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基于元数据的输变电工程三维设计档案全寿命周期管理的对策及建议
摘要:针对目前三维设计档案的管理繁琐,安全性无法保证的弊端,将元数据标准与现有实践相结合,提出三维设计档案元数据标准构建的路径和全寿命周期三维设计档案的元数据管理方案。最后,基于元数据理念对三维设计档案全寿命周期管理的对策及建议。
数据作为一种越来越来重要的生产要素,是企业进行数字化转型的基础[1]。据统计,目前对三维设计档案进行管理的方式之一是物理归档,这种方式的弊端较多,如比较繁琐,档案的安全性无法保证,更无法满足数字化电网的建设。随着互联网和科学技术及理论的发展,目前更多的是采用元数据的方式对电子资料进行管理。元数据在数据资产化管理、数据交换、数据共享和数据检索等专业应用中起到了非常重要桥梁和控制作用。针对输变电三维设计档案的特点,可将现有元数据标准与实践相结合,构建符合三维设计资料特点的元数据标准和体系,以辅助三维设计档案的收集、整理、分析与利用。
1 面向全寿命周期的输变电工程三维设计档案元数据标准构建
1.1 三维设计档案元数据标准构建的路径
针对三维设计档案元数据标准的构建,主要包括三个环节。首先,以三维设计档案的归档材料为基础,建构维设计档案的核心特征与内部体系;第二,以《建设电子档案元数据标准》《文书类电子文件元数据方案》等为参考,建构三维设计档案元数据标准的基本表达形式;第三,将三维设计档案的核心特征融入元数据标准的基本表达形式,构建三维设计档案元数据的完整表达内容。
1.2 全寿命周期三维设计档案的元数据管理方案
为了把三维设计档案管理融入建设管理的全寿命周期过程,根据工程建设的的各个阶段,对三维设计档案的归档内容、责任人、时间节点进行明确。利用标准化制度和管理制度的权威影响,要求三维设计档案归档的责任人必须按照规范要求在规定的时间节点在档案系统中提交。
1.3初步设计阶段
输变电工程三维设计档案在初步设计阶段需归档的材料包括工程地理信息数据、三维设计模型、文档资料包括:可研核准文件、初步设计评审及批复意见、勘测报告、图纸、专题报告、概算书。装配模型、设备、设施管理信息。
1.4.施工图设计阶段
输变电工程三维设计档案在施工图设计阶段需归档的材料包括工程地理信息数据、三维设计模型,文档资料包括:勘测报告; 施工图评审意见;图纸;施工图预算书。装配模型、设备、设施管理信息。
1.5竣工图编制阶段
输变电工程三维设计档案在施工图设计阶段需归档的材料包括工程地理信息数据、三维设计模型、文档资料。装配模型、设备、设施管理信息。
2 完善基于元数据理念三维设计档案全寿命周期管理的对策及建议
2.1 完善顶层设计
三维设计档案的全寿命周期管理需要组织自顶向下的重视和强化,建立完善的组织体系,行使行政指挥权,以保证目标的协调一致性。可建立执行三维设计档案全寿命周期管理的行政管理系统,确定领导班子,建立配套管理制度和相应的考核、奖惩措施,制定强制性执行条文规定各档案提交单位必须按照规范完成规定的操作,确保有专人完成固定的工作任务
2.2 优化三维设计档案的管理系统
一般而言,根据使用需求,三维模型文件归档管理系统应包括三维模型运行环境管理模块和三维模型数据归档管理模块:三维模型运行环境管理模块存储生成模型所依托的平台环境,三维模型数据归档管理模块存储以模型本身为核心的实体文件。而三维模型运行环境管理模块包括软件运行层和操作系统层,三维模型数据归档管理模块包括模型属性层和模型版本层。为优化三维设计档案的管理系统,可在三维设计档案节点下建立三维模型数据归档案卷后,将案卷所对应的三维模型数据导入到元数据目录下,导入过程为通过接口程序,获取模型的软件运行环境、操作系统、属性、版本,存入三维模型运行环境管理模块,获取模型实体文件数据流,通过格式转换的方式形成国际通用格式文件,与原始文件一并存入三维模型数据归档管理模块,存入两个管理模块的同时建立两类数据之间的逻辑存储关系。
2.3 实现系统集成,打通数字化电网工程交付中心与数字档案馆的数据和模块接口
为使得元数据真正在三维设计档案管理中发挥应有的作用,三维设计档案管理系统应至少包含以下几个基本功能模块:元数据获取模块:三维设计档案全寿命周期各阶段元数据的统一收集、存储和输出,包括自动获取和手工获取两部分;元数据存储模块:用来存储元数据以及元模型;元数据功能模块:包括元数据基础操作、元数据分析、元数据权限管理以及元数据服务封装等;元数据应用模块:包括元数据基础能力开放、指标运算等。所以,为了能够在数字档案馆系统查询、调取三维设计档案数据,真正实现系统集成,需对原有的数字档案馆系统进行全新开发,可在系统设计时增加以上应用元数据所需的基本功能模块。在数字档案馆功能拓展方面,可增加“自动生成检索条目”功能,通过“条目生成引擎”,在文件形成和运行、归档利用时自动提取元数据要素生成条目,供检索利用;增加“检索利用”功能,通过“检索利用引擎”可对系统中已归档的三维设计档案资料进行检索利用。
2.4 从公司层面完善三维数据管理制度及标准
在数字转型阶段,三维设计档案的归档制度目前无论从国家层面还是行业方面均缺乏与技术发展协同性的标准指导。但是,三维设计档案作为一种新的档案管理的对象,必须建立与之相适应的规范管理标准与制度。并通过相应的管控措施实质性地对三维设计档案进行前端控制和后端整合。
1. 通过在档案管理系统中分配账号,在操作时自动生成背景信息,实现对操作人、操作时间、操作对象等信息真实性的控制。
2. 各类管理人员根据分配的权限可随机远程查看或编辑已归档的三维设计档案的各种信息。
3. 档案管理系统是按逻辑处理的,只要有不符合归档要求标准的会发出修改或者无法归档的提醒,将问题解决在萌芽中。
2.5 提升档案管理人员的专业素养
一支素质过硬的三维设计档案管理领导队伍对于整个档案管理过程来说至关重要。因此要不断提高档案管理人员对三维设计档案管理工作的认知度及工作水平[2]。具体而言,要针对档案管理人员进行有针对性的培训。首先,档案管理人员要充分认识到三维设计档案管理的重要性,改变传统的档案管理理念;其次,要强化档案管理人员的专业素养,提高其专业技能,针对现阶段在三维设计档案管理过程中已经遇到和可能遇到的问题做相应的培训,让管理人员在面对问题时懂得如何运用正确且有效的方法做出调整与处理,提高管理的专业性[3]。与此同时,在对档案管理人员培训的基础上,定期组织开展交流会,交流管理经验,探讨疑难问题,针对反应较多的问题,及时作出调整,从而不断提升三维设计档案管理水平。
参考文献:
[1]曾小明. 元数据方法在地质实物全寿命周期管理的探索和运用[J].科技资讯. 2021,19(24):7-10.
[2]王建兴. 基于地铁网络化运营行车组织的探讨[J].科技创新与应用. 2016,(06):288-289.
[3]洪亮. 大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务. 2016,(05):79.
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