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财务管理在供应链服务中的关键作用

郝文丹
  
赣商
2023年10期
天津金石智联科技有限公司 300450

摘要:本文探讨了财务管理在供应链服务中的关键作用。首先,概述了供应链管理的内涵和特征,分析了当前供应链管理面临的问题。其次,详细阐释了财务管理在供应链中的关键作用,提出从建立信息平台、推行利益共享、采用股权并购、提升信息化、建立协同机制、构建预算体系等六个方面进行创新,以有效提高供应链管理的效率。研究表明,利用财务管理的理念和手段,可以显著增强供应链的信息流动性、目标统一性、整体控制力、响应速度、协同水平和成本控制能力。财务管理与供应链管理的有机结合,可以为企业提升核心竞争力提供强有力支持。

关键词:财务管理;供应链服务;网络货运平台;资源配置

一、引言

随着经济全球一体化进程不断推进,供应链管理已经成为许多行业和领域中一个非常关键的环节。一个高效、顺畅的供应链,直接决定了企业的生产经营效率,也关系到产品和服务的交付速度。然而,供应链管理是一个系统工程,涉及面广,其中又有许多潜在的风险点。如何能够找到这些关键点,并采取有效的管理手段加以控制,是每一个供应链管理者都需要思考的问题。在复杂的供应链体系中,财务管理发挥着举足轻重的作用。财务管理贯穿供应链的全过程,可以说是供应链管理的“经脉”。通过科学的财务管理,可以提高供应链的效率,降低运作成本,控制风险,实现供应链各方的协同发展。具体来说,在供应链服务中的各个关键环节,财务管理都能有效地发挥着支撑和保障作用。因此,深入研究财务管理在供应链服务中的关键作用,对于指导供应链管理实践,提升企业核心竞争力具有重要意义。本文首先从供应链管理的概念和特征出发,分析供应链管理过程中存在的一些普遍问题,例如信息交流不畅、目标不一致等。然后,文章重点阐释财务管理在供应链中的关键作用及建议,通过合理的财务管理,可以有效解决供应链中存在的问题,达到降低成本、控制风险、提高效率的目的。最后,文章还结合实际,提出要落实财务管理的关键作用,需要在观念、体制、工具、技术等方面不断推进创新与改进,为供应链管理提供持续有力的财务支持。

二、供应链管理概述

供应链管理原本更多应用于制造业,但近年来,它在服务业和电子商务平台中的作用也越来越大。作为一家网络货运平台公司,我们有必要充分认识供应链管理的内涵,深入分析其重要特征,以更好地运用供应链管理来提升公司核心竞争力。

(一)供应链管理的概念

1.供应链管理是指通过整合上下游企业,使商品或服务以最优方式响应市场需求的管理过程。它覆盖从原材料采购到终端用户使用或消费的全部流程。

2.对于网络货运平台企业来说,供应链管理具体是指根据客户的货运需求,合理配置运力资源,通过选车、电子派车、运输管理等环节,最终将货物准时、完整地送达客户指定地点的精细化管理过程。

3.供应链管理强调企业间的上下游协作。我们的网络货运平台需要与货主、承运商、仓储企业等建立战略合作伙伴关系,充分沟通交流,形成利益共享和风险共担的格局,共同满足最终用户的服务需求。

(二)供应链管理的特征

当前,随着社会的发展,供应链管理呈现出网络化、信息化、智能化、个性化等新的发展特征:

1. 网络化。供应链上的企业通过先进的互联网技术和信息系统进行连接,可以实现信息资源的实时共享,有助于协同决策和整体资源的优化配置。

2. 信息化。企业利用大数据、物联网、云计算等现代信息技术手段,可以迅速准确地掌握客户需求动态、车辆及货物流转动态,为供应链管理决策提供科学支持。

3. 智能化。借助人工智能、机器学习等前沿技术,可以实现运输管理自动化、仓储管理智能化、客户服务个性化等,大幅提升供应链效率,降低运营成本。

4. 个性化。根据不同客户的特定需求,提供个性化的货运方案、增值服务和客户体验,形成差异化竞争优势。

综上所述,供应链管理通过整合资源、运用信息技术、提供个性化服务等方式,能够显著提升我们网络货运平台的核心竞争力,是我们必须重点研究和应用的先进管理模式。

三、供应链管理存在的问题

当前,随着社会经济的快速发展,供应链管理也面临一些新的问题和挑战。结合网络货运平台的实际情况,供应链管理主要存在以下几方面问题:

(一)信息传递不畅

网络货运平台在与货主企业、承运商和仓储企业的信息交流中存在不足,可能导致运力分配不准确、货物滞留、库存管理困难和货物状态监控难等问题。货主企业、承运商和仓储企业未能及时反馈需求量变动、车辆位置、运输进程、库存情况等信息,导致平台无法准确把握市场和运营状况,影响了运输效率和服务质量。平台需要通过提升信息系统的实时性和智能化水平,加强与各方的信息交流和协调,以提高运力调配的精准度,减少运输风险,提升服务效率和质量。

