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国有企业数字化审计的现状与挑战

焦燕飞 张树林
  
赣商
2023年8期
安徽省烟草公司芜湖市公司 安徽省芜湖市 241000

摘要:国有企业数字化审计已成为管理和监督国有资产的重要工具。本文概述了国有企业数字化审计的现状和面临的挑战。通过引入数字化审计工具,国有企业能够提高审计效率、降低成本,同时也需要应对数据隐私、技术基础设施、人员技能等方面的挑战,最后,总结出在今后工作的解决方案和建议。

关键词:国有企业;数字化审计;审计效率;数据隐私

引言:

在数字化时代,国有企业管理和监督国有资产的方式正在发生根本性变化,数字化审计作为其中的一项关键工具,对于提高国有企业的效率、透明度和合规性至关重要。

一、数字化审计的初探

随着科技的不断进步,审计行业也经历了从传统纸质记录到数字化数据的转变。数字化审计正是这一转变的产物,它融合了信息技术和传统审计,为审计带来了革命性的变化。

数字化审计简单来说,数字化审计是指运用数字化工具和技术,如数据分析、大数据、人工智能等,对企业的财务和非财务数据进行审查和评估的过程。这一过程不仅提高了审计的效率,更增强了审计的精准度和深度。例如,通过对大数据的分析,审计人员可以更容易地识别异常交易或潜在的风险。

数字化审计的引入为审计人员提供了更为强大的数据处理能力。传统审计过程中,审计人员可能需要花费大量时间对账、核对,而数字化审计可以自动完成这些任务,让审计人员有更多的时间进行深入分析。与传统审计相比,数字化审计更依赖于信息技术,如大数据、云计算、人工智能等,来收集、处理和分析审计数据。而不再仅仅是依靠人力对纸质文件进行查阅。例如,通过某些算法,审计人员可以迅速筛选出可能存在问题的交易记录,进而进行更深入的审查。

二、国有企业数字化审计的现状

在当前的经济背景下,数字化审计已经成为了企业日常运营的重要组成部分,尤其是对于国有企业而言。随着科技的快速发展,数字化审计不仅提高了审计效率,还提高了审计的准确性。以下将详细探讨国有企业数字化审计的现状。

(一)国有企业数字化审计的普及程度

1. 数字化审计在国有企业中的采用情况

在过去的几年里,国有企业逐渐认识到数字化审计的重要性。许多企业已经开始采用这种新方法来审计他们的财务和业务流程。据统计,超过60%的国有企业已经开始或计划开始数字化审计。这种变化不仅仅是因为技术的进步,还因为数字化审计可以为企业提供更深入、更全面的洞察力。

2. 数字化审计工具和技术的应用程度

随着数字化审计的普及,各种审计工具和技术也应运而生。如今,大多数国有企业都在使用一些基本的审计软件,例如数据分析工具、风险评估工具等。此外,更高级的工具,如人工智能和机器学习也开始在审计过程中得到应用。

(二)数据和信息的可用性

1. 数据收集、存储和处理的能力

国有企业在数据管理方面取得了长足的进步。大部分企业已经实现了自动化的数据收集和存储系统,这不仅提高了数据的准确性,还减少了人为错误的可能性。然而,尽管数据收集和存储的能力得到了增强,但数据处理和分析的能力仍然是许多企业需要进一步加强的领域。

2. 数据的质量和完整性问题

虽然国有企业在数据管理方面取得了进步,但数据的质量和完整性仍然是一个突出的问题。由于缺乏统一的数据管理标准和流程,一些企业可能面临数据冗余、不一致或丢失的问题。这对于数字化审计来说是一个巨大的挑战,因为数据的质量直接影响到审计的结果。

(三)自动化审计工具的应用

1. 人工智能、机器学习和数据分析工具的使用情况

随着技术的进步,人工智能、机器学习和数据分析工具在审计中的应用也越来越广泛。这些工具可以帮助审计人员快速地分析大量的数据,识别出可能的风险和问题。目前,大约有40%的国有企业已经开始使用这些高级工具进行审计。

