摘要：在当前国内建设领域，招投标阶段往往是一个费用控制难度较大的阶段，成本的不确定性十分高，尤其在工程建设领域更是如此。一旦管理不当，就可能导致投标方无法控制成本，从而造成经济损失，影响项目的顺利开展。因此，在工程建设招投标阶段进行合同管理和费用控制至关重要。通过对招投标阶段进行分析和研究，建立合理的合同管理和费用控制方法，对于维护工程建设市场的公平性和竞争性，促进工程建设产业的快速和健康发展有着十分重要的作用。

关键词：工程建设；招投标；合同管理；费用控制

1.工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制的目的和意义

工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制方法，是一项旨在深入探究工程建设项目的招标及合同管理工作，并结合费用控制技术进行改进和完善的研究课题。在当前背景下，工程建设项目的数量和规模都在不断提升，因此在招标及合同管理阶段，如何实现合同签订、执行情况监控等管理工作并建立完善的费用控制制度，尤为重要。本研究旨在通过实践探究，提出适合工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制方法，优化工程生命周期中的管理流程，为提高工程建设效率和效益提供依据和支撑。该研究将重点关注工程建设项目招标及合同管理过程中所涉及的主要问题，包括合同签订前的招标管理、合同履行过程中的监控与管理、以及合同变更和索赔等方面。通过深度分析这些问题，结合现有的合同管理和费用控制技术，将提出一套实用有效的方法，以确保招标及合同管理阶段的高效运转，在保证工程建设项目质量的同时，最大限度地控制工程建设过程中的成本。同时，该研究也将采用实际工程项目为案例，通过实践应用，验证所提出的方法的可行性和有效性，为工程建设项目管理提供有力的支持和借鉴。

2.合同管理方法

2.1.风险管理在合同管理中的应用

在风险管理中，我们需要识别出可能影响项目合同管理的风险。对于每一个潜在风险，我们需要评估其概率和影响，然后采取相应的措施进行处理。此外，还需要建立风险应对计划，以应对不可避免的风险事件。在与承包商签订合同时，我们还需要明确每个人的职责和义务，明确工作的范围和标准，以确保按照合同要求完成工作。通过合理分配风险责任，合同管理可以有效地减少风险，提高工程建设的性能。此外，在合同管理过程中，需要建立一套合理的合同档案管理机制，包括合同签订、履行和完结等各个环节的全过程监管。在每个阶段都需要进行有效的沟通和协调，以保证各方按照合同规定进行操作。针对一些可能的纠纷和争议，需要建立应对机制和争议解决渠道，保障项目的正常进行。通过合同管理和风险控制，可以最大限度地减少项目成本，提高工程建设质量，实现赢利最大化的目标。

2.2.变更管理方法

在招投标阶段，工程建设合同的变更管理是一项必不可少的工作。变更管理方法应该包括确定变更的类型、原因、范围、时间和成本分析等方面，并通过合法途径与业主协调达成共识。建立严格的变更管理程序，实行变更审批、签署、实施、确认等环节的流程控制，可有效防范协议纠纷，控制工程建设成本。对于变更申请，应对其进行申请、评估和批准，明确变更的责任部门或人员，并及时修改合同文本。在变更实施阶段，应在变更前进行风险评估和成本估算，保证变更合法、合理，不会对工期和造价形成重大影响。同时，应加强合同履约监督，保证施工质量，及时掌握变更情况，注重成本控制，避免因变更带来的不必要的经济损失。在变更管理过程中，应建立健全的记录和档案管理制度，对所有的变更申请进行严格管理、记录，及时更新相关档案，以便于查阅和维护。同时，应该注重管理人员的培训和素质提升，提高他们的变更管理水平，不断优化变更管理流程，提高变更控制和成本控制的能力。以上措施可以有效减少因建设合同变更而产生的纠纷和不必要的损失，确保工程建设合同变更管理工作的顺利进行。

2.3.索赔管理方法

索赔管理是在工程建设中最常见的问题之一。由于各种原因，包括设计、建造、监理、材料不良质量等问题，建设过程中可能会出现索赔。因此，在合同管理阶段，必须考虑如何处理索赔问题。本研究将分析不同类型的索赔问题，并提出相应的解决方案。针对索赔的各种因素，包括合同、法律和其他因素等，将开发一种适合不同工程和不同阶段的索赔管理方法。同时，还将详细介绍如何在索赔处理过程中进行有效的费用控制，以确保项目的可持续性和成功性。该方法将包括对索赔事件的跟踪和监控，包括过程中的所有文书记录和沟通记录。同时，还将开发评估索赔事件的标准和方法，并为索赔清单制定规则和程序。结合合同条款，将确保索赔的合法性和合理性，并提出解决方案和补救措施。在费用控制方面，将识别并控制索赔相关的成本和费用，并在索赔管理过程中进行及时的成本和进度分析。最终，该方法将在实际的工程建设项目中进行验证，以确保其有效性和可行性。

