摘要：伴随着经济的发展和信息技术的推陈出新，建筑工程招投标的规范性显著提升，形式也更为多样，尤其是在计算机等设备的帮助下，建立了线上电子招投标系统，其不仅促使数据、信息的价值最大化，还能提高招投标的合理性，有效整合业务，实现资源的合理分配，为后续工作的顺利推进提供基础保障，减少矛盾问题。基于此，本文通过分析电子招投标系统的优势所在，明确应用电子招投标系统的技术难点，确定具体的应用优化措施，以期为工作人员提供参考，进一步完善工作机制。

关键词：电子招投标系统；建筑工程；招投标；应用

引言：随着经济的不断发展，我国建筑行业也取得了长足的发展，但是在建筑工程项目招投标中依然存在很多问题，例如在建筑工程招投标的过程中时而出现“暗箱操作”的情况，因此就导致了建筑工程的招投标存在很大的风险。而电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用，可以很好地解决传统招投标过程中所出现的问题，从而实现电子招投标系统在建筑工程招投标中的有效应用，更好地促进我国建筑行业更加快速地发展。

一、电子招投标系统的优势

（一）直观透明

电子招投标系统最大的优势就是直观透明，不仅能有效避免暗箱操作，还能提高招投标过程的透明度。首先，规范有序。电子招投标系统能有效降低人为因素的影响，实现采购全流程透明、规范，防止企业之间的串通行为。其次，智能高效。电子招投标系统能通过数据分析，帮助采购人员提高工作效率、降低采购成本、优化采购过程，在这个过程中，招标人、招标代理机构和投标人都会受益。另外，电子招投标系统能有效提高采购效率和降低采购成本，从招标采购开始到验收完成，整个过程都在网上完成，时间大大缩短，招标人可根据实际情况安排采购计划[1]。

（二）高效低成本

电子招投标系统实现了交易过程的电子化，使得采购活动的时间成本、经济成本以及人力成本都能得到很好的控制，而且招投标电子化有助于降低企业采购成本，提高企业核心竞争力，利用电子招标投标系统进行网上招投标，能避免了传统招标投标模式下人为操作失误造成的失误，减少了信息资源的浪费，为企业节约了大量的人力、物力和财力，进而为企业降低采购成本。另外，可规范管理。电子招投标系统为企业提供了规范的操作流程，保证投标文件和开标过程的完整和严密，也使得招标人能够更加容易地对招标活动进行监督管理，从而能够更好地保证采购质量。

（三）节能环保

电子招投标系统的优势显著，首先，节约成本。与传统的纸质招投标方式相比，电子招投标方式在节省人力、物力、财力等方面都具有明显的优势。其次，提高效率。电子招投标方式下，投标文件通过网络上传到指定的电子交易平台，然后招标人审核合格后，即可下载到开标现场。投标文件不再需要使用纸制文件进行装订和密封，可以在投标人不到场的情况下直接进行开标、评标等活动，减少了纸质文件的使用和管理成本。最后，防止腐坏。传统纸质招标文件需要在招投标活动中频繁地打印、盖章、送去开标，这样就容易被一些有不良动机的人员利用，进行暗箱操作或舞弊行为，从而滋生腐败现象。

（四）私密性较强

电子招投标系统是在互联网的基础上进行的，在网络中进行交易，所有交易信息都会通过加密的方式上传到交易中心，不仅保证了信息的安全性，也降低了信息泄露的可能性，同时在互联网上进行交易也不会影响到其他企业，从而保护了企业和个人的隐私。另外，电子招投标系统有利于资源共享。通过电子招投标系统进行招投标，能够打破传统招投标模式中存在的地域限制、时间限制和规模限制等问题，使各个地区、不同规模、不同行业之间的资源实现共享，且通过电子招投标系统，能够打破传统招投标模式中存在的信息不对称现象，进一步提升了资源共享程度[2]。

二、电子招投标系统的应用要求

（一）有标准化平台

目前电子招投标系统的主要功能是投标人投标管理、文件编制和信息发布，而电子化招投标系统的重要作用是为交易中心提供标准化的平台服务，即通过信息技术实现交易中心与各业务应用系统的集成，实现数据交换、信息共享、业务协同。至此，所需构建的标准化平台应包括交易中心和数据交换平台两部分，交易中心负责实现交易、监督、管理等功能，提供标准化服务，数据交换平台则为交易中心提供数据接口，通过接口的调用和信息共享实现业务协同。另外，电子招投标系统应具备标准化的接口，使不同系统之间能够互相调用相关的数据、信息和服务，实现电子招投标系统与其他业务应用系统的集成。

