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中学教育信息化管理现状及优化分析

王然
  
大鑫媒体号
2024年8期
廊坊市第六中学 河北廊坊 0650000

摘要:现阶段,我国科技水平不断发展进步,对大众的工作、生活带来较大转变。将信息化技术融入到教育行业中,改善了传统大量依靠人工的管理方式,工作质量和效率进一步提升。本文主要阐述在中学教育阶段,信息化管理的意义,并分析当前信息化管理现状,提出健全管理机制、完善信息设备、强化安全管理、引进专业人才等针对性措施,以供相关人士参考。

关键词:中学教育;信息化;教学管理

引言:

信息时代的社会背景下,大众信息获取、沟通交流方式发展发生较大转变。中学教育在当前的社会环境下,为提高教学质量,应顺应当前的社会发展局势,积极引进信息化设备,将信息化技术落实到各项教育环节中,推进管理模式的转型升级,以为学生能力的全面发展奠定有利基础。

一、信息化管理意义

将信息化技术融入中学教育管理工作中,主要具有以下几方面意义。

第一,创新管理模式。大力引进现代化设备,实现线上管理和线下管理的有效结合,工作人员可在网络平台中随时随地开展管理工作,促使工作效率进一步增强。同时,搭建信息化平台,将人员管理、课程安排、信息发布等功能全面整合,人员可在平台中实时查看各项工作安排以及人员资料,教师可在平台中了解学生的学习状况以及思想行为变化情况,全方位管控学生的成长变化,以制定针对性的教育管理方案,促使管理质量持续提升。

第二,提高管理水平。教育管理工作涉及到的领域较多,作为综合性系统工程,传统依靠人工的管理模式中,各项工作需要逐步落实,一旦某一环节出现问题,会对整个管理项目造成严重影响。而落实信息化管理,将大数据分析、云计算等现代化设备融入管理工作中,能够自动收集相关基础信息,保证数据的精准性和时效性,通过对教育资源的全面整合,以为教学活动的开展提供技术保障。同时,教育管理人员还能利用信息平台发布管理决策,实时监控各项管理条例的落实情况以及实施进度,以增强管理工作的针对性,为各项教育活动提供强有力的指导[1]。

第三,实现资源共享。信息化技术的不断发展,促使各教育部门之间的信息孤岛现象被打破,进一步推进教育公平。信息化时代背景下,部分教育资源匮乏的区域可通过观看远程直播的方式获取更多教育信息,也可通过直播互动,保持良好的沟通关系。教师可借鉴其它教师的教学模式,以更新自身的教育理念,提高专业水平,以强化教学效果。

二、信息化管理现状

(一)管理机制不健全

管理人员对信息化技术的认知水平直接影响中学教育管理的信息化建设质量。部分学校领导人员对该项技术缺乏正确认知,内部管理机制不完善,导致信息化建设工作缺乏整体性和系统性。难以对管理工作起到实际的指导作用。部分学校虽然配备了信息化设备,但是系统功能与学校发展状况不匹配,信息技术的价值难以得到全面发挥。

(二)设备配置不完善

管理信息化的顺利开展需要充足的硬件设备以及软件系统支持。但是部分学校受到经济条件以及认知水平的限制,配备的设备较为老旧,各项性能较低,难以满足当前的信息化管理要求。同时,系统中缺乏完善的安全软件,无法保障系统内部信息安全,极易出现信息泄露风险,甚至会影响设备的正常运转,促使中学的信息化管理工作难以达到理想效果[2]。

(三)安全管理不到位

中学管理信息化建设需要充足的资金支持,尤其在网络安全建设方面。缺乏对网络安全问题的重视,导致系统内部没有完善的安全防护系统,一旦受到外界攻击,极易造成安全风险问题。同时,关于学校的网络安全管理制度不健全,导致在开展安全防护工作中,部分工作内容缺乏权威的参考依据,致使工作开展流程混乱,难以实现对系统的有效防护。

(四)人才结构不合理

信息化管理工作的顺利开展需要充足的人才保障。部分学校教师由于年龄较大,对于新事物的接受能力差,无法熟练操作信息化系统,导致信息化管理工作无法有效开展。同时,学校内部缺乏专业的教育管理信息化人才,对于现有人才的培训工作不到位,导致学校人才结构不合理,信息化管理质量难以保证。

三、信息化管理措施

(一)健全管理机制

为加快信息化管理建设力度,树立信息化管理理想,可从以下几方面开展。

第一,健全管理制度。中学的领导人员应正确认识到信息化管理的优势条件,明确建设过程中需要配备的设备以及相关的建设规定,以确保信息化建设工作符合学校的发展需求。为保障建设效果,可成立专门信息化管理机构,配备专业工作人员,以实现对后续信息化管理工作的有效指导,保障信息化管理的顺利实施,同时,配备独立的监管系统,安排专门人员对活动的开展状况全面监管,并定期评估项目实施进度,第一时间发现信息化管理过程中存在的问题,以采取针对性的改善措施,以为后续管理工作的持续发展奠定有利基础。此外,针对当前管理工作现状,建立完善的管理制度,实现对工作的全过程管理,同时为领导人员的管理决策提供制度支持,以保障信息化建设的顺利开展。

