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工程管理中的工程变更管理

刘洁
  
科学与建筑文集
2022年28期
江西黄金股份有限公司

摘要: 在施工领域,对于受环境因素、设计因素、现场工程研究和施工条件影响的工程变更问题,应从工程施工技术和施工方法的角度,在已批准的工程建议书中修改现有变更建议书级别。施工阶段的一些不确定因素是造成这一问题的主要原因,在这种情况下,与项目施工索赔相关的问题和项目管理复杂性的增加已成为项目变更管理的两个重要问题。

关键词:建筑工程;变更管理;原因

引言: 建筑施工企业从事建筑施工的主要目的是获取经济效益。价格管理直接关系到企业的经济效益。如果价格超过预算,建设成本超过预期,将对企业的盈利能力产生负面影响。在影响工程造价的诸多因素中,工程改造属于一个更为具体的范畴,具有一般性和随机性的特点,因此工程改造是普遍存在的。但项目的变化主要是随机的,不是固定的。为了减少施工项目变更的影响,最重要的是施工项目经理应更加重视这一问题,并通过合理的措施实施有效的控制。

一、项目设计的管理流程中存在的一些问题

(一)设计方案难以明确

在许多建设项目的设计过程中,设计任务的某些内容模糊,有时甚至不明确。例如,许多设计机构要求满足当地市场的需求,但没有明确的规定,尤其是关于建筑成本的规定。在这种情况下,大多数设计师只能在自己的理解下进行设计工作,无法明确确定预期成本。

(二)在建筑设计的施工图纸中存在着很多差错

项目审查过程中经常出现延误的问题,施工图设计的时间非常有限。在某些情况下,可以同时进行施工和设计工作。由于时间相对有限,施工图纸的截止日期被推迟,难以进行全面审查。此外,这也导致了图纸中的许多错误。建筑商和开发商经常需要更换多次,并且经常存在停工问题,这对建设项目的进度和后续的结算过程有着极其不利的影响[1]。

(三)项目的设计变更管理存在着一些问题

工程建设中经常发生变化,包括连续变化、反复变化等,一些工作经常需要重新开始。另一方面,项目经理还必须考虑变更的批准期很长,一些工作没有得到适当的执行。在这种情况下,无法保证施工进度和效率,因此有必要在计划变更期间补充预测,并增加财务人员的工作量。

二、加强建筑工程项目施工管理计划变更的有效策略

(一)建筑工程验收阶段的工程变更管理

要求针对所有施工项目实施调试与验收处理,结合设计方案与合同要求确定验收是否通过,并尽量降低由主管原因导致的变更问题;针对基于非施工范围的变更问题,要求走变更流程,争取关联者的同意,并对项目状态报告实施更新处理;编制建筑工程项目结算报告,全面移交工程项目,包括建筑物、机电设备系统、保养维护手册、竣工资料、竣工图等等。随后,要求对内部项目关闭报告实施签署处理,总结建筑工程项目中施工管理、变更管理等各项工作的经验教训总结,完成项目绩效评价,并对管理系统内保存的文件信息实施更新处理,为后续其他建筑工程变更管理工作的优化展开提供更为丰富的信息参考与支持[2]。

(二)重视建筑项目施工前的资料调查与收集工作

为了能够减少建筑项目中工程变更的发生,还需实现对造价的控制工作,应该在建筑施工开始之前,重视对资料的调查与收集工作的开展,从而全面掌握建筑项目开展的基本情况,对建筑工程项目的功能与要求进行了解并掌握,制定出合理的施工方案,减少在工作开展中出现工程变更的现象,促进对工程造价的控制。在对施工使用的图纸进行设计与审核时,需要满足施工的深度与精度需求,减少施工中出现工程变更的情况,需要在施工开始之前进入到现场,对建筑项目的布局、要求等内容进行了解,从而设计出更为符合施工建设项目开展的施工方案。在对施工方案进行设计时,还要组织专家進行讨论与审查,妥善的解决施工中存在的问题,并减少后期施工中可能出现的变更。

(三)选择合理变更方案

项目变更需要建设项目所有利益相关者的协调和共同实施,因此需修订备选方案,选择完成后,有必要及时发布变更信息,以便各施工队了解项目变更项目,调整工作计划,走向新的施工项目。修改后的计划实施后,还需要告知实施效果,对项目变更进行严格审查的目的是确定是否需要完成工作,以及需要进行哪些变更。因此,对技术修改的审查主要集中在以下几点。(1)项目是否需要变更,虽然原工程不符合工程质量要求,或者存在遗漏或错误,使工程不能运行,但有必要说明变更的原因,如地质变化、设备选型、设计泄漏等。(2)比较更改的好处、更改的额外成本和由此产生的索赔,并在权衡权重后做出决定。(3)审查项目成本的增加或减少,看是否能控制在总预算之内。如变更可能超出预算,应向施工方报告。技术变革的性质不同,审计目标也不同,主要涉及重大变革和一般变革[3]。

(四)落实变更评审机制

建筑工程发生变更后,变更评估的优点之一是控制工程量的变更量和施工进度。监管机构和工程承包商之间的互动是提高该机制效率的另一个因素。当项目变更出现问题时,审查机构应首先确认项目是否需要变更,然后业主应进一步确认该事项,确定对项目的影响,并确定项目变更的程度。如果在施工合同范围外申请项目变更,则项目变更对项目整体性质的影响。变更对象申请人应在项目变更会议前编制各种施工方案,以确定变更会议期间的最佳施工方案。如果施工现场条件允许,现场可以在指导施工变更项目实施和有效控制施工价格的基础上实现最大的成本效益。由于一些国家投资的建设项目存在变更问题,政府有关部门也应进一步加强监理机构在建设项目中的监督,使这些工程变更得到妥善处理。

结语:随着我国市场经济的快速发展和中国加入WTO的推动,建筑业正从劳动密集型向技术密集型转变。可以说,随着城市建设的兴起,建筑业进入了一个持续增长的时代。鉴于建设项目实施环境的复杂性和实施过程中不可避免的变化,为了减少变更对项目的不利影响,本文从变更管理的角度提出了控制变更的方法,并采取了等级变更评估、变更管理等措施,评估变更管理的有效性等,提高变更管理的效率,控制不必要的变更,并确保变更的管理效率。

参考文献:

[1]黄东升.建设项目工程变更全过程管理研究[D].西安:西安建筑科技大学,2019.

[2]杜满堂.对工程设计变更和工程签证管理的分析思路构架实践[J].建材与装饰,2020(20):103-104.

[3]吉立田.浅谈建筑工程管理中的工程变更管理[J].企业科技与发展,2018(4):261-262.

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