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大数据思维下企业业财融合的应用探索
摘 要:目前,大数据已成为企业管理不可或缺的一部分,业财融合也成为各大企业不断探索尝试的财务新模式。本文利用纵向单案例研究的方式,以H公司为例,开展了基于大数据思维下业财融合模式的研究,分析其传统财务模式局限、业财融合构建的必要性及案例应用业财融合的发展状况,以期为其他企业应用业财融合提供参考。
关键词:大数据;业财融合;财务共享
本文索引:朱雨昕,高登云,时莹.<标题>[J].商展经济,2023(07):-168.
中图分类号:F275 文献标识码:A
1 引言
近年来,融入大数据思维的业财融合作为企业财务新模式,已成为许多学者和组织广泛研究的对象。业财融合作为一种新兴财务管理模式,是将企业业务、财务、管理有机结合起来,要求财务人员了解业务实际运作情况,并对内部资源进行优化与合理配置的一种新型管理模式。随着时代的发展,大数据技术应运而生并日渐成熟。这种新兴数据处理技术,利用数字化方式更为方便及时地记录各项活动,有助于业财信息的整合,从而优化企业管理思维,提高企业竞争能力,是不可或缺的管理和决策依据。在日益激烈的市场竞争下,越来越多的企业开始认识到大数据技术对提高财务管理工作方面的重要性,大数据思维下的业财融合模式成为企业财务发展的新趋势。两者相结合的管理模式能够在合理节约企业资源、优化企业管理方式、倒逼财务行业提高能力等方面产生巨大作用。
本文利用单案例纵向研究的方式,以H公司为例,开展了基于大数据思维下业财融合模式的研究,分析其传统财务模式局限、业财融合构建的必要性及案例应用业财融合后的发展状况,以期为企业集团构建业财融合模式提供参考。
2 企业融入大数据思维和构建业财融合架构的重要性
2.1 企业融入大数据思维的必要性
2015年8月,国务院在《促进大数据发展行动纲要》中提出,要顺应全球趋势,通过大数据的发展和应用推动我国经济转型发展。“十四五”时期更是对大数据产业发展提出了新的要求,《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》围绕“打造数字经济新优势”,做出了培育壮大大数据等新兴数字产业的明确部署,同时,制定出台的《“十四五”大数据产业发展规划》作为未来五年大数据产业发展工作的行动纲领,为大数据产业指明了方向。大数据产业的应用发展以及大数据经济的良好前景给予各企业特殊的指引:必须顺应大数据的发展趋势,努力将大数据思维融入企业管理多个方面,促使企业合理节约资源、优化管理方式、创造更高价值。
具体来说,企业将大数据作为实现竞争力的有力武器,是因为其具有利用数据挖掘技术,全面分析处理已知数据,以达到快速高效地获取信息、做出决策等能力。在大数据时代,网络技术的整合功能能够帮助企业提升数据质量,提高企业财务数据的前瞻性和准确性,极大地增强企业财务在企业管理体系中的作用。同时,大数据有着对各种数据信息进行处理和存储的技术功能,具有多样化、时效性等特点,对企业的信息处理具有强有力的支撑作用,能够有效促进企业的进步与发展。因而,企业财务运用大数据技术,可以行之有效地改善财务信息,减轻财务人员的工作压力。
有关数据显示,2020年中国大数据产业规模达6388亿元,同比增长18.6%,预计未来三年保持15%以上的年均增速,到2023年产业规模超过10000亿元。中国大数据网发布的《中国大数据产业白皮书(2021年)》显示,截至2021年8月31日,全国共有大数据企业6万余家,其中处于高质量发展阶段的企业达12432家,占比超过20%(见图1)。这些数据展现了我国大数据企业发展的强劲势头,和支撑我国大型企业对于大数据技术应用需求的强大算力。
