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浅析建筑工程管理中的工程变更管理
摘要:在众多的施工项目管理中,施工项目管理的工程变更是一个非常重要的问题。如果在建筑工程施工中出现了工程变更,必然会引发承包双方的连锁反应,因此一定要做好工程变更的管理工作,保证建筑工程的顺利进行。因此,本文重点讨论了建筑工程管理中的工程变更管理现状,并结合实际情况,给出了合理的对策,期望能够给相关工作人员带来些许的借鉴。
关键词:施工项目管理;工程项目变更管理;对策
引言
近几年,为了更好地利用有限的用地,建筑工程在建设过程中,无论在建设项目上,还是在建设项目的尺度上,都有了较大的不同。从建筑工程行业发展的角度来看,建筑工程项目从筹备到投入使用的时间非常漫长,在建筑工程建设的过程中,不仅涉及到投资方案、施工方案、技术方案,还涉及到大量的参建人员、所用材料和设备,同时也有许多的不可控和风险因素,使得建筑工程建设的过程经常会有一些变化。
一、加强项目变更管理的重要性
建筑工程的施工过程中,要按照国家标准,结合现实,进行必要性的调整,在这种情况下,工程变更是不可避免的。在施工过程中,如果出现了工程变更,势必会对施工进度产生一定的影响,进而使施工单位的效益下降。加强对工程变更的控制,其主要目标就是将项目成本控制在最小范围之内,从而可以保证项目施工利用有限的资金获得最大的效益,同时也可以保证项目施工能够在预定的时间内高质量完成。
二、建筑工程施工中工程项目变更管理的现况
(一)应强化对工程变更的全程控制
由于建筑工程具有复杂性和长期性,所以在建筑工程的建设过程中,不可避免地会出现工程变更,而且工程变更对建筑工程的整个生命周期都有影响。然而,很多建筑工程企业把工作重心放在了施工阶段,对前期决策阶段、勘察设计阶段以及建筑工程建设结束后的工程变更的管理与评价没有给予足够的关注。在通常的情形下,建筑工程建设过程中会产生大量的工程变更,其主要原因在于建筑工程项目的事前决策与设计没有得到正确的解决。因此,要从根本上减少建筑工程项目中的工程变更问题,在建筑工程管理中,在变更结束之后,要立即要求监理进行相应的变更评价,或者是在建筑工程建设结束之后,业主委托监理企业或第三方机构来对建筑工程中所发生的变更进行工程变更后评价。
(二)变更管理方式滞后
伴随着科学技术的持续发展,各个行业都应当对新技术的运用给予足够的关注,然而,尽管新技术被引入到了建筑工程行业,但在建筑工程行业的实际工作中,特别是在建设项目的变更管理中,使用的项目变更管理方法缺少前瞻性,导致建设项目的变更管理效果并不理想。通常来说,在建筑工程的具体施工阶段,从提出、讨论、审批、索赔等所有的流程,不仅非常地烦琐,并且耗时也非常地久,到了后面的变更结算阶段,需要耗费大量的人力资源来收集、整理、分类等相关的变更资料,工作效率非常低下。并且,在工程变更管理中,建筑工程企业也没有利用先进的信息化管理手段,利用成熟的工程管理信息平台,对工程变更的位置数据信息和历史数据进行详细地记录,使得所有数据信息没有完整性和可追溯性,使得建筑工程管理效率不能大幅提升,影响了建筑工程建设的顺利进行。
(三)诚信体系的缺失
在建筑工程建设中,各种工程变更的名称五花八门,内容也十分复杂,一些建筑工程施工企业更是巧妙地设置各种名称,以变相地收取工程变更费。在这种情况下,设计方往往会千方百计地逃避对工程的更改负责,而一些监督公司则和建筑公司勾结在一起,蒙蔽了业主的眼睛,从中谋取了不公平的利润。施工方案中,经常会出现利用甲方的优势,强制实施工程变更,但并不接受成本、工期等相关方面的调整。这样,就造成了各个参与单位之间的相互不信任,给施工项目施工中的变更管理带来了很大的困难。
(四)应加强对工程变更的限制与奖励机制
很多业主单位没有对工程变更管理进行科学、系统的考核、评估,也没有建立相应的约束和激励机制,也就是说,鼓励理性地改变,没有对恶意的工程变更进行必要的约束或处罚,导致管理人员对工程变更管理缺乏积极性,甚至把工程变更确认权交给工程监理人员,影响了工程变更管理的质量和效率。
三、提高工程变更控制水平的对策
(一)加强对工程变更的全程控制
工程变更管理不仅要靠施工阶段的加强管理,还必须做好前期决策阶段、设计阶段、概预算、工程量清单等相关工作。由于工程变更形式的复杂性,其管理控制不仅涉及业主、设计单位、施工企业,也包括监理企业、供应商等相关项目主体,因此,在进行工程变更管理的时候,要做好前期决策、勘察设计、招投标等工作,对建筑工程的建设标准和要求进行明晰,减少施工中出现工程变更和纠纷的可能性,在建筑工程建设完成之后,要做好及时性的总结,汲取建筑工程施工中的经验教训,将其整理成案例分析库,为后续建筑工程建设提供相应的参考依据。
(二)运用高级的变更管理技巧
要想对传统的低效率的工程变更管理方法进行有效地改进,就必须要采用先进的变更管理,比如BIM技术。BIM模型中不但会包括建筑工程全生命周期的结构和构件信息,还包括了施工管理及运营维护等信息,所有的参数信息都可以根据具体需求进行针对性地调整和修改。并以此作为工程项目数据信息为基础,以此为依据,建立起各类信息资源共享平台。在工程变更管理过程中,BIM技术的应用可以保证建筑工程项目各参建方能够及时地了解到相关的数据信息,从而提升数据信息传递的准确性和及时性,也可以提升建筑工程的施工及管理效率,避免在建筑工程施工过程中出现资源浪费的现象,提升建筑工程的整体质量,为建筑工程建设在规划期限内完工提供良好的基础条件。
(三)加强对变更的审计
对于建设工程项目中的较大和重大变更,要按需引入第三方审核机制,建立专家评估论证制度和第三方全过程审核制度,保证工程变更管理能够实现实事求是、公平合理,不仅要降低施工企业的逆反心理,还要考核监理的审核结果,对业主的工程变更进行合理约束。
(四)制定制约与奖励体系
在进行工程变更的审计和考核时,要对成功的经验给予肯定,形成固定的模式或标准并加以推广,对失败的教训进行综合分析和总结,并将其转化为新的风险因素,纳入风险库,避免在后期工作中发生同类的错误。在绩效考核方面,在向勘察、设计、施工、监理等参建单位支付工程款的同时,要按照事先的协议,对未通过考核的单位进行相应的罚款或赔偿。
结语
在建筑工程的施工阶段,工程变更不仅会对施工项目的品质与效果产生影响,而且还会对施工项目的整体收益产生影响。在建筑工程的施工中,由于施工项目的质量、进度、安全和成本等诸多不确定因素的存在,使得建筑工程的施工质量和进度都受到了极大地影响。所以,在建筑工程建设过程中,每一个环节都要强化对其的管理,并结合建筑工程的实际进行全面的分析,避免随意或盲目地变更,进行科学、合理的费用控制,保证建筑工程的各个施工过程有序进行,提升建筑工程的总体质量及综合效益,从而推动建筑工程行业的跨越发展。
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