【摘 要】我国已经进入信息化、数字化建设新时代，高职院校“双高计划”建设十大目标任务中，明确提出了“提升学校信息化水平”，这对高职院校学生档案信息管理工作提出了更高标准和更高要求。基于“双高计划”背景下，文章阐述了高职院校学生档案信息管理工作重要性，分析了高职院校学生档案信息管理工作存在的问题与归因，总结了高职院校学生档案信息数字化管理的价值所在，四川水利职业技术学院按照“双高计划”建设方案目标要求，有针对性的提出了高职院校学生档案信息数字化管理对策，旨在为“双高计划”背景下，同行高职院校学生档案信息数字化管理工作提供有益探索与可交流经验。

【关键词】“双高计划” 高职院校 学生档案信息 数字化管理

0 引言

我国已经进入一个全面信息化、数字化建设新时代，尤其在大数据时代下，高职院校信息化建设显得更为重要，学生档案管理信息化数字化工作也将成为提升学校信息化水平的一项基础工作，为高职院校充分利用信息化、数字化手段，科学做好档案信息资源管理工作决策提供支撑。高职院校学生档案管理工作是学校一项长期性、基础性工作，对于学校高质量发展至关重要，也是高职院校内涵建设发展的一个缩影。

“双高计划”背景下，提升学校信息化水平，高职院校对学生档案信息运用数字化管理已成为当代职业教育发展的必然趋势，因此，文章积极探索构建高职院校“双高计划”背景下档案信息数字化管理对策，具有一定理论价值和实践意义。

1 高职院校学生档案信息管理重要性

众所周知，高职院校学生档案管理是学校基础性管理工作，对于学校高质量发展至关重要，学生档案信息不仅可以提供准确、完整的学生记录信息，还能够帮助单位管理者进一步掌握了解每位学生在入校前、在校学习期间以及毕业工作后具体发展情况，高职院校学生档案信息管理至关重要。

1.1 学生档案信息管理真实可靠性

学生档案信息是学生成长过程的全记录，并非单一是反映学生在学校期间个人成长历程资料；学生档案信息是经过组织认定与专业档案管理人员鉴定，学生档案信息填写、归档、移交必需真实、准确、无误。

1.2 学生档案信息管理动态流动性

学生档案信息是随着学生成长成才全过程，学生档案信息记录是一个动态变化的过程，它包括对学生个人档案内容补充、保存与变更等。随着日积月累，学生档案信息内容将会越来越充实，将会越来越丰富，学生毕业离校后，学生档案会随学生本人流动而流动，但是持续需要有专门管理机构保管。

2 高职院校学生档案信息管理存在问题

高职院校学生档案管理工作至关重要，尽管高职院校通过不断努力，取得了长足进步与发展，但是，仍然存在不少需面对解决的问题。

2.1 缺乏对学生档案信息管理重视

高职院校学生档案信息涉及内容较多，有学生成绩、有党团关系、有荣誉奖励等情况，涉及学校各个部门，档案文件资料收集和整理工作要求各个部门之间统筹，许多高职院校对学生档案信息管理工作，还没有给予足够的重视，甚至有部分高职院校领导没有充分认识到档案管理工作的重要性，认为只要不让学生的档案丢失就行，没有意识到档案信息管理对学生个人成长和学校高质量发展的重要作用。

2.2 缺乏专业管理部门和管理人员

大多高职院校都是在由中专升格为高职院校，学校组织架构还不够完善，有些学校缺乏专业档案管理部门和专业管理人员，档案管理工作多由学生辅导员、教务处、团委等有关部门人员兼职来完成，具体操作人员业务能力还不够强，缺少专业档案管理知识训练，档案管理信息收集、整理、归档多凭借个人经验，没有形成一套系统化、专业化档案管理方法，一定程度上会对高职院校档案信息管理工作产生不利影响。

2.3 档案管理体系与管理方式落后

由于高职院校对学生档案信息管理缺少健全制度，在操作实践中多靠口头交流，缺少相关管理流程与制度。在实际工作中，在档案整理、档案转移等环节上存在着一些松散、操作不严谨。由于学生档案信息文件资料所涉及部门多，各部门有其独特工作模式，很难做到全面协调，很可能会导致档案资料丢失与混淆，甚至在整理、交接各个部门材料过程中，由于制度不完善等原因，容易造成互相推诿，目前，高职院校在采用传统纸质档案管理模式，造成档案管理工作滞后和效率低下，高职院校档案信息数字化管理势在必行。