(二)目标不一致

网络货运平台、承运商和货主企业的目标存在差异,可能导致运力受限、平台盈利困难以及协调成本增加。平台追求规模和交易量,可能导致低价招募承运商,从而影响运力。平台为吸引货主提供优惠政策,而货主追求低总成本,可能让平台盈利难。平台经常变更业务规划和组织模式以适应市场,而承运商和货主更看重稳定,导致协调成本增加。平台应在理解和尊重各方利益的基础上,寻找合适的平衡点,建立可持续发展的商业模式。

(三)缺乏整体控制

网络货运平台作为中间的协调者,在运输资产和行政决策权上有所限制,使得对供应链的实时协调变得困难。货主企业和承运商可能绕过平台直接对接,这对平台的价值和生存构成了威胁。临时项目团队的忠诚度问题也增加了管理的难度。平台目前缺乏有效的应对措施,需要在合同协议、合作关系维护等方面进行优化和加强,以提升自身的价值和影响力。

(四)响应速度慢

网络货运平台面临的问题主要包括信息传递滞后、响应市场变化不及时、决策效率低下以及运力调配困难等。市场需求变化信息在多级企业间传递,使平台难以即时掌握市场动态。比如,疫情期间下游用户需求增长信息传递到平台可能已错过市场高峰。同时,平台自身决策效率可能无法跟上市场变化,尤其是运输模式如船舶、铁路等决策周期长、可调运力有限,导致无法迅速调配运力以抓住市场机会。再者,承运商的车辆资源分散在各地,平台需要投入大量成本进行车辆调度和管理,这也限制了平台响应市场变化的速度。

(五)协同运作能力不足

网络货运平台的核心价值在于整合各方资源,发挥协同作用。但受传统观念影响,货主企业和承运商仍倾向于自行解决问题,而非依赖协作,这削弱了平台内部各职能部门之间的协作沟通,使平台无法将各方数据、信息有效整合,提供精准的协同解决方案。同时,平台企业内部执行能力跟不上市场节奏,不同部门之间相互推诿责任,一旦出现问题影响到平台的响应速度,这也削弱了平台的协同效应。

(六)成本控制能力不足

网络货运平台的运营需要庞大的设备和人力投入,包括信息系统开发和维护、业务拓展和运营等方面,这些支出的成本控制较为困难。平台需要向货主企业和承运商提供更多增值服务,以提升黏性,但服务投入和成本的合理分配是一个难题。过高的前期投入可能导致平台难以实现盈利。面对激烈竞争,平台企业容易过度追求扩张速度,导致市场开拓成本过高。同时,价格战也会压缩平台的运营利润空间。这些都对成本控制能力提出更高要求。

综上所述,当前网络货运平台企业在供应链管理方面还存在信息传递、目标统一、整体控制、响应速度、协同水平以及成本控制等方面的问题。这需要平台企业不断深化供应链管理理念,加强组织管理创新,积极应用信息技术,才能发挥平台的协调优势,形成高效的供应链生态,提升核心竞争力。

四、财务管理在供应链服务中的作用及建议

(一)建立统一信息平台,优化信息流动

针对供应链管理中信息交流不畅的问题,可以建立统一的企业信息管理系统,将采购、销售、仓储等环节的数据汇总到一个云平台,实现信息的集中存储和共享应用,提高信息流动效率。我们要投入资金搭建覆盖核心业务流程的信息系统,为各相关部门提供共享的数据库,降低信息孤岛问题。同时,需要扩大与客户、供应商的系统接口对接,实现订单、库存等关键信息的互通,缩短信息反馈时间。此外,还要建立信息反馈机制,设立热线电话、业务员定期回访等客户沟通渠道,主动获取一手市场信息。通过财务手段激励客户和供应商的信息反馈,如提供一定的价格优惠。应利用大数据和AI技术开展信息挖掘和精准决策,实现供应链的智能化协同管理。

(二)推行利益共享机制,协调目标统一

由于网络平台、货主和承运企业目标存在差异,我们可以推行利益共享机制,在经济手段上促进各方目标的协同统一。具体来说,是与核心合作企业建立战略联盟关系,实现深度利益融合。例如,平台方可以通过股权投资的方式与关键承运商实现资本合作,共同投入资金用于运力建设,在盈利分配上实行股利分红制度,让承运商分享平台的经营效益。也可以与优质客户建立长期的框架协议,提供价格折扣优惠以换取稳定的服务需求,共同承担市场波动的风险,在成本和利润上实现合理分配。通过签订明确的利益共享合同,约定各方的业绩考核办法,建立公平、公正的绩效工资体系,并设立风险基金,强化利益分配与风险共担的长效机制。这有助于减少目标分歧带来的协调成本,增进战略合作伙伴之间的信任感和诚意,实现供应链伙伴的战略融合与共赢。