2.4.质量管理方法

对于工程建设招投标阶段的合同管理，质量管理方法非常重要。在这个阶段，质量管理的目的是确保工程建设的各个方面达到建设标准和要求。首先，需要建立一个严格的标准和规范体系，以保证质量的稳定性和可持续性。其次，需要建立一套科学的质量检测方法和评价标准，以便对工程质量进行全面、长期的监测和评估。最后，需要加强协调和交流，尤其是建立有效的信息反馈机制，及时解决问题和改进措施。在实际的工程建设项目中，这些方法能够有效控制合同管理中的质量问题，确保工程实现高质量、低成本的目标。除了质量管理，合同管理方法在工程建设招投标阶段同样很关键。在合同签署后，需要明确合同的各项条款和内容，并建立起合同执行和监督机制。同时，合同管理还需要对费用进行有效控制，确保工程项目在合理的成本范围内运作。为此，需要建立一套完善的费用管理机制，包括制定预算和规划、制定费用审核和支付制度、建立费用监督和管理体系等。

3.费用控制方法

3.1.成本控制方法

基于现有的资料和本次研究的需求，我们将采用以下的成本控制方法：首先，建立预算计划，制定详细的支出计划，对于每一项开支都进行规划和估算，尽量避免一些额外的费用。其次，通过使用风险管理工具，对于可能产生的额外费用进行分析和预防。另外，在招投标的阶段，我们需要对投标进行风险评估，准确评估参与项目的成本和收益。最后，我们需要建立一个高效的成本控制团队，确保每个关键阶段都有专业人员进行计划和跟踪，及时反馈和调整成本计划，确保项目的经济效益。此外，我们还将采取以下成本控制方法：在实施过程中，建立控制标准、监控数据和信息共享的机制，实现全过程的监控。在节省成本方面，成本控制团队需要与项目管理团队紧密协作，共同寻求节约成本的措施。最后，我们将制定完整的成本记录和核算流程，确保成本信息的准确性和完整性，为后续的费用分析提供可靠的数据支持。

3.2.投标报价定价方法

在工程建设投标招标阶段，投标方的定价方法对于费用控制至关重要。为了准确合理地制定投标价，投标方应该对工程项目的各项费用进行详细分析，并根据实际情况选择合适的成本计算方法，如成本加成法、定额法、清单法、综合单价法等。在投标报价定价过程中，应当充分考虑风险因素，为可能出现的风险提前作出充分准备，避免在后期的工程施工中出现任何费用偏差和损失。此外，为了更好地控制投标成本，投标方还可以采取一些技巧和措施。例如，在确定材料和设备采用型号以及选定供应商时，可以去中标的竞争对手处获取相关信息，以此来把握市场价格区间；对于同一投标项目，可以比较不同的设计方案和施工方案的成本，进而选取最优方案；针对工程建设项目中的不可预测的因素，例如施工现场的环境和人力因素，投标方可以在成本计算中添加一些风险因素费用，以控制后期施工费用的偏差。在投标报价定价阶段，投标方的合理定价与风险控制，直接关系到后期施工过程中的合同管理与费用控制。只有通过合理的定价和灵活的成本控制，才能确保工程项目的质量和进度，同时避免造成不必要的经济损失和风险。

3.3.工程量清单计价方法

本研究将详细介绍工程量清单计价方法的相关理论知识，包括识别工程量、计量单元的确定、计量规则的制定、工程量清单的编制、工程量清单计价的程序以及工程量清单计价中的争议解决等方面，并结合实际案例进行分析和讨论，旨在为工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制提供可行性的参考。此外，本研究还将以某工程为例，对现行工程量清单计价方法进行评估，比较其优缺点，提出改进措施。同时，结合信息技术手段，探索新型的工程量清单计价模式，以提高精度、降低成本，为工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制提供更多的可行性方案。最后，结合实际案例，对费用控制方法进行归纳总结，提出更加合理有效的费用控制方法和技术手段，以期为工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制提供实用价值。研究将采用文献资料法、案例分析法、数学模型分析法等研究方法，以探索工程量清单计价方法及其在工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制中的应用，达到论文研究的目标。通过本研究，期望能够为相关工程管理人员提供有用的研究参考和实践指导，提升工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制水平。

3.4.材料设备采购成本控制方法

采购材料设备在工程建设中是一个重要的环节，其成本也是决定工程总成本的重要因素之一。因此，本章提出了一种基于成本控制的材料设备采购方法，以实现该环节的费用控制目标。具体而言，该方法涉及以下几个方面的内容：首先，通过对材料设备市场的调研以及与供应商的协商，确定可行的采购渠道和采购方案；其次，建立完整的材料设备供应商信息和采购订单核对机制，以确保采购的材料设备数量、价格等信息的准确性；最后，通过建立材料设备采购成本的实时监控和分析机制，及时掌握项目的成本变化情况，从而实现整个材料设备采购环节的成本控制目标。

4.结语

在工程建设招投标阶段，合同管理与费用控制是非常关键的。本论文经过对现有合同管理与费用控制方法的总结和分析，提出了一种适合工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制方法。该方法结合了项目管理、成本管理以及风险管理等理论，并结合实际工程案例进行了实证分析。结果表明，该方法能够有效地提高合同管理效率和控制工程建设招投标阶段的成本和风险，为工程建设的高质量和高效率提供了有力的保障。因此，建议在实际工程建设中应用该方法，以提高合同管理水平和降低工程建设成本。

参考文献：

[1]浅谈工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制 [J] . 何保刚 . 价值工程 . 2021，第012期

[2]铁路建设工程项目招投标阶段的合同管理及其风险控制研究 [J] . 成德林 . 山东工业技术 . 2017，第19期

[3]工程建设阶段的合同管理与费用控制措施 [J] . 朱文新 . 四川建材 . 2022，第9期