大数据的应用推动了现代企业管理模式的变革,为企业发展带来了新契机和新挑战。周剑等(2013)[1]在《制造业企业两化融合评估指标体系构建》中提出要通过数据分析发挥财务数据优势、推动业务持续增长,打通管理壁垒和沟通障碍,推动企业可持续发展;章丽萍等(2020)[2]认为大数据的应用可以更好地发挥管理会计的作用和价值,提高企业的经营效率和内部控制水平,进而增强企业整体竞争力。在大数据环境下,财务部门能够更准确、更实时地了解信息,制定明确目标,合理规避风险,更好地发挥其在企业中的作用和使用价值,提高工作效率,为企业发展提供决策依据。目前,国内许多大型企业已经完成对大数据技术的探索和应用,形成了具有企业特色的大数据应用模式,这也促使更多大型企业引进大数据思维,共同推动大数据技术进一步发展,近10年中国大数据企业增长情况见图2。
2.2 企业构建业财融合架构的重要性
业财融合最早由美国学者奎因坦斯提出,他认为提高企业的整体价值,财务工作者应对经营业务进行事前预测的方面发挥应有作用。汤谷良等(2018)[3]认为业财融合本质是一项企业的后台管理业务,目的是为企业内部各方面和各环节的管理者与员工提供据以作出决策的信息。业财融合是发展和完善现代企业管理、保障企业可持续发展的必要工具,其实质是基于业务运营和流程,注重将业务活动整合到财务活动中,从而增强企业的价值创造和自我提升能力。企业通过应用业财融合理念,将财务和业务进行有机融合,能够实行财务价值的管理理念,并实现企业的管理效能最大化。
蒋盛煌(2021)[4]在《基于财务共享的业财深度融合探究》中提出,在传统企业的经营模式中,由于业务部门和财务部门的业务目的和数据来源等不统一,信息无法实现互通与共享,部门间的协作效率难以提升。因此,财务部门和业务部门应达成共识,制定统一标准,将两者有机融合。通过业财一体化模式能够增强业务部门与财务部门之间的联系,并通过整合数据源和统计标准,进一步提升两部门之间的协同联动。同时,企业需要利用大数据技术,提高对业务和财务数据的分析和利用,强化管理决策智能化,减少企业在实际运营中可能存在的风险,以实现“业务运营带动财务发展,财务发展支撑业务运营”的效果,促使企业发生的业务活动能够与财务活动协调发展,进而提高企业创造新价值的能力。
3 大数据思维下企业业财融合的应用探索——案例分析
3.1 案例介绍
H公司于1987年在中国深圳正式注册,总部位于中国广东省深圳市,是一家100%员工持股的通信设备私营公司。
本文选择H公司作为案例研究对象,主要出于典型性和便利性原则考虑。一方面,H公司从最初的代理产品公司发展为具有自主研发能力的高科技企业,这与其大力发展的大数据技术密不可分;另一方面,在技术过硬的同时,H公司十分重视管理变革,在公司董事长的领导下H公司长期坚持技术和管理“双轮驱动、共同发展”,不断提升企业综合竞争力。这一点在财务方面尤为凸显:自1996年上线ERP开始,H公司先后开展四个统一的变革项目、搭建全球财务共享中心。这些变革促进了H公司业务与财务的逐步融合,使财务部门能够提供更高效的服务和监管,从而保证了H公司国际业务的顺利运作。
截至目前,H公司业财融合模式已基本成熟,具有丰富的可参考资料,选择H公司作为本文研究对象能够为企业开展业财融合实践提供高价值的参考。
3.2 财务变革
1996年上线ERP系统开始,H公司实施了一系列财务变革:1998年,H公司在国内开展了财务四个统一的变革项目,之后实施了国内子公司和办事处的财务共享,随后又陆续开辟外资金融共享中心,构建了国际统一的金融运营和业务监管。
2014年,H公司集成财经变革项目正式完成,这一举措有效降低了运营成本,在一定程度上提升了公司整体财务管理能力和财务绩效。之后H公司全面推进变革举措、陆续完善变革成果,为企业风险控制提供了更有效的制度和平台,(见图3)。
这一系列财务变革举措帮助H公司推动业务和财务持续走向融合。
3.3 业财融合模式构建及分析