2. 自动化审计对审计流程的影响

自动化审计工具不仅提高了审计的效率,还改变了传统的审计流程。在过去,审计主要依赖于人工检查和分析。但现在,自动化工具可以帮助审计人员快速地完成这些任务,允许他们更加专注于策略性的分析和决策。这无疑为国有企业带来了巨大的优势,但同时也需要审计人员不断地更新他们的知识和技能。

可见,国有企业数字化审计的现状显示出了积极的发展趋势。但与此同时,还存在一些问题和挑战,需要相关部门和企业共同努力,不断优化和完善数字化审计的流程和方法。

三、国有企业数字化审计面临的挑战

(一)数据隐私和安全

威胁和网络攻击对数字审计的安全性构成严重威胁。网络犯罪分子不断进化,对企业数据构成持续的风险。国有企业需要采取适当的措施来应对这些威胁,包括强化网络安全、建立防火墙、入侵检测系统以及定期的安全漏洞扫描。此外,员工培训也至关重要,因为社交工程攻击和钓鱼攻击等形式的网络攻击通常依赖于员工的错误行为。通过为员工提供网络安全意识培训,国有企业可以降低网络攻击的风险。

(二)人员技能与培训

数字审计需要具备广泛的专业知识,包括数据分析、人工智能、大数据技术等领域的专业知识。这些领域的知识和技能对于有效地使用数字化审计工具至关重要。国有企业需要投入时间和资源来培养和吸引这些专业人才。这可以通过招聘有相关技能和经验的人员,或者通过提供培训和发展计划来实现。培养数字审计专业人才不仅可以提高审计团队的实力,还有助于确保数字审计工具得以充分利用,实现更高效的审计。

(三)技术基础设施

1、数据集成和系统互操作性方面的挑战是:国有企业通常拥有多个不同的系统和数据库,这些系统可能来自不同的供应商,用于管理各种业务流程。为了确保数字审计的有效性,这些系统需要能够无缝地集成和协同工作。这意味着数据必须能够在不同系统之间自由流动,以便审计人员能够获取完整和准确的数据源。为了解决这一挑战,企业需要投入时间和资源来建立统一的数据集成架构,确保各个系统之间能够有效地通信和共享数据。

2、基础设施投资和更新方面的挑战是:为了维护现代化的技术基础设施,企业需要不断投入资金,包括硬件、软件和网络设备的更新和维护。这些投资是确保数字化审计持续有效的关键因素,因为过时的基础设施可能会限制数字审计工具和系统的性能。国有企业需要仔细考虑如何融资这些投资,可以通过预算调整、寻求外部资金或采用云计算等策略来实现。维护现代化的技术基础设施不仅有助于数字审计的顺利进行,还有助于提高整体业务流程的效率和可靠性。

(四)法规合规性

1、审计法规的适应性是一项重要的挑战。国有企业必须确保数字化审计过程符合适用的审计法规,这可能包括数据保护法、电子交易法、国有企业管理法等。这些法规可能会随着时间的推移而发生变化,因此国有企业需要不断更新审计流程以确保其符合法规的最新要求。这需要密切监测法规的变化,并相应地修改审计策略和程序,以确保合规性。

2、数据隐私法规的遵守是另一个关键挑战。随着数据隐私法规的加强,国有企业必须确保其数字审计过程不侵犯个人隐私权。这包括确保在数据的收集、存储和处理过程中遵守相关的数据隐私法规。国有企业需要建立适当的数据隐私保护措施,包括数据脱敏、访问控制和数据加密,以保护个人隐私信息的安全。此外,企业还需要建立明确的数据处理政策,以确保员工了解并遵守数据隐私法规的要求。