第二,创新管理方式。学校在信息化建设过程中,应注重创新信息化管理方式,实现管理模式的数字化、智能化发展。例如,可引进人工智能设备,实现自动化教学管理。利用大数据分析技术,对学生的学习行为和数据进行全面整合,以制定适合学生发展的教学方案。同时,积极探索新兴教学管理模式,实现信息化技术与教育、管理、服务的全面融合,以提高学校的市场竞争力。

(二)完善信息设备

信息化管理工作的开展需要依赖充足的信息化设备,完善的信息设备需要大量资金支持,在硬件设备、软件系统以及人才引进方面都需要投入大量资金。为强化信息化管理水平,降低资金投入,应避免盲目引进信息设备。应针对学校工作需求,配备充足的硬件和软件系统,加强设备维护和保养,定期更新系统,以保障设备的质量和性能达到工作要求。为获取充足的资金支持,提升资金的利用效益,可加强与社会机构的合作,拓宽资金来源渠道,以缓解学校的资金压力。例如,可与IT企业保持合作关系,共同研发信息管理平台。也可与相关行业机构开展实践项目,以为社会输送更多高质量人才。还可加强宣传推广,利用短视频、微信公众号、微博等官方平台发布宣传信息,吸引企业为学校建设提供资金支持,以促使信息化建设进程不断加快,为信息化管理工作提供充足的技术保障。

(三)强化安全管理

完善的网络安全保障机制是推进信息化管理工作顺利开展的基础。校内管理人员应充分认识到信息安全管理的重要性,尽快建立完善的安全保障机制,加强数据安全、终端安全等各类终端防护机制建设,以保障系统内部的数据安全。同时,也可配备杀毒软件,避免病毒侵入系统,对系统的正常运行造成损害。在数据安全保障方面,应建立数据备份、恢复等工作制度,防止出现人员信息泄露问题。系统操作方面,应设置访问权限,避免人员侵入而对系统正常运行造成影响。

为进一步强化安全管理,系统中各类软件设备需要配备完善的杀毒软件和防火墙系统,以避免出现校内人员信息泄露,教学资料丢失问题。学校内部可建立安全监管机制,实现对校园网络的实时监控,统一规划网络访问系统,对文件扫描、数据传输等内容进行统一管理,保障各项操作的规范性,以降低网络安全风险。同时,为发挥安全防护系统的价值,应定期更新系统,提高系统的应用性能,以达到良好的防护作用。此外,保障网络和电源的稳定性,避免因断电或断网而引发安全风险。日常工作中,定期排查系统运行状况,及时发现潜在的安全隐患,一旦出现安全漏洞,应第一时间采取措施进行维护。注重对机房温度的管控,做好机房的防雷和防火措施,防止因外部因素而引发安全风险[3]。

(四)引进专业人才

专业的人才队伍是保障学校教育信息化管理工作质量的关键,在人才队伍建立方面,首先,学校可通过提高薪资福利待遇、扩大人才晋升空间等政策吸引社会中优秀人才的加入,为信息化管理提供充足的人才储备。也可与相关领域的企业合作,可邀请企业的信息管理人才对校内的管理人员和教师开展培训,以帮助管理人员熟练掌握信息管理系统,更新自身知识结构,提升校内信息化管理效率。其次,可组织科研和实践活动,通过与政府机构或相关企业的深入合作,以了解最新信息化管理设备,推进教育信息化管理工作的改进升级。最后,创新人才培养方式。为增强校内人才质量,可建立完善的人才培养计划,定期组织培训活动,鼓励校内人员参与技术研讨和技术培训活动,以强化自身的信息化水平。同时,为保障培训质量,建立明确的考核指标以及奖惩机制,以激发人员的学习热情,进一步强化内部的信息化管理水平。为避免人员流失,可适当提高薪资福利待遇,为人才提供广阔的晋升空间,在内部建立高水平、高素质的信息化管理人才队伍。

四、其它措施

(一)重视顶层设计

当前时代背景下,中学的教育管理信息化改革并不是单纯配备完善的信息化设备,而是应形成数据管理思维,获取充足数据资料,以为管理工作的实施提供参考。

第一,重视顶层设计,树立信息化思维。学校可通过开展讲座、研讨会等方式,加强校内管理人员对信息化的认识。校园内部管理人员应主动学习相关政策文件,响应国家号召,高度重视管理信息化建设,合理规划校内资源,以推进教育管理工作的改革。

第二,实现协同管理。管理工作中,学校应建立监管机制,及时反馈管理工作中存在的问题,并第一时间着手改进。为增强管理工作针对性,可通过问卷调查或实地走访等方面,明确校内人员对信息化管理模式的接受程度。通过调查数据,对管理模式进行调整,以推进管理模式的创新升级。