3 高职院校档案信息数字化管理价值

通过系统分析高职院校学生档案信息管理现状及存在问题，为了真正避免传统纸质档案管理工作模式各种缺点，“双高计划”背景下，为提升学校信息化水平，高职院校对学生档案信息运用数字化管理已成为当代职业教育发展的必然趋势。

3.1 学生档案信息转接更方便

当高校学生档案信息运用数字化管理模式时，可以为学生档案转接过程中提供了诸多便利，让档案转接更加方便。档案转接内容主要涉及两个环节，其中一个环节是学生从之前学校初步转入某个新学校时，之前学校就可以借助网络平台将学生信息转入学生新学校中，而不需要采取以往传统的转接方式，先查找纸质学籍档案再整理进行装袋，最后再密封邮寄的传统方式，从而更加方便、便利。而另一个环节则是高校学生学籍档案转出内容，就可以直接通过数字化管理系统将所需要转出学生进行有序分类，进而在短时间内就能够高效完成相关的档案转接工作，简单而又方便。

3.2 学生档案信息长时间存留

以往传统学籍档案信息都是运用纸质档案方式，所以在进行多次转移或者储存过程中很容易直接性损害到档案信息本体，甚至造成遗失等不良现象。与此同时，纸质档案在储存过程中很容易受到温度、保存方式等外界不利影响下，从而出现字迹不清晰、纸张发黄等现象，进而无法精准读取学生的信息。而高校运用数字化管理学生学籍档案信息时，就能够很好解决以上不良问题，并在学生初入高职院校时将学生一些基础数据信息，直接由系统形成个人电子档案，既能够长时间存留诸多信息，还可以快捷、准确读取学生信息。

3.3 学生档案信息查询更快捷

高校在应用于数字化管理各个学生学籍档案信息时，能够将诸多个学生的学籍档案数据轻松、快捷地聚汇至网络上，从而直接构建为一个完整、全面、综合数据框架，而档案管理人员就可以非常轻松地进行多个操作，比如说，保存、新建、搜索等任何数据信息，还能够依据生源地区、各科文化成绩等数据信息设立特殊条件，进而通过快速操作，来查询出想要学生数据信息，极其方便、高效率的完成相关任务。

4 四川水院档案信息数字化管理对策

四川水利职业技术学院，简称：四川水院或者学院，是经四川省人民政府批准，于2003年4月建立的全日制普通高等学校，四川省水利厅行政领导，四川省教育厅业务指导。前身是四川省水利电力学校，创建于1956年，是教育部首批国家级重点中专；1960年经省人民委员会批准为灌县水利专科学校；2003年经四川省人民政府批准升格为四川水利职业技术学院，2021年经四川省教育厅批准为“双高计划”建设高职院校[2]。

4.1 正确认知档案数字化管理模式

在当今新时代的背景下，四川水院需要尽早摈弃以往传统纸质学生学籍管理模式，转变传统观念，顺应时代潮流，运用当前信息化数字化管理模式，从而真正改善以往传统管理模式所存在的缺点，进而科学性、全面性、针对性的管理学院学籍档案信息。

首先，学院老师应当加强信息化数字化管理模式的应用，让其教职员工对信息化数字化管理模式有一个正确的了解与认知，并对其进行培训，让学院教职员工学习、吸收基础的专业知识；其次，加大信息化数字化管理模式的宣传力度，让各个教职员工与学生了解到该模式的优势所在，从而让每一个人认知到学籍档案数字化的必然性；最后，就能够真正达成四川水院学籍档案信息数字化管理模式的最终目标[3][4]。

四川水院也将顺应大数据、云计算、物联网、人工智能等信息技术的发展趋势，坚持将信息化技术深度融入教育教学全过程的核心理念，贯彻落实教育信息化2.0行动计划，推进“互联网+教育”，建设人人、处处、时时可学的校园信息化环境。按照建设职业教育信息化标杆学校标准，全面部署IPv6，提高网络质量，提升办公网络带宽到2G，学院总出口带宽到16G，无线全覆盖，学院增加计算容量、计算能力，提升校园云数据中心性能，同时，学院积极构建以云存储技术为架构的云盘系统，构建集中化的云桌面体系，实现办公、教学电脑全面云化，全面提升学院信息化数字化在教育、教学、科研与管理中应用。

4.2 优化提升档案数字化管理路径

四川水院学生学籍档案信息在应用于数字化管理时，也需要在管理过程中不断调整、优化管理模式。学院应当切实地提高数字化档案管理系统处理各个数据的实际速度与效率，现在进入高职院校学生人数在大幅度上升，只有学院教职员工将学生学籍档案管理系统持续改进、完善中，才可以让系统高效率，完成任务高质量。