四、解决方案和建议

随着数字化审计的广泛应用,其相关的挑战也日益凸显。为此,我们提出以下解决方案和建议,以应对这些挑战。

(一)加强数据安全和隐私保护措施

在当前的信息化时代,数据成为企业最宝贵的资产之一。数字化审计作为一个对企业内部数据进行深度分析的过程,其数据安全和隐私保护显得尤为重要。以下详细讨论如何加强这两方面的措施:

1. 加强数据加密和访问控制

数据加密是确保数据安全的关键步骤。无论数据处于传输状态还是存储状态,都应采用高级加密技术来保护数据不被非法窃取或篡改。例如,采用AES、RSA等先进的加密算法可以为数据提供坚固的防护盾。此外,确保传输层的加密,如使用TLS/SSL,可以保护数据在网络中的传输安全。

除了加密,访问控制同样重要。企业应制定严格的访问策略,确保只有授权的人员可以访问相关数据。这涉及到多方面的管理,例如设置复杂的密码、定期更换密码、利用多因素认证等。此外,访问日志的记录和分析也可以帮助企业追踪数据访问的历史,及时发现并处理任何非法访问尝试。

2. 遵守隐私法规和最佳实践

在全球范围内,许多国家和地区都已制定了详细的隐私法规,如欧盟的GDPR、美国的CCPA等。这些法规为企业提供了关于如何处理和保护个人数据的明确指引。对于从事数字化审计的企业,了解并遵循这些法规是其基本职责。违反这些法规可能会导致高额的罚款,甚至可能损害企业的声誉。

除了法规,企业还应参考国际上的隐私保护最佳实践。这些最佳实践是基于多年经验总结出的,可以帮助企业建立一个全面的隐私保护体系。例如,制定隐私政策、定期进行隐私影响评估、设立隐私保护工作小组等都是行之有效的策略。

(二)更新技术基础设施

随着科技的飞速发展,更新和升级技术基础设施成为企业持续创新、提高效率和应对竞争压力的关键。尤其在数字化审计领域,拥有先进的技术基础设施直接关联到审计效率和结果的准确性。以下是详细的探讨:

1. 投资于新技术和系统

数字化审计不仅仅是一个传统审计的数字版,它更是一个集数据采集、处理、分析和呈现于一体的综合系统。因此,企业应重视在先进技术和系统上的投资。

审计软件:选择一款专业的、与企业规模和需求相匹配的审计软件是至关重要的。这类软件通常具有数据采集、验证、分析和报告功能,能有效提高审计工作的效率和准确性。

数据分析工具:随着大数据技术的发展,数据分析工具也日趋先进。这些工具可以处理大量复杂的数据,通过算法和模型为审计人员提供深入的洞察,从而帮助企业做出更明智的决策。

硬件升级:除了软件投资,硬件设备如服务器、存储设备等也需要定期升级,以应对大量数据的处理和存储需求。

2. 採用云计算和大数据解决方案

云计算:传统的IT基础设施常常面临扩展困难、维护成本高等问题。而云计算为企业提供了一种灵活、高效、低成本的解决方案。通过云平台,企业可以轻松地扩展存储和计算能力,同时也能保证数据的安全性和稳定性。此外,许多云服务商还为数字化审计提供了专门的工具和服务,使审计工作更加便捷。

大数据解决方案:大数据技术能够处理结构化和非结构化的数据,为审计人员提供更广泛的数据来源和更深入的分析结果。通过大数据平台,审计人员可以进行实时分析,及时发现潜在的风险和问题。

