式库存管理：首先，由于电力建设施工企业的材料种类和数量众多，公司的库存管理一直沿用粗放式的管理模式，甚至有不少施工项目部存在为了追赶施工进度，超额囤积材料及工器具的现象，这不但形成材料和工器具的损耗，更增加了企业的管理成本，从某种程度上降低了流动资金的水平。^[2]其次，库存帐卡物不一致。电力建设单位的施工性质，决定了各施工项目部对工期要求很高，为了确保按期完成施工任务，库存调拨频繁发生，尤其是在多个工程密集同时开工时，库管员忙于出库、入库，有时台账出现疏漏，此现象更为显著，甚至出现库存紧缺的情况。因此，实体库与账目经常出现无法对应的情况，有帐无物、有物无帐现象层出不穷，导致库存管理混乱。最后，库存管理的现状是由于没有形成标准化的仓库建设，整个仓储网络未加以整合，造成仓库作业效率低，仓储管理能力弱，库存成本高。

二.系统功能模块设计

主数据维护：本业务标准中的供应商主数据维护指的是供应商主数据的采购数据维护，不包含财务数据维护。对物资编码业务数据和供应商主数据进行统一规范的数据管理，各单位针对物资业务数据的维护包括物资主数据扩展、修改、冻结等

库存管理：供应商按照合同规定的时间、地点将生产物资送货至指定仓库，送货时提供采购订单号;库存管理人员根据采购订单对到货物资进行数量等相关信息的确认并进行到货登记，同时打印验收单，并通知验收小组验收;验收小组对到货生产物资根据合同规定的数量、质量、文件资料等内容进行审查，判断到货物资是否合格，并将验收结果记录到验收单中;验收不合格生产物资，验收小组可通过采购人员/库存管理人员按合同规定向供应商提出换货要求，无法换货的物资提出拒收;对验收合格的生产物资，库存管理人员应对生产物资名称、规格、件号、数量、包装等信息进行核对，确保物资入库信息准确无误，物资入库后应打印入库单并进行签字;拒收的生产物资，按照集团公司有关供应商管理规定和合同约定条款开展相应供应商评价、索赔等工作。

三.系统应用成效

提升业务流程透明度和规范化程度：通过实施ERP系统，整合了企业管理理念、业务流程和基础数据等，加强了管理的基础工作，实现业务流程的全面管理和信息实时共享，业务流程得以“固化”，形成了刚性约束，避免了业务处理随意性，保障了标准化和规范化的业务处理，使业务处理和信息传递更科学、更实用，提升了管理工作的质量。

实现了集成化管理和应用：ERP系统所有模块化应用程序都在同一平台上协同工作，整合了物资、人力、资金、设备等各项资源要素，对企业的物流、信息流和资金流进行一体化管理，实现了信息数据、业务功能和各相关系统之间的集成化应用，避免产生“信息孤岛”。企业资源计划系统在一定程度上对企业中高层管理者决策的影响，能够使企业更具创新性，更具竞争优势。

实现了科学化和精细化管理：ERP系统帮助企业实现专业化，科学化和精细化管理。为了使物料入库、盘点环节、物料查询以及物料出库等不同的工作更加迅速，固定并精确物资存放货架，便于采购人员查找和取料。安排固定的人协调与其他各部门取货内容和时间，提前将物料按类别准备好，提高了物资部门的工作效率，节省个部门时间，减少排队现象，可以有效解决物资采购部门闲忙时间不均，以及不同部门需要取同等价值物料而使采购人员反复折返仓库的情况。

四.结论

推进ERP管理系统应用促进了公司基建项目管理模式等方面。系统根据项目类型、物料类别分别配置了标准的上报、审批、分析展现、统计等工作界面，加强了对招投标、采购、库存等关键环节和关键要素的管控，减少公司二级库的材料积压，有利于科学预决算。

参考文献

[1] Ron Beltz. Resource Management via MES/ERP Systems Integration[J]. Industrial Heating，2018，10（3）.

[2]魏巍，张雨飞.国内电力企业ERP建设的现状与前景[J].机电信息，2004（13）：30-33.

作者简介：张晓丹（1996-），女，山西大同人，硕士研究生，研究方向：企业与财务管理;马宇（1997-），女，山西大同人，硕士，研究方向：管理科学与工程。