与此同时，四川水院通过利用软件编程、新型网络技术、完整的教学编制等各种有效方式来完善、优化学生档案业务的一系列流程，除此之外，学院应当吸取目前已有的学籍档案管理系统优势，依据学院实际情况进行有效融合，从而设计出完全适用于四川水院自身的数字化学生学籍档案管理系统，并循序渐进地引进先进技术与相关设备。

4.3 努力提高档案管理人员专业素养

四川水院在使用学籍档案信息数字化管理模式时，需要其档案管理人员具备极高的专业素养及丰富的相关知识。由此，学院为档案管理人员不定期邀请数字化管理的人才或专家，为各个档案管理人员进行多方面相关知识的培训，从而促使每个档案管理人员在频繁的学术前沿讲座紧跟当代科技的发展，不断学习新知识，逐步丰富及延伸、拓展档案管理人员自身的知识面，从而显著增强档案管理人员自身的专业素养、技能，进而构建为一支专业素养极高的数字化管理队伍。

同时，四川水院还建设专业的信息化数字化教育技术团队，培养一批名师工匠，人才培养方案中设置信息素养模块、制定激励机制、组织多样化的信息化推广活动、开展信息化知识与应用竞赛、全面落实贯穿教学全过程的信息素养培养计划、打造校赛、省赛、国赛三级比赛制度、全面落实教师信息化教学能力达标考核，切实提高教职员工和学生整体信息素养。构建人工智能课程体系，培养符合智能时代需求的新型公民，助力国家构建“学生、教师、学校、社会”四位一体的人工智能教育生态圈。建成水利行业高素质技术技能人才培养信息化支撑节点。

4.4 健全完善高职院校档案管理机制

信息化数字化学生学籍档案管理模式的使用，会有一个融合的实际过程。所谓的过程，指的就是信息化数字化管理机制在运行的实际过程中，档案管理人员要善于发现问题，并真正的解决这一问题，这就是融合的过程。所以，在完善其管理制度时，应将管理的实际需求作为出发点，对管理信息化数字化系统的应用以及各个细节调整等提供制度向导，进一步完善与改进。与此同时，四川水院依据数字化管理系统的具体要求，来明确各个相关人员的职责，并进行科学、合理的分工，从而尽可能的保证每个工作人员权责一致，促使每一名档案管理人员都能够尽职尽责的做好本分工作，进而达成有效管理学生学籍档案的最终目的，并保障其各个学生数据信息的安全[5] 。

5 结束语

总而言之，“双高计划”背景下，对高职院校来说，提升学校信息化水平中，高职院校对学生档案信息化数字化管理已成为当代职业教育发展的必然趋势，是当前高职院校需要重视解决的重要目标任务，档案管理工作是一个高职院校长期性、基础性管理工作，对于高职院校高质量发展至关重要，不仅关系到学生未来的发展，也关系到企业、事业单位、和国家社会对人才的需求、培养与选拔，是高职院校内涵建设发展的一个缩影。因此，高职院校学生档案管理数字化建设和提升学校信息化水平方面工作任重而道远，需要高职院校广大教职员工和教育管理者们实践探索与深入研究。

参考文献

[1]李波，李红卫，白云，等. “双高计划”背景下行业性向高职院校人才队伍建设探究[J].四川水利，2023（2）：186-190.

[2]王磊.高校学生学籍档案的数字化管理模式研究[J].山西档案，2019（06）：74-78.

[3]李升阳.高校学生团组织档案工作管理探究[J].办公室业务，2019（24）：167-168.

[4]李海瑛.高校学生团组织档案管理工作研究[J].兰台内外，2019（31）：27-28.

第一作者：王帆（1985-），女，安徽阜南县人，馆员。主要从事职业教育管理工作。

第二作者： 张蕾 1983.04女 重庆潼南 汉 副教授 英语教学

第三作者：王婷 女（1978.9-）汉族，四川威远，研究生，四川水利职业技术学院助理研究员，水利工程师，研究方向：水利行业在职培训、成人继续教育、党政管理。

第四作者：王怡 女 1987.12 四川乐山 汉族 副教授 环境科学第五作者：

第五作者：许智，女，1988.12，四川眉山，汉族，副教授，思想政治教育

基金项目：四川水利职业技术学院2023年度校级科研项目（项目编号：KY2023-22）；中国高等教育学会2022年度高等教育科学研究规划课题（项目编号：22GDZY0217）。