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新媒体运用在图书馆业务工作中的重要性研究
摘要:随着科技发展与时代进步,新媒体在各领域的应用日渐广泛,图书馆档案管理工作在新媒体时代的影响下也实现一定程度发展。基于此,本文简单分析新媒体运用在图书馆业务中的重要性,深入分析新媒体在图书管理业务中的应用策略,具体涉及加强数字化资源建设、细化受众群体强化新媒体意识、加强信息整理等内容,希望能够给相关从业人员带来一定启发。
关键词:新媒体技术;图书馆业务;人性化服务
前言:
随着时代进一步发展,传统的图书馆档案整理工作出现了一些新的问题,已经无法满足当今时代需求。为适应时代发展,图书馆应明确新媒体运用在图书馆业务工作中的重要性,把握新媒体在图书馆业务中的应用策略,促进图书馆业务档案工作的进一步发展。
1.新媒体运用在图书馆业务工作中的重要性
1.1顺应时代发展需求
新媒体技术的应用既可以使图书馆的业务管理工作变得更为便捷,同时减少了纸张的使用,在适应了新媒体时代发展的同时,贯彻落实了我国的环境保护与可持续发展理念。当今时代的发展已经摒弃了传统的光盘驱动,而是使用U盘与可移动硬盘等存储设备来进行档案的存储工作,这也是档案电子化的必要步骤。档案电子化可以大幅度提高其检索与查询的效率,且除此之外依靠网络所构建的云存档也成为目前主要存储方式之一,且云存档还可以实现异地共享,更为方便快捷[1]。
1.2满足分级管理需要
我国大多数图书馆都是采用分期保存的方式对各类档案进行存储,而最短的期限也在十年以上,而部分永久存储的文件更是一直保存下去,这对档案存储工作的顺利进行十分不利,且随着年限的增多所需要存储的档案也会增加,因此会对档案室的空间进行长期占据,导致档案室内的档案持续堆积,从而对档案的保存工作十分不利。而新媒体时代的电子档案则可以实现档案永久保存,避免了纸质档案堆积如山的境况发生,使档案存储工作更为方便快捷。
2.新媒体在图书馆业务中的应用策略
2.1加强数字化资源建设
新媒体的出现是顺应互联网的发展所衍生出的一类有别于传统媒体可以实现信息传播与交流的一类新型媒体形式,新媒体在大数据的影响之下改变了传统被动接受信息的方式,而是形成了以用户为中心,分析其喜好来进行按需投送的方式,可以对用户的兴趣进行充分调动。图书馆在进行新媒体应用的过程中,应对各类馆藏资源进行深度的挖掘与整理,推动各类纸质的文献与资源进一步数字化,以扫描的形式来将各类书籍文献录入到互联网上,从而使这些经典著作可以被更多人流连。部分高校的图书馆也应将教师的讲座情况与教学成果整理后形成具有相应特色的数据库,来提供给需要的人群进行参考与借鉴,图书馆数字化建设离不开设备的更新与维护,因此相关部门也应给予图书馆一定的经费支持,帮助图书馆向数字化的新媒体时代进行转变,并保证图书馆的书籍文献顺利录入,实现图书馆的现代化建设。对于我国目前图书馆普遍存在的新媒体运用较差等情况,应进一步扩展并挖掘新媒体的实际用处,并依据PC新媒体平台来提供各类图书馆订阅服务,之后再以读者邮箱的方式来进行各项信息的推送,保证读者可以对图书馆日常信息进行充分的了解,开展图书网上阅读功能来调动群众的阅读热情,依靠物联网平台来使读者可以随时随地进行各类书籍信息的获取,保证图书馆新媒体建设工作的顺利进行[2]。
2.2细化受众群体强化新媒体意识
各地区与高校的图书馆应根据其受众不同来分别建立起不同的渠道,例如QQ群等,并在QQ群内举办图书展览,与阅读打卡比赛等各项活动,激发读者的阅读兴趣,随着时代的发展,精准推送这一功能也已被开发出来,依据读者的阅读兴趣,定期向其推送其乐于观看类别的图书,提高其阅读兴趣可以进一步对图书馆的服务进行提高。新媒体平台需要有专门的新媒体运营者,而大部分图书馆并无这一专业人员,但若想进行图书馆新媒体平台构建,这一人员是必不可少的,图书馆既可以从现有的工作人员当中选拔出具有专业的新媒体知识的工作人员参与工作,也可以从外界招聘了解新媒体运营技巧的人在了解图书馆的业务后进行图书馆的新媒体运营工作。在图书馆向新媒体传播的过程中,图书馆内的其他工作人员也应积极地转变自身的思想,紧跟时代潮流,学习新媒体知识,对自身的新媒体意识进行强化,使图书馆可以顺应时代的发展。
2.3加强信息整理
新媒体的档案管理方式相较于过去的档案管理工作有着更为优良的信息获取方式,且可以更为广泛地接收来自读者的意见,避免了纸质档案堆积如山的情况发生。为顺行新媒体时代的进一步发展,传统的图书馆档案管理工作已经无法满足于当今时代的图书馆发展需要,若持续使用必将出现一系列的问题。传统的纸质存档已不适用于当今的时代需求,无法广泛收集读者意见在一定程度上增加了档案整理的难度。当今这个信息化的时代,新媒体技术的发展也为日新月异图书馆也应使用新媒体技术对自身工作进一步完善,不仅要通过新媒体渠道对信息进行收集与宣传,更要将以往开展在线下的读书推广活动扩展到线上,以新媒体为渠道来开展阅读与推广,并通过新媒体将会搜集到的信息与数据进行分析一致的管理,之后对自身工作予以改进,随着科技的发展,互联网的更迭速度也随之加快,用户自身的兴趣也会随之发生改变。而图书馆也可借助新媒体平台及时获取热点资讯并进行相关的数据档案推送,使读者的世界更为多元化。并依靠互联网收集读者的阅读资料,明确读者的阅读兴趣,使读者可以获得个性化的阅读体验,提高读者阅读兴趣。
结语:
相较于传统的图书馆档案管理工作,新时代的图书馆档案管理工作无疑更具有发展前景,顺应时代发展,加大创新建设档案管理服务的工作进度,明确新媒体运用对图书馆档案管理服务的重要性,并给予相应的对策与建议,保证图书馆的档案管理工作可以进一步提高并更加符合当今时代的要求。
参考文献
[1]张彬.新媒体在高校图书馆阅读推广中的应用研究[J].黑龙江人力资源和社会保障,2021,(07):112-114.
[2]孙晓,吴京红.图书馆阅读文化建设中新媒体技术的应用探析——以江西高校图书馆为例[J].兰台世界,2020,(05):109-112.
作者一姓名: 周思妗;性别: 女 ;;籍贯(具体到市): 文山市 民族:汉 ;最高学历: 大专;目前职称:;研究方向:图书馆业务工作