（二）有标准的CA认证服务

CA认证服务是由第三方提供的，其提供的认证服务应符合相关标准，并由权威的CA机构进行认证，而电子招投标系统需要为投标人提供信息加密服务，并保证信息的安全性。对此，首先，系统应当采用防篡改技术，以防止因服务器端的数据被篡改而导致整个招标投标系统的失效，故而需要现有的平台应具有较强的兼容性，支持不同操作系统、不同版本软件以及不同网络环境，要支持异地投标，投标文件不能在本地进行编辑、修改和签署，还应支持文件归档功能，文件归档后便于查阅和打印。其次，电子招投标系统应具有较好的用户管理功能，保证用户信息的安全性和保密性，应具有完备的日志记录功能，以方便用户查询、审计及管理[3]。

三、电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

（一）健全系统功能

电子招投标系统作为一个功能完善、运行稳定、安全可靠的系统，通过在该系统中的应用，不仅能够有效节约人力物力资源，减少建筑工程招投标过程中的人力物力成本支出，同时还能够有效提升建筑工程招投标工作效率。因此，建筑企业在开展招投标工作时，应健全电子招投标系统功能，保证系统的稳定性和安全性。另外，健全系统功能时，须知电子招投标系统能够通过数据加密技术，对建筑工程招标投标中的数据信息进行加密处理，保证数据信息在传输过程中的安全性，同时该系统还能够对招标投标过程中的各种信息进行分类整理和归纳总结，在确保信息安全性的基础上提升信息化管理水平。

（二）规范开、评标流程

开、评标是招标投标活动中的重要环节，也是确保招标投标活动公开、公平、公正进行的重要保障。为确保开、评标工作的规范性，实现开评标过程中的高效便捷，必须通过完善流程设计，规范开评标流程。首先，开评标流程。电子招投标系统中，由招标人或招标代理机构自行建立开、评标工作流程，在开标前将开标工作的各项流程及相关信息全部发布在互联网上，投标人可以通过互联网自行下载。其次，需要达成共识，对违反规则的行为进行抵制，保障工作体系的客观性和实用性[4]。

（三）制定科学的评标机制

评标机制的完善是电子招投标系统中非常重要的一项内容，只有完善的评标机制才能为建筑工程项目的顺利进行提供保障，当前我国大部分工程都是采用的综合评估法进行评标，这种方法有利于保证建筑工程招投标活动的顺利进行。但是这种方法存在一定的缺陷，首先这种方法会导致评标活动难以进行，而且在进行综合评估时需要对众多因素进行考虑，这就使得评标工作变得非常复杂。其次是这种方法缺乏科学性和客观性，难以保证评标工作的公正性和客观性。而电子招投标系统能够为建筑工程招投标活动提供科学、合理的评标机制，促进建筑工程招投标活动的顺利开展，减少无端损失。

（四）加强设备监管

为了确保招标投标活动的安全，我国相关部门还需要对电子招投标系统的设备进行有效监管，通过设备的安全检测，了解设备的质量情况。在电子招投标系统的设备监管中，主要涉及到计算机、网络和软件等方面，其中计算机需要安装杀毒软件和防火墙，确保设备安全稳定运行，而网络需要进行安全检查，确保网络连接通畅，不会受到病毒的威胁。另外，电子招投标系统需要安装数字证书、数字签名和加密等一系列安全设备，为了保证数据不被篡改，电子招投标系统还需要设置多重加密机制，只有完成上述工作后才能保证数据的安全性。

但由于招标投标活动本身就具有较高的专业性和复杂性，因此在对电子招投标系统进行监管时，还需要专业人员对其进行全面监管，再加之当前我国建筑工程招投标活动中还存在着较多问题和不足之处，因此必须要不断加强电子招投标系统的完善和改进工作，使其在建筑工程招投标中发挥更好的作用。同时，须知电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用前景广阔，随着电子商务技术不断发展和成熟，电子商务技术在建筑工程招投标中的应用范围不断扩大，给人们生活带来了极大便利。

结束语：综上所述，随着我国经济的快速发展，对建筑行业的要求也在不断提高，这就需要企业结合自身实际情况，加强对电子招投标系统的运用，并做好相应的工作，只有这样才能让电子招投标系统充分发挥出作用，满足建筑工程招投标的要求，才能促进企业健康发展。而且电子招投标系统的出现，象征着我国相关领域的蜕变发展，其具备较高的开发价值，需要业内人员足够重视，并健全应用机制，以减少无端损失。

参考文献

[1]祝明霞.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用探讨[J].工程建设与设计，2021（22）：118-119.

[2]王玫.电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用与发展[J].居业，2020（12）：155-156.

[3]覃燕敏.探讨电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].中国住宅设施，2020（05）：31-32.

[4]谈守金.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].居舍，2020（03）：149.