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基于RPA系统下的电力审计工作开展策略

江波 龚廷志
  
科学与建筑文集
2022年30期
国网六安供电公司 安徽六安 237000

摘要:如今已经进入信息化时代,信息技术在很多领域应用广泛,传统的审计方法不能再满足电力企业发展的需要,因此应当运用先进的信息技术系统来对电力企业的审计工作做出指导与改进。目前,省外已有多家公司充分利用RPA技术,大大减轻基层人员工作负担。本文就RPA技术在审计中的应用进行阐述,使电力企业的审计流程得到优化,提升整体的工作质量。

关键词:RPA系统:电力审计;信息技术;策略

引言:

如今已经进入了信息化时代,传统的审计模式面临着诸多的挑战,为了提升企业的审计质量,需要将RPA系统运用在审计中,所谓的RPA审计,就是审计人员按照RPA技术原理完成一系列相应的审计工作流程,如系统函证、抽凭、生成审计报告和审计底稿等一系列的工作,RPA审计能够帮助审计人员从繁琐的审计流程中解脱出来,提升工作效率,将更多的注意力用在设计、管理创新、职业判断等高层次的工作流程中去,RPA技术能够节约成本,能够聚焦重点的审计资源,能够使审计工作朝着精细化管理的方向发展[1]。

二、RPA系统下电力审计工作的路径和方法

(一)按照等级自动化分审计业务流程

审计的流程包含基本流程、高级流程、认知自动化这三个部分,基本流程自动化是基础性的工作,适用于那些运行规则和运行标准明确,重复性较强且业务量比较大的工作任务,此部分能够处理一些基础性的审计工作,是依据RPA系统的特点设置的;高级流程是在基本流程的基础上加入了一些非结构数量处理功能,此部分需要加入一些信息技术来使审计得到优化。例如加入人工智能中的图像识别、计算机视觉、自然语言处理等技术;认知自动化是一种特别的自动化等级,需要使系统具备相应的学习能力,从大量的实践案例中得到知识技能和相关的经验,不断提高判断和分析的能力,能够判断审计的重要性,能够评估审计的风险。在电力企业的审计中,认知自动化等级判别能够有效处理下一步的流程,在认知自动化等级的过程中,能够优化处理好原有的审计流程,审计人员掌握审计业务流程的真实状况,进而进行有效权衡,使整体的业务保持连续。

(二)RPA审计智能的应用

在对审计业务流程自动化进行有效判断,并重组好顺序后,应当优化好单一的业务流程。优化好单一的流程能够提升RPA 审计智能化运用的整体效率。流程优化后,审计人员应当运用好RPA 审计的具体技术,应当及时将人工智能技术融入其中,对任务结构化的单一流程来说,RPA审计智能化系统自动能力较强,能够有效完成标准流程,对于那非结构化和半结构化的任务,运用RPA审计系统进行分析和转化,并实现自动化处理,数据检索和记录是比较基础的一部分,根据以往的人工操作,设定相应的程序,便可以进行自动数据检索、录入。在数据检索过程中,根据设定程序,对人工操作进行模拟,自动访问站点,并根据关键字进行数据检索、数据提取、数据录入。这样的方式与借助编程进行数据检索有一定的不同,RPA的灵活性更强,如果页面出现修改,不需要进行架构调整,大大节省了数据迁移所耗费的时间。对于跨系统结构的数据操作,RPA能够自动进行数据采集、转换、迁移,然后自动校对数据;对于迁移操作,既能够对原始数据进行采集,还能够实现流程变更,数据处理的方式有多种,例如一对一、多对一、一对多等等;对于录入的数据,RPA能够自动识别信息,接收文件,将数据录入相应的系统内,并完成原始文件的归档。

