摘要：随着信息化和数字化时代的到来，档案管理工作面临着前所未有的挑战。在传统的纸质文件时代，档案管理的工作主要是记录和保存各种类型的文档，而现在，随着电子化的发展，档案管理工作也逐渐向着数据保护方向转变。因此，如何保障档案管理工作中的信息安全成为了一个亟待解决的问题。本文旨在探究档案管理工作者对档案管理保密工作的态度和行为，分析档案管理工作者对保密工作的理解程度以及存在的问题，并提出相应的建议和改进方案，以期为促进我国档案管理行业的健康发展提供有益参考。

关键词：档案管理；保密工作；意义；策略

前言：档案管理作为一种特殊的信息处理形式，其信息的保密性具有特殊重要性。而档案管理人员是保障档案信息安全的重要力量，他们需要具备专业的知识技能以及高度的责任心，才能够保证档案信息的真实性和完整性。

一、档案管理工作者对档案管理保密工作的认识

（一） 档案管理工作者的角色定位

在现代社会中，随着信息化和数字化的发展，档案管理工作越来越受到重视。然而，对于档案管理工作者来说，如何保证档案的安全与保密性成为了一个重要的问题。因此，了解档案管理工作者对档案管理保密工作的认识是非常必要的。首先，档案管理工作者应该明确自己的角色定位。作为专业的档案管理人员，他们需要具备专业知识和技能，能够有效地处理各种类型的文件资料。同时，他们还需要有良好的道德素质和社会责任感，以确保档案的安全性和保密性。此外，档案管理工作者还应当积极参与到相关法律法规的研究和制定工作中，为保障档案的安全和保密性提供有力的支持。其次，档案管理工作者应该加强自身的职业素养和能力培养。只有不断提高自身水平，才能更好地应对日益复杂的工作环境。为此，他们可以参加相关的培训课程或者研讨会，学习先进的技术和方法，提升自己的专业水平；同时也可以通过阅读相关书籍或文献，积累更多的知识和经验，进一步完善自己[1]。

（二）档案管理工作者的素质要求

首先，档案管理人员需要具备一定的专业知识和技能。他们应该熟悉相关法律法规和规定，掌握档案管理的基本知识和技术，能够熟练运用各种工具和软件进行档案管理工作。同时，他们还需要有较强的沟通能力和团队协作精神，以便更好地与同事合作完成任务。其次，档案管理人员还需具有高度的责任心和职业道德素养。他们在工作中要始终保持高度的专业性和责任感，严格遵守相关的法规和规章制度，确保档案资料的真实性、准确性和完整性。此外，他们还要时刻关注档案管理领域的最新动态和发展趋势，不断提高自己的专业水平和业务能力。最后，档案管理人员还需要具备良好的领导才能和人际交往能力。在他们的日常工作中，他们不仅需要处理好内部关系，协调好不同部门的工作，而且还要善于与外部客户、合作伙伴建立良好合作关系，维护公司的声誉和社会形象。总之，档案管理人员是保障公司数据安全的重要力量之一，他们的工作需要高超的专业技能和严谨的态度。只有通过不断地学习和实践，才能够真正做到做好档案管理保密工作，为企业的长远发展做出贡献。

二、档案管理工作者对档案管理保密工作改进措施

（一）档案管理工作者自身素质方面

在档案管理工作中，档案管理人员需要具备一定的专业知识和技能。首先，他们必须熟悉相关法律法规以及档案管理的基本原则与方法。其次，他们还需要掌握基本的数据处理技术，如数据备份、恢复、加密等方面的知识。此外，档案管理人员还需了解如何保护个人隐私和社会安全等问题，以确保档案资料的安全性和可靠性。然而，目前许多档案管理员缺乏这些必要的知识和能力。一方面是由于教育资源不均衡造成的；另一方面则是由于档案管理行业的发展滞后所导致的。因此，提高档案管理人员的专业素养是保障档案管理工作的重要前提之一。为了解决这个问题，可以采取以下措施：一是加强档案管理人员的培训，让他们获得更多的专业知识和技能；二是建立档案管理人员的职业资格认证制度，通过考试考核来保证他们的水平；三是在实践操作过程中不断完善档案管理的工作流程，使其更加规范化和科学化。

（二）档案管理工作者保密意识方面

在档案管理工作中，保护和维护资料的安全性是至关重要的。然而，由于缺乏足够的保密意识，许多档案管理人员往往会忽略或忽视保密问题，从而导致了大量敏感资料泄露的风险增加。因此，提高档案管理员们的保密意识显得尤为重要。首先，档案管理员需要明确自己的职责范围，并严格遵守相关法律法规的规定。他们应该了解自己所负责的工作内容以及相关的保密规定，并且要时刻保持警惕，避免出现安全漏洞。其次，档案管理员还需要加强自身的专业素养和技能水平，不断学习新的技术手段和方法，以更好地保障资料的安全性。此外，档案管理员还应当积极参与培训活动，增强自身保密意识和应对突发事件的能力。除了上述几点外，档案管理员还可以采取一些其他措施来提升他们的保密意识[2]。例如，可以定期开展保密教育宣传活动，向员工传达保密的重要性；建立健全的保密制度，规范档案管理员的行为方式；加强内部监督机制建设，及时发现和纠正不当行为等等。这些措施不仅能够提高档案管理员的保密意识，还能够有效预防和减少数据泄露风险。

三、结语

综上所述，档案文件的保密工作关系着国家和个人的安全，在保管和利用过程中，档案管理人员必须严格按照国家相关规定开展管理工作，确保档案保管和利用过程中的保密环节的安全，切实保护好国家的安全，从而为社会发展提供服务。

参考文献：

[1]刘晓兰.关于如何作好保密档案保管工作的探讨[J].中国新技术新产品，2019（3）：19.

[2]王丽华.论我国档案保密工作的现状及对策[J].黑龙江科技信息，2020（5）：31.