(二)转变教学模式

在信息化的时代背景下,在学校管理工作中,为顺应社会发展趋势,应积极转变教育管理模式。对此,在管理模式转变中,可从以下几方面开展。

第一,前瞻性。实际工作中,将传统管理模式转变为应急处理和机动管理。以往管理工作中,在问题处理方面,需要由学生报告老师,随后针对问题开展调查,最终由学校进行处理。该种问题处理方式流程复杂,但是对于突发事故则难以有效应对,甚至会由于处理不及时而造成问题进一步扩大。而信息化技术的快速发展,促使信息传播速度加快,管理人员在舆论管理方面需要花费大量的时间精力,一旦学校有关的负面信息在网络中快速传播,不仅会对学校产生负面影响,也会导致事件在传播过程中逐渐失真,对学校造成不良影响。对此,为降低舆论对学校的危害,应落实前瞻性管理模式,其它对各类问题进行预估,并制定完善的事故处理方案,以便于在发生问题时,能够第一时间做出正确的应对措施,避免事件进一步扩大,而对学校产生不必要影响[4]。

第二,系统化。当前,大多数学校的教育管理模式较为分散,通常管理人员下发任务后,以班级为单位进行落实。但是,信息化的发展,促使学生成为信息传播的主体,为避免信息传播过程中出现错误信息,影响最终的任务完成效果。学校可建立教育管理平台,在平台中统一发布任务,校内教职工以及学生可在平台中获取相关信息资源,以为管理工作信息化建设奠定有利基础。

(三)开发智慧系统

为提高教育管理信息化水平,可建立智慧管理系统,以实现对学生的全过程管理

首先,完善基础设备。学校管理工作中,校内相关人员应对现有的设备统筹规划,根据各科目教学的开展需求,设置完善的教学程序。在网络设施建设方面,学校应将校内各科目教学以及后勤管理纳入统一管理平台中,实现各部门的有效沟通交流。例如,在实验课程中,为满足教师的使用需求,可在平台中建立系统交流平台,实时显示实验室的使用情况,教师可根据自身需求与相关部门进行沟通交流,以增强实验室的使用效率。在基础设施建设方面,学校应针对学生的多样化需求建立线上教育平台,平台中教师可与学生保持良好的沟通关系,学生也可针对自身需求自主选择课程学习。同时,在基础设施建设方面,也可针对学校的实际发展需求,设立成绩查询、活动管理、资源分配等功能,实现多方面的协同管理,以提升管理信息化水平。

其次,开发智慧系统。教学管理系统是保障教育管理工作顺利开展的基础,系统建立方面,应包含学生基础信息、考试成绩以及心理健康水平等内容,通过对上述资料的整合分析,以实现对学生成长状况的全过程管理。教师可将学生各阶段的考试成绩录入系统中,系统会自动生成学生的成绩变化状况,以方便教师了解学生的成绩波动状况,对后续教学计划进行适当调整[5]。

最后,实现家校互动。中学阶段的教育仅依靠学校难以达到理想目标,教师在课堂中可传授理论性知识,但是,开展实践活动的时间较为欠缺。而家庭则可弥补这一方面的问题。信息化管理模式的应用,教师可利用各类社交设备保持与家长的良好沟通关系,加强学校与家庭的有效联合,以实现对学生的全过程管理。例如,在体育教学中,教师可针对学生状况制定教学计划,并将计划上传至家长群中。家长可根据训练计划带领学生进行体育锻炼。教师也可根据家长上传的视频,了解学生的训练情况,保持教师与家长的良好沟通关系,以推进学生能力的全方位发展。

总结:

综上所述,在当前信息化的时代背景下,中学教育管理方式向着智能化、信息化的方向发展,推动教学质量和教学效率进一步提升。为保障管理信息化工作的顺利开展,学校应制定完善的信息管理制度、健全基础设施,引进杀毒软件以及防火墙系统,以保障信息安全。为增强管理效果,应建立专业化的人才队伍,构建信息化管理平台,以为各项工作的顺利实施提供技术保障,实现对学生全方位管理,推动综合能力发展,为社会输送高质量人才。

参考文献:

[1]鲁鹏.信息化时代下大学生安全教育的深度剖析——以电信网络诈骗为例[J].法制博览,2024,(01):11-14.

[2]张卫峰,冼艳梅,刘铁梅.科技赋能与流动党员教育管理服务质量提升——基于粤港澳大湾区部分城市两新组织流动党员的实证分析[J].岭南学刊,2023,(06):56-61.

[3]孙祈月.信息化建设在高校学生志愿服务工作与教育管理中的应用——评《互联网背景下高校学生管理模式创新研究》[J].中国科技论文,2023,18(10):1182.

[4]吕瑞菁.“教育信息化”背景下高校财务信息化建设研究——以S高校为例[J].中国管理信息化,2023,26(18):105-107.

[5]张琳娜.信息化背景下高校大学生思政教育管理体制建设——评《新时代大学生思政教育工作理论研究》[J].当代电影,2023,(09):181.

作者简介:王然(1972.7——),女,汉族,籍贯:河北省廊坊市,职称:中一,学历:本科,研究方向:汉语言文学国学经典。

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