根据复杂适应系统理论的协同进化视角,业务与财务在融合过程中始终保持耦合关系,通过不断“互动”实现协同发展。随着H公司国际化深入发展,企业所面临的市场环境更加复杂动荡,业务运营构成了对财务服务和监督的新要求,而不再是以往业务完成后的总结。为了促进业务长期有效增长,H公司进行了财务配合业务的调整与变革,形成新的财务运作方向,财务管理能力与业务运作之间逐步融合协同,进一步促进业务发展。在H公司的业财融合发展过程中,业务与财务始终围绕“业务发展-业财冲突-财务运作惯例更新-业务新发展”的循环(见图4)实现螺旋上升式融合发展[5]。
H公司在业财融合发展过程中,主要经历了形式上的融合和实质上的融合两大阶段,其中在技术手段及财务共享中心完善后的实质业财融合为H公司的整个财务管理系统带来了巨大改变:
3.3.1 提供信息相互共享
梁恒(2020)[6]提出,随着市场经济的发展与变革,实现业务与财务融合为目标对财务共享优化尤为重要。在业财融合这一前提条件下,H公司所发生的财务活动及业务行为、决策和规则都在同一经营管理目标之下。与此相关的各项业务及财务数据信息实现了及时共享。H公司的ERP系统整合了采购、财务核算、库存管理等多个子系统,利用系统提供的具有高时效性和准确性的业财信息,打通了不同业务流程之间、业务和财务之间的信息壁垒,使企业的数据和信息可以实时共享。业务的所属领域、层次结构或全流程实现了业务和财务信息的有效结合,使企业管理的整个过程都包含财务价值的理念,由此体现出不同业务之间的逻辑思维,推动了业务实现可持续发展,提升了企业的运营效益。
3.3.2 精细化管理模式
业财融合是企业精细化管理模式的重要衡量标准,市场经济环境复杂多变,企业面临的运营压力愈来愈多,对业务数据和财务数据的融合程度要求很高。精细化管理特别是精细化财务管理通过细化财务核算分工、升级财务过程管理、强调数据分析效能能够在企业经营过程中发挥决策支持作用,对于企业业财发展具有重要意义[7]。H公司通过完善的流程、技术的支持和各部门之间的相互配合等,以财务数据为指引,对各项业务策略进行细化,以达到精细化的管理模式要求。目前,H公司的财务职能被划分为会计核算、审计内控和财经管理三大部分。三个平台各司其职、高效合作,成为H公司财务组织架构中牢固的三大支柱。
3.3.3 降本增效
业财融合的财务模式由于高效、联动的特点,能够帮助企业提高经济效益。当企业在同行业和经济环境的角逐时,降本增效已成为许多企业在成本和效率管理上的首要任务。冀博远(2021)认为企业的财务管理工作的效能关系到企业的运营发展效率和企业在市场中的竞争力,因为财务会计管理越是科学,资源越是能够得到最大程度的发挥,企业的运营成本可以最大程度的降低,这是企业实现降本增效的根本性保障[8]。H公司控制成本着力于五点,其中采购成本与外协成本取决于业务规模。通过业财融合,可以准确体现企业的业务中成本、费用支出的情况,明确表明变化的动因,指引企业树立成本费用管理的意识,最终促使企业的管理效率得以提高。
3.3.4 风险防控
完成业财融合模式的变革后,财务在业务中不仅发挥事后汇总、整理的作用,还在业务的事前、事中、事后均发挥着重要的决策作用。曾祥兴(2020)[9]提出,业财融合的实施能够增强企业财务风险防范能力,提高企业各业务部门财务管理活动的一致性。企业实现业财融合,使财务管理的职能范围得以扩张,提供了实时数据,确保了财务信息的准确性,同时为业务实行提供了全面的信息参考。H公司推出的财报内控项目,从财报结果往前看,梳理前端业务流程,对不合理的数据进行监控,这大大提高了业务工作的质量。财务工作贯穿整个业务流程,增强了财务风险识别与管控能力,为企业制定风险防控措施提供了保障。
