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信息时代下中学图书馆管理中的问题及解决方法研究

张敬
  
科学与学术文集
2022年27期
天津市汇文中学 天津市和平区 300021

摘要:图书馆是中学生课外阅读的主要场所,馆藏的图书资源对学生的发展有着不可忽视的作用,既能够帮助学生加强对所学知识的理解,又能够拓宽学生的认知,提高学生的文化素养。因此,图书馆被誉为学生的第二课堂,在信息化时代,学校图书馆管理要进行改革创新,根据当前管理中的问题,引进先进的管理技术和资源,科学合理地解决问题,提高管理质量,满足学生的阅读需求。本文将简要探究当前中学图书馆管理中的问题,并探究在信息化背景下问题的解决方式,提出合理的优化策略。

关键词:中学图书馆;信息时代;管理策略

图书馆是学校的重要组成部分,信息技术的发展和普及改变人们的学习方式,对图书馆管理提出了新的要求,移动终端的普及和互联网的发展为学习提供了便利性,图书馆是学生阅读、学习的主要场所,对学生阅读兴趣的培养和学习能力的提升有着重要作用,学校要加强对图书馆管理的重视,将信息技术应用到图书馆管理中,创建信息化、现代化管理模式,提高书籍的使用效率,提升管理质量。

一、中学图书馆管理存在的问题

(一)管理模式落后

图书馆管理是中学管理中的重要工作,然而,许多学校没有为图书馆管理工作配备专业的管理人员,图书馆管理工作大多是由任课教师兼顾,很多图书馆管理人员没有进行过专业的培训,对图书的管理要求、书籍的收集整理归纳等工作不了解,没有充分认识到图书管理的重要性,管理意识不强。由于许多管理人员只是兼顾管理图书馆,不能对书籍及时进行整理归档,严重降低了管理水平。在管理的设备上,大多都践行“因地制宜”、“因陋就简”的原则,直接用传统的方式管理数据,对图书进行传统手工化管理,对信息技术利用水平较低,导致管理人员的工作效率较低[1]。同时,学校图书馆藏书资源以纸质的图书材料为主,馆藏图书年代久远,由于管理条件简陋,对图书管理场所的防盗、防火、防潮等手段也比较落后,导致藏书出现破损现象,有些书籍原件由于被反复调用,阳光多次照射,导致书籍的纸张发黄、变脆,甚至出现字迹褪色等现象,直接破坏了图书的完整性和安全性,而学校的资金有限,没有对图书馆进行设备升级,影响图书馆管理效率。

(二)数据库重复设置

在信息化时代,仍旧有许多中学忽视图书馆管理,没有意识到图书馆对学生的重要性,馆藏书籍以纸质资料为主,没有将信息技术应用到图书馆管理中,导致管理信息化程度较低。同时,虽然部分学校实施了信息管理,但对管理系统的设计规划不合理,不能充分发挥信息技术的作用,无法实现标准化、统一化管理。如数据库设置重复,电子数据内容多为校内图书馆的馆藏,且检索文献的范围较小,难以满足学生的阅读需求[2]。此外,数据库之间的共线性较差,每个学校都有各自的资料检索系统,但学校之间的系统互不关联,图书资料不能共享,导致资源浪费,限制了图书馆信息化管理发展。

二、信息时代下中学图书馆管理策略

(一)完善图书馆管理制度,规范管理工作

学校要想做好图书馆管理,必须制定完善的管理制度,结合自身的实际情况,对图书馆管理人力进行合理安排,并且有针对性地开展图书馆管理工作。在规范图书馆管理工作中,制定科学、合理、灵活、完善、全面的规章制度和各项图书馆管理细则,切实保障的每项图书馆管理工作都有序进行[2]。另外,对于图书馆管理工作一定要进行规范管理,将图书馆管理能够积极有效地配合其他工作。

同时,还要对图书馆管理人员进行培训,提升管理人员的操作技能。中学图书馆管理人员大多是由其他教师兼顾的,对图书馆管理的操作技能不熟练,因此,学校要对管理人员的工作进行系统的培训,提升管理人员的操作技能。学校还可以招聘专业的管理人才,来打造高效率、高绩效的图书馆管理团队,培养专业性人才,使管理人员更好地胜任图书馆管理工作,进而图书馆管理工作与时俱进,始终紧跟时代信息发展的要求。

(二)加强资源投入,完善数据库建设

在当今社会,计算机科学技术迅速发展,在图书馆管理工作中,信息化管理手段的应用越来越广泛。建立完善的信息化管理系统,可以使图书馆管理人员方便快速管理各类图书资源,使工作效率大大提高。教育部门要加大学校建设力度,增加技术和资金投入,将信息技术应用到学校教育的方方面面,加强管理,为资源贡献提供有利条件。学校要加强对图书馆建设的资源投入,应用现代技术创建校园专用内部网络,并与其他学校相互联系,加强国家网络和中学之间的联系,让学校相互分享信息资源,满足教师和学生的学习需要。信息化管理是图书馆管理发展的必然趋势,因此,学校必须引进计算机辅助系统,提高图书馆管理的信息化技术水平,而图书管理人员要树立信息库意识,意识到信息技术对图书馆管理的重要性,发挥信息资源的优势辅助管理,促进学校图书馆长足发展[3]。资金和技术是图书馆改革创新的基石,在信息化时代,有关部门要加强对学校的基础建设,辅助各个中学建立图书馆,并升级管理设备和技术,创建自动化、信息化的管理模式,发展电子信息产品,优化信息资源,推动图书馆管理发展。

(三)转变管理理念,完善管理制度

管理理论是图书馆管理工作开展的理论基础,影响着管理模式和管理效率,要创新图书馆管理,就必须转变管理理念。在科学技术迅猛发展的时代,管理者要从根本上进行改革创新,不断吸收其他组织管理的理论方法,学习先进的管理方式和管理制度,结合学校图书馆的特点进行创新,形成系统的管理体系。创新是发展的核心,做好图书馆管理工作,必须培养管理人员的创新意识和创新思维,并在图书馆管理工作中始终贯穿创新意识。因此,管理者必须创新图书馆管理思路,不能固步自封,要不断创新、提出与时俱进的工作方式,转变传统的工作方式,利用新思路、新技术、新方法对现在的管理进行革新。信息化图书馆管理是社会科学和信息技术融合的成果,管理人员要学习管理学,汲取其中的精华,根据时代发展树立新的观念,学习新的方法和措施,将各类组织的管理方式、管理思想和管理制度应用到图书馆管理中,优化管理系统功能。首先,图书馆管理要强调系统化,管理者要运用系统性的思想和方法指导实践工作,解决当前管理中的问题,将图书馆各部分相互联系,构成统一的整体。

三、结束语

总而言之,在信息化时代,中学学校要意识到图书馆管理的重要性,引进先进的管理技术和设备,完善基础建设,管理人员要转变管理理念,学习新的管理方法,加强信息化管理,提升管理服务水平,促进图书馆管理数字化发展。

参考文献

[1] 王玉真. 信息时代下中学图书馆管理存在的问题与对策探析[J]. 科学咨询,2019(20):28.

[2] 王魁林. 浅谈信息时代下中学图书馆现状及管理策略[J]. 卷宗,2017(15):96-96.

[3] 王开琴. 网络信息化时代下中学图书馆图书资料有效管理研究[J]. 卷宗,2018(30):18.

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