(三)培训和发展员工技能

在数字化审计的时代背景下,员工的技能和素养是决定企业审计质量的关键因素。因此,系统的培训和技能发展计划显得尤为重要。

1. 提供数字化审计培训计划

技术培训:随着技术的不断进步,审计工具和方法也在不断发展。企业应该为员工提供最新的技术培训,使他们能够熟练使用各种审计软件和工具,从而提高工作效率。

法规和合规培训:数字化审计涉及许多法规和合规要求。员工需要不仅了解这些要求,还要知道如何在实际工作中应用它们。因此,定期的法规和合规培训是必不可少的。

最佳实践分享:每个企业和审计人员在实际工作中都会积累一些经验和教训。企业应该定期组织内部分享会,让员工分享他们的最佳实践,从而帮助整个团队不断进步。

2. 促进员工数字化素养的发展

了解技术趋势:技术是不断发展的,员工应该主动去了解最新的技术趋势和发展方向。这不仅可以帮助他们在工作中做出更明智的决策,还可以为企业带来新的创新机会。

数据分析方法:数据分析是数字化审计的核心。员工需要不断学习和掌握新的数据分析方法,以确保审计结果的准确性和有效性。

跨学科知识:数字化审计不仅仅是一个技术问题,它还涉及到许多其他领域,如经济学、法学、统计学等。员工应该尝试学习跨学科的知识,这将有助于他们更全面、更深入地进行审计工作。

(四)寻求合作和合规

在数字化审计时代,合规性不再是可选择的项,而是必须要满足的基础。这需要企业与各种外部实体建立深入的合作关系,并确保自己的操作在法律和行业规定的框架内。

1. 与监管机构合作,确保合规性

建立联系:主动与监管机构建立联系是企业保持合规性的第一步。通过这种联系,企业可以及时了解行业法规的变化和趋势。与此同时,这种主动性也展示了企业对于合规性的重视,从而赢得监管机构的信任和尊重。

定期沟通:法规和合规要求不是一成不变的,它们会根据社会、技术和经济的变化而进行调整。因此,企业不仅要初次建立联系,还要确保与监管机构有持续的沟通。这可以确保企业始终处于合规状态,并及时应对任何变化。

提高声誉:与监管机构建立和维持良好的关系,可以显著提高企业在行业内的声誉。高声誉不仅意味着客户和合作伙伴的信任,还可能为企业带来更多的业务机会。

反馈与建议:作为行业的参与者,企业有时会发现某些法规或要求可能不切实际或需要改进。与监管机构建立的良好关系为企业提供了一个平台,使其能够提出反馈和建议,从而推动法规的完善。

2. 参与业内标准制定和合规倡议

共同制定标准:行业标准是保证服务质量和客户满意度的关键。企业应主动参与到行业标准的制定中,确保其业务需求和经验被充分考虑。这也可以帮助企业更好地理解和应用这些标准。

推动健康发展:合规倡议通常旨在解决行业内存在的问题和挑战。企业应该参与这些倡议,并与其他企业合作,共同推动数字化审计的健康、有序和高质量的发展。

分享经验和资源:合作不仅仅是共同制定标准或倡议,它还包括在日常工作中的资源和经验分享。企业可以与其他企业共享他们在数字化审计中的最佳实践、技术解决方案等,从而共同提高行业的整体水平。

响应行业变化:数字化审计领域的变化速度很快,企业需要与其他行业参与者紧密合作,确保自己能够及时响应这些变化,并制定相应的策略。

五、结论

综上所述,国有企业数字化审计在现代化管理和监督国有资产方面发挥着不可或缺的作用,但要充分利用其优势,必须应对所面临的各种挑战。通过继续改进数字化审计流程,强化数据安全、员工培训和技术基础设施,以及不断更新审计法规合规性,国有企业可以实现更高效、更合规的数字化审计,更好地实现国有资产的管理和监督目标。数字化审计将继续在国有企业的管理实践中发挥关键作用,为国有资产的持续增值提供支持。

参考文献:

[1]方文娟.国有企业内部审计之提升对策[J].中国市场,2022,(06).

[2]管淑慧.国有企业内部审计职能定位与升级路径[J].当代会计,2021,(09).

[3]李韧.大数据与企业内部审计的融合发展研究[J].当代会计,2020,(12).

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