单一的审计任务是否能够运用RPA审计系统,应当按照下面的指标开展判断:该审计任务是否能运用RPA审计系统简化繁琐的工作流程,减轻工作人员的负担,如果可以完成,应当使其待代替审计人员;该审计任务能否运用RPA系统提升审计质量,使审计效益增加,如果能够降低成本,且能够得到较大的效益,应当及时运用;三是该计任务能否通过运用RPA系统降低审计风险,且能够管控好风险的范围,如果能实现,应当运用,上述三个标准是基本原则,能对审计任务作出明确的判断和精准的探究[2]。

三、在RPA系统的指导下对电力企业的审计改进创新

(一)有效整合并分配审计资源

RPA技术能够有效整合并分配审计资源,这样能够提升工作质量,能够有效规划部署审计工作,使审计工作的层层任务得到有效分解。在电力企业的内部,应当着眼于电力企业发展的实际,部署分析好相关的工作,制定有效计划和规划,并采取有效的措施作出及时的处理。因此在RPA系统的有效处理下,电力企业应当建立一个电力审计管理数据库,对过去发生的资源数据开展精细化处理,并在未来的工作中共享数据[3]。随着经济的发展,电力企业信息化逐渐成为了一个新的趋势,电力审计管理工作的改革也应不断地向前推进。由于和对应的数据有关联,应当运用信息化数据开展精准、高效的采集,提升审计效率和审计质量。完备的电力审计系统结构能够不断提升电力企业的发展质量,此外在整合审计资源的过程中,应当借助RPA技术对企业内部审计部门各个岗位的工作人员的权责进行有效分配,对审计的每一个流程,每一个环节进行适当优化,使得电力审计工作能够有效推进[4]。

(二)运用扁平化的管理策略

研究电力审计管理的项目后,运用一般的管理模式,如分层管理法等,很难提升管理的效率,且太过机械化。因此应当运用扁平化的管理方法,使技术管理人员不仅仅注重上级的指示和命令,还应当注重关注具体的问题,关注具体审计问题的解决,将出现的审计风险扼杀在萌芽状态;在传统管理模式的指导下,工作人员工作比较模糊,没有明确的目标,因此要运用RPA系统进行规范设计,提升信息传递的效率,使审计信息能够畅通无阻地在审计部门内部传递,并提升信息的实效性。还要注重相关规划具有可行性,更要注意相关的信息能够及时传递到相关人员的手中,扁平化的工作设计势在必行,能够促进电力企业的发展。

(三)对电力企业实行动态化管理

在运用RPA系统对电力企业进行管理的进程中,应当运用动态化的管理方法,提升管理效率,及时检测和管理相关的项目数据。不断地提升数据处理的质量,提升电力审计工作的精准度。动态化的管理方式比较灵活,能够有效处理追踪相关的信息,构建对应的数据库,为未来的审计管理工作打下坚实的基础,使其更加完备[5]。

总结:

在信息技术时代,电力企业的审计工作面临着新的发展机遇,电力企业应当积极作为,提升工作质量,应当合理运用RPA技术,对审计全过程进行优化,不断提升审计的质量。本文首先阐述了RPA系统下电力审计工作的路径和方法,然后从三个不同的角度列举了在RPA系统的指导下对电力企业的审计改进创新的促措施,具有一定的借鉴意义,希望能够带来帮助。

参考文献:

黄长胤. RPA对信息系统内部审计的挑战与应对[J]. 商业会计,2020(19):29-32.

[2]梁美仪. 基于”AI+RPA”双技术架构的审计逻辑路径及框架构建[J]. 商业会计,2022(1):29-33. [3]程平,袁瑞繁. 基于RPA技术的合并报表审计机器人的设计与应用[J]. 财务与会计,2022(2):62-65.

[4]沈国玮,曹毓静,禹培栋,等. 数字化内部审计整改跟进系统的 构建与应用[J]. 中国内部审计,2020(9):21-27.

[5]方军红,缪海燕. 电力企业内部审计强化研究[J]. 财讯,2022(20):69-72

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