大数据时代下的业财融合是企业财务升级的必然趋势,它延展于业务活动的整个阶段。业财融合的最终目的是利用数据分析方法来提取、处理和分析实时数据的企业财务数据,并能够有效防范和控制风险,优化决策和监督机制,为企业提供支撑,以实现企业既定的目标价值。H公司案例在业财融合方面的成功举措证明了我国企业在财务发展方面能够取得进一步突破,可以为相关企业提供实务过程中的借鉴作用。
4 结语
通过对H公司业财发展的案例研究,总结分析企业业财融合的演化进程和重要举措,本文得出以下启示和建议:
(1)企业必须顺应时代发展变化趋势,在开展技术创新时持续关注运营管理中存在的问题,及时转变观念,将财务与业务紧密融合,使企业资金流、业务流、信息流实现同步。财务作为企业内部价值链运行的重要环节,对企业业务价值创造起到了支撑作用,市场环境变化和业务运作发展对业财部门的数据收集、财务部门的数据应用及业财人员的专业素质提出更高要求。为此,必须以更为积极的态度,以更加迅速的状态接受、学习、利用新技术,赋予财务活动更为强大的功能,特别是H公司这类经营范围广泛,营业网点多且分散,财务管理难度较大的企业,更应及时转变观念,将财务与业务紧密融合,充分利用大数据带来的便利,以实现财务转型和升级,提升财务信息在企业管理中的地位和作用。
(2)单一财务专业知识已无法满足业务发展的需要,必须不断加强财务人员的工作技能和财务知识。李楠(2014)[10]在《加强内部管理为企业创造价值》中也提到,要做好内部职能分工,完善内部沟通机制,保证业财融合体系协调运行,从而促进企业管理水平全面提升。业务过程有了财务人员的参与,可提供财务信息支持,这对财务部门的要求也有所提高。在业财融合趋势下,财务人员除了具备良好的会计工作技能和财务知识,确保财务信息的真实性、时效性之外,还要做好企业运营过程中的风险控制,以更全面的方式关注业务经营。因此,财务人员要不断学习新知识,提高自身专业能力,合理有效地将财务知识运用到企业经营中,使业务和财务成为一个有机体,进一步为企业创造更大的效益。
(3)企业在推进业财融合时必须制定较为完备的制度规范业务和财务活动。业财融合的过程也是企业管理创新的过程。以往企业各部门往往各自为政,导致信息独立分散,使得执行效率低下,缺乏灵活性和适应性。因此,以规范的制度全面整合两个相对独立部门的内容与信息,以业务内容为中心,将财务融入业务中,指导业务决策驱动业务创造价值,无论是日常业务和财务部门的对接还是管理制度的修改,都具有重要的积极意义。在此方面,赵晶晶(2020)认为可以通过外购专业财务软件实现财务管理的升级转型,推进BPC全面预算与合并项目实施,减少人工干涉的不确定性,对费用支出进行严格管控,增加大额费用申请难度,降低来历不明的费用支出,达到规范业财活动的目的[11]。
业财融合是一个循序渐进、持续完善的过程,离不开大数据技术的不断发展、升级,也离不开业务和财务部门共同的付出与努力。财务人员在掌握企业财务数据的同时还应了解经营情况,与业务人员达成共识,将财务职能与业务流程相联合,为业绩目标的实现提供支持,推动财务管理从“控制”向“运营”转变,创造经营效益和价值。同时,企业的经营结果就是业财融合的检验标准和结果呈现。在业财融合的不断发展过程中,业务与财务之间始终保持耦合关系,相互作用,相互影响,实现协同发展。因此,基于大数据思维下的业财融合作为一个涉及企业业务与财务的综合性工程,是企业战略规划中至关重要的一环,将业务活动和财务活动融合成为一个有机整体,对于促进企业的有机可持续性发展具有重要意义。
基金项目:2022年大学生创新训练项目省级重点项目(202212917015Z)。
作者简介:朱雨昕(2001年-),女,江苏盐城人,财务管理专业;
时莹(2002年-),女,江苏泰州人,财务管理专业。
通讯作者:高登云(1990年-),女,江苏扬州人,讲师,硕士,研究方向:财务共享、业财融合。
参考文献
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