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基于ERP系统构建协同化的电力物资供应链管理体系

张良
  
科技研究·理论版
2021年22期
国网葫芦岛供电公司 辽宁葫芦岛 125000

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摘要:为实现企业采购与物资管理能力和管理体系现代化,需要运用ERP系统构建协同化的电力物资供应链管理体系,ERP系统能够提高企业的供应链物资管理水平,大大提升企业的竞争力。

关键词:ERP系统;构建;协同化;电力物资供应链管理体系

1ERP的定义

20世纪90年代初,美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Ine.根据当时计算机信息处理技术的发展和企业对供应链管理的需要,预测今后在信息时代制造业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变革,提出了企业资源计划ERP这个概念。ERP也就是企业资源计划系统,ERP是在信息技术的基础上,为企业、员工之间沟通以及提供决策运行手段的管理平台。ERP表明了信息技术的运用可以为管理工作提供先进的理念,进而将员工最大能动性发挥出来,具有非常重要的作用和意义,利用ERP将企业中各项资源均集中到一起,实现信息交流及掌控的有效性,这样就可以为利益最大化提供有利条件。ERP是一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。它以实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组(BPR,Business Process Reengineering)等功能为一体,面向供应链管理(SCM,Sup-ply Chain Managemen)的现代企业管理思想和方法。

2基于ERP系统构建协同化的电力物资供应链管理体系

基于ERP系统构建的协同化电力物资供应链管理体系,将实现物资计划、采购和库存的全流程管理,提高物资供应链管理质量,有效支持企业决策。

2.1供应链采购策略

运用ERP系统进行电力物资供应链管理时,可以利用ERP系统的大数据统计功能,以一个年度内全部基层企业的物资采购订单为统计样本,使用帕累托分类法及“二八原则”,对数据分析整理并分类施策。将全年采购物资的累计品目占比为5%~15%,而采购金额累计占比为60%~80%的,确定为A类物资;将累计品目占比为20%~30%,而采购金额累计占比为20%~30%的物品,确定为B类物资;其余为C类物资。帕累托分类法如图1所示。以火电厂为例,处于生产运营期的火电厂,A类物资一般为发电机组主设备的备品备件和成套设备,此类物资通常采用单一来源的采购方式,直接向原生产制造厂家采购。各基层企业通过ERP系统申请采购的A类物资中的备品备件,若企业公司尚未在国家能源e购电力专区铺货,则可由企业公司统筹策划、集中寻源,与原生产制造厂家签订战略框架协议后通过国家能源e购电力专区补充铺货。各基层单位在采购协议的范围内共享采购结果,并根据自身情况自行下单订货。B类物资可由各子分公司策划实施,鼓励各基层企业在子分公司框架内对通用物资进行打捆采购或长协采购。C类物资一般为低值易耗品。其中,MRO(Mainte⁃nance,Repair,Operations的缩写,即维护、修理和运行)工业品——即非生产原料性质的工业用品,在发电企业主要是电工电气材料、计量设备、实验仪器、储存设备、手动工具、安全防护用品等。企业可以对MRO工业品通过国家能源e购电子超市铺货。各基层企业通过ERP系统单独采购的C类物资,企业可以择优选取适宜电商采购的工业品由电子超市供应商补充铺货。利用ERP的大数据分析功能,通过“集中策划、分类施策、分散下单”的供应链采购策略,扩大电商采购范围,实现采购成本的降低和采购效率的提高。

2.2供应链库存策略

运用ERP系统进行电力物资供应链管理后将实现全企业各基层企业的库存信息共享,打通库存管理壁垒,实现供应链环境下的“联合储备、集中调度、相互协同”的供应链库存机制。联合储备分为基层企业和主设备生产厂家之间的联储以及企业内部基层企业之间的联储。供应链库存机制如图2所示。以火电厂为例,每个火电厂根据机组健康状况和资金情况,设有一定的事故备品定额。但是,火电厂自身的事故备品的品种和数量是有限的。当遇到机组突发故障而本厂仓库没有相应备品时则触发供应链库存机制,可以由物资配送中心统一调拨其他火电厂或者主设备生产制造厂家库存的同类机组的备品备件,从而降低机组因突发事故导致停机的风险。在供应链库存机制下,企业公司内每个火电厂自身的仓库同时也是整个企业的分仓库。当然,列入联合储备的物资不仅限于事故备品,也可以是加工难度大、制造周期长、替代性差的备品备件。这部分物资可由企业与原生产制造厂家进行战略合作储备。

2.3 ERP系统与企业网上商城的融合

过去ERP作为管理系统在诞生之初受制于当时的技术条件,主要注重企业内部管理流程的变革。随着互联网特别是电子商务技术的高速发展,限制ERP发展的技术瓶颈得以突破。电子商务技术使得企业对外的业务活动可以延伸到企业外部的互联网上,企业内部的ERP系统与电商平台有机融合的条件已经成熟。如果说ERP系统是供应链环境下信息流和资金流在企业内部的载体,那么电子商务平台就是信息流和物流在企业的外延所需的载体。基于ERP系统的协同化电力物资供应链管理体系中,在“集中策划、分类施策、分散下单”的采购策略下,将ERP系统与国家能源e购有机融合,对A类物资中的备品备件和C类物资中的MRO工业品的采购,将实现基层单位从采购计划提报到物资入库的全流程一键化、可视化,减少采购中间环节,确保整条物资供应链上下游的受控。

3结束语

基于ERP系统构建协同化的电力物资供应链管理体系,能够形成采购规模化的同时提高采购效率;对企业的库存物资进行分散管理、集中调度、相互协同,提高物资需求的动态响应能力。

参考文献

[1]史续言.ERP系统提升企业物资管理信息化水平研究[J].中国管理信息化,2020,23(16):100-101.

[2]李农.ERP系统提升电力物资管理信息化水平的研究[J].明日风尚,2018,0(21):378-378.

[3]唐群.应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平[J].电力系统装备,2020(20):155-156.

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