(三)采用股权并购,提升供应链控制力

当前,网络平台在供应链整体控制力上存在局限。我们可以通过兼并重组的方式,实现对关键节点企业的股权控制,增强在供应链中的话语权和影响力。例如,可以采取战略性收购或增资重要的仓储物流企业,以直接掌控核心的运力资源,对商品流转实现管控。也可以通过适当股权入股的方式,取得货主企业和承运商的董事会席位,参与这些合作企业的重大决策,提升平台在供应链中的控制力和决策影响力。此外,还要完善奖惩约束机制,与合作伙伴建立业绩考核与激励挂钩制度,以及不达标退出的惩罚条款,利用经济杠杆强化对供应链的管理。可以采用虚拟企业组织方式,与关键供应商建立高度的信息共享联盟,实现对供应链流程的整体控制。需要注意的是,在提升控制力的同时,还要充分尊重合作伙伴的利益,防止供应链过度倾斜。只有在平等互利的基础上加强供应链协调,才能真正提高供应链的健康稳定性和抗风险能力。

(四)提升信息化,增强运力调配灵活性

由于响应速度慢的问题制约了平台的市场应变能力,我们要加大信息系统建设和自动化设备投入,以提升信息传递效率和决策响应速度。建立精准的预测系统,辅以人工智能技术,可以据以快速调整运力配置方案,提高决策的前瞻性。采用GPS等精确定位系统可以实时、动态掌握车辆位置和货物流转情况。还要构建价格智能监测系统,快速反映市场变化。此外,合理使用金融杠杆,与多家融资租赁公司建立合作,签订运力租赁框架协议,以便在需求高峰期可以迅速获取租赁运力,增强运力调配的灵活性。同时,要注重提升企业内部决策执行效率,完善决策机制,防止不同部门之间产生消极推诿,保证决策快速转化为行动,提高组织反应的敏捷性。还要建立员工绩效考核制度,对决策执行不力的责任人进行惩罚,以确保决策的有效执行。

(五)建立协同机制,打破部门壁垒

针对网络平台内部协调能力不强问题,我们要建立跨部门的协作机制,统一部门之间的目标导向,形成团队合作的工作氛围。可以建立部门间的联合业绩考核机制,设立团队奖励基金,对促成重大业务合作的不同部门进行激励,以激发部门间信息沟通和业务协同的积极性。此外,还要加强团队协作理念的培训,传授解决问题的协同方法,并通过定期轮岗使员工了解各部门的工作职责,增进相互沟通与理解。可以建立跨部门项目小组,由不同部门成员共同参与完成重大项目任务,在实践中打破部门壁垒。同时,要完善跨部门协调会议制度,定期召开高管级别的协调会,检查各部门在实现公司共同目标中的贡献度。此外,要建立部门绩效评价体系,将部门之间的协同程度作为重要评估指标,督促各部门主动加强沟通合作。只有突破部门界限,建立协同机制,才能发挥网络平台的整体优势。

(六)构建全面预算管理体系

由于运作成本控制存在薄弱环节,我们要建立全面的成本预算管理体系,保证各项费用的合理性和有效性。一是制定详细的业务流程预算,对采购、销售、仓储等环节的投入进行标准化管控;二是建立月度和季度滚动预算机制,定期检查预算执行情况,及时发现并纠正超支问题;三是聘请专业的财务管理人员进行预算编制和管理,提高专业水平;四是建立预算执行责任制,把预算完成情况与部门负责人业绩评价相挂钩,强化成本管控。此外,还要定期组织预算管理培训,提高员工的财务管理意识。通过预算管理的创新优化,形成科学合理的成本控制体系。

综上所述,利用财务管理的理念和各种手段,可以有效提升网络货运平台企业供应链管理的效率,为企业发展提供强有力的支持。

五、结语

本文从供应链管理的概念和特征出发,分析了网络货运平台企业在供应链管理方面存在的问题,重点阐述了财务管理在供应链中的关键作用,提出了六方面的建议,旨在为网络货运平台企业提供有效的供应链管理指导,提升核心竞争力。本文的创新点在于将财务管理与供应链管理相结合,从不同的角度分析了供应链管理的问题和解决方案,为网络货运平台企业的发展提供了新的思路和方法。本文的不足之处在于缺乏实证数据的支持,未能充分考虑供应链管理的复杂性和多样性,未能深入探讨财务管理的具体操作和实施细节,需要在今后的研究中进一步完善和改进。

参考文献:

[1]刘漾;供应链管理下的企业财务管理模式.[J].纳税, 2023(07)

[2]余冠芳;供应链系统物流财务管理及其优化研究.[J].中国储运, 2022(11)

[3]李胜多;供应链现代化下跨企业财务管理研究.[J].质量与市场, 2022(06)

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